CINXE.COM

<!doctype html>    <html class="no-js" lang="en">  <head> <meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge,chrome=1" /> <meta charset="utf-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/css/main.css?92349fb8ffef03df128bfa149380aef6"/> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/style.css?v1"/> <script src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/js/libs/mobile-detect.min.js"></script> <script src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/js/libs/modernizr.custom.min.js"></script> <script src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/js/libs/mobile-detect-modernizr.js"></script> <meta name="format-detection" content="telephone=no"> <link rel="shortcut icon" type="image/x-icon" href="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/img/favicon.ico" /> <title>Lähetä pdf-laskuja – KONE Supplier e-invoicing</title> <meta name='robots' content='max-image-preview:large' /> <link rel="alternate" hreflang="de" href="https://e-invoicing.kone.com/de/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="en" href="https://e-invoicing.kone.com/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="fr" href="https://e-invoicing.kone.com/fr/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="fi" href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="it" href="https://e-invoicing.kone.com/it/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="pl" href="https://e-invoicing.kone.com/pl/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="ro" href="https://e-invoicing.kone.com/ro/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="sv" href="https://e-invoicing.kone.com/sv/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="da" href="https://e-invoicing.kone.com/da/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="no" href="https://e-invoicing.kone.com/no/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel="alternate" hreflang="x-default" href="https://e-invoicing.kone.com/send-pdf-e-invoices/" /> <script type="text/javascript"> /* <![CDATA[ */ window._wpemojiSettings = {"baseUrl":"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/15.0.3\/72x72\/","ext":".png","svgUrl":"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/15.0.3\/svg\/","svgExt":".svg","source":{"concatemoji":"https:\/\/e-invoicing.kone.com\/wp-includes\/js\/wp-emoji-release.min.js?ver=6.6.2"}}; /*! This file is auto-generated */ !function(i,n){var o,s,e;function c(e){try{var t={supportTests:e,timestamp:(new Date).valueOf()};sessionStorage.setItem(o,JSON.stringify(t))}catch(e){}}function p(e,t,n){e.clearRect(0,0,e.canvas.width,e.canvas.height),e.fillText(t,0,0);var t=new Uint32Array(e.getImageData(0,0,e.canvas.width,e.canvas.height).data),r=(e.clearRect(0,0,e.canvas.width,e.canvas.height),e.fillText(n,0,0),new Uint32Array(e.getImageData(0,0,e.canvas.width,e.canvas.height).data));return t.every(function(e,t){return e===r[t]})}function u(e,t,n){switch(t){case"flag":return n(e,"\ud83c\udff3\ufe0f\u200d\u26a7\ufe0f","\ud83c\udff3\ufe0f\u200b\u26a7\ufe0f")?!1:!n(e,"\ud83c\uddfa\ud83c\uddf3","\ud83c\uddfa\u200b\ud83c\uddf3")&&!n(e,"\ud83c\udff4\udb40\udc67\udb40\udc62\udb40\udc65\udb40\udc6e\udb40\udc67\udb40\udc7f","\ud83c\udff4\u200b\udb40\udc67\u200b\udb40\udc62\u200b\udb40\udc65\u200b\udb40\udc6e\u200b\udb40\udc67\u200b\udb40\udc7f");case"emoji":return!n(e,"\ud83d\udc26\u200d\u2b1b","\ud83d\udc26\u200b\u2b1b")}return!1}function f(e,t,n){var r="undefined"!=typeof WorkerGlobalScope&&self instanceof WorkerGlobalScope?new OffscreenCanvas(300,150):i.createElement("canvas"),a=r.getContext("2d",{willReadFrequently:!0}),o=(a.textBaseline="top",a.font="600 32px Arial",{});return e.forEach(function(e){o[e]=t(a,e,n)}),o}function t(e){var t=i.createElement("script");t.src=e,t.defer=!0,i.head.appendChild(t)}"undefined"!=typeof Promise&&(o="wpEmojiSettingsSupports",s=["flag","emoji"],n.supports={everything:!0,everythingExceptFlag:!0},e=new Promise(function(e){i.addEventListener("DOMContentLoaded",e,{once:!0})}),new Promise(function(t){var n=function(){try{var e=JSON.parse(sessionStorage.getItem(o));if("object"==typeof e&&"number"==typeof e.timestamp&&(new Date).valueOf()<e.timestamp+604800&&"object"==typeof e.supportTests)return e.supportTests}catch(e){}return null}();if(!n){if("undefined"!=typeof Worker&&"undefined"!=typeof OffscreenCanvas&&"undefined"!=typeof URL&&URL.createObjectURL&&"undefined"!=typeof Blob)try{var e="postMessage("+f.toString()+"("+[JSON.stringify(s),u.toString(),p.toString()].join(",")+"));",r=new Blob([e],{type:"text/javascript"}),a=new Worker(URL.createObjectURL(r),{name:"wpTestEmojiSupports"});return void(a.onmessage=function(e){c(n=e.data),a.terminate(),t(n)})}catch(e){}c(n=f(s,u,p))}t(n)}).then(function(e){for(var t in e)n.supports[t]=e[t],n.supports.everything=n.supports.everything&&n.supports[t],"flag"!==t&&(n.supports.everythingExceptFlag=n.supports.everythingExceptFlag&&n.supports[t]);n.supports.everythingExceptFlag=n.supports.everythingExceptFlag&&!n.supports.flag,n.DOMReady=!1,n.readyCallback=function(){n.DOMReady=!0}}).then(function(){return e}).then(function(){var e;n.supports.everything||(n.readyCallback(),(e=n.source||{}).concatemoji?t(e.concatemoji):e.wpemoji&&e.twemoji&&(t(e.twemoji),t(e.wpemoji)))}))}((window,document),window._wpemojiSettings); /* ]]> */ </script> <style id='wp-emoji-styles-inline-css' type='text/css'> img.wp-smiley, img.emoji { display: inline !important; border: none !important; box-shadow: none !important; height: 1em !important; width: 1em !important; margin: 0 0.07em !important; vertical-align: -0.1em !important; background: none !important; padding: 0 !important; } </style> <link rel='stylesheet' id='wp-block-library-css' href='https://e-invoicing.kone.com/wp-includes/css/dist/block-library/style.min.css?ver=6.6.2' type='text/css' media='all' /> <style id='classic-theme-styles-inline-css' type='text/css'> /*! This file is auto-generated */ .wp-block-button__link{color:#fff;background-color:#32373c;border-radius:9999px;box-shadow:none;text-decoration:none;padding:calc(.667em + 2px) calc(1.333em + 2px);font-size:1.125em}.wp-block-file__button{background:#32373c;color:#fff;text-decoration:none} </style> <style id='global-styles-inline-css' type='text/css'> :root{--wp--preset--aspect-ratio--square: 1;--wp--preset--aspect-ratio--4-3: 4/3;--wp--preset--aspect-ratio--3-4: 3/4;--wp--preset--aspect-ratio--3-2: 3/2;--wp--preset--aspect-ratio--2-3: 2/3;--wp--preset--aspect-ratio--16-9: 16/9;--wp--preset--aspect-ratio--9-16: 9/16;--wp--preset--color--black: #000000;--wp--preset--color--cyan-bluish-gray: #abb8c3;--wp--preset--color--white: #ffffff;--wp--preset--color--pale-pink: #f78da7;--wp--preset--color--vivid-red: #cf2e2e;--wp--preset--color--luminous-vivid-orange: #ff6900;--wp--preset--color--luminous-vivid-amber: #fcb900;--wp--preset--color--light-green-cyan: #7bdcb5;--wp--preset--color--vivid-green-cyan: #00d084;--wp--preset--color--pale-cyan-blue: #8ed1fc;--wp--preset--color--vivid-cyan-blue: #0693e3;--wp--preset--color--vivid-purple: #9b51e0;--wp--preset--gradient--vivid-cyan-blue-to-vivid-purple: linear-gradient(135deg,rgba(6,147,227,1) 0%,rgb(155,81,224) 100%);--wp--preset--gradient--light-green-cyan-to-vivid-green-cyan: linear-gradient(135deg,rgb(122,220,180) 0%,rgb(0,208,130) 100%);--wp--preset--gradient--luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange: linear-gradient(135deg,rgba(252,185,0,1) 0%,rgba(255,105,0,1) 100%);--wp--preset--gradient--luminous-vivid-orange-to-vivid-red: linear-gradient(135deg,rgba(255,105,0,1) 0%,rgb(207,46,46) 100%);--wp--preset--gradient--very-light-gray-to-cyan-bluish-gray: linear-gradient(135deg,rgb(238,238,238) 0%,rgb(169,184,195) 100%);--wp--preset--gradient--cool-to-warm-spectrum: linear-gradient(135deg,rgb(74,234,220) 0%,rgb(151,120,209) 20%,rgb(207,42,186) 40%,rgb(238,44,130) 60%,rgb(251,105,98) 80%,rgb(254,248,76) 100%);--wp--preset--gradient--blush-light-purple: linear-gradient(135deg,rgb(255,206,236) 0%,rgb(152,150,240) 100%);--wp--preset--gradient--blush-bordeaux: linear-gradient(135deg,rgb(254,205,165) 0%,rgb(254,45,45) 50%,rgb(107,0,62) 100%);--wp--preset--gradient--luminous-dusk: linear-gradient(135deg,rgb(255,203,112) 0%,rgb(199,81,192) 50%,rgb(65,88,208) 100%);--wp--preset--gradient--pale-ocean: linear-gradient(135deg,rgb(255,245,203) 0%,rgb(182,227,212) 50%,rgb(51,167,181) 100%);--wp--preset--gradient--electric-grass: linear-gradient(135deg,rgb(202,248,128) 0%,rgb(113,206,126) 100%);--wp--preset--gradient--midnight: linear-gradient(135deg,rgb(2,3,129) 0%,rgb(40,116,252) 100%);--wp--preset--font-size--small: 13px;--wp--preset--font-size--medium: 20px;--wp--preset--font-size--large: 36px;--wp--preset--font-size--x-large: 42px;--wp--preset--spacing--20: 0.44rem;--wp--preset--spacing--30: 0.67rem;--wp--preset--spacing--40: 1rem;--wp--preset--spacing--50: 1.5rem;--wp--preset--spacing--60: 2.25rem;--wp--preset--spacing--70: 3.38rem;--wp--preset--spacing--80: 5.06rem;--wp--preset--shadow--natural: 6px 6px 9px rgba(0, 0, 0, 0.2);--wp--preset--shadow--deep: 12px 12px 50px rgba(0, 0, 0, 0.4);--wp--preset--shadow--sharp: 6px 6px 0px rgba(0, 0, 0, 0.2);--wp--preset--shadow--outlined: 6px 6px 0px -3px rgba(255, 255, 255, 1), 6px 6px rgba(0, 0, 0, 1);--wp--preset--shadow--crisp: 6px 6px 0px rgba(0, 0, 0, 1);}:where(.is-layout-flex){gap: 0.5em;}:where(.is-layout-grid){gap: 0.5em;}body .is-layout-flex{display: flex;}.is-layout-flex{flex-wrap: wrap;align-items: center;}.is-layout-flex > :is(*, div){margin: 0;}body .is-layout-grid{display: grid;}.is-layout-grid > :is(*, div){margin: 0;}:where(.wp-block-columns.is-layout-flex){gap: 2em;}:where(.wp-block-columns.is-layout-grid){gap: 2em;}:where(.wp-block-post-template.is-layout-flex){gap: 1.25em;}:where(.wp-block-post-template.is-layout-grid){gap: 1.25em;}.has-black-color{color: var(--wp--preset--color--black) !important;}.has-cyan-bluish-gray-color{color: var(--wp--preset--color--cyan-bluish-gray) !important;}.has-white-color{color: var(--wp--preset--color--white) !important;}.has-pale-pink-color{color: var(--wp--preset--color--pale-pink) !important;}.has-vivid-red-color{color: var(--wp--preset--color--vivid-red) !important;}.has-luminous-vivid-orange-color{color: var(--wp--preset--color--luminous-vivid-orange) !important;}.has-luminous-vivid-amber-color{color: var(--wp--preset--color--luminous-vivid-amber) !important;}.has-light-green-cyan-color{color: var(--wp--preset--color--light-green-cyan) !important;}.has-vivid-green-cyan-color{color: var(--wp--preset--color--vivid-green-cyan) !important;}.has-pale-cyan-blue-color{color: var(--wp--preset--color--pale-cyan-blue) !important;}.has-vivid-cyan-blue-color{color: var(--wp--preset--color--vivid-cyan-blue) !important;}.has-vivid-purple-color{color: var(--wp--preset--color--vivid-purple) !important;}.has-black-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--black) !important;}.has-cyan-bluish-gray-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--cyan-bluish-gray) !important;}.has-white-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--white) !important;}.has-pale-pink-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--pale-pink) !important;}.has-vivid-red-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--vivid-red) !important;}.has-luminous-vivid-orange-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--luminous-vivid-orange) !important;}.has-luminous-vivid-amber-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--luminous-vivid-amber) !important;}.has-light-green-cyan-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--light-green-cyan) !important;}.has-vivid-green-cyan-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--vivid-green-cyan) !important;}.has-pale-cyan-blue-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--pale-cyan-blue) !important;}.has-vivid-cyan-blue-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--vivid-cyan-blue) !important;}.has-vivid-purple-background-color{background-color: var(--wp--preset--color--vivid-purple) !important;}.has-black-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--black) !important;}.has-cyan-bluish-gray-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--cyan-bluish-gray) !important;}.has-white-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--white) !important;}.has-pale-pink-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--pale-pink) !important;}.has-vivid-red-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--vivid-red) !important;}.has-luminous-vivid-orange-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--luminous-vivid-orange) !important;}.has-luminous-vivid-amber-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--luminous-vivid-amber) !important;}.has-light-green-cyan-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--light-green-cyan) !important;}.has-vivid-green-cyan-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--vivid-green-cyan) !important;}.has-pale-cyan-blue-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--pale-cyan-blue) !important;}.has-vivid-cyan-blue-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--vivid-cyan-blue) !important;}.has-vivid-purple-border-color{border-color: var(--wp--preset--color--vivid-purple) !important;}.has-vivid-cyan-blue-to-vivid-purple-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--vivid-cyan-blue-to-vivid-purple) !important;}.has-light-green-cyan-to-vivid-green-cyan-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--light-green-cyan-to-vivid-green-cyan) !important;}.has-luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--luminous-vivid-amber-to-luminous-vivid-orange) !important;}.has-luminous-vivid-orange-to-vivid-red-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--luminous-vivid-orange-to-vivid-red) !important;}.has-very-light-gray-to-cyan-bluish-gray-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--very-light-gray-to-cyan-bluish-gray) !important;}.has-cool-to-warm-spectrum-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--cool-to-warm-spectrum) !important;}.has-blush-light-purple-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--blush-light-purple) !important;}.has-blush-bordeaux-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--blush-bordeaux) !important;}.has-luminous-dusk-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--luminous-dusk) !important;}.has-pale-ocean-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--pale-ocean) !important;}.has-electric-grass-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--electric-grass) !important;}.has-midnight-gradient-background{background: var(--wp--preset--gradient--midnight) !important;}.has-small-font-size{font-size: var(--wp--preset--font-size--small) !important;}.has-medium-font-size{font-size: var(--wp--preset--font-size--medium) !important;}.has-large-font-size{font-size: var(--wp--preset--font-size--large) !important;}.has-x-large-font-size{font-size: var(--wp--preset--font-size--x-large) !important;} :where(.wp-block-post-template.is-layout-flex){gap: 1.25em;}:where(.wp-block-post-template.is-layout-grid){gap: 1.25em;} :where(.wp-block-columns.is-layout-flex){gap: 2em;}:where(.wp-block-columns.is-layout-grid){gap: 2em;} :root :where(.wp-block-pullquote){font-size: 1.5em;line-height: 1.6;} </style> <script type="text/javascript" src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/js/libs/jquery-3.7.1.min.js?ver=3.7.1" id="jQuery-js"></script> <script type="text/javascript" id="theme_scripts-js-extra"> /* <![CDATA[ */ var wpVars = {"debug":"1","site_url":"https:\/\/e-invoicing.kone.com","home_url":"https:\/\/e-invoicing.kone.com\/fi\/","ajax_url":"https:\/\/e-invoicing.kone.com\/wp-admin\/admin-ajax.php"}; /* ]]> */ </script> <script type="text/javascript" src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/js/scripts.js?92349fb8ffef03df128bfa149380aef6&ver=1" id="theme_scripts-js"></script> <link rel="https://api.w.org/" href="https://e-invoicing.kone.com/fi/wp-json/" /><link rel="alternate" title="JSON" type="application/json" href="https://e-invoicing.kone.com/fi/wp-json/wp/v2/pages/592" /><link rel="EditURI" type="application/rsd+xml" title="RSD" href="https://e-invoicing.kone.com/xmlrpc.php?rsd" /> <meta name="generator" content="WordPress 6.6.2" /> <link rel="canonical" href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-pdf-e-invoices/" /> <link rel='shortlink' href='https://e-invoicing.kone.com/fi/?p=592' /> <link rel="alternate" title="oEmbed (JSON)" type="application/json+oembed" href="https://e-invoicing.kone.com/fi/wp-json/oembed/1.0/embed?url=https%3A%2F%2Fe-invoicing.kone.com%2Ffi%2Fsend-pdf-e-invoices%2F" /> <link rel="alternate" title="oEmbed (XML)" type="text/xml+oembed" href="https://e-invoicing.kone.com/fi/wp-json/oembed/1.0/embed?url=https%3A%2F%2Fe-invoicing.kone.com%2Ffi%2Fsend-pdf-e-invoices%2F&format=xml" /> <meta name="generator" content="WPML ver:4.6.13 stt:35,2,53,11,8,80,113,119,131,149;" /> </head> <body class="page-template-default page page-id-592"> <div class="root"> <header> <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/"></a> <div class="language"><span><span class="desktop">Choose language</span><span class="mobile">Language</span></span></div><div class="language_selector"><ul><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/da/send-pdf-e-invoices/">Dansk</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/de/send-pdf-e-invoices/">Deutsch</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/send-pdf-e-invoices/">English</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/fr/send-pdf-e-invoices/">Français</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/it/send-pdf-e-invoices/">Italiano</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/no/send-pdf-e-invoices/">Norsk bokmål</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/pl/send-pdf-e-invoices/">Polski</a></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/ro/send-pdf-e-invoices/">Română</a></li><li><b><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-pdf-e-invoices/">Suomi</a></b></li><li><a href="https://e-invoicing.kone.com/sv/send-pdf-e-invoices/">Svenska</a></li></ul></div> </header> <div class="container"> <div class="content"> <div class="subnavigation subnav_top"><div class="menu-submenu_fi-container"><ul id="menu-submenu_fi" class="menu"><li id="menu-item-631" class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-631"><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-e-invoices-via-service-provider/">Valitse laskun lähettäminen verkkolaskuoperaattorin kautta</a></li> <li id="menu-item-628" class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page current-menu-item page_item page-item-592 current_page_item menu-item-628"><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-pdf-e-invoices/" aria-current="page">Valitse laskujen lähettäminen pdf-muodossa</a></li> <li id="menu-item-637" class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-637"><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-via-key-in-portal-service/">Valitse verkkolaskujen luominen portaalissa</a></li> </ul></div></div><h1>Lähetä pdf-laskuja</h1><div class="module-text"><p><a href="https://portal.basware.com/open/konepdf" target="_blank" rel="noopener">Baswaren portaali </a> I <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/content-requirements-for-readable-pdf-invoices/" rel="noopener">Pdf-laskun sisältövaatimukset</a> I <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/invoicing-addresses-pdf-e-invoices/" rel="noopener">Laskutusosoitteet</a> I <a href="https://portal.basware.com/cas/login?service=https%3A%2F%2Fportal.basware.com%2FprocessTicket%3FrequestedService%3Dhttps%3A%2F%2Fportal.basware.com%2F" target="_blank" rel="noopener">Kirjautuminen Baswaren portaaliin</a></p> <h3>Baswaren pdf-laskupalvelun käyttö edellyttää seuraavien ennakkoehtojen täyttymistä:</h3> <ul> <li>Yrityksesi tulee olla rekisteröitynyt <a href="https://portal.basware.com/join/HI23lJOb" target="_blank" rel="noopener">Baswaren portaaliin</a>, ja laskujen lähettämiseen käytettävä sähköpostiosoite tulee varmistaa vastaamalla Baswaren lähettämään vahvistusviestiin. Vahvistus tulee tehdä myös, vaikka laskut lähetettäisiin osoitteista, joihin ei voi vastata.</li> <li>Laskujen tulee olla koneellisesti luettavassa muodossa, niin että pdf:istä voidaan sekä hakea että kopioida sisältöä</li> <li>Kaikilla laskuilla tulee olla samanlainen ulkoasu. Mikäli ulkoasu eroaa laskujen välillä, laskut hylätään. Tässä tapauksessa ota yhteyttä oman maasi <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/contact-information/">ContactAP</a>-osoitteeseen.</li> <li>Mikäli yrityksesi on ulkoistanut laskujen lähettämisen kolmannelle osapuolelle, KONEelle osoitettuja laskuja ei voi lähettää samasta sähköpostiosoitteesta kuin muille yrityksille osoitettuja laskuja.</li> <li>Mikäli yrityksesi ei täytä näitä ennakkoehtoja, voit lähettää laskuja myös Baswaren skannauspalveluun, yhteystiedot löydät <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/email-addresses/">täältä</a>.</li> </ul> <p> </p> <p>Laskujen lähettäminen pdf-muodossa tapahtuu näin:</p> <h3><strong>1. Luo tili Baswaren portaalissa</strong></h3> <ul> <li>Mene <a href="https://portal.basware.com/open/konepdf" target="_blank" rel="noopener">Baswaren portaaliin</a></li> <li>Rekisteröidy käyttäen sähköpostiosoitettasi</li> <li>Portaali lähettää automaattisesti vahvistusviestin sähköpostiisi</li> <li>Avaa vahvistusviesti ja aktivoi tilisi 7 päivän kuluessa</li> </ul> <hr style="height: 17px; visibility: hidden;" /> <h3><strong>2. Aktivoi tilisi</strong></h3> <p>Erityisesti seuraavat tiedot ovat portaalissa tärkeitä:</p> <ul> <li>Yrityksesi y-tunnus</li> <li>Yrityksesi yhteyshenkilö, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tärkeät tiedot, kuten esimerkiksi tieto laskun mahdollisesta hylkäämisestä, lähetetään tähän sähköpostiosoitteeseen.</li> <li>Lisää portaaliin sähköpostiosoite, josta lähetät jatkossa pdf-laskuja. Laskuja voi lähettää vain portaaliin lisätyistä sähköpostiosoitteista. Portaaliin rekisteröityjä sähköpostiosoitteita voi olla enintään 200.</li> </ul> <hr style="height: 17px; visibility: hidden;" /> <h3><strong>3. Vahvista sähköpostiosoite</strong></h3> <ul> <li>Saat sähköpostitse vahvistusviestin</li> <li>Klikkaa sähköpostissa olevaa linkkiä vahvistaaksesi sähköpostiosoitteen, josta lähetät jatkossa pdf-laskuja</li> <li>Vahvistamattomasta sähköpostiosoitteesta saapuvat laskut hylätään automaattisesti</li> </ul> <hr style="height: 17px; visibility: hidden;" /> <h3><strong>4. Lähetä koneellisesti luettavat pdf-laskut jokaiselle KONEen yhtiölle luotuun omaan @email.basware.com-sähköpostiosoitteeseen</strong></h3> <ul> <li>Laskujen tulee olla koneellisesti <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/content-requirements-for-readable-pdf-invoices/">luettavassa muodossa</a>, ei käsinkirjoitettuja eikä skannattuja kuvia. Oikeassa muodossa olevasta pdf:stä voi sekä etsiä sisältöä että kopioida tekstiä.</li> <li>Liitteet voi lisätä laskutiedoston loppuun. Liitetiedostojen tulee olla pdf-muodossa, ja niiden nimien tulee sisältää jokin seuraavista sanoista: attachment, anhang, anlage, adjunto, annex, or liite. Esimerkiksi: attachment_112233.pdf</li> </ul> <p> </p> <p><img fetchpriority="high" decoding="async" class="wp-image-682 size-full alignnone" src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/uploads/2019/07/KONE_E-invoicing_kuva_2_FI.png" alt="" width="2560" height="681" srcset="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/uploads/2019/07/KONE_E-invoicing_kuva_2_FI.png 2560w, https://e-invoicing.kone.com/wp-content/uploads/2019/07/KONE_E-invoicing_kuva_2_FI-300x80.png 300w, https://e-invoicing.kone.com/wp-content/uploads/2019/07/KONE_E-invoicing_kuva_2_FI-768x204.png 768w, https://e-invoicing.kone.com/wp-content/uploads/2019/07/KONE_E-invoicing_kuva_2_FI-1024x272.png 1024w, https://e-invoicing.kone.com/wp-content/uploads/2019/07/KONE_E-invoicing_kuva_2_FI-2000x532.png 2000w" sizes="(max-width: 2560px) 100vw, 2560px" /></p> <ul> <li>Basware tarkistaa ensimmäisen laskun tiedot ja ilmoittaa kun se on toimitettu onnistuneesti KONEelle. Ensimmäisen laskun toimitus saattaa kestää muutaman arkipäivän.</li> <li>Tämän jälkeen erillisiä sähköpostivahvistuksia ei enää lähetetä, mikäli kaikki on kunnossa.</li> <li>Sekä vahvistusviesti että mahdolliset viestit koskien laskun hylkäämistä lähetetään samaan osoitteeseen, josta lasku on lähetetty Baswarelle. Viestit lähetetään lisäksi rekisteröintivaiheessa portaaliin ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.</li> <li>Yleisimmät syyt laskun hylkäämiseen ovat: lasku ei ole luettavissa koneellisesti, lasku lähetetään sähköpostiosoitteesta, jota ei ole rekisteröity, joku <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/content-requirements-for-readable-pdf-invoices/">pakollisista tiedoista</a> puuttuu tai liitetiedoston nimi ei sisällä mitään näistä sanoista: attachment/anlage/adjunto/annex/liite</li> <li>KONEen yhtiökohtaiset osoitteet, joihin pdf-laskuja voi lähettää, löydät <a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/invoicing-addresses-pdf-e-invoices/">täältä</a>. (sivu englanniksi)</li> </ul> <hr style="height: 17px; visibility: hidden;" /> <h3><strong>5. Baswaren portaali</strong></h3> <ul> <li>Sekä rekisteröinti että palvelun aktivointi tulee tehdä portaalissa. Myös sähköpostiosoitteiden muuttaminen tai lisääminen tehdään portaalissa. Portaalissa voit myös seurata laskun tilaa kohdassa Documents.</li> <li>Pääset kirjautumaan portaaliin <a href="https://portal.basware.com/cas/login?service=https%3A%2F%2Fportal.basware.com%2FprocessTicket%3FrequestedService%3Dhttps%3A%2F%2Fportal.basware.com%2F" target="_blank" rel="noopener">täältä</a>.</li> </ul> <p> </p> </div><div class="subnavigation subnav_bottom"><div class="menu-submenu_fi-container"><ul id="menu-submenu_fi-1" class="menu"><li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-631"><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-e-invoices-via-service-provider/">Valitse laskun lähettäminen verkkolaskuoperaattorin kautta</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page current-menu-item page_item page-item-592 current_page_item menu-item-628"><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-pdf-e-invoices/" aria-current="page">Valitse laskujen lähettäminen pdf-muodossa</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-637"><a href="https://e-invoicing.kone.com/fi/send-via-key-in-portal-service/">Valitse verkkolaskujen luominen portaalissa</a></li> </ul></div></div> </div> </div> <footer> <section class="footer1"> <div> <a class="logo" href="https://www.kone.com/"><img src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/img/kone-logo-76x52_tcm17-8930.png"> <span class="hideinmobile"><img src="https://e-invoicing.kone.com/wp-content/themes/kone_einvoicing_theme/img/kone-dedicated-to-people-flow-219x52_tcm17-8932.png"></span></a> </div> </section> <section class="footer2"> <div> <ul> <li> <a href="https://www.kone.com/en/contact.aspx" target="">Contact us</a> </li> <li> <a href="https://www.kone.com/en/careers/" target="">Working at KONE</a> </li> <li class="hideinmobile"> <a href="https://www.kone.com/en/supplier-information.aspx" target="">For Suppliers</a> </li> </ul> </div> </section> <section class="social"> <div> <h3 class="hideinmobile">Follow Us</h3> <ul> <li> <a href="https://www.facebook.com/konecorporation/" title="Facebook"><i class="icon-facebook"></i></a> </li> <li> <a href="https://www.linkedin.com/company/kone" title="LinkedIn"><i class="icon-linkedin"></i></a> </li> <li> <a href="https://twitter.com/KONECorporation" title="Twitter"><i class="icon-twitter"></i></a> </li> <li> <a href="https://www.youtube.com/user/TheKONECorporation" title="Youtube"><i class="icon-youtube"></i></a> </li> </ul> </div> </section> <section class="footer4"> <div> <ul> <li> <a href="https://www.kone.com/en/legal-notice.aspx" target="">Legal notice</a> </li> <li><a href="https://www.kone.com/en/data-file-protection.aspx" target="">Data File Description</a></li> <li> <a href="https://www.kone.com/en/privacy-statement.aspx" target="">Privacy Statement</a> </li> </ul> </div> </section> <section class="footer5"> <div> <span>KONE Corporation Finland, KONE Oyj, Keilasatama 3, P.O. Box 7, Espoo, 02150, Finland (苏ICP备17069255号-2 | 沪公网安备 31010502002858号)</span> </div> </section> </footer> </div> </body> </html>