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<!DOCTYPE html> <html lang="es"> <head> <meta charset="utf-8"> <title>Oficina sin papeles</title> <link rel="shortcut icon" href="/favicon.png"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <meta name="description" content="¿Qué es una oficina sin papeles?, ¿Cuáles son las ventajas de una empresa sin papel?. Encuentra la respuesta a estas y otras preguntas en el blog de Smallpdf."> <link rel="canonical" href="https://smallpdf.com/es/blog?type=oficina-sin-papeles" /> <link rel="shortcut icon" href="/favicon.png"> <script type="application/ld+json"> { "@context": "http://schema.org", "@type": "Organization", "url": "https://smallpdf.com", "logo": "https://smallpdf.com/assets/img/material/smallpdf-logo-large.png", "sameAs": [ "https://www.facebook.com/smallpdf/", "https://twitter.com/smallpdf/" ], "description": "¿Qué es una oficina sin papeles?, ¿Cuáles son las ventajas de una empresa sin papel?. 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Póngase en contacto con nuestro servicio de asistencia para actualizar el método de pago.</span></span></div>"; break; case "getPro": e.innerHTML = "<button class=\"sc-11drgl3-0 c21tg7-0 ireDIG kQTEmn\"><div class=\"sc-1gyxcpm-0 eUwonh\" style=\"width:24px;height:24px\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"currentColor\" xmlns=\"http://www.w3.org/2000/svg\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M2.00825 7.23507L3.22485 15.445H20.7752L21.9918 7.23507C22.0816 6.62842 21.4168 6.21467 20.9438 6.58295L17.1535 9.53423C16.7375 9.85807 16.1448 9.75273 15.8564 9.30355L12.7009 4.38947C12.3674 3.87018 11.6325 3.87018 11.299 4.38947L8.14351 9.30355C7.85511 9.75273 7.26244 9.85814 6.84644 9.53423L3.05611 6.58295C2.58318 6.21467 1.91832 6.62842 2.00825 7.23507ZM4.13985 19.9999H19.8601C20.3654 19.9999 20.7751 19.5746 20.7752 19.05V16.9633H3.22485V19.05C3.22485 19.5746 3.63451 19.9999 4.13985 19.9999Z\"></path></svg></div><span><span>Disfruta de acceso completo y todas las funciones Pro con <strong>Smallpdf Pro</strong>: ¡trabaja con más inteligencia, mejor y más rápido!</span></span></button>"; break; case "getProMember": e.innerHTML = "<div class=\"c21tg7-1 cWTubi\"><div class=\"sc-1gyxcpm-0 eUwonh\" style=\"width:24px;height:24px\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"currentColor\" xmlns=\"http://www.w3.org/2000/svg\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M2.00825 7.23507L3.22485 15.445H20.7752L21.9918 7.23507C22.0816 6.62842 21.4168 6.21467 20.9438 6.58295L17.1535 9.53423C16.7375 9.85807 16.1448 9.75273 15.8564 9.30355L12.7009 4.38947C12.3674 3.87018 11.6325 3.87018 11.299 4.38947L8.14351 9.30355C7.85511 9.75273 7.26244 9.85814 6.84644 9.53423L3.05611 6.58295C2.58318 6.21467 1.91832 6.62842 2.00825 7.23507ZM4.13985 19.9999H19.8601C20.3654 19.9999 20.7751 19.5746 20.7752 19.05V16.9633H3.22485V19.05C3.22485 19.5746 3.63451 19.9999 4.13985 19.9999Z\"></path></svg></div><span><span>Comunícate con el administrador de tu equipo para renovar tu suscripción a <strong>Smallpdf Pro</strong>.</span></span></div>"; break; case "getProEnterprise": e.innerHTML = "<div class=\"c21tg7-1 cWTubi\"><div class=\"sc-1gyxcpm-0 eUwonh\" style=\"width:24px;height:24px\"><svg viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"currentColor\" xmlns=\"http://www.w3.org/2000/svg\"><path fill-rule=\"evenodd\" clip-rule=\"evenodd\" d=\"M2.00825 7.23507L3.22485 15.445H20.7752L21.9918 7.23507C22.0816 6.62842 21.4168 6.21467 20.9438 6.58295L17.1535 9.53423C16.7375 9.85807 16.1448 9.75273 15.8564 9.30355L12.7009 4.38947C12.3674 3.87018 11.6325 3.87018 11.299 4.38947L8.14351 9.30355C7.85511 9.75273 7.26244 9.85814 6.84644 9.53423L3.05611 6.58295C2.58318 6.21467 1.91832 6.62842 2.00825 7.23507ZM4.13985 19.9999H19.8601C20.3654 19.9999 20.7751 19.5746 20.7752 19.05V16.9633H3.22485V19.05C3.22485 19.5746 3.63451 19.9999 4.13985 19.9999Z\"></path></svg></div><span><span>Comuníquese con nuestro soporte para renovar su suscripción a <strong>Smallpdf Pro</strong>.</span></span></div>"; break; } } } </script></div><div class="sc-1sjqft3-1 kYpNCK"><div class="j8qo5c-0 MnNUA"><a href="/es" title="Smallpdf" class="j8qo5c-1 cfbOhi"><img src="https://s.smallpdf.com/static/40d7d8365bc6e925.svg" width="40" height="40" alt="Smallpdf logo"/><div style="display:flex" id="__cond-43251714"><script>(function (){ var e = document.getElementById("__cond-43251714"); if (e) { var v = window.$$functions.f8e9111(window.$$preloadedState); if (v !== true) { e.style.display = v ? 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href="/es/resumidor-pdf">Resumen de PDF con IA</a><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh sc-1t9h466-2 ixixiG" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24" fill="none"><rect width="24" height="24" fill="#0048D9" rx="4"></rect><path fill="#fff" fill-rule="evenodd" d="M19.5 16a.5.5 0 0 1 0 1h-10a.5.5 0 0 1 0-1zm0-5a.5.5 0 0 1 0 1h-10a.5.5 0 0 1 0-1zm0-5a.5.5 0 0 1 0 1h-10a.5.5 0 0 1 0-1zM5.5 4.5l.486 1.232a.5.5 0 0 0 .282.282L7.5 6.5l-1.232.486a.5.5 0 0 0-.282.282L5.5 8.5l-.486-1.232a.5.5 0 0 0-.282-.282L3.5 6.5l1.232-.486a.5.5 0 0 0 .282-.282zM5.5 9.5l.486 1.232a.5.5 0 0 0 .282.282L7.5 11.5l-1.232.486a.5.5 0 0 0-.282.282L5.5 13.5l-.486-1.232a.5.5 0 0 0-.282-.282L3.5 11.5l1.232-.486a.5.5 0 0 0 .282-.282zM5.5 14.5l.486 1.232a.5.5 0 0 0 .282.282L7.5 16.5l-1.232.486a.5.5 0 0 0-.282.282L5.5 18.5l-.486-1.232a.5.5 0 0 0-.282-.282L3.5 16.5l1.232-.486a.5.5 0 0 0 .282-.282z" clip-rule="evenodd"></path></svg></div></li><li class="sc-1t9h466-0 bfkLgp"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1t9h466-1 iEqPpv" href="/es/traducir-pdf">Traducir PDF</a><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh sc-1t9h466-2 ixixiG" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24" fill="none"><rect width="24" height="24" fill="#0048D9" rx="4"></rect><path fill="#fff" d="m16.717 14.515.704.204c-.693 1.98-1.974 3.135-3.943 3.75a4 4 0 0 0-.418-.643c1.903-.5 3.085-1.518 3.657-3.31m-2.123.044c.556 1.628 1.744 2.8 3.702 3.24-.16.154-.374.467-.479.66-2.062-.54-3.195-1.799-3.883-3.702zm-1.435-.401h5.038v.649h-5.038zm2.161-.87h.682v1.266h-.682zM7.918 8.663l-.117.44h1.02l-.11-.44q-.104-.36-.199-.762a46 46 0 0 0-.19-.778h-.03l-.183.785a13 13 0 0 1-.19.755m-1.73 2.42 1.496-4.781h1.298l1.495 4.781H9.334L9.04 9.947H7.58l-.293 1.136z"></path><path stroke="#fff" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" d="M11.083 11.083h9.167v9.167h-9.167zm0 0h1.834V3.75H3.75v9.167h7.333zm7.792-1.833V7.417H14.75m0 0 1.375-1.375M14.75 7.417l1.375 1.375m-11 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Estas una guía sencilla explicando cómo trabajar sin papel desde casa. </p> </div></div></a></div></div><div class="sc-5qg78i-0 eNjatQ"><div class="sc-4l6bu5-1 lfyhgu"><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-4l6bu5-2 hcsGJy" href="/es/blog/software-para-una-oficina-sin-papel"><div class="sc-4l6bu5-3 iIZORY"><img class="sc-1a34v34-0 bcWlet" alt="blog-banner: 12-Steps-to-Paperless-Office-in-2017-is-it-really-worth-it@2x" loading="lazy" src="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/2sb6zPiJsQuCgGAWwceCiu/08ec9c7d25e6cc0a1c0e2596bbd0a242/12-Steps-to-Paperless-Office-in-2017-is-it-really-worth-it_2x.png?w=2000" srcSet="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/2sb6zPiJsQuCgGAWwceCiu/08ec9c7d25e6cc0a1c0e2596bbd0a242/12-Steps-to-Paperless-Office-in-2017-is-it-really-worth-it_2x.png 2x"/></div></a><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-12ava5i-0 iyHlmm" href="/es/blog?type=oficina-sin-papeles"><div class="sc-4l6bu5-4 bgyZNm"><span>Oficina sin papeles</span></div></a><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-4l6bu5-2 hcsGJy" href="/es/blog/software-para-una-oficina-sin-papel"><h3 class="sc-4l6bu5-0 fJYacm">Software para una oficina sin papel: 18 herramientas por descubrir en 2024 </h3><div class="sc-4l6bu5-5 iLlxAF"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>¿Qué solución de oficina sin papel es la mejor para ti? Para ayudarte a decidir, hemos pedido la opinión de varios expertos de diferentes sectores. </p> </div></div></a></div></div><div class="sc-5qg78i-0 eNjatQ"><div class="sc-4l6bu5-1 lfyhgu"><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-4l6bu5-2 hcsGJy" href="/es/blog/6-beneficios-de-una-oficina-sin-papel"><div class="sc-4l6bu5-3 iIZORY"><img class="sc-1a34v34-0 bcWlet" alt="6-beneficios-de-una-oficin- sin-papel" loading="lazy" src="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3jXknyzc10qp1ZKLl5vtrj/88ef7321349151c65a2cc60a37a58844/6-beneficios-de-una-oficin-_sin-papel__.png?w=2000" srcSet="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3jXknyzc10qp1ZKLl5vtrj/88ef7321349151c65a2cc60a37a58844/6-beneficios-de-una-oficin-_sin-papel__.png 2x"/></div></a><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-12ava5i-0 iyHlmm" href="/es/blog?type=oficina-sin-papeles"><div class="sc-4l6bu5-4 bgyZNm"><span>Oficina sin papeles</span></div></a><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-4l6bu5-2 hcsGJy" href="/es/blog/6-beneficios-de-una-oficina-sin-papel"><h3 class="sc-4l6bu5-0 fJYacm">6 beneficios de una oficina sin papel</h3><div class="sc-4l6bu5-5 iLlxAF"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>Los beneficios de abandonar el papel incluyen: ahorrar espacio, tiempo y dinero, contribuir a un mundo más verde, atraer a los mejores talentos y más.</p> </div></div></a></div></div><div class="sc-5qg78i-0 eNjatQ"><div class="sc-4l6bu5-1 lfyhgu"><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-4l6bu5-2 hcsGJy" href="/es/blog/clinica-dental-sin-papel"><div class="sc-4l6bu5-3 iIZORY"><img class="sc-1a34v34-0 bcWlet" alt="blog-banner: 12-Steps-to-Paperless-Office-in-2017-is-it-really-worth-it@2x" loading="lazy" src="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/2sb6zPiJsQuCgGAWwceCiu/08ec9c7d25e6cc0a1c0e2596bbd0a242/12-Steps-to-Paperless-Office-in-2017-is-it-really-worth-it_2x.png?w=2000" srcSet="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/2sb6zPiJsQuCgGAWwceCiu/08ec9c7d25e6cc0a1c0e2596bbd0a242/12-Steps-to-Paperless-Office-in-2017-is-it-really-worth-it_2x.png 2x"/></div></a><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-12ava5i-0 iyHlmm" href="/es/blog?type=oficina-sin-papeles"><div class="sc-4l6bu5-4 bgyZNm"><span>Oficina sin papeles</span></div></a><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-4l6bu5-2 hcsGJy" href="/es/blog/clinica-dental-sin-papel"><h3 class="sc-4l6bu5-0 fJYacm">Una clínica dental sin papel: consejos de expertos </h3><div class="sc-4l6bu5-5 iLlxAF"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>Este artículo ofrece consejos de expertos para ayudar a los consultorios dentales a reducir o incluso eliminar el papel.</p> </div></div></a></div></div></div></div></div></div><div class="sc-1ron1r8-0 beKiqI"><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1ron1r8-1 ftsCWH"><div class="sc-1ron1r8-2 kZdSdA"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>¿Qué es una oficina sin papeles? ¿Cuáles son las ventajas de una empresa sin papel?. Encuentra la respuesta a estas y otras preguntas en el blog de Smallpdf.</p> </div></div></div></div></div></div></div><div><footer><div class="sc-1p2sah-1 iFinVY"><div class="sc-1p2sah-0 kEVxMv"></div><div><div class="sc-3pc3dy-0 fFfZaW"><ul class="sc-1pbk2tk-0 ictvzx"><li class="sc-1pbk2tk-1 jDcXvO"><div class="sc-1pbk2tk-2 bERZVn">Comprimir</div><ul class="sc-1pbk2tk-3 eSGcmX"><li class="sc-1t9h466-0 bfkLgp"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1t9h466-1 dCPveK" href="/es/comprimir-pdf">Comprimir PDF</a><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh sc-1t9h466-2 ixixiG" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24"><rect width="24" height="24" fill="#F23030" rx="4"></rect><path fill="#fff" fill-rule="evenodd" d="M11.002 7v2.149L5.88 3.175l-.76.65L10.415 10H8.001v1h4V7h-1Zm7.879 13.175L13.588 14h2.414v-1h-4v4h1v-2.148l5.12 5.973zM9 4h10v13h-1V5H9zM6 19h9v1H5V7h1z" clip-rule="evenodd"></path></svg></div></li></ul><div class="sc-1pbk2tk-2 bERZVn">Convertir</div><ul class="sc-1pbk2tk-3 eSGcmX"><li class="sc-1t9h466-0 bfkLgp"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1t9h466-1 dCPveK" href="/es/convertidor-pdf">Conversor de PDF</a><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh sc-1t9h466-2 ixixiG" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24"><rect width="24" height="24" fill="#F23030" rx="4"></rect><path fill="#fff" fill-rule="evenodd" d="m16.707 4.5 1.147-1.146-.708-.708-2 2-.353.354.353.354 2 2 .708-.708L16.707 5.5h.793A1.5 1.5 0 0 1 19 7v2h1V7a2.5 2.5 0 0 0-2.5-2.5zM6.147 20.646 7.292 19.5H6.5A2.5 2.5 0 0 1 4 17v-2h1v2a1.5 1.5 0 0 0 1.5 1.5h.793l-1.147-1.146.708-.708 2 2 .353.354-.353.354-2 2-.708-.708ZM12 5H5v9h6v5h8v-9h-6V5zm0 6h6v7h-6zm0-5v4h-1v3H6V6z" clip-rule="evenodd"></path></svg></div></li></ul><div class="sc-1pbk2tk-2 bERZVn">PDF con IA</div><ul class="sc-1pbk2tk-3 eSGcmX"><li class="sc-1t9h466-0 bfkLgp"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1t9h466-1 iEqPpv" href="/es/chat-pdf">Chatear con un PDF</a><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh sc-1t9h466-2 ixixiG" style="width:24px;height:24px"><svg viewBox="0 0 24 24" fill="none" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><rect width="24" height="24" rx="4" fill="#0048D9"></rect><path fill-rule="evenodd" clip-rule="evenodd" d="M13.5 15H19.5V6H4.5V15L8.6 15V18.3807L13.5 15ZM7.5 20V16H4.5C4.03056 16 3.5 15.4602 3.5 15V5.83333C3.5 5.3731 3.88056 5 4.35 5H19.65C20.1194 5 20.5 5.3731 20.5 5.83333V15C20.5 15.4602 19.9694 16 19.5 16H13.5L7.5 20Z" fill="white"></path><path d="M10.5923 10.3L10.4835 10.7H11.4287L11.3267 10.3C11.2633 10.0822 11.2021 9.85111 11.1431 9.60667C11.0842 9.36222 11.0253 9.12667 10.9663 8.9H10.9391C10.8847 9.13111 10.8281 9.36889 10.7691 9.61333C10.7147 9.85333 10.6558 10.0822 10.5923 10.3ZM8.98752 12.5L10.3747 8.15333H11.5783L12.9655 12.5H11.9047L11.6327 11.4667H10.2795L10.0075 12.5H8.98752Z" fill="white"></path><path d="M13.45 12.5V8.15333H14.4496V12.5H13.45Z" 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Estas una guía sencilla explicando cómo trabajar sin papel desde casa. ","content":[{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"7ddo01AJQaJFOayWjAg8E1","type":"Entry","createdAt":"2021-02-18T06:39:55.140Z","updatedAt":"2024-08-12T11:04:21.639Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":14,"revision":5,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"Probablemente, has oído hablar de grandes empresas adoptando el trabajo sin papel. Tal vez incluso has leído la guía paso a paso de Smallpdf sobre [cómo tener una oficina sin papel](https://smallpdf.com/blog/12-steps-to-paperless-office \"cómo tener una oficina sin papel\"). Pero es 2023, y trabajar desde casa es casi tan común como estar en la oficina. Así que, hemos decidido hacer una guía adicional para trabajar sin papel desde casa. \n\n__(1) Asegúrate de que tu oficina en casa sin papel cumpla la normativa vigente.__\n\nAl igual que con cualquier espacio de trabajo, es importante determinar si algún documento en tu oficina en casa realmente necesita almacenarse como una copia física. Para aquellos que lo requieran, averigua por cuánto tiempo deben estar disponibles. \n\nRecuerda que los documentos firmados, como los contratos, pueden estar sujetos a regulaciones adicionales. Dependiendo del tipo de contrato, puedes estar obligado por ley no solo a retener una copia física, sino a firmarlo con tinta. En los que no sea necesario, las firmas digitales, las cuales puedes obtener rápido y fácil utilizando una herramienta como eSign de Smallpdf, son una alternativa fantástica. 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Y hablando de dispositivos, lo mejor es un software de oficina en casa sin papeles que sea compatible con todos ellos, ya que querrás poder trabajar en cualquier dispositivo con conexión a internet y en cualquier habitación de la casa. \n\nCon Smallpdf obtendrás todo lo anterior y mucho más. Podrás hacer en línea prácticamente cualquier cosa relacionada con documentos que se te ocurra por un precio razonable, iniciando sesión una sola vez en tu smartphone, phablet, tableta, notebook y computadora. Además, podrás digitalizar documentos físicos con nuestra aplicación móvil y llevar tu trabajo sin conexión con nuestra aplicación de escritorio. 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En lugar de eso, se te notificará cuando haya una factura que necesita ser pagada. Lo único que tienes que hacer es acceder a tu cuenta de banca electrónica y pagarla. Incluso si olvidas pagar inmediatamente, puedes buscar facturas individuales en tu bandeja de entrada usando palabras clave, lo cual es mejor que revisar todos los rincones de tu casa buscando un pedazo de papel. Otra ventaja de la facturación electrónica es que los recibos electrónicos son mucho más fáciles de archivar. También es más fácil encontrarlas y acceder a ellas en perfecto estado. Los documentos digitales no se dañan, manchan ni destiñen ni un poco. \n\n¿Sabías que puedes cambiar a la facturación electrónica incluso si otros insisten en enviarte un papel físico? Con solo un par de clics, el escáner en tu aplicación móvil de Smallpdf puede digitalizar estas facturas, para que puedas triturar la copia física. 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Por cierto, puedes utilizar la herramienta eSign de Smallpdf para enviar el acta digital de tu reunión a quienes deban firmarla, en el orden específico en que deban hacerlo. 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Las notas digitales se sincronizan con los recordatorios del calendario para avisarte fácilmente, algo que las notas adhesivas solo pueden imaginar. Además, no se pierden (ni se olvidan) como las notas en papel. Tampoco desaparecerán bajo una pila de revistas viejas, solo para aparecer demasiado tarde. 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Para más ideas sobre cómo tener una oficina en casa sin papel, consejos y más, consulta nuestros otros [artículos sobre el espacio de trabajo sin papel](https://smallpdf.com/es/blog?type=oficina-sin-papeles \"artículos sobre el espacio de trabajo sin papel\"). \n\n*Artículo adaptado y traducido por Mario.*"}}],"description":"¿Trabajas desde casa y quieres trabajar sin papel?, aquí tienes una pequeña guía que explica cómo eliminar el uso del papel en tu oficina en casa.","indexable":true,"mostPopular":false,"author":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"1xNnkvS2uwm46CyIeiCkcg","type":"Entry","createdAt":"2018-09-21T12:49:01.479Z","updatedAt":"2024-08-12T11:04:21.853Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":74,"revision":9,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"person"}},"locale":"es"},"fields":{"name":"Tam","picture":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"3lrujZmTVSUWY8e0Yic8mI","type":"Asset","createdAt":"2018-09-21T12:48:34.981Z","updatedAt":"2024-08-12T11:28:12.982Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":27,"revision":11,"locale":"es"},"fields":{"title":"Smallpdf Panda","description":"Smallpdf Panda","file":{"url":"//images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3lrujZmTVSUWY8e0Yic8mI/1d105cda512c623f715f9ef3b4f1fa32/Default_Smallpdf_Panda.png","details":{"size":50430,"image":{"width":506,"height":506}},"fileName":"Default_Smallpdf_Panda.png","contentType":"image/png"}}},"position":"Sr. Content Manager"}}}},"categoryPage":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"6g2HqqOf65djzBOP3AqGug","type":"Entry","createdAt":"2021-01-12T15:49:59.940Z","updatedAt":"2021-08-13T08:17:20.380Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":256,"revision":13,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"categoryPage"}},"locale":"es"},"fields":{"title":"Oficina sin papeles","description":"Todo lo que necesitas saber para tener una oficina sin papeles.","footerText":"¿Qué es una oficina sin papeles? ¿Cuáles son las ventajas de una empresa sin papel?. 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Si has llegado a este artículo, seguro que ya has investigado [cómo dejar el papel en tu oficina](https://smallpdf.com/blog/12-steps-to-paperless-office \"cómo dejar el papel en tu oficina\"). La pregunta ahora es: ¿Cuál es la mejor solución sin papel para firmar documentos, almacenar y organizar archivos, compartirlos, etc.? Para ayudarte a decidir, hemos pedido la opinión de varios expertos en diferentes sectores. \n\n__Software de oficina sin papel para firmar documentos__ \n\npedir firmas a otros. Simplemente, ya no se imprimen, ahora son documentos digitales. Pero ¿cómo firmas documentos digitales y consigues que otros los firmen? ¿Los envías por correo electrónico a las personas de uno en uno? Claro, eso funciona. Pero también te llevará mucho tiempo y será muy complicado darle seguimiento. Es por eso que muchas empresas sin papel utilizan softwares especiales de firmado electrónico. \n\nJake Irving, propietario de [Willamette Life Insurance](https://willamettelifeinsurance.com/ \"Willamette Life Insurance\") en Beaverton, Oregon, por ejemplo, utiliza iPipeline: “En este clima de digitalización y trabajo remoto en el que nos encontramos, encontrar un software que te permita administrar una empresa sin necesidad de tener papeles físicos es esencial. Como agencia de seguros de vida, tenemos muchísimos papeles que se deben firmar. No solo por parte de los clientes, sino también por mí y mi personal. Mucho papeleo significa un alto de riesgo de que la oficina se desorganice rápidamente. También es más probable que los documentos individuales se traspapelen. iPipeline es un software que muchas empresas de seguros utilizan para las solicitudes digitales. Este software envía un correo electrónico de forma segura al cliente y al agente durante el proceso de solicitud para obtener las firmas. También funciona en el backend con la garantía de pólizas. Ya que estas aplicaciones contienen mucha información confidencial, la seguridad también es de suma importancia y está integrada en el software. Esto elimina por completo la posibilidad de perder papeles con información personal de los clientes. Este software ha permitido a mi equipo trabajar de forma remota con un uso mínimo de papel, puesto que ya no nos reunimos con clientes frente a frente”. \n\n__Software de oficina gratuito para firmar documentos sin papel__ \n\nCada empresa tiene sus propias necesidades y deseos. Puede que no necesites todas las funcionalidades que una empresa de seguros necesita. Échale un vistazo a eSign de Smallpdf, puede que sea una excelente alternativa para tu empresa. Puedes firmar tus propios documentos, enviarlos a otros para que los firmen en un orden específico y dar un seguimiento al progreso. Además, es de uso gratuito dos veces al día, todos los días. 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Tienes que ser meticuloso en el proceso de archivarlos ordenadamente y de implementar un buen sistema para encontrar documentos individualmente más adelante. Después de todo, no hay una barra de búsqueda que puedes consultar al momento de buscar en una sala de archivos físicos. ¡Por eso nos encantan los PDF y otros documentos digitales! Con el software adecuado, es fácil etiquetar documentos para que cualquiera pueda buscar y encontrar lo que necesita en un santiamén. Muchas oficinas sin papel utilizan Notion. \n\nPor ejemplo, [Flywheel Digital](https://flywheel.digital/ \"Flywheel Digital\"), una agencia ubicada en Vancouver, BC, ofrece servicios técnicos de mercadotecnia para empresas que trabajan principalmente de forma digital. Su CEO, Michael Steele, nos cuenta: “Cómo una empresa que trabaja principalmente de forma remota, Notion es la herramienta digital clave para nuestro equipo. Además de ser un espacio digital para la gestión de proyectos y tareas, nos permite organizar las notas y documentos de los clientes en un solo lugar para que todos los miembros del equipo puedan acceder a estos fácilmente. Es especialmente útil para crear wikis para cada cliente, así como para gestionar los procesos y la incorporación de personal en nuestra propia empresa. Notion elimina la necesidad de archivos físicos, carpetas y manuales para permitir un acceso cómodo y una documentación detallada de todo lo que nuestro equipo necesita saber sobre el contexto, los objetivos y el último trabajo de un cliente, así como sobre nuestras propias operaciones internas, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren”. \n\nEn Smallpdf, nos encanta especialmente que Notion permite a los usuarios descargar páginas en formato PDF. Somos fans de este formato. ¿No quieres un PDF? ¡No hay problema! Introduce ese documento en nuestro convertidor y convierte instantáneamente tu PDF en un archivo Word, PowerPoint o Excel. 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Afortunadamente, existen softwares que no solo te permiten tomar notas escritas y orales, sino que incluso las organizan por ti. ¡Un truco que tus notas adhesivas no pueden hacer! \n\nStefan Smulders, fundador de [Expandi](https://expandi.io/ \"Expandi\") y gran defensor de las oficinas ecológicas y sin papel, recomienda Evernote: “Llevaba mucho tiempo buscando una forma de tomar notas sin papel, ya que me considero de la vieja escuela y siempre he preferido el lápiz y papel para mantenerme organizado. Puede que haya una explicación psicológica de por qué el lápiz y papel son tan eficaces, pero, en mi opinión, Evernote es el sustituto digital perfecto. Te permite crear listas de tareas diarias fuera de casa directamente desde tu smartphone, ya sea escribiéndolas o mediante notas de voz. Luego las ordena de forma clara, acomodándolas para que puedas acceder fácilmente a tus notas y grabaciones digitales. También puedes exportar o importar tus notas en varios formatos digitales, incluyendo audio y video. Evernote también puede “leer” texto escrito y crear texto editable a partir de este que puedes abrir en cualquier software de edición de texto. Esto es increíblemente útil, ya que te permite combinar fotos con información útil en texto y audio para crear notas multimedia. Mi función preferida es la grabadora de voz de acceso rápido para hacer lluvias de ideas y crear notas cuando tengo prisa. Ya sea si utilizas Evernote personalmente o para tu empresa, yo creo que hace un muy buen trabajo como herramienta independiente para una oficina sin papel”. \n\n__Software de oficina sin papel para compartir documentos__ \n\nExisten muy pocas empresas que no necesiten compartir documentos. Cuando trabajas en cualquier tipo de empresa, necesitas compartir documentos cotidianamente con tus compañeros, superiores, subordinados, clientes y posibles clientes. Mientras más confidencial sea la información en tu documento, más difícil es compartirlo. Es por eso que los documentos legales en particular tienen grandes exigencias en cuanto a la plataforma que se utiliza al momento de compartirlos. \n\nPor esta razón, Justin Neiman de Stouffer Legal LLC en Towson, Maryland, adora [Zapa Client Portals](https://www.zapaclientportal.com/ \"Zapa Client Portals\"): “En Stouffer Legal LLC, utilizamos Zapa Client Portals, el cual nos proporciona una forma rápida y segura de enviar y recibir archivos a nuestros clientes. Aceptar archivos de forma electrónica hace que enviar la documentación que requerimos sea un millón de veces más fácil para nuestros clientes”. \n\n__Software de oficina sin papel gratuito para compartir documentos__ \nSin embargo, compartir documentos de forma segura no tiene por qué tener un precio. Si buscas una solución gratuita, también puedes intentar compartir documentos con la herramienta Compartir Documento de Smallpdf. Se puede utilizar gratis hasta dos veces al día, todos los días. \n"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"62rbF3L4MQ7MRVlUfRmN3A","type":"Entry","createdAt":"2021-07-02T13:26:31.542Z","updatedAt":"2024-08-12T09:58:49.574Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":5,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"callToAction"}},"locale":"es"},"fields":{"action":"Echar un vistazo a Compartir Documento ","internalLink":"tool:share_document"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"2RUpfKJzTclF77oS9XWoZN","type":"Entry","createdAt":"2021-07-02T13:43:14.456Z","updatedAt":"2024-08-12T09:58:49.576Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":13,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"__Escáneres de oficina sin papel __\n\nTodas y cada una de las excelentes herramientas de las que hemos hablado carecen de sentido sin documentos digitales. Puede que tu principal prioridad sea convertir tu oficina de papel en una oficina digital. Para hacerlo, es posible que primero tengas que digitalizar algunos papeles. Pero no tienes qué comprar un gran escáner que ocupe mucho espacio en la oficina. ¡Solo saca tu smartphone! \n\nRolf Bax, director de recursos humanos de [Resume.io](https://resume.io/ \"Resume.io\"), empresa líder en la elaboración de currículos, nos cuenta: “En nuestro equipo hemos instituido una política de “solo escanear”. Eso significa que si necesitas sacar una copia de algo, lo escaneas y un software de oficina sin papel que nos ha ayudado a reducir drásticamente la cantidad de papel que utilizamos es Scanbot Pro. Nos permite utilizar los teléfonos de la empresa como escáneres y luego enviar archivos PDF entre nosotros. Scanbot es bastante sofisticado. No solo es capaz de detectar los bordes del documento, sino que puede determinar el tipo de documento que se está escaneando, ya sea una hoja de papel de 8 por 11 pulgadas o un documento de identidad. También tiene capacidades de reconocimiento óptico de caracteres sorprendentemente precisas que te permiten seleccionar y copiar texto del documento. Además, puede compilar varias páginas en un solo documento. Lo utilizamos para escanear, enviar y guardar documentos como facturas, recibos mensuales sobre nuestro espacio físico de oficinas y documentación sobre prestaciones e impuestos”. \n\nPor el contrario, Helene Berkowitz, fundadora y CEO de la plataforma de recibos digitales [ReceetMe](https://www.receet.me/ \"ReceetMe\"), afirma: “Mi software y/o herramienta preferida que me ayuda a trabajar de forma precisa es una aplicación móvil que se llama CamScanner. Esta aplicación convierte mi smartphone en un escáner inalámbrico, lo cual hace fácil escanear documentos y convertirlos rápidamente a un formato digital. Utilizo CamScanner para escanear documentos médicos, jurídicos, notas y permisos escolares de mis hijos. Tiene una función para compartir que me permite compartir fácilmente mis archivos escaneados a través de WhatsApp, Facebook Messenger, correo electrónico o URL directa. También puede convertir archivos a PDF, JPG, Word o archivos de texto. Esta es una función realmente útil, así que, si necesito enviar un documento a mi esposo, por ejemplo, puedo escanearlo rápidamente y enviárselo por WhatsApp en cuestión de segundos”. \n\n¿Sabías que también puedes utilizar la aplicación de escáner de Smallpdf en iOS y Android para digitalizar documentos en papel? ¡Anímate y pruébala! 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Para empezar siempre hay pastel. Y con el software adecuado, puedes estar seguro de estar al tanto de los cumpleaños y de todos los demás datos de los empleados. \n\nDan Bailey, presidente de [WikiLawn Los Angeles Lawn Care](https://www.wikilawn.com/lawn-care/ca/los-angeles/ \"WikiLawn Los Angeles Lawn Care\"), puede validar las cualidades del ahorro de papel de BambooHR: “Yo diría que BambooHR ha reducido nuestro uso de papel en gran medida. Antes de utilizar el software, imprimíamos constantemente formularios de RH para nuevas contrataciones, evaluaciones de rendimiento, salidas y, por supuesto, manuales de código de conducta y cualquier otro papeleo relevante. Ahora podemos llevar todo lo anterior de forma digital y esto nos ha vuelto mucho más eficientes. Incluso las firmas se manejan digitalmente, por lo que no necesitamos gastar papel o dinero en tinta. Obviamente, el ahorro en costos y el impacto ambiental son significativos, pero yo creo que lo principal es el ahorro en tiempo. Antes solía tomarnos mucho tiempo entregar los formularios y recuperarlos. Con las nuevas contrataciones, el proceso de incorporación a veces duraba un mes entero. Ahora tarda una semana o dos como máximo”. \n\nHablando de RH: si recibiste un currículum, una carta de presentación, referencias y otros archivos que te gustaría combinar en un único documento de solicitud ordenado, asegúrate de echar un vistazo a la herramienta Unir PDF de Smallpdf. 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Sin el anclaje de documentos físicos, es mucho más fácil crear un ambiente laboral que permita empleados remotos y días de trabajo en casa. Para facilitar la colaboración, solo necesitas el software adecuado. \n\nA Roberta Morris, fundadora y directora creativa en [Leave it to ‘Berta](https://www.wikilawn.com/lawn-care/ca/los-angeles/ \"Leave it to ‘Berta\"), les gusta colaborar utilizando Google: “Sea cual sea tu opinión sobre Google, no puedes negar que su G Suite de productos colaborativos es genial para las empresas. Trabajo con muchos colaboradores que crean textos y manuscritos que luego utilizo para diseñar piezas de material publicitario. Es muy útil poder colaborar en un Google Doc, por ejemplo, y poder hacer preguntas y añadir comentarios. Además de Docs, también utilizamos Sheets para dar seguimiento a los calendarios y al progreso. Básicamente, ¡G Suite es una herramienta de comunicación en línea todo en uno!”. \n\nEn cambio, el CEO de [Test Prep Insight](https://testprepinsight.com/ \"Test Prep Insight\"), John Ross, utiliza Drawboard PDF: “Para ayudar a salvar árboles y trabar eficientemente a distancia, utilizamos Drawboard PDF y nos encanta. En lugar de imprimir documentos Word y archivos PDF en papel y luego marcarlos a la antigua con bolígrafos rojos, rotuladores fosforescentes y lápices, utilizamos Drawboard PDF. Esta herramienta nos permite marcar archivos PDF en nuestra computadora con bolígrafos digitales, rotuladores fosforescentes, formas y comentarios. Hacemos esto para todos nuestros archivos escritos, contenido de mercadotecnia, infografías y cualquier otro material que necesite revisión. Todo nuestro equipo utiliza Microsoft Surfaces, y Drawboard nos permite tomar cualquier archivo PDF y marcarlo de la misma forma como si lo hiciéramos en papel. Ha sido una bendición desde que empezamos a trabajar a distancia en 2021. No sé como podíamos compartir correcciones manuscritas, si no era escaneándolas y adjuntando archivos enormes a los correos electrónicos. Drawboard nos ahorra esa enorme ineficiencia y también permite al equipo colaborar simultáneamente en un archivo, lo cual es increíble. Esto añade una capa de productividad y eficiencia, y eso me encanta”. \n\n¿Sabías que también puedes utilizar la herramienta Editar PDF de Smallpdf para marcar documentos? Tiene un montón de funciones de edición para que tu equipo pueda procesar archivos en cada una de las fases, desde el borrador hasta la versión final. Mejor aún, se puede utilizar gratis hasta dos veces al día, todos los días. Así que, ¡anímate y dale una oportunidad!"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"2NMrnqgMi8PFYIoGIuEZeE","type":"Entry","createdAt":"2021-07-02T13:38:41.872Z","updatedAt":"2024-08-12T09:58:49.588Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":6,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"callToAction"}},"locale":"es"},"fields":{"action":"Echar un vistazo a Editar PDF","internalLink":"tool:edit"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"48D7v1jtiNDguXJWXUViIv","type":"Entry","createdAt":"2021-07-02T13:42:15.322Z","updatedAt":"2024-08-12T09:58:49.591Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":23,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"__Software de oficina sin papel para fines financieros__ \nUna oficina sin papel adecuada debería poder manejar pagos y recibos de forma digital y amigable con los árboles. \n\nMalte Scholz, CEO y cofundador de [Airfocus](https://airfocus.com/ \"Airfocus\"), no tiene más que elogios para Ebanq: “Nuestra herramienta favorita que ahorra mucho papel es EBANQ. Nos permite completar todas las transacciones monetarias en línea y emitir los documentos necesarios virtualmente. Antes, hubiéramos impreso todo y utilizado mucho papel, pero EBANQ nos ha permitido llevar todo el proceso en línea y almacenar todas las confirmaciones y reportes en un solo lugar. El software es bastante intuitivo, y puedes descargar fácilmente la aplicación en tu teléfono. Además de ahorrar papel, también ahorramos mucho tiempo, ya que EBANQ es seguro de utilizar gracias a un gran número de medidas de seguridad”. \n\nOtro gran consejo es el de Flo Farmer de [The Surf Expert](https://thesurfexpert.com/ \"The Surf Expert\"): “En la aplicación QuickBooks, puedo tomar una foto de un recibo. Haber cambiado a QuickBooks en línea, nos ha ahorrado literalmente un bosque de papel”. \n\n__Software de oficina en bienes raíces sin papel __\n\nFinalmente, si estás en el sector inmobiliario, tu oficina sin papel podría beneficiarse de la solución de gestión de transacciones inmobiliarias Dotloop. El emprendedor en serie [Brooks Conkle](https://www.brooksconkle.com/ \"Brooks Conkle\") explica: “Utilizamos Dotloop para gestionar y operar nuestra agencia inmobiliaria. Es una solución de servicio completa que reúne a todas las partes de la transacción para poder completar la venta. Compradores, vendedores, agentes de títulos, tasadores, banqueros y agentes inmobiliarios. Todos pueden estar en un solo proceso y la necesidad de imprimir, escanear y enviar por correo electrónico se elimina. Hay todo un rastro sin papel para toda la transacción que se puede almacenar indefinidamente. Herramientas como Dotloop han revolucionado el sector inmobiliario”. \n\nEsperamos que hayas disfrutado leyendo sobre estas 18 herramientas que te ayudarán a realizar todo tu trabajo con poco o nada de papel. Para más consejos e ideas de oficina sin papel, consulta nuestros [artículos de blog relacionados con este tema](https://smallpdf.com/es/blog?type=oficina-sin-papeles \"artículos de blog relacionados con este tema\"). Sea cual sea la solución por la que opte tu oficina, te deseamos lo mejor y te aplaudimos por formar parte de un futuro más ecológico. \n\n*Artículo adaptado y traducido por Mario.*"}}],"description":"¿Qué solución de oficina sin papel es la mejor para ti? 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Carece de dispositivos de oficina típicos como escáneres, impresoras y trituradoras. Cosas como los archivadores, las perforadoras o los clips también escasean en las oficinas sin papel. Esencialmente, casi todo lo que tradicionalmente se imprimía se almacena, edita y comparte digitalmente. \nAhora sabes que es una oficina sin papel, es momento de profundizar en los beneficios de una oficina sin papel. Pero, antes de hacerlo, si aún no lo has hecho, asegúrate de revisar nuestra guía paso a paso sobre [cómo abandonar el papel en la oficina](https://smallpdf.com/blog/12-steps-to-paperless-office \"cómo abandonar el papel en la oficina\").\n\n__Una de las ventajas de un ambiente laboral sin papel es que los documentos digitales liberan espacio de la oficina__\n\nComo se ha mencionado anteriormente, no encontrarás dispositivos típicos o tradicionales en una oficina sin papel. Simplemente no se necesitan. Entonces, ¿qué es lo que encontrarás? Espacios de trabajo limpios y minimalistas. Y mucho espacio. Sí, cuando te deshaces (o al menos reduces) del papel, todas esas otras cosas de la oficina también se pueden ir.\n\nImagina por un momento, una oficina grande con solo una impresora (para el uso ocasional del papel), una pequeña estantería para las carpetas y el material de oficina y eso es todo. El resto del espacio es para escritorios, personas y dispositivos. \n\n¡Solo imagina las cosas que podrías hacer con todo ese espacio! Podrías añadir un monitor o dos. Podrías tener una bonita maceta al lado de esos monitores. Y como ya no necesitarás un archivador debajo de tu escritorio para archivar documentos, podrías incluso añadir una caminadora o algún tipo de máquina para hacer ejercicio adecuada para la oficina. Toda la sala podría convertirse en un entorno zen y relajante para los empleados. \n\n__¿Trabajando desde casa? Una oficina en casa sin papel puede devolverte tu espacio__ \nSi tu cocina o comedor actualmente hacen la función de la oficina, abandonar el papel te beneficiará aún más que en la oficina. Sin montañas de papel, carpetas u otros materiales de oficina tradicionales en tu casa, no te sentirás como si la vida laboral esté ocupando tu vida privada.\n\n__Una oficina sin papel también te ahorra dinero__\nAnteriormente, hemos hablado de cómo un entorno de trabajo sin papel elimina la necesidad de tener equipos de oficina tradicionales como escáneres, impresoras y trituradoras, así como objetos de oficina como carpetas, perforadoras y clips. Piensa no solo en el espacio que ahorramos, sino también en el dinero. Todos estos artículos, que hay que comprar periódicamente, le cuestan mucho dinero a tu oficina. Una impresora puede durar mucho tiempo, pero si se daña, puede salir muy costosa. \n\nPero ¿qué me dices del papel? Claro, puedes comprar 2,500 hojas de papel en Walmart por menos de 20 dólares. Y por menos de un dólar por bloque, tu hábito de notas de colores no te llevará a la bancarrota. Sin embargo, abandonar el papel permite ahorrar más a largo plazo: en promedio, cada oficinista utiliza [10,000 hojas de papel](https://www.roadrunnerwm.com/blog/office-worker-waste-generation \"10,000 hojas de papel\") al año. ¡Son medio millón de hojas en una carrera de 50 años!\n\n__Otro beneficio de abandonar el papel en la oficina es el incremento de la eficacia__\nA diferencia de los documentos en papel, los documentos digitales son fáciles de almacenar de tal manera que los empleados puedan encontrar y acceder a estos en cuestión de segundos. Por ejemplo, digamos que acabas de digitalizar una factura de papel que recibiste de un socio al escanearla utilizando la [aplicación móvil de Smallpdf](https://smallpdf.com/es/blog/escaner-pdf \"aplicación móvil de Smallpdf\"). Ahora, puedes simplemente renombrar el archivo para incluir la fecha del recibo y el nombre de la empresa del que la recibiste (y cualquier otro dato que consideres relevante). Esto hará que puedas buscar tu documento. Los empleados pueden encontrarlo en segundos, sin tener que buscar en un archivador tras otro. \n\nHablando de la [aplicación móvil de Smallpdf](https://smallpdf.com/es/blog/escaner-pdf \"aplicación móvil de Smallpdf\"): cuando escaneas un documento con la aplicación, tus documentos digitales están disponibles en todos tus dispositivos. Puedes acceder a estos en una computadora de escritorio o una laptop, una tableta o phablet, o un smartphone. Esto hace que tus documentos \nsean accesibles de manera instantánea para todos tus empleados.\n\nUn representante de ventas que esté de viaje o alguien que trabaje desde casa puede acceder rápidamente a la información que necesita, ahorrando a todos mucho tiempo y molestias. \n\n__También hay beneficios ambientales al abandonar el papel__\nUn entorno de trabajo sin papel beneficia al medio ambiente al reducir el consumo de papel, ya que los árboles crecen lentamente y producen menos papel del que crees. Además, se necesita bastante energía para convertir un árbol en papel y enviártelo. De manera adicional, un árbol captura en promedio una tonelada o 2,000 libras de dióxido de carbono durante toda su vida. Al reducir la producción de papel, estás contribuyendo a un mundo más verde, literalmente. \n\n__Una oficina amigable con el medio ambiente promueve la marca del empleador__\nUn beneficio añadido de abandonar el papel y volverse más responsable con el medio ambiente es que las empresas verdes son percibidas como empleadores más deseables, especialmente ante los ojos de los trabajadores más jóvenes. [Estudios](https://www.conecomm.com/research-blog/2016-millennial-employee-engagement-study \"Estudios\") han demostrado que la generación milenial, aquellos nacidos entre 1980 y 1996, toman en consideración los compromisos sociales y ambientales de las empresas cuando deciden donde trabajar. Muchos no se unirán a una empresa que no tiene sólidos valores de responsabilidad social corporativa (RSC). Es más probable que se sientan realizados y, por lo mismo, sean más leales a un empleador cuando se les ofrecen oportunidades de tener un impacto positivo desde el punto de vista social y ambiental. Lo mismo, si no es que más, ocurre con la generación Z, que ahora están ingresando al mercado laboral.\n\n__Un entorno de trabajo sin papel provee acceso a mercados y talentos globales__\nUna oficina sin papel ofrece muchas ventajas para atraer empleados, sin importar su ubicación. Eso significa que puedes crear equipos divididos equitativamente y contratar consistentemente al mejor candidato para cada posición. Los empleados pueden acceder a los documentos digitales desde cualquier lugar, lo que te facilita encontrar y contratar al mejor candidato para cualquier puesto disponible. \nDe manera similar, abandonar el papel hace mucho más fácil la tarea de trabajar con clientes y socios internacionales. Por ejemplo, si provees un servicio como el diseño web, puedes adoptar los portafolios creativos y las facturas digitales. Así, puedes hacer que tus servicios estén disponibles para los clientes virtualmente desde cualquier lugar. También puedes utilizar estos documentos digitales para subcontratar partes de una solución de servicio completo a otros especialistas, sin importar donde estén en el mundo.\n\n__Por último, pero no menos importante, una oficina sin papel puede incrementar la seguridad__\nLos documentos en papel están sujetos a una serie de amenazas, como: \n- Ser extraviados, perdidos o archivados incorrectamente.\n- Ser tirados por accidente.\n- Ser robados.\n- Ser destruidos por un incendio, inundación o almacenamiento inadecuado (temperatura, humedad, etc.).\n\nAdemás, los documentos en papel fácilmente pueden caer en las manos equivocadas, incluso de manera no intencional. Por ejemplo, un empleado puede llegar a olvidar archivar un documento, revelando información potencialmente sensible a cualquiera que pase por su escritorio. \n\nAdoptar una oficina sin papel con documentos digitales elimina todos estos riesgos. El espacio de trabajo digital también ofrece un amplio rango de medidas de seguridad. Puedes implementar servidores cifrados en varias ubicaciones para que prácticamente no haya manera de que se pierdan o sean destruidos. 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Esto es especialmente importante dada la pandemia actual, como sabe la Dra. Alexie Aguil, DDS, propietaria de [Exquisite Dentistry](https://exquisitedentistryla.com/) en Los Ángeles: “Nuestra práctica dental ha logrado avances significativos para convertirse en una oficina sin papel, impulsada principalmente por la necesidad de seguridad en los puntos de contacto en la era del COVID-19. Cada documento que toca un paciente significa una posible transmisión de la enfermedad viral. Esto comienza incluso antes de llegar al sitio. A cada nuevo paciente se le envía su documentación digitalmente y se le pide que la complete antes de su cita. De esta manera, los pacientes no necesitan completar su historial médico en papel con un portapapeles en el vestíbulo. 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El sistema basado en la nube gestiona la información del paciente, mantiene las imágenes médicas y rastrea los planes de tratamiento y otra información clave que se habría mantenido en papel hace unos años. Mi consejo para otras prácticas para reducir el uso de papel y ayudar a mejorar su seguridad es considerar la adopción de un SRDE. Estos sistemas también se denominan historia clínica electrónica o registros médico electrónico, según el campo de práctica. 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