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Beratung und Formalitäten | FAU

<!DOCTYPE html> <html class="no-js" lang="de"> <head> <meta charset="UTF-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <title>Beratung und Formalitäten | FAU</title> <style>img:is([sizes="auto" i], [sizes^="auto," i]) { contain-intrinsic-size: 3000px 1500px }</style> <link rel="alternate" hreflang="en" href="https://www.fau.eu/research/welcome-center/advice-and-services/"> <meta name="google-site-verification" content="JJMlospHCOmBeG_ZCJg41HN41ZB8A6FpO5s4wmmnRWY"> <link rel="alternate" type="application/rss+xml" title="Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - RSS 2.0 Feed" href="https://www.fau.de/feed/"> <!-- The SEO Framework von Sybre Waaijer --> <meta name="robots" content="max-snippet:-1,max-image-preview:large,max-video-preview:-1" /> <link rel="canonical" href="https://www.fau.de/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/beratungsangebot/" /> <meta name="description" content="Sobald Sie eine Zusage Ihres Gastinstituts erhalten haben und Ihre Finanzierung gekl&auml;rt ist, bitten wir Sie sich in unserer Datenbank zu registrieren." /> <meta property="og:type" content="website" /> <meta property="og:locale" content="de_DE" /> <meta property="og:site_name" content="FAU" /> <meta property="og:title" content="Beratung und Formalitäten" /> <meta property="og:description" content="Sobald Sie eine Zusage Ihres Gastinstituts erhalten haben und Ihre Finanzierung gekl&auml;rt ist, bitten wir Sie sich in unserer Datenbank zu registrieren. 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Humboldt-Professur</a></li><li><a href="https://www.fau.de/research/ausgezeichnete-einzelforschung/erc-grants/" class=" menu-item">ERC Grants</a></li><li><a href="https://www.fau.de/research/ausgezeichnete-einzelforschung/heinz-maier-leibnitz-preis/" class=" menu-item">Heinz Maier-Leibnitz-Preis</a></li></ul></li><li><a href="https://www.fau.de/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/" class=" menu-item current-page-ancestor">Welcome Center für internationale Forschende</a></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/graduiertenzentrum/" class=" menu-item has-sub">Graduiertenzentrum</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/graduiertenzentrum/promotion/" class=" menu-item">Promotion an der FAU</a></li><li><a href="https://www.fau.de/graduiertenzentrum/postdochabilitation/" class=" menu-item">Service für den Wissenschaftlichen Nachwuchs</a></li></ul></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/research/service-fuer-forschende/" class=" menu-item has-sub">Service für Forschende</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/research/service-fuer-forschende/beratung-bei-drittmittelprojekten/" class=" menu-item">Beratung bei Drittmittelprojekten</a></li><li><a href="https://www.fau.de/research/service-fuer-forschende/publizieren-und-open-access/" class=" menu-item">Publikationen und Forschungsdaten</a></li><li><a href="https://www.fau.de/research/service-fuer-forschende/forschungsinformationssystem/" class=" menu-item">Forschungsinformations­system</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/fau-fuer-unternehmen-und-organisationen/wissens-und-technologietransfer/" class=" menu-item">Wissens- und Technologietransfer</a></li><li><a href="https://www.fau.de/research/service-fuer-forschende/fauconnect/" class=" menu-item">FAUconnect</a></li></ul></li><li><a href="https://www.fau.de/research/verantwortungsvoll-forschen/" class=" menu-item">Verantwortungsvoll forschen</a></li></ul><a href="https://www.fau.de/research/" class="button-portal">Research</a></div></div></div></div></li><li class="level1 has-sub"><a href="https://www.fau.de/outreach/" class=" menu-item has-sub">Outreach</a><div class="nav-flyout"><div class="container"><div class="row"><div class="flyout-entries-full column-count-3"><ul class="sub-menu level2"><li><a href="https://www.fau.de/outreach/veranstaltungen/" class=" menu-item">Veranstaltungen</a></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/outreach/erfindungen-und-patente/" class=" menu-item has-sub">Erfindungen und Patente</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/outreach/erfindungen-und-patente/ip-policy-der-fau/" class=" menu-item">IP-Policy der FAU</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/erfindungen-und-patente/erfinden-und-patentieren/" class=" menu-item">Erfinden und Patentieren</a></li></ul></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/outreach/innovationen-und-gruendungen/" class=" menu-item has-sub">Innovationen und Gründungen</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/outreach/innovationen-und-gruendungen/partnerschaften-und-kooperationen/" class=" menu-item">Partnerschaften und Kooperationen</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/innovationen-und-gruendungen/innovationsplattformen-und-netzwerke/" class=" menu-item">Innovationsplattformen und -netzwerke</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/innovationen-und-gruendungen/gruenden/" class=" menu-item">Gründungsberatung</a></li></ul></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/outreach/weiterbildung/" class=" menu-item has-sub">Wissenschaftliche Weiterbildung</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/outreach/weiterbildung/weiterbildende-studiengaenge/" class=" menu-item">Weiterbildende Studiengänge</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/weiterbildung/seminare-und-kurzlehrgaenge/" class=" menu-item">Seminare und Kurzlehrgänge</a></li><li class="external"><a href="https://www.academy.fau.de/" class=" menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom">FAU Academy</a></li></ul></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/outreach/stiften-und-foerdern/" class=" menu-item has-sub">Stiften und Fördern</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/outreach/stiften-und-foerdern/innovationsfonds/" class=" menu-item">FAU Innovationsfonds</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/stiften-und-foerdern/deutschlandstipendium-stiften/" class=" menu-item">Deutschlandstipendium</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/stiften-und-foerdern/foerdervereine/" class=" menu-item">Fördervereine</a></li></ul></li><li class="has-sub"><a href="https://www.fau.de/outreach/fau-fuer-unternehmen-und-organisationen/" class=" menu-item has-sub">FAU für Unternehmen und Organisationen</a><ul class="sub-menu level3"><li><a href="https://www.fau.de/outreach/fau-fuer-unternehmen-und-organisationen/wissens-und-technologietransfer/" class=" menu-item">Wissens- und Technologietransfer</a></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/fau-fuer-unternehmen-und-organisationen/werbung-und-recruiting/" class=" menu-item">Werbung und Recruiting</a></li></ul></li><li><a href="https://www.fau.de/outreach/wissenschaft-fuer-buergerinnen-und-buerger/" class=" menu-item">Wissenschaft für Bürgerinnen und Bürger</a></li><li><a href="https://www.fau.de/die-roemerboote-der-fau/" class=" menu-item">Die Römerboote der FAU</a></li><li class="external"><a href="https://shop.fau.de" class=" menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom">FAU Shop</a></li><li><a href="https://www.fau.de/presseportal-der-fau/" class=" menu-item">Presse und Kommunikation</a></li></ul><a href="https://www.fau.de/outreach/" class="button-portal">Outreach</a></div></div></div></div></li></ul> </div> </nav> </div> </div> </header> </div> <section id="hero" class="hero-small"> <div class="hero-container hero-content"> <div class="hero-row"> <nav aria-label="Breadcrumb" class="breadcrumbs"><ol class="breadcrumblist" itemscope itemtype="https://schema.org/BreadcrumbList"><li itemprop="itemListElement" itemscope itemtype="https://schema.org/ListItem"><a itemprop="item" href="https://www.fau.de/"><span itemprop="name">Startseite</span></a><meta itemprop="position" content="1" /></li><li itemprop="itemListElement" itemscope itemtype="https://schema.org/ListItem"><a itemprop="item" href="https://www.fau.de/research/"><span itemprop="name">Research</span></a><meta itemprop="position" content="2" /></li><li itemprop="itemListElement" itemscope itemtype="https://schema.org/ListItem"><a itemprop="item" href="https://www.fau.de/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/"><span itemprop="name">Welcome Center für internationale Forschende</span></a><meta itemprop="position" content="3" /></li><li itemprop="itemListElement" itemscope itemtype="https://schema.org/ListItem"><span class="active" aria-current="page" itemprop="name">Beratung und Formalitäten</span><meta itemprop="position" content="4" /></li></ol></nav> </div> <div class="hero-row" aria-hidden="true" role="presentation"> <p class="presentationtitle" >Beratung und Formalitäten</p> </div> </div> </section> <div id="content" class="subnav"> <div class="content-container"> <div class="content-row"> <nav class="sidebar-subnav" aria-labelledby="subnavtitle"><header id="subnavtitle" class="small menu-header"><span class="screen-reader-text">Bereichsnavigation: </span><a href="https://www.fau.de/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/">Welcome Center für internationale Forschende</a></header><ul id="subnav"><li class="current_page_item"><a href="/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/beratungsangebot/">Beratung und Formalitäten</a></li><li><a href="/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/wohnen/">Wohnungen für internationale Forschende</a></li><li><a href="/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/servicestellen/">FAQs und Infos</a></li><li><a aria-label="Kontakt zum Welcome Center" href="/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/kontakt-welcome-center/">Kontakt</a></li></ul></nav> <div class="entry-content"> <main> <h1 id="maintop" class="screen-reader-text">Beratung und Formalitäten</h1> <p class="subtitle">Was Sie über Ihren Aufenthalt in Deutschland und an der FAU wissen sollten</p> <div class="inline-box"> <div class="content-inline"> <p>Sobald Sie eine Zusage Ihres Gastinstituts erhalten haben und Ihre Finanzierung geklärt ist, bitten wir Sie sich in unserer Datenbank zu registrieren. Mit der Bereitstellung Ihrer Daten können wir Sie bei Ihrem Aufenthalt an der FAU optimal unterstützen. Sie profitieren von unserem gesamten Beratungsangebot sowie unserem Angebot an Freizeitaktivitäten.</p> <a class="standard-btn primary-btn" href="https://www.service4mobility.com/fau/BewerbungServlet?identifier=DERLANGE01&#038;kz_bew_pers=L&#038;kz_bew_art=IN&#038;aust_prog=INTW&#038;sprache=de" style=""><span>Zur Registrierung</span></a> <p>Sollten Sie Fragen zu den unten genannten Themen haben, wenden Sie sich an das <a href="https://www.fau.de/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/kontakt-welcome-center/">Welcome Center</a>. Wir beraten Sie gerne!</p> <div class="accordion style_default" id="accordion-0"> <div class="accordion-group"> <h2 class="accordion-heading"><button class="accordion-toggle" data-toggle="collapse" href="#collapse_0" aria-expanded="false" aria-controls="collapse_0" id="collapse_button_0"> Vor dem Aufenthalt in Deutschland </button></h2> <div id="collapse_0" class="accordion-body" aria-labelledby="collapse_button_0"> <div class="accordion-inner clearfix"> <p>Wenn Sie bereits Kontakt zu Ihrem Gastinstitut der FAU hatten, können Sie mit Ihren Vorbereitungen für Ihren Aufenthalt in der Metropolregion starten. Um folgende Dinge sollten Sie sich während Ihrer Vorbereitung kümmern:</p> <ul> <li><strong>Einreisevisum und Aufenthaltstitel</strong> <ul> <li>Wenn Sie aus einem Drittstaat nach Deutschland kommen, benötigen Sie ein <a href="https://www.bamf.de/EN/Themen/MigrationAufenthalt/ZuwandererDrittstaaten/Migrathek/Einreisebestimmungen/einreisebestimmungen-node.html">Visum</a>. Es gibt verschiedene <a href="https://www.hrk.de/fileadmin/redaktion/hrk/02-Dokumente/02-07-Internationales/HRK_20_03_Aktualisierung_U__bersicht_Auslandstitel_engl_rz_1_WEB.pdf" class="mtli_attachment mtli_pdf">Visa-Arten</a>. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um einen Termin bei der deutschen Auslandsvertretung in Ihrem aktuellen Aufenthaltsland. Bevor Ihr Visum ausläuft (6-8 Wochen vorher) müssen Sie sich an die Ausländerbehörde an Ihrem Wohnort wenden und eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen.</li> </ul> </li> <li><strong>Zulassung für Promovierende</strong> <ul> <li>Bitte erledigen Sie die <a href="https://www.fau.eu/graduate-centre/doctoral-degrees/registering-your-doctoral-project/">Zulassung</a> frühzeitig. Nachdem Sie die Zulassung erhalten haben, können Sie sich auch immatrikulieren. PhD Kandidat:innen können sich maximal für sechs Semester einschreiben, Gastwissenschaftler maximal zwei Semester.</li> </ul> </li> <li><strong>Krankenversicherung</strong> <ul> <li>In Deutschland ist es eine Pflicht eine <a href="https://www.euraxess.de/germany/information-assistance/social-security-and-optional-insurances/health-insurance">Krankenversicherung</a> zu haben. Wenn Sie einen Arbeitsvertrag von der FAU erhalten, können Sie sich <a href="https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenkassenliste.pdf" class="mtli_attachment mtli_pdf">gesetzlich</a> versichern. Wenn Sie Ihren Aufenthalt durch ein Stipendium oder eigene Mittel finanzieren, müssen Sie eine <a href="https://www.health-insurance.de/private-health-insurance/list/">private</a> Krankenversicherung abschließen.</li> </ul> </li> <li><strong>Wohnungssuche</strong> <ul> <li>Wir unterstützen Sie gerne bei der <a href="https://www.fau.de/research/welcome-centre-fuer-internationale-promovierende-und-wissenschaftler/wohnen/">Wohnungssuche</a>, allerdings können wir Ihnen keine Unterkunft garantieren. Da der Wohnungsmarkt angespannt ist, ist es sehr schwierig eine bezahlbare Unterkunft zu finden. Das ist nicht nur für Einzelpersonen eine Herausforderung, sondern vor allem für Familien.</li> </ul> </li> <li><strong>Kindergarten und Schule</strong> <ul> <li>Sollten Sie mit Ihrer Familie bzw. Kindern nach Deutschland kommen bitten wir Sie sich frühzeitig bei uns zu melden, da es aufgrund der Beschaffenheit des <a href="https://www.km.bayern.de/lernen/ubertritt-und-bildungswege/das-bayerische-schulsystem">bayerischen Schulsystems</a> und der Knappheit an Kindergartenplätzen einige Hürden zu beachten gibt.</li> </ul> </li> </ul> <p><strong>Folgende Dokumente</strong> sollten Sie für Ihren Aufenthalt nach Deutschland mitbringen (im Original und in Kopie, ggf in deutscher oder englischer Übersetzung):</p> <ul> <li>Reisepass</li> <li>Originale und Kopien der Promotionsurkunde</li> <li>Nur für Promovierende: Schulabschlusszeugnis, Hochschulabschlusszeugnisse, Academic Transcripts</li> <li>Geburtsurkunde, ggf Heiratsurkunde</li> <li>Nachweis Krankenversicherungsschutz</li> <li>Impfpass, aktuell benötigte Medikamente, evtl. medizinische Unterlagen (z.B. bei chronischen Krankheiten)</li> <li>Nachweis über Ihre Finanzierung des Aufenthalts, z.B. Nachweis Stipendium oder Arbeitsvertrag</li> <li>Mehrere (biometrische) Passfotos</li> <li>Falls Sie einen Arbeitsvertrag von der FAU bekommen: Arbeitszeugnisse/Bestätigungen von vorherigen Arbeitgebern</li> </ul> </div> </div> </div> <div class="accordion-group"> <h2 class="accordion-heading"><button class="accordion-toggle" data-toggle="collapse" href="#collapse_1" aria-expanded="false" aria-controls="collapse_1" id="collapse_button_1"> Zu Beginn und während des Aufenthalts </button></h2> <div id="collapse_1" class="accordion-body" aria-labelledby="collapse_button_1"> <div class="accordion-inner clearfix"> <ul> <li><a href="https://www.bmi.bund.de/EN/topics/administrative-reform/registration/registration-node.html">Anmeldung</a> bei der Einwohnermeldebehörde</li> <li>Nicht-EU-Bürger: Beantragung einer <a href="https://www.bamf.de/EN/Themen/MigrationAufenthalt/ZuwandererDrittstaaten/Migrathek/Einreisebestimmungen/einreisebestimmungen-node.html">Aufenthaltserlaubnis</a> bei der Ausländerbehörde, falls Sie länger als die Laufzeit Ihres Visums in Deutschland bleiben.</li> <li>Ggf Eröffnung eines <a href="https://www.make-it-in-germany.com/en/living-in-germany/money-insurance/bank-account">Bankkontos</a></li> <li>Abschluss einer ausreichenden <a href="https://www.euraxess.de/germany/information-assistance/social-security-and-optional-insurances/health-insurance">Krankenversicherung</a>, falls dies noch nicht erledigt ist</li> <li>Promovierende: Zulassung und <a href="https://www.fau.eu/education/application-and-enrolment/deadlines-and-documents-for-enrolment/#collapse_44">Immatrikulation</a> an der FAU</li> </ul> <p>Neben Ihren persönlichen Anliegen, Fragen und Problemen berät Sie das Welcome Center auch gerne zu Themen rund um das Wohnen und Leben in der Region, Kinder- und Elterngeld, Kindergarten, Schule etc.</p> </div> </div> </div> <div class="accordion-group"> <h2 class="accordion-heading"><button class="accordion-toggle" data-toggle="collapse" href="#collapse_2" aria-expanded="false" aria-controls="collapse_2" id="collapse_button_2"> Vor der Ausreise aus Deutschland </button></h2> <div id="collapse_2" class="accordion-body" aria-labelledby="collapse_button_2"> <div class="accordion-inner clearfix"> <p>Beginnen Sie rechtzeitig mit der Planung Ihrer Abreise. Häufig sind die Kündigungsfristen für Wohnungen 3 Monate, auch bei Versicherungen etc. ist eine Kündigung häufig nicht innerhalb von einer Woche möglich.</p> <ul> <li>Kündigung der Wohnung</li> <li>Kündigung des Bankkontos und Ihrer Versicherungen</li> <li>Kündigung von Strom, Wasser, Gas, Telefon, Rundfunkgebühren, Internet</li> <li>Abmeldung bei der Einwohnermeldebehörde (maximal eine Woche vor Abreise). Diese Abmeldung ist besonders wichtig, da Ihnen sonst bei erneuter Einreise Schwierigkeiten drohen!</li> <li>Rückgabe der Mensakarten, Bibliotheksausweises etc.</li> <li>Kündigung des Deutschlandtickets</li> <li>Abmeldung beim Welcome Center</li> </ul> </div> </div> </div></div> <div class="notice notice-hinweis no-title"><div><svg height="1em" width="1em" class="rrze-elements-icon" style="font-size: 2em;" alt="Ausrufezeichen" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 512 512"><!--! 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Internationale Studierende und Praktikanten und Praktikantinnen finden weitere Informationen im Bereich <a href="https://www.fau.de/international/aus-dem-ausland/">„Aus dem Ausland an die FAU“</a>.</p> </div> </div> </div> </main> </div> </div> </div> </div> <footer id="footer"> <div class="container"> <div class="footer-row"> <div class="footer-logo fau"> <svg height="55" width="144"><use xlink:href="#fau-logo-2021" class="fau-logo-footer"/></svg> </div> <div class="footer-address"> <address itemscope itemtype="http://schema.org/PostalAddress"> <meta itemprop="name" content=" "> <span></span><br> <span itemprop="streetAddress"></span><br> <span itemprop="postalCode"></span> <span itemprop="addressLocality"></span><br> <span itemprop="addressCountry"></span> </address> </div> <div class="footer-meta"> <nav aria-label="Kontakt, Impressum und Zusatzinformationen"> <ul id="footer-nav" class="menu"><li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-2294633"><a href="https://www.fau.de/kontakt-anfahrt-orientierung/" aria-label="Kontakt, Anfahrt, Orientierung">Kontakt</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-98109"><a href="https://www.fau.de/presseportal-der-fau/">Presse</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-2262037"><a href="https://www.intern.fau.de">Intranet</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-2280076"><a href="https://www.fau.de/notfall/">Hilfe im Notfall</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-1262108"><a href="https://www.fau.de/fehler-melden/">Fehler melden</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-2238386"><a href="https://www.fau.de/impressum/">Impressum</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-2238388"><a href="https://www.fau.de/datenschutz/">Datenschutz</a></li> <li class="menu-item menu-item-type-custom menu-item-object-custom menu-item-2238392"><a href="https://www.fau.de/barrierefreiheit/">Barrierefreiheit</a></li> </ul> </nav> <nav class="svg-socialmedia round hoverbg" aria-label="Social Media"><div itemscope itemtype="http://schema.org/Organization"><div itemprop="logo" itemscope itemtype="https://schema.org/ImageObject"><meta itemprop="url" content="https://www.fau.de/wp-content/themes/FAU-Einrichtungen/img/logos/fau-logo-240x65.svg"><meta itemprop="width" content=""><meta itemprop="height" content=""></div><meta itemprop="name" content="Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg"><meta itemprop="url" content="https://www.fau.de/"><ul><li class="social-instagram"><a data-wpel-link="internal" itemprop="sameAs" href="https://instagram.com/uni_fau/">Instagram</a></li><li class="social-iconbyurl"><a data-wpel-link="internal" itemprop="sameAs" 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