Glossar - Bundesarchiv

<!DOCTYPE html> <html dir="ltr" lang="de-DE"><head> <meta charset="utf-8">  <link rel="icon" href="/typo3conf/ext/dreipc_bstu/Resources/Public/Frontend-BArch/media/icons/favicon/favicon.ico" type="image/vnd.microsoft.icon"> <title>Glossar - Bundesarchiv</title> <meta name="generator" content="TYPO3 CMS"> <meta name="robots" content="index, follow"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0, user-scalable=no"> <meta name="description" content="Glossar - Das Bundesarchiv online: Ihre zentrale Anlaufstelle für historische Dokumente, digitale Sammlungen und Informationen zur deutschen Geschichte. 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Besuchen Sie uns!"> <meta name="twitter:title" content="Glossar"> <meta name="google-site-verification" content="mPPyCqr4xKhjuIlZrjRihglUM2e8hHkJ5SIwgvpYiNk"> <link href="/typo3conf/ext/dreipc_bstu/Resources/Public/Frontend-BArch/index-BG-WJqDG.css" rel="stylesheet"> <link rel="stylesheet" href="/typo3temp/assets/compressed/merged-d0ae722e6ec6699eb7bf45487682f84f-d4f52601df6c4f36cd7e4af4630357fe.css" media="all"> <script type="module" src="/typo3conf/ext/dreipc_bstu/Resources/Public/Frontend-BArch/index-DsjnoXBv.js"></script> <script>var googleMapAPIKey = 'AIzaSyA9H1MvUdlU00F5l5YxVPyx5BrLfA7r7O8';</script><link rel="icon" href="/typo3conf/ext/dreipc_bstu/Resources/Public/Frontend-BArch/media/icons/favicon/favicon-32.png" sizes="32x32"><link rel="icon" href="/typo3conf/ext/dreipc_bstu/Resources/Public/Frontend-BArch/media/icons/favicon/favicon-57.png" sizes="57x57"><link rel="icon" href="/typo3conf/ext/dreipc_bstu/Resources/Public/Frontend-BArch/media/icons/favicon/favicon-76.png" 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Medienart </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/nach-themen/" title="Nach Themen" class="third-level--link"> Nach Themen </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/personen-und-familienforschung/" title="Personen- und Familienforschung" class="third-level--link"> Personen- und Familienforschung </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/digitalisierte-bestaende/" title="Digitalisierte Bestände" class="third-level--link"> Digitalisierte Bestände </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/recherchesysteme/" title="Recherchesysteme" class="third-level--link"> Recherchesysteme </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/recherchedienste-beauftragen/" title="Recherchedienste beauftragen" class="third-level--link"> Recherchedienste beauftragen </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-recherchieren/stasi-unterlagen/" 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class="third-level--link"> Rechtsgrundlagen für die Nutzung </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-einsehen-und-nutzen/archivbesuch-vor-ort/generelle-nutzungshinweise/" title="Generelle Nutzungshinweise" class="third-level--link"> Generelle Nutzungshinweise </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/archivgut-einsehen-und-nutzen/nutzungshinweise-nach-medienart/" title="Nutzungshinweise nach Medienart" class="third-level--link"> Nutzungshinweise nach Medienart </a> </li> </ul> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/" title="Stasi-Unterlagen einsehen" class="second-level--link has-third-level"> Stasi-Unterlagen einsehen </a> <ul class="third-level"> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/akteneinsicht-fuer-privatpersonen/" title="Persönliche Akteneinsicht" class="third-level--link"> Persönliche Akteneinsicht </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/oeffentliche-und-nichtoeffentliche-stellen/" title="Öffentliche und nichtöffentliche Stellen" class="third-level--link"> Öffentliche und nichtöffentliche Stellen </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/forschung-und-medien/" title="Forschung und Medien" class="third-level--link"> Forschung und Medien </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/oeffnungszeiten-und-kontakt/" title="Öffnungszeiten und Kontakt" class="third-level--link"> Öffnungszeiten und Kontakt </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/hinweise-zum-mfs/" title="Hinweise zum MfS" class="third-level--link"> Hinweise zum MfS </a> </li> </ul> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/bibliotheken/" title="Bibliothek" class="second-level--link has-third-level"> Bibliothek </a> <ul class="third-level"> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/bibliotheken/neuerwerbungen/" title="Neuerwerbungen der Bibliothek" class="third-level--link"> Neuerwerbungen der Bibliothek </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/bibliotheken/online-kataloge/" title="Online-Kataloge" class="third-level--link"> Online-Kataloge </a> </li> </ul> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/hilfe/" title="Hilfe" class="second-level--link has-third-level is-active"> Hilfe </a> <ul class="third-level"> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/hilfe/ansprechpartner/" title="Ansprechpartner" class="third-level--link"> Ansprechpartner </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/hilfe/anfragen-an-das-bundesarchiv/" title="Anfragen an das Bundesarchiv" class="third-level--link"> Anfragen an das Bundesarchiv </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/hilfe/glossar/" title="Glossar" class="third-level--link is-active" aria-current="page"> Glossar </a> </li> </ul> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> </li> <li> <div> <a title="Themen entdecken" class="top-level--link has-second-level" aria-expanded="false" aria-selected="false" aria-haspopup="true" role="button"> Themen entdecken </a> </div> <div class="dropdown" aria-hidden="true"> <div class="inner"> <div class="dropdown-heading"> <button class="dropdown-close-btn"> <i class="icon-cross" aria-hidden="true"></i> <span class="is-invisible"> Navigation zuklappen </span> </button> <a href="/themen-entdecken/" title="Themen entdecken" class="text-icon"> <span>Zur Übersicht: Themen entdecken</span> <svg viewBox="0 0 80 80" aria-hidden="true" class="svg-arrow-right"><path fill="currentColor" fill-rule="nonzero" d="M45.662 11.988c0 .95.365 1.9 1.096 2.659l20.822 21.65H3.653C1.643 36.297 0 38.006 0 40.095s1.644 3.798 3.653 3.798H67.58l-20.822 21.65c-.73.76-1.096 1.71-1.096 2.659 0 .95.365 1.899 1.096 2.659 1.461 1.519 3.653 1.519 5.114 0l27.032-28.107c1.461-1.52 1.461-3.799 0-5.318L51.872 9.14c-1.461-1.519-3.653-1.519-5.114 0-.73.76-1.096 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href="/themen-entdecken/publikationen/" title="Publikationen" class="second-level--link"> Publikationen </a> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> </li> <li> <div> <a title="Unterlagen abgeben" class="top-level--link has-second-level" aria-expanded="false" aria-selected="false" aria-haspopup="true" role="button"> Unterlagen abgeben </a> </div> <div class="dropdown" aria-hidden="true"> <div class="inner"> <div class="dropdown-heading"> <button class="dropdown-close-btn"> <i class="icon-cross" aria-hidden="true"></i> <span class="is-invisible"> Navigation zuklappen </span> </button> <a href="/unterlagen-abgeben/" title="Unterlagen abgeben" class="text-icon"> <span>Zur Übersicht: Unterlagen abgeben</span> <svg viewBox="0 0 80 80" aria-hidden="true" class="svg-arrow-right"><path fill="currentColor" fill-rule="nonzero" d="M45.662 11.988c0 .95.365 1.9 1.096 2.659l20.822 21.65H3.653C1.643 36.297 0 38.006 0 40.095s1.644 3.798 3.653 3.798H67.58l-20.822 21.65c-.73.76-1.096 1.71-1.096 2.659 0 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href="/unterlagen-abgeben/privatpersonen/" title="Privatpersonen" class="second-level--link"> Privatpersonen </a> </li> <li> <a href="/unterlagen-abgeben/film-uebernahme-filmfoerderung-filmregister/" title="Film: Übernahme, Filmförderung, Filmregister" class="second-level--link has-third-level"> Film: Übernahme, Filmförderung, Filmregister </a> <ul class="third-level"> <li> <a href="/unterlagen-abgeben/film-uebernahme-filmfoerderung-filmregister/uebernahme-von-filmen/" title="Übernahme von Filmen" class="third-level--link"> Übernahme von Filmen </a> </li> <li> <a href="/unterlagen-abgeben/film-uebernahme-filmfoerderung-filmregister/einreichung-von-bkm-antraegen-auf-filmfoerderung/" title="Einreichung von BKM-Anträgen auf Filmförderung" class="third-level--link"> Einreichung von BKM-Anträgen auf Filmförderung </a> </li> <li> <a href="/unterlagen-abgeben/film-uebernahme-filmfoerderung-filmregister/abgabe-von-archivischen-sicherungskopien-gefoerderter-filme/" title="Abgabe von archivischen Sicherungskopien geförderter Filme" class="third-level--link"> Abgabe von archivischen Sicherungskopien geförderter Filme </a> </li> <li> <a href="/unterlagen-abgeben/film-uebernahme-filmfoerderung-filmregister/deutsches-filmregister/" title="Deutsches Filmregister" class="third-level--link"> Deutsches Filmregister </a> </li> </ul> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> </li> <li> <div> <a title="Das Bundesarchiv" class="top-level--link has-second-level" aria-expanded="false" aria-selected="false" aria-haspopup="true" role="button"> Das Bundesarchiv </a> </div> <div class="dropdown" aria-hidden="true"> <div class="inner"> <div class="dropdown-heading"> <button class="dropdown-close-btn"> <i class="icon-cross" aria-hidden="true"></i> <span class="is-invisible"> Navigation zuklappen </span> </button> <a href="/das-bundesarchiv/" title="Das Bundesarchiv" class="text-icon"> <span>Zur Übersicht: Das Bundesarchiv</span> <svg viewBox="0 0 80 80" aria-hidden="true" class="svg-arrow-right"><path fill="currentColor" fill-rule="nonzero" d="M45.662 11.988c0 .95.365 1.9 1.096 2.659l20.822 21.65H3.653C1.643 36.297 0 38.006 0 40.095s1.644 3.798 3.653 3.798H67.58l-20.822 21.65c-.73.76-1.096 1.71-1.096 2.659 0 .95.365 1.899 1.096 2.659 1.461 1.519 3.653 1.519 5.114 0l27.032-28.107c1.461-1.52 1.461-3.799 0-5.318L51.872 9.14c-1.461-1.519-3.653-1.519-5.114 0-.73.76-1.096 1.71-1.096 2.85Z" /></svg> </a> </div> <div class="dropdown-columns"> <div class="dropdown-column--left"> <ul class="second-level"> <li> <a href="/das-bundesarchiv/aufgaben/" title="Aufgaben" class="second-level--link"> Aufgaben </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/organisation/" title="Organisation" class="second-level--link has-third-level"> Organisation </a> <ul class="third-level"> <li> <a href="/das-bundesarchiv/organisation/leitung/" title="Leitung" class="third-level--link"> Leitung </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/organisation/abteilungen/" title="Abteilungen" class="third-level--link"> Abteilungen </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/organisation/organisationsplan-und-aktenplan/" title="Organisationsplan und Aktenplan" class="third-level--link"> Organisationsplan und Aktenplan </a> </li> </ul> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/standorte/" title="Standorte" class="second-level--link"> Standorte </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/terminkalender/" title="Terminkalender" class="second-level--link"> Terminkalender </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/rechtsgrundlagen/" title="Rechtsgrundlagen" class="second-level--link"> Rechtsgrundlagen </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/kooperationen-und-partner/" title="Kooperationen und Partner" class="second-level--link"> Kooperationen und Partner </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/bundesarchiv-in-zahlen/" title="Bundesarchiv in Zahlen" class="second-level--link"> Bundesarchiv in Zahlen </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/aus-unserer-archivarbeit/" title="Aus unserer Archivarbeit" class="second-level--link"> Aus unserer Archivarbeit </a> </li> <li> <a href="/das-bundesarchiv/geschichte-des-bundesarchivs/" title="Geschichte des Bundesarchivs" class="second-level--link"> Geschichte des Bundesarchivs </a> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> </li> <li> <div> <a title="Stasi-Unterlagen-Archiv" class="top-level--link has-second-level" aria-expanded="false" aria-selected="false" aria-haspopup="true" role="button"> Stasi-Unterlagen-Archiv </a> </div> <div class="dropdown" aria-hidden="true"> <div class="inner"> <div class="dropdown-heading"> <button class="dropdown-close-btn"> <i class="icon-cross" aria-hidden="true"></i> <span class="is-invisible"> Navigation zuklappen </span> </button> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/" title="Stasi-Unterlagen-Archiv" class="text-icon"> <span>Zur Übersicht: Stasi-Unterlagen-Archiv</span> <svg viewBox="0 0 80 80" aria-hidden="true" class="svg-arrow-right"><path fill="currentColor" fill-rule="nonzero" d="M45.662 11.988c0 .95.365 1.9 1.096 2.659l20.822 21.65H3.653C1.643 36.297 0 38.006 0 40.095s1.644 3.798 3.653 3.798H67.58l-20.822 21.65c-.73.76-1.096 1.71-1.096 2.659 0 .95.365 1.899 1.096 2.659 1.461 1.519 3.653 1.519 5.114 0l27.032-28.107c1.461-1.52 1.461-3.799 0-5.318L51.872 9.14c-1.461-1.519-3.653-1.519-5.114 0-.73.76-1.096 1.71-1.096 2.85Z" /></svg> </a> </div> <div class="dropdown-columns"> <div class="dropdown-column--left"> <ul class="second-level"> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/aufgaben-und-struktur/" title="Aufgaben und Struktur" class="second-level--link"> Aufgaben und Struktur </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/" title="Akteneinsicht" class="second-level--link has-third-level"> Akteneinsicht </a> <ul class="third-level"> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/akteneinsicht-fuer-privatpersonen/" title="Persönliche Akteneinsicht" class="third-level--link"> Persönliche Akteneinsicht </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/forschung-und-medien/" title="Forschung und Medien" class="third-level--link"> Forschung und Medien </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/oeffentliche-und-nichtoeffentliche-stellen/" title="Öffentliche und nichtöffentliche Stellen" class="third-level--link"> Öffentliche und nichtöffentliche Stellen </a> </li> <li> <a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/hinweise-zum-mfs/warum-werden-stasi-unterlagen-geschwaerzt/" title="Warum werden Stasi-Unterlagen geschwärzt?" class="third-level--link"> Warum werden Stasi-Unterlagen geschwärzt? </a> </li> </ul> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/das-stasi-unterlagen-archiv-in-der-region/" title="Das Stasi-Unterlagen-Archiv in der Region" class="second-level--link"> Das Stasi-Unterlagen-Archiv in der Region </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/stasi-zentrale-campus-fuer-demokratie/" title="Stasi-Zentrale. Campus für Demokratie" class="second-level--link"> Stasi-Zentrale. Campus für Demokratie </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/geschichte-des-stasi-unterlagen-archivs/" title="Geschichte des Stasi-Unterlagen-Archivs" class="second-level--link"> Geschichte des Stasi-Unterlagen-Archivs </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/das-stasi-unterlagen-archiv-in-zahlen/" title="Stasi-Unterlagen-Archiv in Zahlen" class="second-level--link"> Stasi-Unterlagen-Archiv in Zahlen </a> </li> <li> <a href="/themen-entdecken/vor-ort-entdecken/veranstaltungen/" title="Veranstaltungen" class="second-level--link"> Veranstaltungen </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/bildungsarbeit/" title="Bildungsarbeit" class="second-level--link"> Bildungsarbeit </a> </li> <li> <a href="/themen-entdecken/vor-ort-entdecken/ausstellungen/" title="Ausstellungen" class="second-level--link"> Ausstellungen </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/stasi-mediathek/" title="Stasi-Mediathek" class="second-level--link"> Stasi-Mediathek </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/publikationen/" title="Publikationen" class="second-level--link"> Publikationen </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/bibliothek/" title="Bibliothek" class="second-level--link"> Bibliothek </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/forschung/" title="Forschung" class="second-level--link"> Forschung </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/spurensuche/" title="Spurensuche" class="second-level--link"> Spurensuche </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/rekonstruktion/" title="Rekonstruktion" class="second-level--link"> Rekonstruktion </a> </li> <li> <a href="/stasi-unterlagen-archiv/rechtsgrundlagen/" title="Rechtsgrundlagen" class="second-level--link"> Rechtsgrundlagen </a> </li> </ul> </div> </div> </div> </div> </li> </ul> </div> </nav> </div> </div> </div> </header> <main> <nav class="breadcrumb" aria-label="Ihr aktuelle Position"><ol><li><a href="/">Bundesarchiv</a></li><li><i class="icon-chevron-right" aria-hidden="true"></i><a href="/im-archiv-recherchieren/">Im Archiv recherchieren</a></li><li><i class="icon-chevron-right" aria-hidden="true"></i><a href="/im-archiv-recherchieren/hilfe/">Hilfe</a></li><li><i class="icon-chevron-right" aria-hidden="true"></i><span class="current" aria-current="page">Glossar</span></li></ol></nav> <a id="main-content" tabindex="-1"></a>  <div class="pageHeader-article"> <div class="inner"> <figure> <picture><source srcset="/assets/bundesarchiv/de/_processed_/8/0/csm_cover_archivisch-anfaenger-glossar_236d1558cb.jpg" media="(max-width: 600px)" type="image/jpg"><source srcset="/assets/bundesarchiv/de/_processed_/8/0/csm_cover_archivisch-anfaenger-glossar_5609cfa346.jpg" media="(max-width: 900px)" type="image/jpg"> <img src="/assets/bundesarchiv/de/_processed_/8/0/csm_cover_archivisch-anfaenger-glossar_1d71692d27.jpg" title="Ausschnitt des Covers der Publikation „Archivisch für Anfänger“" alt="Ausschnitt des Covers der Publikation „Archivisch für Anfänger“" height="500" width="1440"></picture> <figcaption class="toggle"> <button> <i class="icon" aria-hidden="true"></i> <span class="is-invisible"> Bildbeschreibung anzeigen </span> </button> <p> Ausschnitt des Covers der Publikation „Archivisch für Anfänger“, Quelle: Bundesarchiv </p> </figcaption> </figure> <header> <h1 class="exclude-from-search"> Glossar </h1> </header> </div> </div>   <div class="article-content is-narrow"> <p>Deutsch – Archivisch, Archivisch – Deutsch: Um Ihnen das Verständnis der archivischen Fachsprache zu erleichtern, finden Sie an dieser Stelle ein kurzes Glossar. <em>Kursivsetzung</em> weist auf andere in diesem Glossar definierte Begriffe hin. Ein ausführliches Glossar mit noch weiteren Begriffen aus den Bereichen Archiv, Registratur, Schriftgutverwaltung und Aktenkunde finden Sie in Kapitel 5 des<strong> </strong><a href="https://training.ehri-project.eu/unit/6-modern-diplomatics-holocaust" target="_blank" rel="noreferrer">Online-Kurses "Aktenkunde des Holocausts"</a>.<br>  </p> <p>Außerdem stellen wir auf dieser Seite eine <a href="#c50932">Broschüre</a> mit Erklärungen und Visualisierungen einzelner Fachbegriffe bereit. Ein umfangreiches <a href="/assets/bundesarchiv/de/Downloads/Erklaerungen/beratungsangebote-grundl-sgv-glossar-2023.pdf" class="arrow-down icon-before" target="_blank">Glossar zur Schriftgut- und Informationsverwaltung (PDF, 380 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)</a><strong> </strong>sowie das <strong><a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/hinweise-zum-mfs/mfs-lexikon/">"</a></strong><a href="/im-archiv-recherchieren/stasi-unterlagen-einsehen/hinweise-zum-mfs/mfs-lexikon/">MfS-Lexikon</a>" mit Erläuterungen zu Begriffen und Fachwörtern des Ministeriums für Staatssicherheit der ehemaligen DDR geben weitere Hilfestellung.</p> </div> <div class="article-content is-narrow"> <h2 id="c50931" tabindex="0"> Archivische Fachsprache erklärt </h2> <p><strong>Akte</strong><br> Als Akte bezeichnet man Dokumente, die erstens bei einer Geschäftstätigkeit (z.B. in einer Behörde) entstehen und zweitens aufgrund eines Ordnungsmusters (z.B. Betreff, Korrespondenzpartner) zusammengebracht, also formiert werden.</p> <p><strong>Aktenplan</strong><br> Der Aktenplan ist ein nach Aufgaben hierarchisch gegliedertes Schema, nach dessen Vorgaben die Dokumente einer Verwaltung erfasst und zu <em>Akten</em> zusammengeführt werden.</p> <p><strong>Aktenzeichen</strong><br> Das Aktenzeichen dient der eindeutigen Zuordnung eines aktenrelevanten Schriftstückes zu einer <em>Akte</em>. Die Vergabe des Aktenzeichens erfolgt in der Behörde an Hand eines <em>Aktenplan</em>es. Das Aktenzeichen ist in der Regel gemeinsam mit dem Aktentitel auf der Akte vermerkt.</p> <p><strong>Amtsdrucksachen/Amtliche Druckschriften</strong><br> Von Behörden herausgegebene Druckschriften (z.B. Gesetze, Verordnungen, Bulletin der Bundesregierung); im Bundesarchiv als eigene Sammlung organisiert.</p> <p><strong>Archivale (Mehrzahl: Archivalien)</strong><br> Ein Archivale ist die kleinste, einzeln verzeichnete Einheit des Archivguts.</p> <p><strong>Archivgut</strong><br> Durch den Archivar oder die Archivarin als archivwürdig bewertete Unterlagen, insbesondere öffentlicher Stellen. Archivgut unterliegt besonderen rechtlichen Bedingungen vor allem im Hinblick auf die Aufbewahrung, aber auch auf den Zugang bzw. die Benutzung.</p> <p><strong>Aufbewahrungseinheit</strong><br> Einheiten von Unterlagen im lagerungstechnischen Sinne. In einer Aufbewahrungseinheit können sich mehrere <em>Verzeichnungseinheiten</em> wie <em>Vorgänge</em> befinden.</p> <p><strong>Aufbewahrungsfrist</strong><br> Durch Rechtsvorschriften festgelegter Zeitraum für die Aufbewahrung von Unterlagen oder durch die abgebende Stelle festgelegter Zeitraum, in dem die Unterlagen noch zu Verwaltungszwecken benötigt werden. Eine Vernichtung ("Kassation") von nicht archivwürdigen Unterlagen kann erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen erfolgen. Die Aufbewahrungsfrist ist von der archivischen <em>Schutzfrist</em> zu unterscheiden.</p> <p><strong>Aussonderung</strong><br> Aussonderung meint die Anbietung und die Abgabe von Unterlagen durch eine Behörde an das zuständige Archiv.</p> <p><strong>Bestand</strong><br> Der Bestand ist ein zentrales Ordnungselement für Archivgut eines Archivs. Er umfasst idealerweise das bei einer Behörde, einer natürlichen (siehe <em>Nachlass</em>) oder juristischen Person entstandene Archivgut oder bezeichnet eine thematische <em>Sammlung</em>. Jeder Bestand hat eine Bestandsbezeichnung und eine Bestandssignatur (siehe <em>Signatur</em>).</p> <p><strong>Bewertung</strong><br> Durch die Archivarin oder den Archivar zu treffende Entscheidung, welche Unterlagen dauerhaft als Archivgut aufbewahrt und welche nach Ablauf der <em>Aufbewahrungsfrist</em> vernichtet ("kassiert") werden. Siehe auch unsere Informationen zu den <a href="https://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Artikel/Ueber-uns/Aus-unserer-Arbeit/bewertungsgrundsaetze-abtb.html" title="Bewertung von Unterlagen der Abteilung Bundesrepublik Deutschland" target="_blank">Bewertungsgrundsätzen</a>.<br> <br> <strong>Edition</strong><br> Eine Edition ist die kommentierte Veröffentlichung von Quellen unter fachwissenschaftlichen Gesichtspunkten. Editionen können in gedruckter und elektronischer Form erscheinen.</p> <p><strong>Erschließung</strong><br> Erschließung meint die Ordnung und Beschreibung ("Verzeichnung") des Archivguts einschließlich der Untersuchung der Strukturen und der Geschichte von Bestand und abgebender Stelle. Ergebnis der Erschließung sind archivische <em>Findmittel</em>.</p> <p><strong>Findbuch</strong><br> Das Findbuch (auch Repertorium) ist die Zusammenfassung der Erschließungsinformationen zu dem Archivgut eines Bestandes. Es enthält unter anderem eine erläuternde Einleitung, eine Gliederung (ähnlich einem Inhaltsverzeichnis) und eine strukturierte Liste des beschriebenen Archivguts. Im Bundesarchiv werden keine neuen Findbücher mehr erstellt, da dieselben Informationen inzwischen sämtlich über invenio zur Verfügung gestellt werden und mittels einer Onlinesuche bestandsübergreifend recherchiert werden können.</p> <p><strong>Findmittel</strong><br> Als Findmittel werden alle Instrumente bezeichnet, die es ermöglichen, Informationen über Inhalte von Beständen, von Teilen von Beständen und von Akten zu erhalten. Dazu zählen Rechercheanwendungen, Datenbanken, Findbücher, Karteien und Verzeichnisse, aber auch einfache Abgabelisten der Stellen, aus denen das Archivgut stammt.</p> <p><strong>Genealogie</strong><br> Genealogie ist die Familiengeschichtsforschung oder Ahnenkunde. Gegenstand der Genealogie ist die Erforschung der Abstammung von Menschen oder Menschengruppen, wie z.B. Familien.</p> <p><strong>Kassation</strong><br> Vernichtung von nicht archivwürdigen Unterlagen (siehe auch <em>Bewertung</em>).</p> <p><strong>Klassifikation</strong><br> Hierarchische Ordnung eines <em>Bestandes</em>, der die <em>Verzeichnungseinheiten</em> bei der <em>Erschließung</em> zugeordnet werden. Eine Klassifikation folgt in der Regel formalen oder logisch-sachlichen Gesichtspunkten (z.B. einem <em>Aktenplan</em>).</p> <p><strong>Konservierung</strong><br> Konservierung bezeichnet alle Maßnahmen zur physischen Erhaltung unbeschädigter oder Stabilisierung bereits beschädigter einzelner Stücke des Archivguts.</p> <p><strong>Laufender Meter</strong><br> Maßeinheit für Archivgut. Der Richtwert für einen laufenden Meter fachgerecht kartonierten Archivguts im DIN A 4-Format hat die Maße 26 x 35 x 100 cm. Abkürzung: lfd. Meter oder lfm.</p> <p><strong>Mikrofilm/Mikroform</strong> (Mikroplanfilme und Mikrorollfilme)<br> Mikroform ist der Oberbegriff für Abbildungen von gedruckten Unterlagen auf Filmmaterial in verkleinerter Form. Es sind der Mikroplanfilm (Mikrofiche) in Form einer Kleinkarte und der Mikrorollfilm (Mikrofilm) auf Spulen zu unterscheiden. Zum Auslesen von Mikroformen werden spezielle Leseapparate benötigt.<br> In Archiven werden besonders häufig bestellte oder aus konservatorischen Gründen gefährdete Archivalien oft als Mikroform zur Benutzung vorgelegt.</p> <p><strong>Nachlass</strong><br> Archivwürdige Unterlagen, die bei einer natürlichen Person entstanden sind, bilden einen Nachlass. Er gelangt als Depositum, durch Schenkung oder Kauf ins Archiv und bildet dort zumeist einen eigenen <em>Bestand</em>.</p> <p><strong>Personenbezogene Unterlagen</strong><br> Sie beziehen sich ihrem Zweck (z.B. Personalakten) oder ihrem wesentlichen Inhalt nach auf natürliche Personen. Sie unterliegen besonderen Schutzfristen.</p> <p><strong>Pertinenzprinzip</strong><br> Das Pertinenzprinzip (von lat. pertinere, "dazu gehören") ist ein Ordnungsgrundsatz von Unterlagen nach Territorial-, Personal- oder Sachbetreffen ohne Rücksicht auf den Entstehungszusammenhang.</p> <p><strong>Provenienz, Provenienzstelle</strong><br> Provenienz(stelle) bezeichnet eine Körperschaft, eine Person oder eine Familie, die im Rahmen ihrer Tätigkeit Unterlagen herstellt, zusammenstellt und/oder weiterführt und benutzt. Provenienzstellen werden in der Verwaltung auch als Registraturbildner bezeichnet. Entsprechend dem Provenienzprinzip werden die von einer Provenienzstelle abgegebenen Unterlagen in der Regel in einem <em>Bestand</em> zusammengefasst.</p> <p><strong>Provenienzprinzip</strong><br> Das Provenienzprinzip (von lat. provenire, "herkommen") ist ein archivisches Ordnungsprinzip auf Grundlage von Herkunft und Entstehungszusammenhängen.</p> <p><strong>Registratur</strong><br> Die Registratur einer Behörde hat die Aufgabe, das für den laufenden Geschäftsgang benötigte Schriftgut zu erfassen, zu ordnen und aufzubewahren. Sie ist dadurch das Zentrum der <em>Schriftgutverwaltung</em>.</p> <p><strong>Reponieren</strong><br> Zurücklegen von Archivgut ins Magazin nach der Benutzung.</p> <p><strong>Restaurierung</strong><br> Restaurierung meint die Wiederherstellung beschädigter Stücke mit Hilfe identischer oder ähnlicher Substanz. Bei Archivgut geschieht Restaurierung aus Gründen der Authentizität derart, dass der Eingriff erkennbar bleibt. Anders als bei Kunstwerken steht nicht der ästhetische Eindruck im Vordergrund.</p> <p><strong>Retrokonversion</strong><br> Erfassung analoger <em>Findmittel</em> zur Bereitstellung in digitaler Form.</p> <p><strong>Sachakten</strong><br> Sachakten fassen Schriftstücke mit einem gemeinsamen Inhalt (Sachverhalt) zusammen.</p> <p><strong>Sammlung</strong><br> Eine Sammlung fasst Einzelstücke ohne Rücksicht auf den Entstehungszusammenhang nach einem speziellen Sammlungsinteresse bzw. Thema zusammen.</p> <p><strong>Schriftgutverwaltung</strong><br> Die Schriftgutverwaltung umfasst innerhalb staatlicher oder sonstiger Stellen das Ordnen, Registrieren, Bereitstellen, Aufbewahren und Aussondern von Schriftgut. Ziel ist es, aus den Unterlagen jederzeit den Stand der Bearbeitung ersehen zu können und damit das Verwaltungshandeln der genannten Stellen nachvollziehbar zu machen.</p> <p><strong>Schutzfrist</strong><br> Archivgut unterliegt aufgrund von Regelungen der Archivgesetze einer Schutzfrist, in der es einer allgemeinen Benutzung noch nicht zugänglich ist. Diese Frist ist in Abhängigkeit von der Begründung des Schutzes unterschiedlich lang (siehe auch <em>Aufbewahrungsfrist</em>).</p> <p><strong>Signatur</strong><br> Die Signatur (auch Archivsignatur) ist eine Zahlen- und Buchstabenkombination, die das einzelne <em>Archivale</em> im Archiv kennzeichnet und identifiziert. Sie besteht aus der Bestandssignatur und der Archivnummer und verknüpft das einzelne, verzeichnete Stück mit dem <em>Findmittel</em>. Siehe auch unsere Hinweise zum <a href="https://www.bundesarchiv.de/DE/Content/Artikel/Benutzen/quellennachweise.html" title="Quellennachweise" target="_blank">Quellennachweis</a>.</p> <p><strong>Tektonik</strong><br> Hierarchische Gliederung der <em>Bestände</em> eines Archivs, die in der Regel nach verfassungs- und verwaltungsgeschichtlichen, zeitlichen, sachlichen und provenienzorientierten Gesichtspunkten erfolgt. Die Tektonik ermöglicht eine systematische Recherche nach Beständen.</p> <p><strong>Verzeichnung</strong><br> Beschreibung von Archivgut auf unterschiedlichen Ebenen (z.B. Bestand, Akte, Vorgang, Dokument). Auf Ebene der <em>Verzeichnungseinheit</em> besteht die Verzeichnung in der Regel aus der Titelbildung, der Feststellung der Laufzeit (Datum) und der Verknüpfung mit der <em>Signatur</em>. Optional können die Informationen des Titels mit einem Enthält-Vermerk erweitert werden. Ferner können im Archivgut enthaltene Informationen zu Personen oder Körperschaften verzeichnet werden.</p> <p><strong>Verzeichnungseinheit</strong><br> Eine Verzeichnungseinheit ist die zu bewertende und erschließende Einheit von Unterlagen, z.B. eine Akte, ein Vorgang, eine Tonaufnahme, ein Plakat.</p> <p><strong>Vorgang</strong><br> Ein Vorgang enthält in der öffentlichen Verwaltung alle zur Bearbeitung eines Sachverhalts angefallenen Unterlagen, wie sie in der Registratur zusammengefasst werden. Der Vorgang kann identisch sein mit einer <em>Aufbewahrungseinheit</em>. Möglich ist allerdings auch, dass in einer Aufbewahrungseinheit mehrere Vorgänge enthalten sind. </p> </div> <div class="article-content"> <h2 id="c50932" tabindex="0"> Broschüre "Archivisch für Anfänger" </h2> <div class="rich-link theme--mist"> <div class="inner"> <div class="media"> <svg viewBox="0 0 120.009 143.294" aria-hidden="true" class="svg-box-download"> <g fill="currentColor"><path d="M62.144,94.932h-4.278L37.614,75.7l4.271-4.053l18.12,17.203l18.12-17.203l4.27,4.053L62.144,94.932z" /><path d="M57.317,53.735h5.374v35.825h-5.374V53.735L57.317,53.735z" /><path d="M35.824,107.47h48.361v5.372H35.824V107.47z" /><path d="M32.05,41.196H10.747v-6.09H32.05c1.687,0,3.057-1.37,3.057-3.058V10.746h6.09v21.302 C41.196,37.091,37.092,41.196,32.05,41.196L32.05,41.196z" /><path d="M108.008,143.294H12.001C5.382,143.294,0,137.938,0,131.351V32.814l0.876-2.113L30.854,0.87l2.124-0.871h75.03 c6.618,0,12.001,5.356,12.001,11.942v119.411C120.009,137.938,114.626,143.293,108.008,143.294L108.008,143.294z M6,34.05v97.302 c0,3.296,2.694,5.972,6,5.972h96.007c3.312,0,6-2.676,6-5.972V11.942c0-3.291-2.688-5.972-6-5.972H34.22L6,34.05L6,34.05z" /></g> </svg> <span class="is-invisible exclude-from-search"> Download-Icon </span> </div> <div class="content"> <h3 class="is-h5"> Broschüre „Archivisch für Anfänger. 25 Fachbegriffe einfach erklärt“ </h3> <p class="text"> <a href="/assets/bundesarchiv/de/Downloads/Erklaerungen/2020-06-26_archivglossar.pdf" title="Broschüre „Archivisch für Anfänger. 25 Fachbegriffe einfach erklärt“" target="_blank" download="2020-06-26_archivglossar.pdf"> <span class="anchor"> <i class="icon-download" aria-hidden="true"></i>PDF herunterladen </span> <span>(883 KB, Datei ist nicht barrierefrei ⁄ barrierearm)</span> </a> </p> </div> </div> </div> </div>  </main> <button class="back-to-top"> <i class="icon-arrow-up" aria-hidden="true"></i> <span class="is-invisible"> Nach oben </span> </button> <footer class="footer"> <div class="inner"> <div class="items-top"> <div class="item"> <h2 class="is-invisible">Das Bundearchiv auf Socialmedia</h2> <ul class="social-items"> <li class="social-item"> <button class="social-item-button" data-name="Twitter X" data-url-barch="https://twitter.com/BundesarchivD" data-url-bstu="https://twitter.com/StasiArchiv" aria-pressed="false" aria-expanded="false" aria-haspopup="true" aria-labelledby="footer-twitter"> <span class="is-invisible" id="footer-twitter">Twitter X</span> <i class="icon-twitter-x"></i> </button> </li> <li class="social-item"> <button class="social-item-button" data-name="YouTube" data-url-bstu="https://www.youtube.com/StasiUnterlagenArchiv" aria-pressed="false" aria-expanded="false" aria-haspopup="true" aria-labelledby="footer-youtube"> <span class="is-invisible" id="footer-youtube">YouTube</span> <i class="icon-youtube"></i> </button> </li> <li class="social-item"> <button class="social-item-button" data-name="Instagram" data-url-barch="https://www.instagram.com/bundesarchivd/" data-url-bstu="https://www.instagram.com/stasizentrale/" aria-pressed="false" aria-expanded="false" aria-haspopup="true" aria-labelledby="footer-instgram"> <span class="is-invisible" id="footer-instagram">Instagram</span> <i class="icon-instagram"></i> </button> </li> <li class="social-item"> <button class="social-item-button" data-name="Facebook" data-url-bstu="https://www.facebook.com/StasiUnterlagenArchiv/" aria-pressed="false" aria-expanded="false" aria-haspopup="true" aria-labelledby="footer-facebook"> <span class="is-invisible" id="footer-facebook">Facebook</span> <i class="icon-facebook"></i> </button> </li> </ul> </div> </div> <div class="items-bottom"> <div class="item"> <ul class="meta-linklist"> <li> <a href="/newsletter/" title="Newsletter" target="_self" class="anchor--on"> Newsletter </a> </li> <li> <a href="/impressum/" title="Impressum" target="_self" class="anchor--on" data-imprint-link="{"url":"\/impressum\/","target":"_blank","label":"Impressum"}"> Impressum </a> </li> <li> <a href="/datenschutz/" title="Datenschutz" target="_self" class="anchor--on" data-privacy-policy-link="{"url":"\/datenschutz\/","target":"_blank","label":"Datenschutz"}"> Datenschutz </a> </li> <li> <a href="/barrierefreiheit/" title="Barrierefreiheit" target="_self" class="anchor--on"> Barrierefreiheit </a> </li> <li> <a href="/faq/" title="FAQ" target="_self" class="anchor--on"> FAQ </a> </li> <li> <a href="/zentrale-vergabestelle/" title="Zentrale Vergabestelle" target="_self" class="anchor--on"> Zentrale Vergabestelle </a> </li> <li> <a href="/agb/" title="AGB" target="_self" class="anchor--on"> AGB </a> </li> <li> <a href="/weitere-websites/" title="Weitere Websites" target="_self" class="anchor--on"> Weitere Websites </a> </li> <li><button class="anchor--on" data-cookiebanner-opener="">Cookie-Einstellungen</button></li> </ul> </div> <div class="item"> © 2024 Bundesarchiv. 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