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<!DOCTYPE html> <html class="client-nojs" lang="de" dir="ltr"> <head> <meta charset="UTF-8"> <title>Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Finanzen – Wikipedia</title> <script>(function(){var className="client-js";var cookie=document.cookie.match(/(?:^|; )dewikimwclientpreferences=([^;]+)/);if(cookie){cookie[1].split('%2C').forEach(function(pref){className=className.replace(new RegExp('(^| )'+pref.replace(/-clientpref-\w+$|[^\w-]+/g,'')+'-clientpref-\\w+( |$)'),'$1'+pref+'$2');});}document.documentElement.className=className;}());RLCONF={"wgBreakFrames":false,"wgSeparatorTransformTable":[",\t.",".\t,"],"wgDigitTransformTable":["",""],"wgDefaultDateFormat":"dmy","wgMonthNames":["","Januar","Februar","März","April","Mai","Juni","Juli","August","September","Oktober","November","Dezember"],"wgRequestId":"716bd243-b527-4115-b0a1-4a1e53cab1da","wgCanonicalNamespace":"Project","wgCanonicalSpecialPageName":false,"wgNamespaceNumber":4,"wgPageName":"Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Finanzen","wgTitle":"WikiCon-Handbuch/Finanzen","wgCurRevisionId":235271939,"wgRevisionId":235271939,"wgArticleId":10320285,"wgIsArticle":true,"wgIsRedirect":false,"wgAction":"view","wgUserName" :null,"wgUserGroups":["*"],"wgCategories":["Wikipedia:WikiCon-Handbuch"],"wgPageViewLanguage":"de","wgPageContentLanguage":"de","wgPageContentModel":"wikitext","wgRelevantPageName":"Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Finanzen","wgRelevantArticleId":10320285,"wgIsProbablyEditable":true,"wgRelevantPageIsProbablyEditable":true,"wgRestrictionEdit":[],"wgRestrictionMove":[],"wgNoticeProject":"wikipedia","wgCiteReferencePreviewsActive":true,"wgFlaggedRevsParams":{"tags":{"accuracy":{"levels":1}}},"wgMediaViewerOnClick":true,"wgMediaViewerEnabledByDefault":true,"wgPopupsFlags":0,"wgVisualEditor":{"pageLanguageCode":"de","pageLanguageDir":"ltr","pageVariantFallbacks":"de"},"wgMFDisplayWikibaseDescriptions":{"search":true,"watchlist":true,"tagline":true,"nearby":true},"wgWMESchemaEditAttemptStepOversample":false,"wgWMEPageLength":4000,"wgRelatedArticlesCompat":[],"wgEditSubmitButtonLabelPublish":true,"wgDiscussionToolsFeaturesEnabled":{"replytool":true,"newtopictool":true,"sourcemodetoolbar":true, "topicsubscription":false,"autotopicsub":false,"visualenhancements":false,"visualenhancements_reply":false,"visualenhancements_pageframe":false},"wgDiscussionToolsFallbackEditMode":"visual","wgULSPosition":"interlanguage","wgULSisCompactLinksEnabled":true,"wgVector2022LanguageInHeader":false,"wgULSisLanguageSelectorEmpty":false,"wgCheckUserClientHintsHeadersJsApi":["brands","architecture","bitness","fullVersionList","mobile","model","platform","platformVersion"],"GEHomepageSuggestedEditsEnableTopics":true,"wgGETopicsMatchModeEnabled":false,"wgGEStructuredTaskRejectionReasonTextInputEnabled":false,"wgGELevelingUpEnabledForUser":false};RLSTATE={"ext.gadget.citeRef":"ready","ext.gadget.defaultPlainlinks":"ready","ext.gadget.dewikiCommonHide":"ready","ext.gadget.dewikiCommonLayout":"ready","ext.gadget.dewikiCommonStyle":"ready","ext.gadget.NavFrame":"ready","ext.globalCssJs.user.styles":"ready","site.styles":"ready","user.styles":"ready","ext.globalCssJs.user":"ready","user":"ready", "user.options":"loading","ext.cite.styles":"ready","ext.discussionTools.init.styles":"ready","oojs-ui-core.styles":"ready","oojs-ui.styles.indicators":"ready","mediawiki.widgets.styles":"ready","oojs-ui-core.icons":"ready","skins.vector.styles.legacy":"ready","ext.visualEditor.desktopArticleTarget.noscript":"ready","codex-search-styles":"ready","ext.uls.interlanguage":"ready","wikibase.client.init":"ready","ext.wikimediaBadges":"ready"};RLPAGEMODULES=["ext.cite.ux-enhancements","site","mediawiki.page.ready","skins.vector.legacy.js","ext.centralNotice.geoIP","ext.centralNotice.startUp","ext.gadget.easyNewSection","ext.gadget.WikiMiniAtlas","ext.gadget.OpenStreetMap","ext.gadget.CommonsDirekt","ext.gadget.donateLink","ext.urlShortener.toolbar","ext.centralauth.centralautologin","mmv.bootstrap","ext.popups","ext.visualEditor.desktopArticleTarget.init","ext.visualEditor.targetLoader","ext.echo.centralauth","ext.discussionTools.init","ext.eventLogging","ext.wikimediaEvents", "ext.navigationTiming","ext.uls.compactlinks","ext.uls.interface","ext.cx.eventlogging.campaigns","ext.checkUser.clientHints"];</script> <script>(RLQ=window.RLQ||[]).push(function(){mw.loader.impl(function(){return["user.options@12s5i",function($,jQuery,require,module){mw.user.tokens.set({"patrolToken":"+\\","watchToken":"+\\","csrfToken":"+\\"}); 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margin-bottom:1em; overflow:auto;"> <div style="float:left; padding:25px 0 15px; margin:2em"><span typeof="mw:File"><a href="/wiki/Datei:WikiCon-Logo-typo.svg" class="mw-file-description"><img src="//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/7/72/WikiCon-Logo-typo.svg/195px-WikiCon-Logo-typo.svg.png" decoding="async" width="195" height="35" class="mw-file-element" srcset="//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/7/72/WikiCon-Logo-typo.svg/293px-WikiCon-Logo-typo.svg.png 1.5x, //upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/7/72/WikiCon-Logo-typo.svg/390px-WikiCon-Logo-typo.svg.png 2x" data-file-width="220" data-file-height="40"/></a></span></div> <div style="float:right; margin:1 1em"><span typeof="mw:File"><a href="/wiki/Datei:MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg" class="mw-file-description" title="Gruppenfoto der Teilnehmenden der WikiCon 2016"><img alt="Gruppenfoto der Teilnehmenden der WikiCon 2016" src="//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/b0/MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg/320px-MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg" decoding="async" width="320" height="148" class="mw-file-element" srcset="//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/b0/MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg/480px-MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg 1.5x, //upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/b/b0/MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg/640px-MJK09800-Pano_Gruppenbild_WikiCON_2016.jpg 2x" data-file-width="3289" data-file-height="1520"/></a></span></div> <div style="font-family: serif; color:rgb(170,0,0); font-size:375%; padding:65px 15px; text-align:center">WikiCon-Handbuch</div></div> <div class="noprint float-right" style="style="> <div style="font-size:100%; line-height:150%; padding: .5em; border-bottom: solid 1px rgb(170,0,0)"> <dl><dt>WikiCon-Handbuch</dt></dl></div> <div style="background:#fff; padding: 0.5em; padding-bottom: 1em; font-size: 90%;"> <ol><li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch#Einleitung" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch">Einleitung</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Geschichte" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Geschichte">Geschichte</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Ausschreibung" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Ausschreibung">Ausschreibung</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Team" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Team">Team</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Konzeption" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Konzeption">Konzeption</a></li> <li><a class="mw-selflink selflink">Finanzen und Spendenakquise</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Kommunikation" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Kommunikation">Kommunikation</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Programmplanung" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Programmplanung">Programmplanung</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Konferenzprogramm" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Konferenzprogramm">Konferenzprogramm</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Rahmenprogramm" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Rahmenprogramm">Rahmenprogramm</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Forum" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Forum">Ausstellung/Forum</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Teilnehmendenkoordination" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Teilnehmendenkoordination">Teilnehmendenkoordination</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Helfendenkoordination" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Helfendenkoordination">Helfendenkoordination</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Teilnehmendenunterlagen" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Teilnehmendenunterlagen">Teilnehmendenunterlagen und Give-aways</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Online-Konferenz" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Online-Konferenz">Online-Konferenz</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Pandemie" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Pandemie">Pandemiemanagement und Hygienekonzept</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Abl%C3%A4ufe" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Abläufe">Abläufe vor Ort</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Evaluation" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Evaluation">Evaluation</a></li> <li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Fazit" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Fazit">Fazit</a></li></ol> <hr/> <ul><li><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Glossar" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Glossar">Glossar</a></li></ul> </div></div> <div class="mw-heading mw-heading1"><h1 id="Finanzen_und_Spendenakquise" data-mw-thread-id="h-Finanzen_und_Spendenakquise"><span data-mw-comment-start="" id="h-Finanzen_und_Spendenakquise"></span>Finanzen und Spendenakquise<span data-mw-comment-end="h-Finanzen_und_Spendenakquise"></span></h1></div> <p>Die Wikimedia-Vereine übernehmen die <b>Budgetplanung</b> und stimmen diese mit den Location-, Catering- und Logistikentscheidungen des Orga-Teams ab. Es sollte darauf geachtet werden, dass alle Ausgaben verhältnismäßig sind und zu dem bodenständigen Charakter einer Ehrenamtlichenkonferenz passen. Da nur ein begrenztes Budget zur Verfügung steht, sollte geprüft werden, wie realistisch bestimmte Annahmen sind und wo gegebenenfalls Abstriche gemacht werden müssen. </p><p>Dem Team der Skillshare stand 2010 ein besonders geringes Budget zur Verfügung. Die Ehrenamtlichen haben einen hohen Aufwand betrieben, um Vergünstigungen und Sachspenden zu erhalten. So wurden beispielsweise Mineralwasser, dessen Anlieferung und ein Abendessen für die Teilnehmenden durch jeweils unterschiedliche Partner unentgeltlich zur Verfügung gestellt.<sup id="cite_ref-1" class="reference"><a href="#cite_note-1"><span class="cite-bracket">[</span>1<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> </p><p>2012 wurde dem Dornbirner Team neben den Fördermitteln der Vereine auf Antrag ein Zuschuss (Grant) der <a href="/wiki/Wikimedia_Foundation#Wikimedia_Foundation" title="Wikimedia Foundation">Wikimedia Foundation</a> gewährt.<sup id="cite_ref-2" class="reference"><a href="#cite_note-2"><span class="cite-bracket">[</span>2<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> Eventuell könnten auch andere Stiftungen angefragt werden – diese brauchen aber oft ein halbes Jahr oder mehr für Entscheide. Diese langwierigen Prozesse machen eine externe Förderung eher unattraktiv, da meist erst recht spät eine Planungssicherheit hergestellt werden kann. </p><p>Es hat sich gezeigt, dass sich Geldspenden besonders gut über persönliche Kontakte einwerben lassen. Der Aufwand der <b>Drittmittelakquise</b> mit dem damit verbundenen ausführlichen Berichtswesen sollte nicht unterschätzt werden, teilweise sind Geldspenden mit weiteren Bedingungen verbunden. Daher empfiehlt es sich in jedem Fall, frühzeitig auf potenzielle Partner zuzugehen, wenn dies ein gewünschter Aspekt ist. Eine zunächst informelle telefonische Kontaktaufnahme erleichtert das Vorgehen. Wikimedia Deutschland steht dem Team bei diesen Fragen unterstützend zur Seite. In den letzten Jahren konnte über die Wikimedia-Vereine ein ausreichendes Budget für die WikiCon zur Verfügung gestellt werden. Es ist genau abzuwägen, ob der <b>Aufwand</b> zum Erhalt externer Geldspenden im Verhältnis zum Nutzen steht oder die entsprechenden Ressourcen des Orga-Teams in anderen Teilen der Projektplanung sinnvoller investiert werden können. </p><p><b>Sachspenden</b> werden häufig wesentlich einfacher zur Verfügung gestellt. Oft wird von den Partnern lediglich die Wiedergabe des Firmenlogos auf der WikiCon-Projektseite oder im Programmheft erwartet. So haben die Teams in den vergangenen Jahren beispielsweise Säfte, alkoholische Getränke, Obst, Schlüsselbänder, Stadtpläne und Rabatte für Druckkosten erhalten. Es hat sich gezeigt, dass Getränke besonders leicht einzuwerben sind. Lokale Partner haben auch schon Mobiliar zur Verfügung gestellt. Im Voraus sollte berücksichtigt werden, dass die Einwerbung von Spenden verschiedene Auswirkungen mit sich bringt. Auch hier sollten Aufwand und Nutzen miteinander abgewogen werden. Frühzeitige Anfragen sind in jedem Fall notwendig, da potentielle externe Partner in der Regel auch nur über ein begrenztes Sponsoringbudget verfügen. </p><p>Auf die <b>Sponsoringrichtlinien</b> von Wikimedia Deutschland muss in jedem Fall Rücksicht genommen werden. Zudem sollte das Team klären, wie sie gegenüber potenziellen Spendern auftreten oder ob die Ehrenamtlichen die Kommunikation vorbereiten und dann einem Wikimedia-Verein den Versand überlassen.<sup id="cite_ref-3" class="reference"><a href="#cite_note-3"><span class="cite-bracket">[</span>3<span class="cite-bracket">]</span></a></sup> </p> <div class="mw-heading mw-heading2 ext-discussiontools-init-section"><h2 id="Einzelnachweise_und_Verweise" data-mw-thread-id="h-Einzelnachweise_und_Verweise-Finanzen_und_Spendenakquise"><span data-mw-comment-start="" id="h-Einzelnachweise_und_Verweise-Finanzen_und_Spendenakquise"></span>Einzelnachweise und Verweise<span data-mw-comment-end="h-Einzelnachweise_und_Verweise-Finanzen_und_Spendenakquise"></span></h2></div> <ol class="references"> <li id="cite_note-1"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-1">↑</a></span> <span class="reference-text"><a href="/wiki/Wikipedia:Skillshare/Bilanz" title="Wikipedia:Skillshare/Bilanz">Bilanz der Skillshare Konferenz</a>.</span> </li> <li id="cite_note-2"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-2">↑</a></span> <span class="reference-text"><a class="external text" href="https://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:PEG/WM_AT/WikiCon_2012">Antrag des Grants</a>.</span> </li> <li id="cite_note-3"><span class="mw-cite-backlink"><a href="#cite_ref-3">↑</a></span> <span class="reference-text"><a href="/wiki/Datei:WikiCon_Muster_allgemeines_Informationsschreiben.pdf" title="Datei:WikiCon Muster allgemeines Informationsschreiben.pdf">Hier</a> findet sich beispielhaft das 2018 verwendete WikiCon-Informationsschreiben für potentielle Partner.</span> </li> </ol> <div style="border-top:solid 1px #AAAAAA; margin-top:1em; padding-top:0.5em; clear:both;"><div style="float:right;"><span typeof="mw:File"><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Kommunikation" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Kommunikation"><img src="//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/9/94/Gnome-go-next.svg/22px-Gnome-go-next.svg.png" decoding="async" width="22" height="22" class="mw-file-element" srcset="//upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/9/94/Gnome-go-next.svg/33px-Gnome-go-next.svg.png 1.5x, //upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/thumb/9/94/Gnome-go-next.svg/44px-Gnome-go-next.svg.png 2x" data-file-width="48" data-file-height="48"/></a></span> <b><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Kommunikation" title="Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Kommunikation">Weiter zu Kommunikation</a></b></div> </div>    </div><noscript><img src="https://login.wikimedia.org/wiki/Special:CentralAutoLogin/start?useformat=desktop&type=1x1&usesul3=0" alt="" width="1" height="1" style="border: none; position: absolute;"></noscript> <div class="printfooter" data-nosnippet="">Abgerufen von „<a dir="ltr" href="https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Finanzen&oldid=235271939">https://de.wikipedia.org/w/index.php?title=Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Finanzen&oldid=235271939</a>“</div></div> <div id="catlinks" class="catlinks" data-mw="interface"><div id="mw-normal-catlinks" class="mw-normal-catlinks"><a href="/wiki/Wikipedia:Kategorien" title="Wikipedia:Kategorien">Kategorie</a>: <ul><li><a href="/wiki/Kategorie:Wikipedia:WikiCon-Handbuch" title="Kategorie:Wikipedia:WikiCon-Handbuch">Wikipedia:WikiCon-Handbuch</a></li></ul></div></div> </div> </div> <div id="mw-navigation"> <h2>Navigationsmenü</h2> <div id="mw-head"> <nav id="p-personal" class="mw-portlet mw-portlet-personal vector-user-menu-legacy vector-menu" aria-labelledby="p-personal-label" > <h3 id="p-personal-label" class="vector-menu-heading " > <span class="vector-menu-heading-label">Meine Werkzeuge</span> </h3> <div class="vector-menu-content"> <ul class="vector-menu-content-list"> <li id="pt-anonuserpage" class="mw-list-item"><span title="Benutzerseite der IP-Adresse, von der aus du Änderungen durchführst">Nicht angemeldet</span></li><li id="pt-anontalk" class="mw-list-item"><a href="/wiki/Spezial:Meine_Diskussionsseite" title="Diskussion über Änderungen von dieser IP-Adresse [n]" accesskey="n"><span>Diskussionsseite</span></a></li><li id="pt-anoncontribs" class="mw-list-item"><a href="/wiki/Spezial:Meine_Beitr%C3%A4ge" title="Eine Liste der Bearbeitungen, die von dieser IP-Adresse gemacht wurden [y]" accesskey="y"><span>Beiträge</span></a></li><li id="pt-createaccount" class="mw-list-item"><a href="/w/index.php?title=Spezial:Benutzerkonto_anlegen&returnto=Wikipedia%3AWikiCon-Handbuch%2FFinanzen" title="Wir ermutigen dich dazu, ein Benutzerkonto zu erstellen und dich anzumelden. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich."><span>Benutzerkonto erstellen</span></a></li><li id="pt-login" class="mw-list-item"><a href="/w/index.php?title=Spezial:Anmelden&returnto=Wikipedia%3AWikiCon-Handbuch%2FFinanzen" title="Anmelden ist zwar keine Pflicht, wird aber gerne gesehen. [o]" accesskey="o"><span>Anmelden</span></a></li> </ul> </div> </nav> <div id="left-navigation"> <nav id="p-namespaces" class="mw-portlet mw-portlet-namespaces vector-menu-tabs vector-menu-tabs-legacy vector-menu" aria-labelledby="p-namespaces-label" > <h3 id="p-namespaces-label" class="vector-menu-heading " > <span class="vector-menu-heading-label">Namensräume</span> </h3> <div class="vector-menu-content"> <ul class="vector-menu-content-list"> <li id="ca-nstab-project" class="selected mw-list-item"><a href="/wiki/Wikipedia:WikiCon-Handbuch/Finanzen" title="Portalseite anzeigen [c]" accesskey="c"><span>Projektseite</span></a></li><li id="ca-talk" class="mw-list-item"><a href="/wiki/Wikipedia_Diskussion:WikiCon-Handbuch/Finanzen" rel="discussion" title="Diskussion zum Seiteninhalt [t]" accesskey="t"><span>Diskussion</span></a></li> </ul> </div> </nav> <nav id="p-variants" class="mw-portlet mw-portlet-variants emptyPortlet vector-menu-dropdown vector-menu" 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