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<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/strict.dtd"> <html id="iubenda_policy" class="iubenda_fixed_policy iubenda_vip_policy iubenda_terms_policy" lang="it"> <head> <title>Termini e Condizioni di iubenda Whistleblower Policy</title> <meta http-equiv="Content-Language" content="it" /> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <meta http-equiv="date" content="2023-12-14"> <meta http-equiv="last-modified" content="2024-04-30"> <meta itemprop="name" content="Termini e Condizioni di iubenda Whistleblower Policy"> <meta itemprop="description" content="Gli Utenti che utilizzano i Servizi offerti da questa Applicazione dichiarano di conoscere e accettare le presenti condizioni generali di contratto." /> <meta itemprop="image" content="https://www.iubenda.com/seo/assets/default.png" /> <meta name="locale" content="it" /> <meta name="title" content="Gli Utenti che utilizzano i Servizi offerti da questa Applicazione dichiarano di conoscere e accettare le presenti condizioni generali di contratto." /> <meta name="description" content="Gli Utenti che utilizzano i Servizi offerti da questa Applicazione dichiarano di conoscere e accettare le presenti condizioni generali di contratto." /> <meta name="image" content="https://www.iubenda.com/seo/assets/default.png" /> <meta name="twitter:card" content="summary" /> <meta name="twitter:title" content="Termini e Condizioni di iubenda Whistleblower Policy" /> <meta name="twitter:description" content="Gli Utenti che utilizzano i Servizi offerti da questa Applicazione dichiarano di conoscere e accettare le presenti condizioni generali di contratto." /> <meta name="twitter:site" content="@iubenda" /> <meta name="twitter:image:src" content="https://www.iubenda.com/seo/assets/default.png" /> <meta property="og:title" content="Termini e Condizioni di iubenda Whistleblower Policy"> <meta property="og:description" content="Gli Utenti che utilizzano i Servizi offerti da questa Applicazione dichiarano di conoscere e accettare le presenti condizioni generali di contratto." /> <meta property="og:image" content="https://www.iubenda.com/seo/assets/default.png" /> <meta property="og:url" content="https://www.iubenda.com/termini-e-condizioni/79535015" /> <meta property="og:site_name" content="iubenda" /> <meta property="og:locale" content="it" /> <meta property="og:type" content="website" /> <meta property="fb:app_id" content="190131204371223" /> <link rel="canonical" href="https://www.iubenda.com/termini-e-condizioni/79535015" /> <meta name="viewport" content="width=device-width"> <meta name="robots" content="noindex, follow"> <link rel="stylesheet" href="/assets/privacy_policy-637a0c5875120390258ba7ad6b6b99e7f9e79c6fab53bcf26d529ff0da1054f4.css" /> <script src="/assets/privacy_policy-20c4c145e840109997b9c4d4ae844084522846014870a1efad2ddd0277441762.js" nonce="cee2121d045404ec1ec1aa0cf7dae4b6313430d771f3d10a3e552ca505208f95"></script> </head> <body> <div id="wbars_all"> <div class="iub_container iub_base_container"> <div id="wbars"> <div class="iub_content legal_pp"> <h1>Whistleblower Policy</h1> <p><strong>Dipartimento competente</strong><br> Dipartimento HR (Risorse Umane)</p> <p><strong>Membri nominati</strong><br> Giovanna Calmon<br> Silvio Daffonchio</p> <p><em>Per comunicare con i membri del dipartimento competente, potrai contattarli direttamente in Teams, o, se non hai accesso alla piattaforma, inviando una e-mail a Giovanna Calmon all鈥檌ndirizzo giovanna.calmon@iubenda.com o a Silvio Daffonchio all鈥檌ndirizzo silvio.daffonchio@iubenda.com.</em></p> <hr> <h2>1. Finalit脿 e ambito di applicazione</h2> <p>La presente Whistleblower policy (la "Policy") 猫 adottata da iubenda S.r.l. (la "Societ脿"), in conformit脿 alla normativa europea in materia di segnalazioni sulle violazioni e relativi atti nazionali di recepimento ("normativa whistleblower"), che richiedono alle entit脿 interessate di fornire informazioni chiare e facilmente accessibili sulle procedure di segnalazione interna ed esterna.</p> <p>脠 concepita per facilitare e incoraggiare la segnalazione di violazioni o pratiche illegittime (comportamenti illeciti o scorretti) di rilevanza pubblica all'interno dell'organizzazione.<br> Ci impegniamo a garantire che tutte le segnalazioni vengano gestite con la massima seriet脿 e che l'individuo ("persona segnalante") che effettua una segnalazione riceva adeguata protezione.</p> <p>La Societ脿, per il tramite del dipartimento competente, tratta equamente e con cura ogni segnalazione ricevuta, in piena riservatezza, garantendo un adeguato livello di protezione e sicurezza alla persona segnalante.</p> <p>La normativa whistleblower e questa Policy trovano applicazione nei confronti di qualsiasi membro del personale della Societ脿, indipendentemente dallo status giuridico o contrattuale (ad es. dipendenti, lavoratori autonomi, azionisti, manager, dirigenti e stagisti), che abbia ottenuto informazioni sulle violazioni nel contesto lavorativo, anche se durante la procedura di selezione, il periodo di prova e in seguito alla conclusione del rapporto lavorativo.</p> <p>Le stesse misure di protezione previste in favore delle persone segnalanti tutelano altres矛, tra gli altri, i facilitatori, coloro che appartengono al medesimo contesto lavorativo e sono legati alla persona segnalante e che potrebbero subire ritorsioni, come i colleghi o familiari della persona segnalante e gli enti di propriet脿 della persona segnalante.</p> <h2>2. Cosa pu貌 essere segnalato</h2> <p>Non esitare a segnalare qualsiasi violazione, pratica illegittima, comportamento illecito o scorretto e qualsiasi altra condotta o evento di cui tu sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo, che possa minacciare o ledere l'interesse pubblico ("informazioni sulle violazioni").</p> <p>Le materie coperte dalla normativa whistleblower includono, a titolo esemplificativo, violazioni relative alla protezione della privacy e dei dati personali, protezione dei consumatori, violazioni di politiche e procedure aziendali, illeciti finanziari, riciclaggio di denaro, molestie o discriminazione, rischi per la sicurezza e problematiche ambientali. Non vi rientrano, invece, a titolo esemplificativo, le segnalazioni relative a interessi personali e individuali o relative a violazioni gi脿 disciplinate da altri atti europei o nazionali.</p> <p>L鈥檈lenco ha valenza meramente informativa e, in caso di dubbi, non esitare a contattare il dipartimento competente o ad affidarti a una persona di fiducia che possa assisterti nel processo di segnalazione e la cui attivit脿 di assistenza rimarr脿 confidenziale ("facilitatore").</p> <h2>3. Come segnalare</h2> <p>Le segnalazioni possono essere presentate attraverso i canali interni o esterni descritti di seguito.</p> <p>Nella preparazione e nell'invio di una segnalazione, puoi farti assistere da un facilitatore, che beneficer脿 delle stesse misure di protezione concesse alle persone segnalanti.</p> <h3>Canali di segnalazione interna</h3> <p>I canali di segnalazione interna sono concepiti, istituiti e gestiti in maniera sicura, garantiscono la riservatezza dell'identit脿 della persona segnalante e di ogni altro soggetto menzionato nella segnalazione e impediscono l'accesso al personale non autorizzato.</p> <p>Puoi presentare una segnalazione per iscritto, oralmente o di persona.</p> <p>Una segnalazione viene generalmente considerata ammissibile quando risultino chiaramente le circostanze di luogo e tempo in cui si sono verificati i fatti, l鈥檌dentit脿 del responsabile della violazione ed ogni altra informazione utile per un鈥檃deguata valutazione.</p> <p>Se la tua segnalazione non rientra nell'ambito oggettivo o soggettivo della normativa whistleblower o 猫 inammissibile, ne sarai debitamente informato e, a seconda del caso, ci limiteremo a chiudere la segnalazione o a gestirla secondo le procedure ordinarie di segnalazione. In entrambi i casi, le misure di protezione riconosciute dalla normativa whistleblower non troveranno applicazione.</p> <h4>Per iscritto</h4> <p><strong>Per inviare una segnalazione, compila il Modulo Whistleblower che trovi qui <a href="https://www.iubenda.com/whistleblowing-form/it/7d7ca782-3805-4ce2-ae0b-5b57f53162d5">https://www.iubenda.com/whistleblowing-form/it/7d7ca782-3805-4ce2-ae0b-5b57f53162d5</a>.</strong></p> <p>Potrai decidere di procedere con una:</p> <ul> <li> <strong>"Segnalazione confidenziale":</strong> ti sar脿 chiesto di fornire il tuo nome e le informazioni necessarie per contattarti. Queste informazioni rimarranno riservate ed esclusivamente accessibili ai membri del dipartimento competente incaricati di ricevere e dare seguito alle segnalazioni; o</li> <li> <strong>"Segnalazione anonima":</strong> non ti saranno richieste informazioni per contattarti e la tua identit脿 rimarr脿 segreta.</li> </ul> <h4>Oralmente</h4> <p>Puoi inviare una segnalazione telefonicamente o tramite altri sistemi di messaggistica vocale. Contatta il dipartimento competente designato dalla Societ脿 utilizzando le informazioni di contatto fornite all鈥檌nizio della Policy.</p> <h4>Di persona</h4> <p>Puoi chiedere di presentare una segnalazione di persona, fissando un appuntamento con un membro del dipartimento competente. Contatta il dipartimento competente designato dalla Societ脿 utilizzando le informazioni di contatto fornite all鈥檌nizio della Policy.</p> <p>Ti informiamo che, a seconda delle circostanze, l'anonimato potr脿 non essere sempre garantito in caso di segnalazioni orali o di persona. La riservatezza sar脿 invece comunque garantita.</p> <h3>Canali di segnalazione esterna</h3> <p>Nel gestire le segnalazioni, il dipartimento competente 猫 tenuto a garantire le misure di protezone di cui alla normativa whistleblower, a trattare ogni segnalazione ricevuta equamente e con cura e a rispettare l鈥檕bbligo di riservatezza, assicurando un adeguato livello di protezione e sicurezza alla persona segnalante.</p> <p>Tuttavia, se hai effettuato una segnalazione senza aver ricevuto alcun feedback o ritieni che segnalare internamente possa causarti uno svantaggio ingiusto o che la tua segnalazione possa non essere gestita in maniera efficace, potrai avvalerti dei canali di segnalazione esterna messi a disposizione dalle autorit脿 competenti.</p> <p>Potrai altres矛 avvalerti dei canali di segnalazione esterna in presenza di una situazione di conflitto d鈥檌nteressi che non possa essere risolta internamente. Un conflitto d鈥檌nteressi si verifica, ad esempio, quando la persona competente 猫 l鈥檃utore o l鈥檕ggetto di una segnalazione (persona segnalante/persona interessata).</p> <p>Dovresti procedere con una segnalazione esterna solamente se la segnalazione interna non rappresenta una soluzione percorribile.</p> <p>Per ulteriori informazioni sui canali di segnalazione esterna e su come segnalare clicca qui <a href="https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing">https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing</a>.</p> <h2>4. Misure di protezione</h2> <p>Le misure di protezione sono garantite a qualsiasi persona la cui segnalazione rientra nell'ambito di applicazione della normativa whistleblower e che, al momento della segnalazione, aveva fondati motivi di ritenere che le informazioni sulle violazioni fossero vere.</p> <p>Queste misure includono:</p> <ul> <li> <strong>divieto di ritorsioni:</strong> ci貌 comprende qualsiasi forma di ritorsione, incluse minacce e tentativi di ritorsione. Esempi di ritorsione includono sospensione, licenziamento o misure equivalenti, retrocessione di grado o mancata promozione, mutamento di funzioni, cambio del luogo di lavoro, riduzione dello stipendio, modifica dell'orario di lavoro, discriminazione, trattamento svantaggioso o iniquo e altre conseguenze professionali negative;</li> <li> <strong>dovere di riservatezza:</strong> sar脿 garantita la riservatezza dell'identit脿 della persona segnalante e di qualsiasi altro soggetto menzionato nella segnalazione e nella relativa documentazione, nonch茅 di qualsiasi informazione dalla quale possa essere direttamente o indirettamente desunta l'identit脿 della persona segnalante o di terzi;</li> <li> <strong>misure di sostegno e tutela legale:</strong> alle persone segnalanti viene assicurata una stringente tutela legale, che include, tra l鈥檃ltro, l'accesso a informative e consulenze esaustive e indipendenti, assistenza efficace da parte delle autorit脿 competenti, assistenza legale nei procedimenti penali e civili transfrontalieri, esclusione di responsabilit脿 per l'acquisizione o l'accesso alle informazioni segnalate o divulgate pubblicamente e inversione dell'onere della prova.</li> </ul> <p>Ai facilitatori coinvolti nel processo di segnalazione sono garantite le stesse misure di protezione riconosciute alla persona segnalante.</p> <h2>5. Come vengono gestite le segnalazioni</h2> <p>Le segnalazioni sono ricevute e gestite dal dipartimento competente, sempre in stretta osservanza dell鈥檕bbligo di riservatezza. Il dipartimento competente svolger脿 i propri compiti imparzialmente e manterr脿 tutte le informazioni che deciderai di comunicare confidenziali.</p> <p>Se la tua segnalazione dovesse arrivare a un soggetto diverso da uno dei membri del dipartimento competente, verr脿 inoltrata entro sette (7) giorni al dipartimento competente e ne sarai debitamente informato. 脠 importante che ogni segnalazione sia chiaramente identificata come segnalazione whistleblower, per evitare che venga gestita come una segnalazione ordinaria, o utilizzare gli appositi form/procedure per evitare confusione.</p> <p>Nel caso in cui dovesse verificarsi un conflitto d鈥檌nteressi come descritto sopra, in relazione a uno dei membri del dipartimento competente, potrai avvalerti dei canali di segnalazione esterna seguendo le istruzioni fornite in questa Policy.</p> <p>Il dipartimento competente valuter脿 se la segnalazione 猫 ammissibile e la sua fondatezza, se sia necessario acquisire ulteriori informazioni, e, se del caso, proceder脿 con ulteriori accertamenti.</p> <p>La tua identit脿, quella di qualsiasi altro soggetto menzionato nella segnalazione e relativa documentazione, cos矛 come qualsiasi informazione dalla quale la tua identit脿 o quella di terzi possa essere direttamente o indirettamente desunta, saranno mantenute riservate.</p> <p>Tuttavia, in alcuni casi la Societ脿 potrebbe essere obbligata a informare le persone interessate delle accuse mosse nei loro confronti. Quanto precede costituisce un obbligo di legge in tutti quei casi in cui si possa oggettivamente stabilire che la divulgazione delle informazioni non possa avere alcun effetto avverso sulle indagini condotte nel contesto della normativa whistleblower.</p> <p>In altri casi, in virt霉 di specifiche competenze tecniche o professionali, potremmo aver bisogno di coinvolgere ulteriori soggetti interni o esterni, per meglio gestire e dare seguito alla tua segnalazione o svolgere le necessarie attivit脿 istruttorie o di accertamento. In tali casi, la tua identit脿 verr脿 mantenuta riservata e non condivideremo alcuna informazione da cui possa essere desunta. Lo stesso vale per l鈥檌dentit脿 di ogni altra persona coinvolta o nominata nella segnalazione.</p> <p>La Societ脿 si impegna a mantenere la tua identit脿, nonch茅 le informazioni da cui possa essere direttamente o indirettamente desunta, riservate per quanto consentito dalla legge.</p> <h2>6. Avviso di ricevimento e feedback</h2> <p>Un avviso di ricevimento ti verr脿 comunicato entro 7 (sette) giorni dalla ricezione della tua segnalazione. Ti informiamo che, in base alla normativa applicabile, potresti ricevere l鈥檃vviso entro 7 (sette) giorni lavorativi.</p> <p>Nel corso della procedura di gestione della tua segnalazione, se possibile (questo, ad esempio, non si applica in caso di segnalazione anonima), il dipartimento competente ti informer脿 sui progressi e le azioni intraprese.</p> <p>Riceverai un feedback sulla tua segnalazionenon entro un periodo non superiore ai 3 (tre) mesi.</p> <h2>7. Sanzioni</h2> <p>La presentazione di segnalazioni intenzionalmente false, o la cui falsit脿 sia dovuta a colpa grave della persona segnalante, potrebbe risultare nella comminazione di sanzioni ai sensi della normativa whistleblower.</p> <h2>8. Revisione della Policy</h2> <p>Questa Policy verr脿 periodicamente controllata e aggiornata per garantire che sia sempre in linea con i requisiti di legge.</p> <h2>9. Trattamento dei dati connesso alle segnalazioni</h2> <p>Maggiori informazioni sulle attivit脿 di trattamento dei dati svolte in connessione con l鈥檜tilizzo del Modulo Whistleblower sono disponibili qui <a href="https://www.iubenda.com/privacy-policy/775731/legal">https://www.iubenda.com/privacy-policy/775731/legal</a>.</p> <div class="iub_footer"> <p> Ultima modifica: 30 aprile 2024 </p> <p> <a target="_top" href="https://www.iubenda.com/it/generatore-termini-e-condizioni" title="iubenda - Generatore di termini e condizioni">iubenda</a> ospita questo contenuto e raccoglie solo <a target="_top" href="//www.iubenda.com/privacy-policy/19418041">i Dati Personali strettamente necessari</a> alla sua fornitura. </p> </div>  </div>  </div>  </div>  </div>  <script nonce="cee2121d045404ec1ec1aa0cf7dae4b6313430d771f3d10a3e552ca505208f95"> //<![CDATA[ var privacyPolicy = new PrivacyPolicy({ id:275695, noBrand:true }) $(document).ready(function() { privacyPolicy.start(); $(".expand-content").hide(); $(".expand").addClass("collapsed"); $(".expand .expand-click").click(function () { $(this).parents(".expand").toggleClass("collapsed"); $(this).parents(".expand").toggleClass("expanded"); $(this).parents(".expand-item").toggleClass("hover"); $(this).children('.icon-17').toggleClass("icon-expand"); $(this).children('.icon-17').toggleClass("icon-collapse"); $(this).parents('.expand').children('.expand-content').slideToggle("fast"); }); }); //]]> </script> </body> </html>