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BSI - Die E-Rechnung im BSI

<!doctype html> <html lang="de"> <head> <base href="https://www.bsi.bund.de/"/> <meta charset="UTF-8"/> <title>BSI - Die E-Rechnung im BSI</title> <meta name="title" content="Die E-Rechnung im BSI"/> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0, maximum-scale=1.5, user-scalable=1"/> <meta name="generator" content="Government Site Builder"/> <!-- Realisiert mit dem Government Site Builder. 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<nav role="navigation" class="c-togglenav hide-for-large" aria-labelledby="mainNavMobileH"> <h2 id="mainNavMobileH" class="aural" aria-hidden="true">Menü</h2> <ul class="left c-togglenav__list no-bullet"> <li id="navMobileMenu" class="c-togglenav__mobile-menu navMobileMenu"><a href="DE/Service-Navi/Die-E-Rechnung-im-BSI/die-e-rechnung-im-bsi_node.html#nav" class="js-mobile-nav__toggle">Menü</a> <div class="c-mobile-nav js-mobile-nav js-mobile-nav__hidden" role="list" data-url="SiteGlobals/Modules/MobileNavigation/DE/MobileNavigation.html?view=renderMobileNavigation"></div> </li> </ul> </nav> <div class="l-full-width l-full-width--white l-full-width--border-top-primary l-full-width--shadow"> <div class="row"> <div class="c-header__nav-service-meta small-12 show-for-large large-order-1 column"> <nav role="navigation" id="navServiceMeta" class="c-nav-service-meta" aria-labelledby="serviceMenu"> <h2 class="aural" id="serviceMenu">Servicemenü</h2> <h2 class="aural" id="serviceMenu">Servicemenue</h2> <ul class="c-nav-service-meta__list no-bullet"> <li class="c-nav-service-meta__list-item "> <a href="DE/Service-Navi/Kontakt/kontakt_node.html" title="Kontakt" class="c-nav-service-meta__link"> Kon­takt</a> </li> <li class="c-nav-service-meta__list-item "> <a title="Switch to english website" class="c-nav-service-meta__link languageLink lang_en" href="EN/Service-Navi/service-navi_node.html" xml:lang="en" hreflang="en" lang="en"> English </a> </li> <li class="c-nav-service-meta__list-item navServiceGS"> <a href="DE/Service/Gebaerdensprache/gebaerdensprache_node.html" class="c-nav-service-meta__link"> Ge­bär­den­spra­che</a> </li> <li class="c-nav-service-meta__list-item navServiceLS"> <a href="DE/Service/LeichteSprache/leichtesprache_node.html" class="c-nav-service-meta__link"> Leich­te Spra­che</a> </li> <li class="c-nav-service-meta__list-item "> <a href="DE/Service/Nutzungsbedingungen/Nutzungsbedingungen_node.html" title="Nutzungsbedingungen" class="c-nav-service-meta__link"> Nut­zungs­be­din­gun­gen</a> </li> <li class="c-nav-service-meta__list-item "> <a href="Login/Login/login_node.html" class="c-nav-service-meta__link"> Log­in</a> </li> </ul> </nav> </div> <div class="c-header__branding small-12 large-order-2 column"> <div class="c-branding row"> <div class="c-branding__logo large-6 column"> <p> <a href="DE/Home/home_node.html" title="Zur Startseite"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/logo.svg?__blob=normal&amp;v=4" alt="BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (Link zur Startseite)" /> </a> </p> </div> <div class="c-branding__logo c-branding__logo--additional large-6 column"> <p> <a href="DE/Home/home_node.html" target="_self" title="" rel="noopener noreferrer"> <img alt="Logo &quot;Deutschland Digital Sicher" src="/_config/AdditionalLogo.svg?__blob=value&amp;v=6"/> </a> </p> </div> </div> </div> <div class="c-header__sticky-branding large-2 show-for-large large-order-3 column"> <p> <a href="DE/Home/home_node.html" id="anfang" title="Zur Startseite"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/logo-bsi-smaller.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="BSI - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (Link zur Startseite)" /> </a> </p> </div> <div class="c-header__nav-primary large-12 show-for-large large-order-4 column"> <nav id="nav" role="navigation" class="c-nav-primary" aria-labelledby="navPrimaryHead"> <h2 id="navPrimaryHead" class="aural">Hauptmenü</h2> <ul class="c-nav-primary__list no-bullet"> <li class="c-nav-primary__list-item js-nav-primary-toggle"> <a href="DE/Das-BSI/das-bsi_node.html" title="Das BSI" class="c-nav-primary__link js-simple-toggle-opener inactive-control"> Das BSI</a> <div class="c-nav-overlay js-simple-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <button class="c-nav-overlay__close js-simple-toggle-button" aria-label="Schlie&szlig;en"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/close.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="NavigationSchliessen" /> </button> <h3 class="c-nav-overlay__headline"> Das BSI</h3> <ul class="c-nav-overlay__list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/Cybernation/cybernation_node.html"> Cy­ber­na­ti­on Deutsch­land</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/Auftrag/auftrag_node.html"> Auf­trag</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/Organisation-und-Aufbau/organisation-und-aufbau_node.html" title="Organisation und Aufbau"> Or­ga­ni­sa­ti­on und Auf­bau</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/Leitbild/leitbild_node.html" title="Leitbild"> Leit­bild</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/Zeitstrahl/BSI-Zeitstrahl_node.html"> Zeit­strahl</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/BSI-Standorte/bsi-standorte_node.html" title="BSI Standorte"> BSI Stand­orte</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Das-BSI/Nachhaltigkeit/EMAS/umwelterklaerung_node.html" title="Umwelterkl&#228;rung"> Um­welt­er­klä­rung</a> </li> </ul> </div> </li> <li class="c-nav-primary__list-item js-nav-primary-toggle"> <a href="DE/Themen/themen_node.html" title="Themen" class="c-nav-primary__link js-simple-toggle-opener inactive-control"> The­men</a> <div class="c-nav-overlay js-simple-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <button class="c-nav-overlay__close js-simple-toggle-button" aria-label="Schlie&szlig;en"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/close.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="NavigationSchliessen" /> </button> <h3 class="c-nav-overlay__headline"> Alle Themen</h3> <ul class="c-nav-overlay__list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/oeffentliche-verwaltung_node.html" title="Staat und Verwaltung"> Staat und Ver­wal­tung</a> <div class="c-nav-overlay__sublevel"> <h4 class="c-nav-overlay__sublevel-headline">Unsere Top-Themen</h4> <ul class="c-nav-overlay__sublevel-list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Cyber-Sicherheitslage/Reaktion/Nationales-IT-Lagezentrum/nationales-it-lagezentrum_node.html" title="Nationales IT-Lagezentrum"> Na­tio­na­les IT-La­ge­zen­trum</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Cyber-Sicherheitslage/Reaktion/CERT-Bund/cert-bund_node.html" title="CERT-Bund"> CERT-Bund</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/Zusammenarbeit_mit_Bund_und_Laendern/bund-laender-zusammenarbeit_node.html" title="Zusammenarbeit mit Bund und L&#228;ndern"> Zu­sam­men­ar­beit mit Bund und Län­dern</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/Sicherheitsberatung/sicherheitsberatung_node.html" title="Sicherheitsberatung"> Si­cher­heits­be­ra­tung</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/Mindeststandards/Mindeststandards_node.html" title="Mindeststandards"> Min­dest­stan­dards Bund</a> </li> </ul> <a class="c-nav-overlay__sublevel-more" href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/oeffentliche-verwaltung_node.html">Alle Themen</a> </div> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/unternehmen-und-organisationen_node.html" title="Unternehmen und Organisationen"> Un­ter­neh­men und Or­ga­ni­sa­tio­nen</a> <div class="c-nav-overlay__sublevel"> <h4 class="c-nav-overlay__sublevel-headline">Unsere Top-Themen</h4> <ul class="c-nav-overlay__sublevel-list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Cyber-Sicherheitslage/Analysen-und-Prognosen/Threat-Intelligence/threat-intelligence_node.html" title="Threat Intelligence"> Thre­at In­tel­li­gence</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/IT-Sicherheitskennzeichen/it-sicherheitskennzeichen_node.html" title="IT-Sicherheitskennzeichen"> IT-Si­cher­heits­kenn­zei­chen</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/IT-Grundschutz/it-grundschutz_node.html" title="IT-Grundschutz"> IT-Grund­schutz</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/Zertifizierung-und-Anerkennung/zertifizierung-und-anerkennung_node.html" title="Zertifizierung und Anerkennung"> Zer­ti­fi­zie­rung und An­er­ken­nung</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Cyber-Sicherheitslage/Analysen-und-Prognosen/Ransomware-Angriffe/ransomware-angriffe_node.html"> Ran­som­wa­re An­grif­fe</a> </li> </ul> <a class="c-nav-overlay__sublevel-more" href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/unternehmen-und-organisationen_node.html">Alle Themen</a> </div> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/verbraucherinnen-und-verbraucher_node.html" title="Verbraucherinnen und Verbraucher"> Ver­brau­che­rin­nen und Ver­brau­cher</a> <div class="c-nav-overlay__sublevel"> <h4 class="c-nav-overlay__sublevel-headline">Unsere Top-Themen</h4> <ul class="c-nav-overlay__sublevel-list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Online-Banking-Online-Shopping-und-mobil-bezahlen/Online-Shopping/online-shopping_node.html" title="Sicherheit beim Onlineshopping"> Si­cher­heit beim On­li­neshop­ping</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Cyber-Sicherheitsempfehlungen/Accountschutz/accountschutz_node.html" title="Accountschutz"> On­line-Ac­count ab­si­chern</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Cyber-Sicherheitslage/Methoden-der-Cyber-Kriminalitaet/methoden-der-cyber-kriminalitaet_node.html" title="Methoden der Cyber-Kriminalit&#228;t"> Be­dro­hun­gen durch Cy­ber-Kri­mi­nel­le</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Onlinekommunikation/onlinekommunikation_node.html" title="Onlinekommunikation"> E-Mail, So­ci­al Me­dia, Mes­sen­ger und Co.</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Informationen-und-Empfehlungen/Internet-der-Dinge-Smart-leben/Smart-Meter-Gateway/smart-meter-gateway_node.html" title="Smart-Meter-Gateway"> Smart Me­te­ring &amp; Ladein­fra­struk­tur</a> </li> </ul> <a class="c-nav-overlay__sublevel-more" href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/verbraucherinnen-und-verbraucher_node.html">Alle Themen</a> </div> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/regulierte-wirtschaft_node.html" title="Regulierte Wirtschaft"> Re­gu­lier­te Wirt­schaft</a> <div class="c-nav-overlay__sublevel"> <h4 class="c-nav-overlay__sublevel-headline">Unsere Top-Themen</h4> <ul class="c-nav-overlay__sublevel-list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/nis-2-regulierte-unternehmen_node.html" title="NIS-2-regulierte Unternehmen"> NIS-2-re­gu­lier­te Un­ter­neh­men</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/Kritische-Infrastrukturen/KRITIS-aktuell/kritis-aktuell_node.html" title="Aktuelle Informationen aus dem KRITIS-Fachbereich"> Ak­tu­el­le In­for­ma­tio­nen aus dem <abbr>KRI­TIS</abbr>-Fach­be­reich</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/Kritische-Infrastrukturen/KRITIS-FAQ/kritis-faq_node.html" title="KRITIS-FAQ"> KRI­TIS-FAQ</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/Kritische-Infrastrukturen/Service-fuer-KRITIS-Betreiber/service-fuer-kritis-betreiber_node.html" title="Service f&#252;r KRITIS-Betreiber"> Ser­vice für KRI­TIS-Be­trei­ber</a> </li> <li class="c-nav-overlay__sublevel-list-item"> <a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/Kritische-Infrastrukturen/UP-KRITIS/up-kritis_node.html" title="UP KRITIS"> UP KRI­TIS</a> </li> </ul> <a class="c-nav-overlay__sublevel-more" href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/regulierte-wirtschaft_node.html">Alle Themen</a> </div> </li> </ul> </div> </li> <li class="c-nav-primary__list-item js-nav-primary-toggle"> <a href="DE/IT-Sicherheitsvorfall/it-sicherheitsvorfall_node.html" title="IT-Sicherheitsvorfall" class="c-nav-primary__link js-simple-toggle-opener inactive-control"> IT-Si­cher­heits­vor­fall</a> <div class="c-nav-overlay js-simple-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <button class="c-nav-overlay__close js-simple-toggle-button" aria-label="Schlie&szlig;en"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/close.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="NavigationSchliessen" /> </button> <h3 class="c-nav-overlay__headline"> IT-Sicherheitsvorfall</h3> <ul class="c-nav-overlay__list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/IT-Sicherheitsvorfall/Buergerinnen-und-Buerger/buergerinnen-und-buerger_node.html" title="Verbraucherinnen und Verbraucher"> Ver­brau­che­rin­nen und Ver­brau­cher</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/IT-Sicherheitsvorfall/Unternehmen/unternehmen_node.html" title="Unternehmen"> Un­ter­neh­men</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/IT-Sicherheitsvorfall/Kritische-Infrastrukturen-und-meldepflichtige-Unternehmen/kritische-infrastrukturen-und-meldepflichtige-unternehmen_node.html" title="Kritische Infrastrukturen und meldepflichtige Unternehmen"> Kri­ti­sche In­fra­struk­tu­ren und mel­de­pflich­ti­ge Un­ter­neh­men</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/IT-Sicherheitsvorfall/IT-Schwachstellen/it-schwachstellen_node.html" title="CVD-Richtlinie des BSI"> CVD-Richt­li­nie des BSI</a> </li> </ul> </div> </li> <li class="c-nav-primary__list-item js-nav-primary-toggle"> <a href="DE/Karriere/karriere_node.html" title="Karriere" class="c-nav-primary__link js-simple-toggle-opener inactive-control"> Kar­rie­re</a> <div class="c-nav-overlay js-simple-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <button class="c-nav-overlay__close js-simple-toggle-button" aria-label="Schlie&szlig;en"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/close.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="NavigationSchliessen" /> </button> <h3 class="c-nav-overlay__headline"> Karriere</h3> <ul class="c-nav-overlay__list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Team_BSI/team_bsi_node.html" title="Willkommen im Team BSI"> Will­kom­men im #TeamB­SI</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Warum_BSI/warum_BSI_node.html" title="Warum BSI?"> Wa­rum BSI?</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Arbeiten-im-BSI/arbeiten-im-bsi_node.html" title="Arbeiten im BSI"> Ar­bei­ten im BSI</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Einstieg/einstieg_node.html" title="Einstieg"> Ein­stieg</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/FAQ/faq_node.html" title="FAQ"> FAQ</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Stellenangebote/stellenangebot_node.html" title="Stellenangebote"> Stel­len­an­ge­bo­te</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Termine/termine_node.html" title="Termine"> Ter­mi­ne</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Karriere/Kontakt/kontakt_node.html" title="Kontakt Personalgewinnung"> Kon­takt Per­so­nal­ge­win­nung</a> </li> </ul> </div> </li> <li class="c-nav-primary__list-item js-nav-primary-toggle"> <a href="DE/Service-Navi/service-navi_node.html" title="Service" class="c-nav-primary__link js-simple-toggle-opener inactive-control"> Ser­vice</a> <div class="c-nav-overlay js-simple-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <button class="c-nav-overlay__close js-simple-toggle-button" aria-label="Schlie&szlig;en"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/close.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="NavigationSchliessen" /> </button> <h3 class="c-nav-overlay__headline"> Service</h3> <ul class="c-nav-overlay__list no-bullet"> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Presse/presse_node.html" title="Presse"> Pres­se</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a class="" href="SiteGlobals/Forms/Suche/Mediathek_Formular.html?nn=520200" > Mediathek </a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Publikationen/publikationen_node.html" title="Publikationen"> Pu­bli­ka­tio­nen</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Abonnements/abonnements_node.html" title="Newsletter und Social Media"> <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Newslet­ter</span> und <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">So­ci­al Me­dia</span></a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Veranstaltungen/veranstaltungen_node.html" title="Veranstaltungen"> Ver­an­stal­tun­gen</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Vergaben-an-Externe/vergaben-an-externe_node.html" title="Vergaben an Externe"> Ver­ga­ben an Ex­ter­ne</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <strong> Die E-Rech­nung im BSI</strong> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Hinweise-Kosten/Hinweise-Kosten_node.html" title="Kosten f&#252;r Leistungen des BSI"> Kos­ten für Leis­tun­gen des <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr></a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/Kontakt/kontakt_node.html" title="Kontakt"> Kon­takt</a> </li> <li class="c-nav-overlay__list-item"> <a href="DE/Service-Navi/FAQ/faq_node.html" title="Fragen &amp; Antworten"> Fra­gen &amp; Ant­wor­ten</a> </li> </ul> </div> </li> <li class="c-nav-primary__list-item js-nav-primary-toggle navServiceSuche"> <a class="c-nav-primary__link js-simple-toggle-opener js-search-opener js-search-opener-button inactive-control" href="SiteGlobals/Forms/Suche/Servicesuche_Formular.html?nn=520200"> <img class="c-nav-primary__search-icon c-nav-primary__search-icon--closed" src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/search.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="SucheOeffnen"> <img class="c-nav-primary__search-icon c-nav-primary__search-icon--opened" src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/search-blue.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="SucheSchliessen"> <span class="aural">SucheOeffnen</span> </a> </li> </ul> </nav> </div> </div> <div class="c-search-banner is-hidden h-hide-toggle" id="search"> <h2 class="aural">Suche</h2> <div class="row"> <div class="column small-12"> <div class="c-search-banner__wrapper"> <form role="search" name="searchService" action="SiteGlobals/Forms/Suche/Servicesuche_Formular.html" method="post" enctype="application/x-www-form-urlencoded"> <input type="hidden" name="nn" value="520200"/> <input type="hidden" name="resourceId" value="149144" /> <input type="hidden" name="input_" value="520200" /> <input type="hidden" name="pageLocale" value="de" /><div class="c-search-banner__input"> <div class="formLabel"> <label for="f149144d146388"> Suche </label> </div> <div class="formField"> <input id="f149144d146388" name="templateQueryString" value="" title="Suchbegriff darf nicht mit ? oder * beginnen" type="text" pattern="^[^*?].*$" placeholder="Suchbegriff eingeben" size="26" maxlength="100"/> </div> </div> <div class="c-search-banner__submit"> <input class="image" type="image" src="/SiteGlobals/Forms/_components/Buttons/Servicesuche_Submit.svg?__blob=image&amp;v=3" id="f149144d146390" name="submit" alt="Suchen" title="Suchen" /> </div></form> <div class="c-search-banner__suggestion-container"> <h3 class="c-search-banner__suggestion-headline"> Häufig gesucht</h3> <ul class="c-search-banner__suggestion-list no-bullet"> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/NIS-2-regulierte-Unternehmen/nis-2-regulierte-unternehmen_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Regulierung nach NIS-2 </span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Cyber-Sicherheitslage/Analysen-und-Prognosen/Ransomware-Angriffe/ransomware-angriffe_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Gefährdungen durch Ransomware</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Service-Navi/FAQ/Zertifizierung/faq_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Zertifizierung Produkte &amp; Personen (FAQ)</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/Zertifizierung-und-Anerkennung/Zertifizierung-von-Produkten/Zertifizierung-nach-CC/zertifizierung-nach-cc_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Zertifizierung Common Criteria</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/Elektronische-Identitaeten/elektronische-identitaeten_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Elektronische Identitäten</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/Leistungen-und-Kooperationen/Digitaler-Verbraucherschutz/digitaler-verbraucherschutz_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Digitaler Verbraucherschutz</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Standards-und-Zertifizierung/Technische-Richtlinien/technische-richtlinien_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Technische Richtlinien</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/regulierte-wirtschaft_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Kritische Infrastrukturen</span> </a> </li> <li class="c-search-banner__suggestion-list-item"> <a class="c-search-banner__suggestion-link" href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/Informationen-und-Empfehlungen/Kuenstliche-Intelligenz/kuenstliche-intelligenz_node.html"> <span class="c-search-banner__suggestion-link-text"> Künstliche Intelligenz</span> </a> </li> </ul> </div> <div class="c-search-banner__close"> <button class="c-search-banner__close-button js-search-opener-button"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/icons/close.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="Schlie&szlig;en" /> </button> </div> </div> </div> </div> </div> </div> <div class="c-header__breadcrumb row"> <div class="columns"> <div class="l-full-width l-full-width--gray"> <nav id="navBreadcrumbs" class="c-breadcrumb" aria-labelledby="navbreadcrumbshead"> <h2 class="aural" id="navbreadcrumbshead">Sie sind hier:</h2> <ol class="c-breadcrumb__list c-breadcrumb__list--lvl-2 no-bullet" title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik &gt; Service &gt; Die E-Rechnung im BSI"> <li class="c-breadcrumb__list-item c-breadcrumb__list-item--home" title="Zur Startseite"> <a href="DE/Home/home_node.html" title="Zur Startseite"> <span class="c-breadcrumb__home-icon-spacer"></span> <span class="c-breadcrumb__home-text-spacer">Zur Startseite</span> </a> </li> <li class="c-breadcrumb__list-item"><span> Service</span> </li> <li class="c-breadcrumb__list-item"><strong> Die E-Rechnung im BSI</strong> </li> </ol> </nav> </div> </div> </div> </header> <main class="main row"> <div id="content" class="content column small-12"> <div class="row"> <div class="column small-12 large-8 large-offset-2 s-richtext l-content-wrapper"> <div class="l-content-wrapper"> <div class="c-intro"> <div class="c-intro__content"> <h1 class="c-intro__headline">Die E-Rechnung im <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr></h1></div> <div class="c-intro__image-container" aria-hidden="true"> <img src="/SiteGlobals/Frontend/Images/kopfbereich.jpg?__blob=normal&amp;v=10" title="Bild-Dokument für das Frontend" alt="Bild-Dokument für das Frontend" /></div> </div> </div> <nav role="doc-toc"> <h2 class="aural">Inhaltsverzeichnis</h2> <ul class="toc"> <li><a href="DE/Service-Navi/Die-E-Rechnung-im-BSI/die-e-rechnung-im-bsi_node.html#doc464004bodyText1">Allgemeine Informationen zur E-Rechnung im BSI</a> </li><li><a href="DE/Service-Navi/Die-E-Rechnung-im-BSI/die-e-rechnung-im-bsi_node.html#doc464004bodyText2">Informationen zur Übermittlung von E-Rechnungen im BSI</a> </li><li><a href="DE/Service-Navi/Die-E-Rechnung-im-BSI/die-e-rechnung-im-bsi_node.html#doc464004bodyText3">Hintergrundinformationen zur E-Rechnung</a> </li><li><a href="DE/Service-Navi/Die-E-Rechnung-im-BSI/die-e-rechnung-im-bsi_node.html#doc464004bodyText4">Häufig gestellte Fragen (FAQ)</a> </li></ul> </nav><a id="doc464004bodyText1"></a><h2>Allgemeine Informationen zur E-Rechnung im <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr></h2> <p>Das <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> ist in der Lage, elektronische Rechnungen (kurz E-Rechnungen) entgegenzunehmen und zu verarbeiten. Alles, was Sie für den elektronischen Rechnungsaustausch mit uns wissen müssen, ist nachfolgend beschrieben.</p> <p>Seit dem 27. November 2020 ist die elektronische Rechnungsstellung an die gesamte Bundesverwaltung verpflichtend. Ausnahmen von der Verpflichtung (beispielsweise im Falle von Direktaufträgen bis 1.000 € ohne <abbr title="Umsatzsteuer">USt</abbr>) sind in § 3 <abbr title="Absatz">Abs.</abbr> 3 <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2020/07/e-rechnungsverordnung_20171013.pdf#download=1" title="Externer Link: Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes">der E-Rechnungsverordnung (kurz <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>)</a> geregelt.</p> <p>Wir bitten Sie, von der Möglichkeit einer elektronischen Rechnungsstellung Gebrauch zu machen, selbst wenn sie dazu nicht gesetzlich verpflichtet sein sollten. Als Rechnungssteller profitieren Sie von folgenden Vorteilen:</p> <ul><li>effizientere Arbeitsabläufe, kürzere Durchlaufzeiten, schnellere Rechnungsbegleichung</li><li>schneller und einfacher Zugriff auf Rechnungsdaten</li><li>Ermöglichung einer digitalen und revisionssicheren Archivierung</li><li>Kostenersparnis für Papier, Druck und Porto</li></ul> <p>Bei Fragen zur elektronischen Abrechnung Ihres bestehenden Auftrags mit dem <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> wenden Sie sich bitte an: <a href="&#109;&#97;&#105;&#108;&#116;&#111;&#58;&#82;&#101;&#99;&#104;&#110;&#117;&#110;&#103;&#101;&#110;&#64;&#98;&#115;&#105;&#46;&#98;&#117;&#110;&#100;&#46;&#100;&#101;" class="ContactData" title="E-Mail an: &#82;&#101;&#99;&#104;&#110;&#117;&#110;&#103;&#101;&#110;&#64;&#98;&#115;&#105;&#46;&#98;&#117;&#110;&#100;&#46;&#100;&#101;"><span>&#82;&#101;&#99;&#104;&#110;&#117;&#110;&#103;&#101;&#110;&#64;&#98;&#115;&#105;&#46;&#98;&#117;&#110;&#100;&#46;&#100;&#101;</span></a></p> <a id="doc464004bodyText2"></a><h2>Informationen zur Übermittlung von E-Rechnungen im <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr></h2> <p>Die folgenden Hinweise richten sich an Rechnungssteller, die zur elektronischen Rechnungsstellung aufgefordert sind oder sich grundsätzlich mit dieser Thematik auseinandersetzen wollen. Weiterführende Informationen zu einzelnen Themen finden Sie unter den jeweiligen Verlinkungen.</p> <h4>Schritt 1: Bin ich zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet?</h4> <p>Zunächst ist zu prüfen, ob eine <strong>Verpflichtung</strong> zur elektronischen Rechnungsstellung vorliegt. Ausnahmen von der Verpflichtung sind in der <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.gesetze-im-internet.de/erechv/__3.html#download=1" title="Externer Link: Verpflichtung E-Rechnungen"><abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr></a> geregelt. Zudem sind vertragliche Vereinbarungen zu berücksichtigen.</p> <h4>Schritt 2: Auf welcher Plattform kann ich meine E-Rechnung an das <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> einreichen?</h4> <p>Das <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> empfängt elektronische Rechnungen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (<abbr title="Zentrale Rechnungseingangsplattform">ZRE</abbr>). Die <abbr title="Zentrale Rechnungseingangsplattform">ZRE</abbr> erreichen Sie unter <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://xrechnung.bund.de" title="Externer Link: Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes">xrechnung.bund.de</a>. </p> <h4>Schritt 3: Muss ich mich an der Rechnungseingangsplattform registrieren?</h4> <p>Zur Verwendung der jeweiligen Plattform ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei und muss unabhängig vom genutzten Übertragungsweg der E-Rechnung durchgeführt werden. Weitere Informationen zur Registrierung finden Sie <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.e-rechnung-bund.de/tutorials/" title="Externer Link: Tutorials zur Nutzung der Rechnungs­eingangs­plattformen ZRE und OZG-RE">hier</a>.</p> <p>Bei technischen Fragen zur Rechnungseingangsplattform wenden Sie sich bitte an die Portalbetreiberin (Bundesdruckerei). Folgende <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">E-Mail</span>-Adresse für den <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Support</span> ist dort für Rechnungssteller eingerichtet: <a href="&#109;&#97;&#105;&#108;&#116;&#111;&#58;&#115;&#101;&#110;&#100;&#101;&#114;&#115;&#117;&#112;&#112;&#111;&#114;&#116;&#45;&#120;&#114;&#101;&#99;&#104;&#110;&#117;&#110;&#103;&#64;&#98;&#100;&#114;&#46;&#100;&#101;" class="ContactData" title="E-Mail an: &#115;&#101;&#110;&#100;&#101;&#114;&#115;&#117;&#112;&#112;&#111;&#114;&#116;&#45;&#120;&#114;&#101;&#99;&#104;&#110;&#117;&#110;&#103;&#64;&#98;&#100;&#114;&#46;&#100;&#101;"><span>&#115;&#101;&#110;&#100;&#101;&#114;&#115;&#117;&#112;&#112;&#111;&#114;&#116;&#45;&#120;&#114;&#101;&#99;&#104;&#110;&#117;&#110;&#103;&#64;&#98;&#100;&#114;&#46;&#100;&#101;</span></a>. Die <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Support-Hotline</span> ist über die Rufnummer 030 / 25984436 werktags von Montag bis Freitag in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr (<abbr title="Mitteleuropäische Zeit">MEZ</abbr>) erreichbar.</p> <h4>Schritt 4: Über welche Kanäle kann ich eine elektronische Rechnung an das <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> versenden?</h4> <p>Sofern eine <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Software</span> zur elektronischen Rechnungsstellung genutzt wird, stehen in der Rechnungseingangsplattform folgende <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2020/08/Entscheidungshilfe-zur-Auswahl-eines-%C3%9Cbertragungskanals.pdf" title="Externer Link: Entscheidungshilfe zur Auswahl eines Übertragungskanals">Übertragungskanäle</a> zur Verfügung: <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://peppol.org/" title="Externer Link: Website Peppol">Peppol</a>, <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.e-rechnung-bund.de/wichtige-informationen-zur-nutzung-des-uebertragungskanals-e-mailan-der-zre-und-ozg-re/" title="Externer Link: Übertragungskanal: E-Mail"><span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">E-Mail</span></a>, <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.de-mail.info/" title="Externer Link: De-Mail">De-<span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Mail</span></a> sowie der manuelle <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Upload</span>. Alternativ besteht die Möglichkeit, eine E-Rechnung über eine Weberfassung manuell zu erfassen und auf der Plattform einzureichen. Der vom Rechnungssteller präferierte<strong> Übertragungsweg ist vor dem Rechnungsversand auszuwählen</strong>.</p> <p><strong>Übertragungskanal Peppol: </strong>Beim elektronischen Rechnungsaustausch mit dem <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> lautet die Peppol <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Participant-</span><abbr lang="en-GB" title="Identification" xml:lang="en-GB">ID</abbr>: <strong>0204 991-07335-68</strong></p> <h4>Schritt 5: Was geschieht nach Versand meiner Rechnung?</h4> <p>Nach Einreichung Ihrer E-Rechnung auf den Rechnungseingangsplattformen findet eine sogenannte Validierung statt. Hierbei wird Ihre E-Rechnung auf die Erfüllung der formalen Anforderungen geprüft.</p> <p>Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird uns Ihre Rechnung zur Abholung auf der Plattform bereitgestellt. Nach der Bereitstellung können Sie den Status Ihrer E-Rechnung bis zur Abholung über die Plattformen eingesehen. Bei Bedarf kann eine automatische <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">E-Mail</span>-Benachrichtigung bei einem Statuswechsel der Rechnung eingerichtet werden.</p> <h3>Inhalte einer E-Rechnung </h3> <p>Eine elektronische Rechnung hat gemäß <strong>§ 5 <abbr>E-RechV</abbr></strong><abbr title="E-Rechnungsverordnung"></abbr> neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen (<abbr title="vergleiche">vgl.</abbr> hierzu § 14 <abbr title="Umsatzsteuergesetz">UStG</abbr>) mindestens folgende Angaben zu enthalten:</p> <ul><li>Leitweg-Identifikationsnummer: 991-07335-68</li><li>Zahlungsbedingungen oder alternativ das Fälligkeitsdatum</li><li>Bankverbindungsdaten des Zahlungsempfängers </li><li>De-<span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Mail-</span> bzw. <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">E-Mail</span>-Adresse des Rechnungsstellers</li><li>Zusätzliche Angaben (Auftragsnummer) werden dem Rechnungssteller bei Beauftragung mitgeteilt.</li></ul> <p>Bitte beachten Sie beim elektronischen Rechnungsaustausch mit dem <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> die folgenden Hinweise:</p> <table><colgroup><col style="width:30%;"/><col style="width:30%;"/><col style="width:40%;"/></colgroup><thead><tr><th colspan="1" rowspan="1">Rechnungsbestandteil</th><th colspan="1" rowspan="1">Datenfeld Standard XRechnung</th><th colspan="1" rowspan="1">Angabe des <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> für Rechnungssteller</th></tr></thead><tbody><tr><td colspan="1" rowspan="1"><strong>Leitweg Identifikationsnummer (Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr>)</strong></td><td colspan="1" rowspan="1">"Käuferreferenz"<br/> (BT-10)</td><td colspan="1" rowspan="1"><p>Es handelt sich um eine <strong>Pflichtangabe</strong> auf jeder Rechnung.</p> <p>Bitte geben Sie diese Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr> auf allen elektronischen Rechnungen an: <strong>991-07335-68</strong></p> </td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><strong>Bestellnummer</strong></td><td colspan="1" rowspan="1">"Bestellreferenz"<br/> (BT-13)</td><td colspan="1" rowspan="1">Bitte entnehmen Sie die zu verwendende Bestellreferenz (Auftragsnummer) stets dem Auftragsdokument. Ohne Angabe dieser Bestellreferenz kann die E-Rechnung durch das <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> abgelehnt werden.</td></tr><tr><td colspan="1" rowspan="1"><strong>Lieferantennummer</strong></td><td colspan="1" rowspan="1">"Lieferantennummer"<br/> (BT-29)</td><td colspan="1" rowspan="1"><strong>Eine Lieferantennummer wird für die Rechnungsbearbeitung nicht benötigt.</strong></td></tr></tbody></table><h3>Anforderungen an das Rechnungsformat</h3> <p>Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils gültigen Fassung zu verwenden. Zusätzlich kann jeder andere Standard (z. B. ZUGFeRD ab Version 2.2 im Profil XRECHNUNG als rein strukturierte <abbr title="Extensible Markup Language">XML</abbr>-Datei) verwendet werden, wenn dieser den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN-16931), der <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr> und den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen entspricht.</p> <p>Rechnungsformate, die nicht den Anforderungen der europäischen Norm entsprechen, können nicht berücksichtigt werden.</p> <p>Weiterführende Informationen sowie die jeweils gültige Version zum Standard XRechnung finden Sie bei der Koordinierungsstelle für <abbr title="Informationstechnik">IT</abbr>-Standards (<abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr>) unter <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.xoev.de/xrechnung-16828" title="Externer Link: Informationen zum Standard XRechnung">https://www.xoev.de/xrechnung-16828</a>.</p> <h3>Informationen zu rechnungsbegründenden Unterlagen</h3> <p>Rechnungsbegründende Unterlagen bzw. Anlagen sind in den Rechnungsdatensatz einzubetten und dürfen nicht als Anhang einer <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">E-Mail</span> oder De-<span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Mail</span> versendet werden.</p> <p>Die maximal zulässige Größe einer Rechnung ist abhängig vom gewählten Übertragungskanal (bspw. 10 <abbr title="Megabyte">MB</abbr> bei E-Mailanhängen oder 11 <abbr title="Megabyte">MB</abbr> bei Anhängen in der Weberfassung). Bitte beachten Sie die Nutzungsbedingungen der Plattform. Die maximale Anzahl der eingebetteten rechnungsbegründenden Dokumente ist auf 200 beschränkt. Zugelassene Dateitypen der eingebetteten Dokumente sind: „png“, „pdf“, „jpg“, „jpeg“, „xlsx“, „ods“ und „csv“. Anlagen dürfen keine aktiven Inhalte (bspw. Makros) enthalten. Änderungen an diesen Beschränkungen werden über die Rechnungseingangsplattform bekannt gegeben.</p> <p>Unberührt von den vorstehenden Regelungen bleiben Rechnungsbelege mit Anlagen, die nach anderen Rechtsvorschriften einer papiergebundenen Versandart bedürfen (Ausfuhrnachweise, Zolldokumente <abbr title="oder Ähnliches">o. Ä.</abbr>).</p> <h3>Zentrale Informationsseite der E-Rechnung im Bund </h3> <p>Weitere grundlegende Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung finden Sie auf der zentralen E-Rechnungswebseite des Bundes: <a class="c-link c-link--external" href="https://www.e-rechnung-bund.de/" title="Externer Link: Die E-Rechnung in der Bundes­verwaltung (Öffnet neues Fenster)" target="_blank" rel="noopener noreferrer"> https://www.e-rechnung-bund.de/</a>.</p> <h3>Webseite Koordinierungsstelle für <abbr title="Informationstechnik">IT</abbr>-Standards (<abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr>)</h3> <p>Weiterführende Informationen sowie die jeweils gültige Version zum Standard XRechnung finden Sie bei der <abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr> unter: <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://www.xoev.de/xrechnung-16828" target="_blank" rel="noopener noreferrer" title="Externer Link: Informationen zum Standard XRechnung (Öffnet neues Fenster)">https://www.xoev.de/xrechnung-16828</a>.</p> <a id="doc464004bodyText3"></a><h2>Hintergrundinformationen zur E-Rechnung</h2> <p>Die E-Rechnungsverordnung des Bundes verpflichtet die öffentliche Verwaltung im Rahmen von öffentlichen Aufträgen zum Empfang von elektronischen Rechnungen. Ebenso sind die Lieferanten und Dienstleister des Bundes zum Versand von elektronischen Rechnungen verpflichtet. Die <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr> regelt die Fristen, die Übertragungswege, den Datenstandard sowie die Ausnahmen des elektronischen Rechnungsaustauschs.</p> <p>Link zur <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>: <a class="c-link c-link--external" href="https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2020/07/e-rechnungsverordnung_20171013.pdf" title="Externer Link: Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (Öffnet neues Fenster)" target="_blank" rel="noopener noreferrer"> https://www.e-rechnung-bund.de/wp-content/uploads/2020/07/e-rechnungsverordnung_20171013.pdf</a></p> <h4>Verbindlichkeit der elektronischen Form (§ 3 <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>)</h4> <p>Grundsätzlich gilt die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung an den Bund seit dem 27.11.2020. Die Ausnahmen werden in der Verordnung geregelt: </p> <ul><li>Rechnungen, die nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einem Betrag von 1.000 € gestellt werden</li><li>Rechnungen, die den Ausnahmeregelungen nach § 8 oder § 9 <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr> unterfallen (geheimhaltungsbedürftige Rechnungsdaten sowie Angelegenheiten des Auswärtigen Dienstes und der sonstigen Beschaffungen im Ausland)</li><li>Rechnungen, die in Verfahren der Organleihe nach § 159 Absatz 1 Nummer 5 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen auszustellen sind</li></ul> <p>Unabhängig von der gesetzlichen Verpflichtung kann sich eine Pflicht zur Einreichung von E-Rechnungen auch aus dem jeweilig zugrundeliegenden Auftrags- <abbr title="beziehungweise">bzw.</abbr> Vertragsverhältnis ergeben.</p> <h4>Anforderungen an das Rechnungsdatenmodell und an die Übermittlung (§ 4 <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>)</h4> <p>Um europaweit einen einheitlichen technischen Standard für die E-Rechnung zu etablieren, wurde seitens der <abbr title="Europäische Union">EU</abbr> eine Norm (<abbr title="European Committee for Standardization">CEN</abbr> 16931) für das Datenformat zur elektronischen Rechnungsstellung entwickelt. Diese Norm legt ein Datenmodell für die Struktur und den Inhalt von elektronischen Rechnungen als Standard fest.</p> <p>In Deutschland soll grundsätzlich der Datenaustauschstandard XRechnung verwendet werden, der auf der europäischen <abbr title="European Committee for Standardization">CEN</abbr>-Norm basiert.</p> <p>Zudem ist die E-Rechnung über ein <a class="RichTextExtLink ExternalLink" href="https://verwaltung.bund.de/" title="Externer Link: Bundesportal Verwaltung digital">zentrales Portal des Bundes</a> einzureichen.</p> <h4>Inhalt der elektronischen Rechnung (§ 5 <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>)</h4> <p>1. Die elektronische Rechnung hat neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen mindestens folgende Angaben zu enthalten:</p> <ul><li>eine Leitweg-Identifikationsnummer</li><li>die Bankverbindungsdaten</li><li>die Zahlungsbedingungen </li><li>De-<span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Mail</span>-Adresse oder eine <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">E-Mail</span>-Adresse des Rechnungsstellers</li></ul> <p>2. Die elektronische Rechnung hat zusätzlich zu den Angaben nach Absatz 1 folgende Angaben zu enthalten, wenn diese dem Rechnungssteller bereits bei Beauftragung übermittelt wurden:</p> <ul><li>die Lieferantennummer</li><li>eine Bestellnummer</li></ul> <a id="doc464004bodyText4"></a><h2>Häufig gestellte Fragen (<abbr title="Frequently Asked Questions">FAQ</abbr>)</h2> <p><div class="l-embedded"> <div class="c-faq"> <ul class="c-faq__list toggleEntry no-bullet"> <li class="c-faq__list-item js-toggle" id="6628210"> <button class="c-faq__question-container js-toggle-opener heading inactive-control"> <span class="c-faq__question">Wie kann die E-Rechnung im Standard XRechnung erstellt werden?</span> </button> <div class="c-faq__answer js-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <p>Grundsätzlich gibt es vier Möglichkeiten, um eine E-Rechnung im Standard XRechnung zu erstellen:</p> <ol><li>Sie nutzen Dienstleister und Rechnungsnetzwerke, <abbr title="das heißt">d. h.</abbr>, Sie haben die Rechnungserstellung an externe Dienstleister ausgelagert.</li><li>Sie nutzen das Web-Portal der zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes (<abbr title="Zentrale Rechnungseingangsplattformen">ZRE</abbr> und <abbr title="Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform">OZG-RE</abbr>), <abbr title="das heißt">d. h.</abbr>, Sie erstellen eine Rechnung manuell und senden direkt aus dem Portal.</li><li>Ihr System bietet die Erstellung und/oder Übermittlung der E-Rechnung im Standard XRechnung (zukünftig) an. <abbr title="Das heißt">D. h.</abbr>, Sie können E-Rechnungen direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware generieren und im Idealfall auch senden. Viele Systeme beinhalten die Umwandlung einer Rechnung in den Standard XRechnung bereits.</li><li>Sie setzen die Erstellung einer E-Rechnung im Standard XRechnung in Ihren Systemen selbst um und entscheiden sich für einen Übertragungskanal. Sollte Ihr System über keine Funktion der Umwandlung in den Standard XRechnung verfügen, können Sie sich verschiedenster Programme anderer Dienstleister bedienen, die sich auf die Umwandlung von Rechnungsdatensätzen in XRechnung spezialisiert haben. Diese fungieren als Zwischenschritt zwischen der Erstellung einer Rechnung in Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware und der Einreichung einer elektronischen Rechnung im Standard XRechnung bei der <abbr title="Zentrale Rechnungseingangsplattformen">ZRE</abbr> oder <abbr title="Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform">OZG-RE</abbr>. Alternativ können Sie diese Schnittstelle selbst programmieren (lassen). Unterstützung für die technische Umsetzung des Standards XRechnung in Ihren Systemen können Sie auf den Webseiten der <abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr> erhalten.</li></ol> </div> </li> <li class="c-faq__list-item js-toggle" id="6628210"> <button class="c-faq__question-container js-toggle-opener heading inactive-control"> <span class="c-faq__question">Was ist eine Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr> und wo erhalte ich Informationen darüber?</span> </button> <div class="c-faq__answer js-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <p>Um eine elektronische Rechnung an den Rechnungsempfänger adressieren zu können, muss dieser eindeutig identifizierbar sein. Die Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr> ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen <abbr title="Enterprise Resource Planning">ERP</abbr>- bzw. Freigabesysteme der Behörden der Bundesverwaltung. Die Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr> wird im Standard XRechnung im Feld “Käuferreferenz” (BT-10) angegeben und muss als Pflichtangabe auf jeder E-Rechnung übermittelt werden.</p> <p>Die Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr> des <abbr title="Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik">BSI</abbr> wird Ihnen bei der Auftragserteilung im Auftrag mitgeteilt. Als Rechnungssteller brauchen sie keine eigene Leitweg-<abbr title="Identification">ID</abbr>.</p> </div> </li> <li class="c-faq__list-item js-toggle" id="6628210"> <button class="c-faq__question-container js-toggle-opener heading inactive-control"> <span class="c-faq__question">Wie kann der XRechnungsdatensatz visualisiert werden?</span> </button> <div class="c-faq__answer js-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <p>Üblicherweise wird die Visualisierung des <abbr title="Extensible Markup Language">XML</abbr>-Datensatzes innerhalb des (<abbr title="Enterprise Resource Planning">ERP</abbr>-)Systems vorgenommen. Die <abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr> bietet ebenfalls eine entsprechende Entwicklungsressource zur Visualisierung an. Die Komponenten zur Unterstützung der Visualisierung innerhalb eines Systems sind öffentlich im XRechnungs-GitHub verfügbar.</p> </div> </li> <li class="c-faq__list-item js-toggle" id="6628210"> <button class="c-faq__question-container js-toggle-opener heading inactive-control"> <span class="c-faq__question">Muss der Standard XRechnung für die Ausstellung von E-Rechnungen an die Bundesverwaltung verwenden werden?</span> </button> <div class="c-faq__answer js-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <p>Für die Ausstellung von elektronischen Rechnungen an die Bundesverwaltung ist grundsätzlich der Standard XRechnung in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden. Zusätzlich kann jeder andere Standard (z. B. ZUGFeRD ab 2.2 Profil XRechnung als rein strukturierte <abbr title="Extensible Markup Language">XML</abbr>-Datei) verwendet werden, wenn dieser den Anforderungen der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung (EN-16931), der E-Rechnungsverordnung des Bundes (<abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>) und den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen des Bundes entspricht.</p> </div> </li> <li class="c-faq__list-item js-toggle" id="6628210"> <button class="c-faq__question-container js-toggle-opener heading inactive-control"> <span class="c-faq__question">Wofür steht die Bezeichnung XRechnung?</span> </button> <div class="c-faq__answer js-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <p>XRechnung bezeichnet den Standard zur elektronischen Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern und setzt die Richtlinie 2014/55/<abbr title="Europäische Union">EU</abbr> in Deutschland um. Der Standard XRechnung wird von der <abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr> (Koordinierungsstelle für <abbr title="Informationstechnik">IT</abbr>-Standards) im Auftrag des <abbr title="Informationstechnik">IT</abbr>-Planungsrats betrieben. Ferner koordiniert die <abbr title="Koordinierungsstelle für IT-Standards">KoSIT</abbr> die Weiterentwicklung des Standards XRechnung unter Einbezug von Expertinnen und Experten aus Bund, Ländern und Kommunen. </p> </div> </li> <li class="c-faq__list-item js-toggle" id="6628210"> <button class="c-faq__question-container js-toggle-opener heading inactive-control"> <span class="c-faq__question">Was ist eine elektronische Rechnung (E-Rechnung)?</span> </button> <div class="c-faq__answer js-toggle-item is-hidden h-hide-toggle"> <p>Eine E-Rechnung im Sinne der <abbr title="Europäische Union">EU</abbr>-Norm ist keine eingescannte Papier- oder <abbr title="Portable Document Format">PDF</abbr>-Rechnung, sondern eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung, die elektronisch übermittelt und empfangen wird sowie eine automatische Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Die E-Rechnung basiert auf einem <abbr title="Extensible Markup Language">XML</abbr>-Datenformat, das in erster Linie der maschinellen Verarbeitung dient und sich nicht ohne Weiteres für eine manuelle Sichtprüfung eignet. Die elektronische Rechnungsstellung kann über verschiedene Standards bzw. Spezifikationen ermöglicht werden, darunter z. B. im Standard XRechnung (§ 3 E <abbr title="E-Rechnungsverordnung">E-RechV</abbr>).</p> </div> </li> </ul> </div> </div></p> <div class="l-content-wrapper l-embedded--full"> <h2 class="h2">Ähnliche Themen</h2> <ul class="no-bullet row"><li class="column small-6 large-3"> <div class="c-teaser-wrapper"> <a href="DE/Service-Navi/Presse/presse_node.html" target="_self" class="c-navigation-teaser"> <span class="c-navigation-teaser__text">Pres­se</span><img src="/SharedDocs/Bilder/DE/Icons/BSI_4/Bild_28_BSI4.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="" class="c-navigation-teaser__icon"/></a> </div> </li><li class="column small-6 large-3"> <div class="c-teaser-wrapper"> <a href="SiteGlobals/Forms/Suche/Mediathek_Formular.html" target="_self" class="c-navigation-teaser"> <span class="c-navigation-teaser__text">Me­dia­thek</span><img src="/DE/Service-Navi/Mediathek/mediathek_fnode.png?__blob=picture&amp;v=6" alt="" class="c-navigation-teaser__icon"/></a> </div> </li><li class="column small-6 large-3"> <div class="c-teaser-wrapper"> <a href="DE/Service-Navi/Publikationen/publikationen_node.html" target="_self" class="c-navigation-teaser"> <span class="c-navigation-teaser__text">Pu­bli­ka­tio­nen</span><img src="/SharedDocs/Bilder/DE/Icons/BSI_5/Bild_36_BSI5.svg?__blob=normal&amp;v=3" alt="" class="c-navigation-teaser__icon"/></a> </div> </li><li class="column small-6 large-3"> <div class="c-teaser-wrapper"> <a href="DE/Service-Navi/Abonnements/abonnements_node.html" target="_self" class="c-navigation-teaser"> <span class="c-navigation-teaser__text"><span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">Newslet­ter</span> und <span lang="en-GB" xml:lang="en-GB">So­ci­al Me­dia</span></span><img src="/SharedDocs/Bilder/DE/Icons/BSI_5/Bild_38_BSI5.svg?__blob=normal&amp;v=5" alt="" class="c-navigation-teaser__icon"/></a> </div> </li><li class="column small-6 large-3"> <div class="c-teaser-wrapper"> <a href="DE/Service-Navi/Veranstaltungen/veranstaltungen_node.html" target="_self" 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class="c-more__button-text c-more__button-text--back">Zurück zu Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik</span> </a> </p></div> <!-- /BSIWeb/DE/Service-Navi/Die-E-Rechnung-im-BSI/die-e-rechnung-im-bsi --> <div class="l-content-wrapper"> <div class="c-pageinfo"> <div class="c-pageinfo__content"> <dl> <dt>Kurz-URL:</dt> <dd> <a href="https://www.bsi.bund.de/dok/14709852" class="c-link"> https://www.bsi.bund.de/dok/14709852</a> </dd> </dl> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </main> <footer class="footer" role="contentinfo" aria-labelledby="footerhead"> <h1 id="footerhead" class="aural">Fußbereich</h1> <div id="navFunctionsWrapper" class="navFunctionsWrapper row"> <div class="small-7 medium-7 column"> <div id="navFunctions" class="navFunctions no-bullet"> <a class="navFunctionsPrint js-print" href="#">Seite drucken</a> </div> </div> </div> <div class="l-full-width l-full-width--primary"> <div id="siteInfo" class="siteInfo row"> <h2 class="aural">Unternavigation aller Website-Bereiche</h2> <div class="smallAccordion small-12 medium-6 large-3 columns"> <div class="tabs-container"> <h3 class="heading"> Themen </h3> <ul class="no-bullet"> <li ><a href="DE/Themen/Verbraucherinnen-und-Verbraucher/verbraucherinnen-und-verbraucher_node.html" title="Verbraucherinnen und Verbraucher"> Ver­brau­che­rin­nen und Ver­brau­cher</a> </li> <li ><a href="DE/Themen/Unternehmen-und-Organisationen/unternehmen-und-organisationen_node.html" title="Unternehmen und Organisationen"> Un­ter­neh­men und Or­ga­ni­sa­tio­nen</a> </li> <li ><a href="DE/Themen/Oeffentliche-Verwaltung/oeffentliche-verwaltung_node.html" title="Staat und Verwaltung"> Staat und Ver­wal­tung</a> </li> <li ><a href="DE/Themen/Regulierte-Wirtschaft/regulierte-wirtschaft_node.html" title="Regulierte Wirtschaft"> Re­gu­lier­te Wirt­schaft</a> </li> </ul> <h3 class="heading"> Das BSI </h3> <ul class="no-bullet"> <li ><a href="DE/Das-BSI/Leitbild/leitbild_node.html" title="Leitbild"> Leit­bild</a> </li> <li ><a href="DE/Das-BSI/Organisation-und-Aufbau/organisation-und-aufbau_node.html" title="Organisation und Aufbau"> Or­ga­ni­sa­ti­on und Auf­bau</a> </li> <li ><a href="DE/Das-BSI/BSI-Standorte/bsi-standorte_node.html" title="BSI Standorte"> BSI Stand­orte</a> </li> <li ><a href="DE/Das-BSI/Auftrag/auftrag_node.html"> Auf­trag</a> </li> <li ><a href="DE/Service-Navi/Kontakt/kontakt_node.html" title="Kontakt"> Kon­takt</a> </li> </ul> </div> </div> <div class="smallAccordion small-12 medium-6 large-3 columns"> <div class="tabs-container"> <h3 class="heading"> Karriere </h3> <ul class="no-bullet"> <li ><a href="DE/Karriere/Arbeiten-im-BSI/arbeiten-im-bsi_node.html" title="Arbeiten im BSI"> Ar­bei­ten im BSI</a> </li> <li ><a href="DE/Karriere/Stellenangebote/stellenangebot_node.html" title="Stellenangebote"> Stel­len­an­ge­bo­te</a> </li> <li ><a href="DE/Karriere/Einstieg/Studium-und-Ausbildung/studium-und-ausbildung_node.html" title="Studium und Ausbildung"> Stu­di­um und Aus­bil­dung</a> </li> </ul> </div> </div> <div class="smallAccordion small-12 medium-6 large-3 columns"> <div class="tabs-container"> <h3 class="heading"> IT-Sicherheitsvorfall </h3> <ul class="no-bullet"> <li class="NichtKlickbar"><a href="DE/IT-Sicherheitsvorfall/it-sicherheitsvorfall_node.html" title="IT-Sicherheitsvorfall"> IT-Si­cher­heits­vor­fall</a> </li> </ul> </div> </div> <div class="c-follow smallAccordion small-12 medium-6 large-3 columns"> <div class="c-follow__container tabs-container"> <h3 class="c-follow__headline heading">Folgen Sie uns</h3> <ul class="c-follow__linklist no-bullet"> <li class="c-follow__linklist-item"> <a href="https://www.facebook.com/bsi.fuer.buerger" target="_blank" class="c-follow__link c-follow__link--facebook" title="Externer Link: Das BSI auf Facebook (Öffnet neues Fenster)" rel="noopener noreferrer"> <span>Das BSI auf Facebook</span> </a> </li> <li class="c-follow__linklist-item"> <a href="https://x.com/BSI_Bund" target="_blank" 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