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5 Tipps für den Start Eurer Fundraising-Veranstaltung!
<!doctype html><html lang="de"><head> <meta charset="utf-8"> <title>5 Tipps für den Start Eurer Fundraising-Veranstaltung!</title> <link rel="shortcut icon" href="https://blog.iraiser.com/hubfs/iRaiser%20Flavicon%20-%20Black.png"> <meta name="description" content="Planen Sie eine Fundraising-Veranstaltung? Hier finden Sie die 5 besten Tipps für die erfolgreiche Planung einer Fundraising-Veranstaltung. Besuchen Sie den iRaiser-Blog und erfahren Sie mehr!"> <style>@font-face { font-family: "Inter"; font-weight: 400; font-style: normal; font-display: swap; src: url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff2") format("woff2"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff") format("woff"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff2") format("woff2"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff") format("woff"); } @font-face { font-family: "Inter"; font-weight: 500; font-style: normal; font-display: swap; src: url("/_hcms/googlefonts/Inter/500.woff2") format("woff2"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/500.woff") format("woff"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff2") format("woff2"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff") format("woff"); } @font-face { font-family: "Inter"; font-weight: 700; font-style: normal; font-display: swap; src: url("/_hcms/googlefonts/Inter/700.woff2") format("woff2"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/700.woff") format("woff"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff2") format("woff2"), url("/_hcms/googlefonts/Inter/regular.woff") format("woff"); } body { font-family: Inter; } </style> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1"> <meta property="og:description" content="Planen Sie eine Fundraising-Veranstaltung? 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In diesem Artikel stellen wir Dir 5 grundlegende Schritte vor, mit denen Du jede Art von Fundraising-Veranstaltung, unabh\u00E4ngig von der Gr\u00F6\u00DFe Deiner gemeinn\u00FCtzigen Organisation, erfolgreich planen und f\u00FCr Euch und Eure Unterst\u00FCtzer*innen unvergesslich machen k\u00F6nnen. Was Sie hier finden: Definiere Zweck, Ziel und Budget Planen, planen, planen! 3, 2, 1... Es ist Zeit f\u00FCr die Ank\u00FCndigung Vergiss nicht zu \u00FCben, bevor Du auf die B\u00FChne gehst Dankesch\u00F6n! Definiere Zweck, Ziel und Budget Das Wichtigste zuerst: \u00DCberlege gemeinsam mit Deinem Team, was der Zweck der Fundraising-Veranstaltung ist und was Ihr erreichen wollt. Willst Du Geld f\u00FCr Eure Sache sammeln? Wollt Ihr auf Eure Mission aufmerksam machen und Euer Netzwerk ausbauen oder Sachspenden sammeln? Die Ziele dieser Veranstaltungen k\u00F6nnen unterschiedlich sein, daher solltest Du Dir von Anfang an dar\u00FCber im Klaren sein, was Du erreichen willst. Nehmen wir zum Beispiel eine Veranstaltung, wo der Hauptzweck darin besteht, die Marke bekannt zu machen und neue Unterst\u00FCtzer*innen zu gewinnen. Ziel ist es, das Bewusstsein f\u00FCr ein Problem zu sch\u00E4rfen, dar\u00FCber zu sprechen, was Deine gemeinn\u00FCtzige Organisation tut, um das Problem zu l\u00F6sen, und die Ergebnisse Eurer Projekte zu erl\u00E4utern. All dies ohne die Erwartung, w\u00E4hrend der Veranstaltung viel Spendengelder einzunehmen, sondern um etwas zu gewinnen, das vielleicht noch wertvoller ist: die Spenderdatenbank zu erweitern. Wir wissen, was Du denkst: \"Wenn ich bei dieser Veranstaltung kein Geld einnehme, wie soll ich dann die Kosten f\u00FCr die Neuspenderwerbung decken?\". Wenn Du Dich auf die Unterst\u00FCtzung eines oder mehrerer Sponsoren verlassen kannst, kannst Du genau das erreichen! Bitte ortsans\u00E4ssige Unternehmer oder Firmen um Hilfe, die daran interessiert sein k\u00F6nnten, sich f\u00FCr Eure Sache zu engagieren und Deine Veranstaltung zu unterst\u00FCtzen. Wenn Du stattdessen eine Fundraising-Veranstaltung planst, solltest Du auf jeden Fall diese 4 Punkte ber\u00FCcksichtigen: Setze Dir ein finanzielles Ziel: Wie viel Geld soll Deine Organisation f\u00FCr ein bestimmtes Projekt aufbringen? Rechne dazu ALLE Kosten, die bei der Durchf\u00FChrung der Veranstaltung entstehen. Denke daran, Dir realistische Ziele zu setzen. Jede gemeinn\u00FCtzige Organisation w\u00FCrde gerne Millionen f\u00FCr ihre Sache sammeln, aber ist Eure aktuelle Spenderbasis \u00FCberhaupt in der Lage, diese Zahlen zu erreichen? Lege ein Budget fest: Denke an jedes Detail: von den Kosten f\u00FCr den Veranstaltungsort, das Essen, das Sponsoring bis hin zu Marketingmaterialien. Ber\u00FCcksichtige das Budget f\u00FCr ein bestimmtes Thema f\u00FCr Deine Veranstaltung oder ob Du externe Hilfe f\u00FCr die Organisation ben\u00F6tigst. Schreib alles auf und f\u00FCge es zu Deinem finanziellen Ziel hinzu. \u00DCberlege Dir bei der Budgetplanung, ob Du Sponsoren einbeziehen kannst, die einen Teil der Kosten \u00FCbernehmen (Catering, Veranstaltungsort, Marketingmaterial usw.). Scheue Duch nicht, einen Sponsor zu kontaktieren. Du wirst erstaunt sein, wie viele Unternehmen bereit sind zu helfen. Und wenn Du Dir die Hilfe eines Sponsors sicherst - sei es in Form von Geld- oder Sachleistungen - kannst Du einige kreative Ideen verwirklichen, die mit Deinem urspr\u00FCnglichen Budget vielleicht nicht realisierbar w\u00E4ren. Definiere die Zielgruppe: Frage Dich, wen Du erreichen willst. Die Wahl der Zielgruppe beeinflusst nicht nur die Art der Veranstaltung selbst, sondern auch die Art und Weise, wie Du Deine Zielgruppe ansprichst und welche Kan\u00E4le Du nutzen wirst. Jeder w\u00FCrde gerne eine Spendenaktion organisieren und so viele Menschen wie m\u00F6glich erreichen, alle Altersgruppen und Arten von Spender*innen ansprechen... das perfekte Szenario. Aber meistens ist das einfach nicht m\u00F6glich. W\u00E4hle die richtige Art von Veranstaltung: Wenn Du ein j\u00FCngeres Publikum ansprechen willst, solltest Du eine statische Veranstaltung wie Galas oder ein Abendessen mit einer Auktion vermeiden. Ziehe stattdessen ein Konzert mit Kartenverkauf, eine Happy Hour oder einen Sportwettbewerb mit Anmeldegeb\u00FChr in Betracht, etwas, das ihr Interesse weckt und sie auch auf anspruchsvolle Weise einbeziehen kann. Nutze f\u00FCr die Kommunikation \u00FCber die Veranstaltung soziale Medien und Videoinhalte anstelle von Direktmailings. Auf diese Weise erreichst Du mit Sicherheit ein breiteres und j\u00FCngeres Publikum! Allerdings solltest Du auch Deine aktuelle Spenderbasis nicht vergessen. Wenn Millennials, Gen X und Gen Z noch nicht zu Deinem Spenderstamm geh\u00F6ren, solltest Du die sozialen Medien nicht als prim\u00E4ren Kommunikationskanal nutzen. \u00DCberlege Dir einen optimal zugeschnittenen Weg, um sie einzubeziehen. In jedem Fall solltest Du bedenken, dass Deine Zielgruppe eine klare Vorstellung davon haben muss, wof\u00FCr ihr Geld, ihre Zeit und ihr Engagement verwendet werden sollen. Auf dieser Grundlage k\u00F6nnen sie entscheiden, ob sie sich beteiligen wollen oder nicht. Planen, planen, planen! Das kennen wir alle... Wir haben die Bedeutung der Planung etwas untersch\u00E4tzt und ertappen uns dabei, wie wir Dinge in letzter Sekunde erledigen, in der Hoffnung, dass es keine Probleme geben wird. Das kann nat\u00FCrlich auch bei der Organisation einer Veranstaltung passieren. Glaub uns, wenn Du Deine Fundraising-Veranstaltung im Voraus planst, kannst Du sie nicht nur f\u00FCr Deine Unterst\u00FCtzer*innen und Deine Organisation unvergesslich machen, sondern bist Du auch besser vorbereitet, falls es zu pl\u00F6tzlichen Pannen kommt. Ein weiterer Grund, warum eine fr\u00FChzeitige Planung unerl\u00E4sslich ist, ist, dass Ihr als kleine Organisation m\u00F6glicherweise nicht einmal \u00FCber spezielle Ressourcen verf\u00FCgen, die sich um die Planung und Organisation der Veranstaltung k\u00FCmmern. Deine Teammitglieder m\u00FCssen h\u00F6chstwahrscheinlich ihren regul\u00E4ren Aufgaben im Bereich des Fundraisings nachgehen und brauchen eine klare Vorstellung davon, welche Aufgaben sie haben und wie sie ihre Zeit einteilen k\u00F6nnen. Im Folgenden findest Du einige Punkte, die Du bei der Festlegung der Eckpfeiler Deine Fundraising-Veranstaltung (Budget, Ziel, Vorgaben, usw.) beachten solltest: Die Ressourcen \u00DCberlege Dir, wie viele Personen aus Deinem Team beteiligt sein werden, und weise jedem von ihnen je nach seinen F\u00E4higkeiten eine bestimmte Rolle zu. Entscheide Dich f\u00FCr eine*n Teamleiter*in, der\/die alles leitet, sicherstellt, dass jeder seine Aufgaben kennt und \u00FCberpr\u00FCft, dass alle Fristen eingehalten werden. Ziehe in Erw\u00E4gung, Deine Freiwilligen in das Organisationsteam und w\u00E4hrend der Veranstaltung einzubeziehen. Sie werden Dir gerne dabei helfen, die Veranstaltung in Schwung zu bringen, aber auch bei der Logistik vor und w\u00E4hrend des gro\u00DFen Tages. Au\u00DFerdem brauchst Du ein oder mehrere Teammitglieder, die die Freiwilligen managen, sie anleiten und ihre Schichten organisieren; jemanden, der ihnen bei Fragen oder Problemen zur Seite steht. Der Ablauf Notiere alle Einzelheiten zum Ablauf der Veranstaltung. Wird es sich um eine Veranstaltung vor Ort oder digitale Veranstaltung handeln? Wie lange wird die Veranstaltung dauern? \u00DCberlege, was der Veranstaltungsort kostet und ob Du Essen servieren wirst, usw. Buche und plane die wichtigsten Anforderungen - Veranstaltungsort, Essen, Unterhaltungsprogramm und Redner*innen - im Voraus, bevor Du die Veranstaltung der \u00D6ffentlichkeit vorstellst. Du m\u00F6chtest die Veranstaltung nicht noch einmal von Grund auf neu organisieren m\u00FCssen, weil Du den tollen Veranstaltungsort verpasst hast, richtig? Au\u00DFerdem m\u00F6chtest Du diese \u00C4nderung nicht Deinem Publikum mitteilen. Um fair zu sein, m\u00FCssen Deine Unterst\u00FCtzer*innen und Teilnehmer*innen wissen, wann, wo und wie die Veranstaltung stattfinden wird, bevor sie sich anmelden, weil diese Informationen ihre Entscheidung zur Teilnahme beeinflussen k\u00F6nnten. Die Kommunikation Erstelle eine Werbestrategie. Wenn Du einen Ablaufplan hast, weisst Du, welche Bilder oder Materialien Du ben\u00F6tigst, wer sich um die Grafiken, den Inhalt und den Start k\u00FCmmert. Au\u00DFerdem kannst Du den Zeitplan f\u00FCr jedes dieser Elemente festlegen. Differenziere die Kan\u00E4le, \u00FCber die Du f\u00FCr Deine Fundraising-Veranstaltung wirbst, aber stimme Deine verschiedenen Botschaften aufeinander ab - Deine Beitr\u00E4ge in den sozialen Median, Direktmailings, E-Mail-Kampagnen und Deine Webseite sollten die gleiche Botschaft, den gleichen Tonfall und das gleiche Aussehen haben. Lasse Deine Unterst\u00FCtzer*innen in einen eigenen Bereich eintauchen, der speziell f\u00FCr Deine Fundraising-Veranstaltung geschaffen wurde. Vergiss nicht, Deinen Sponsoren alle visuellen Elemente, Materialien und Inhalte zur Verf\u00FCgung zu stellen, die sie ben\u00F6tigen, um mit der gleichen Botschaft zu kommunizieren. Bereite ein Kommunikationskit f\u00FCr sie vor. Das wird allen Beteiligten das Leben erleichtern. Das Wichtigste bei der Organisation einer Veranstaltung ist also dieser Punkt: die Planung. Beginne daher so fr\u00FCh wie m\u00F6glich. Du kannst hierf\u00FCr auch Projektmanagement-Tools wie Asana verwenden. 3, 2, 1... Es ist Zeit f\u00FCr die Ank\u00FCndigung Jetzt ist es an der Zeit, das, was Du geplant hast, bis ins kleinste Detail zu bewerben. Denk daran, dass Du die tollste Ideen f\u00FCr Deine Veranstaltung haben kannst, aber wenn niemand davon wei\u00DF, wird auch niemand daran teilnehmen. Gib Dir Zeit, um die Veranstaltung bekannt zu machen, denn es kann sehr schnell sehr voll werden. Vergiss nicht, Dich an die Zielgruppe zu halten, die Du in der Brainstorming- und Strategieentwicklungsphase ausgew\u00E4hlt hast. Deine Werbebotschaft und Deine Werbematerial (sowie die gew\u00E4hlten Kan\u00E4le) sollten selbstverst\u00E4ndlich auf diese Unterst\u00FCtzer*innen zugeschnitten sein. Versende bereits Monate im Voraus \"Save the Date\"-Karten oder Einladungen, um Deine Zielgruppe neugierig zu machen. Wie bereits erw\u00E4hnt, ist es wichtig, Datum, Uhrzeit, Ort und Zweck Deiner Fundraising-Veranstaltung sofort bekannt zu geben. So haben Deine Unterst\u00FCtzer*innen genug Zeit, um zu entscheiden, ob sie teilnehmen m\u00F6chten, und k\u00F6nnen ihre Termine rechtzeitig blockieren. In der folgenden Kommunikation solltest Du Dein Publikum davon \u00FCberzeugen, dass Deine Fundraising-Veranstaltung ihre Zeit und ihr Geld wert ist, denn nat\u00FCrlich werden sie f\u00FCr Eure Sache und Euer Projekt spenden. Erzeuge im Vorfeld der Veranstaltung den n\u00F6tigen Buzz, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten und f\u00FCr Gespr\u00E4chsstoff zu sorgen. Deine Sponsoren, Freiwilligen und Unterst\u00FCtzer*innen werden Dir bei der Werbung f\u00FCr die Veranstaltung helfen. Sie k\u00F6nnen wertvolles Feedback geben und bieten Dir die beste Gelegenheit, in ihrem Netzwerk Begeisterung zu wecken, um mehr Teilnehmer*innen f\u00FCr Deine Veranstaltung zu gewinnen, die an der Unterst\u00FCtzung Deiner Sache interessiert sind. \uD83D\uDCA1iRaiser-Tipp: Beziehe Deine Unterst\u00FCtzer*innen und deren Freunde und Familie mit einer Peer-to-Peer-Fundraising-Kampagne in die Werbung f\u00FCr Deine Fundraising-Veranstaltung ein und steigere ihr Engagement! Ob Sportwettkampf, Kochwettbewerb oder Spieleabend - mit der richtigen Plattform kannst Du Deinen Unterst\u00FCtzer*innen ein einfaches Tool zur Verf\u00FCgung stellen, um sich zu beteiligen und ihr Netzwerk einzubeziehen. Eine gemeinn\u00FCtzige Organisation, die sich f\u00FCr Hunde einsetzt, k\u00F6nnte zum Beispiel eine spezielle Spendenaktion wie einen kurzen Laufwettbewerb f\u00FCr ihre Spender*innen und deren Haustiere organisieren. Indem man den Spender*innen die M\u00F6glichkeit gibt, Botschafter*innen und Fundraiser*innen zu werden, und ihnen erlaubt, ihre pers\u00F6nliche Spendenseite einzurichten, k\u00F6nnen sie die Reichweite Deiner gemeinn\u00FCtzigen Organisation erh\u00F6hen und Eure Ergebnisse steigern. Vergiss nicht zu \u00FCben, bevor Du auf die B\u00FChne gehst Deine Veranstaltung r\u00FCckt schnell n\u00E4her und Du solltest jetzt an die Proben denken. Organisiere einen Probetag mit allen, die an diesem Tag beteiligt sein werden, denn es wird f\u00FCr Dein Team und die Freiwilligen sicher von Vorteil sein, die Veranstaltung durchzuspielen. Nutze die Gelegenheit, um den Veranstaltungsort zu \u00FCberpr\u00FCfen, um festzustellen, ob es irgendwelche Probleme gibt. Funktionieren die Mikrofone? Ist die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort eindeutig? Wird der Empfang und die Warteschlangen f\u00FCr das Essen reibungslos ablaufen? Du solltest an jedes Detail denken und jeden Schritt der Veranstaltung durchgehen, um einen erfolgreichen und reibungslosen Tag zu haben. Stelle sicher, dass die Freiwilligen und Mitarbeiter*innen ihre Rolle und ihre Aufgaben jederzeit kennen, und denke an einen Plan B f\u00FCr den Fall unerwarteter Abwesenheit. \u00DCben ist wichtig, um ein stressfreies Umfeld zu schaffen, und da wir nicht alles vorhersehen k\u00F6nnen, wird es Dir helfen, unvorhergesehene Probleme leichter zu l\u00F6sen, wenn Du die meisten Schritte bereits im Voraus organisiert hast. Dankesch\u00F6n! Vergiss Sie nicht, Dich zu bedanken. Deine Spender*innen, Sponsoren, Mitarbeitenden, Freiwilligen... Jedem, der beteiligt war, sollte gedankt werden! Stelle sicher, dass sie wissen, dass sie gesch\u00E4tzt werden, denn das wird Dir helfen, bei einer sp\u00E4teren Veranstaltung mit ihnen in Kontakt zu treten. Schicke Dankes-E-Mails und, wenn m\u00F6glich, ein kleines Andenken an diejenigen, die teilgenommen haben. Denk daran, die erste E-Mail nicht sp\u00E4ter als zwei Tage nach dem gro\u00DFen Tag zu versenden: F\u00FCge die Erfolge der Veranstaltung, die Ergebnisse und die mit ihrer Hilfe erreichten Leistungen hinzu. Nutze diese Gelegenheit, um die Teilnehmer*innen zu wiederkehrenden Spender*innen zu machen, und f\u00FCge einen Appell hinzu, Eure Mission weiterhin zu unterst\u00FCtzen. Du hast w\u00E4hrend der Veranstaltung sicherlich eine gro\u00DFartige Arbeit geleistet und die Unterst\u00FCtzer*innen inspiriert. Halte dieses Gef\u00FChl mit einer effektiven Dankes-E-Mail aufrecht. Vergiss nicht, w\u00E4hrend der Registrierungsphase nach Opt-Ins f\u00FCr Deine Mailingliste zu fragen. Auf diese Weise kannst Du nicht nur die Dankes-E-Mail versenden, sondern auch weitere Mitteilungen rund um das Anliegen Deiner gemeinn\u00FCtzigen Organisation. Halte die Teilnehmer*innen in den folgenden Wochen \u00FCber Eure Mission auf dem Laufenden und dar\u00FCber, wie viel ihre Hilfe f\u00FCr die Empf\u00E4nger*innen bedeutet. Mit diesen 5 Punkten hast Du nun eine Idee, wie Du Deine Fundraising-Veranstaltung erfolgreich planen kannst Deine Veranstaltung sollte einen guten ROI f\u00FCr die investierte Zeit und die Bem\u00FChungen bieten. Wenn Du sie also gut planst und Dein Spendenziel und Budget ber\u00FCcksichtigst, wird sie mit Sicherheit unvergesslich werden. Dank dieser 5 Punkte weisst Du nun, wie Du mit der Organisation Deiner Fundraising-Veranstaltung beginnen kannst! Suchst Du nach einer originellen Idee f\u00FCr eine Spendenaktion? Lass Dich von unserem Artikel inspirieren: 4 neue Fundraising-Ideen, um mehr Spendengelder zu sammeln.", "url": "https://blog.iraiser.com/de/5-tipps-start-fundraising-veranstaltung", "publisher": { "@type": "Organization", "name": "iRaiser Group", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://25786111.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/25786111/iraiser_logo_black_2024.svg" } }, "inLanguage": "de", "wordCount": "3327", "keywords": "[Fundraisingveranstaltungen]" } </script> <style> a.cta_button{-moz-box-sizing:content-box !important;-webkit-box-sizing:content-box !important;box-sizing:content-box !important;vertical-align:middle}.hs-breadcrumb-menu{list-style-type:none;margin:0px 0px 0px 0px;padding:0px 0px 0px 0px}.hs-breadcrumb-menu-item{float:left;padding:10px 0px 10px 10px}.hs-breadcrumb-menu-divider:before{content:'›';padding-left:10px}.hs-featured-image-link{border:0}.hs-featured-image{float:right;margin:0 0 20px 20px;max-width:50%}@media (max-width: 568px){.hs-featured-image{float:none;margin:0;width:100%;max-width:100%}}.hs-screen-reader-text{clip:rect(1px, 1px, 1px, 1px);height:1px;overflow:hidden;position:absolute !important;width:1px} </style> <link rel="stylesheet" href="https://blog.iraiser.com/hs-fs/hub/25786111/hub_generated/template_assets/51948242417/1728573168385/POWER_x_Rebranding/css/pwr.min.css"> <style> body { margin:0px; 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<li class="hs-menu-item hs-menu-depth-2 hs-item-has-children" role="none"><a href="javascript:;" role="menuitem">Kunden</a> <ul role="menu" class="hs-menu-children-wrapper"> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-3" role="none"><a href="https://www.iraiser.com/de/unsere-kunden" role="menuitem">Unsere Kunden</a></li> </ul></li> </ul></li> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-1 hs-item-has-children" role="none"><a href="javascript:;" aria-haspopup="true" aria-expanded="false" role="menuitem">Ressourcen</a> <ul role="menu" class="hs-menu-children-wrapper"> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-2 hs-item-has-children" role="none"><a href="javascript:;" role="menuitem">Know-How</a> <ul role="menu" class="hs-menu-children-wrapper"> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-3" role="none"><a href="https://blog.iraiser.com/de" role="menuitem">Blog</a></li> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-3" role="none"><a href="https://www.iraiser.com/de/fundraising-leitfaden" role="menuitem">Fundraising E-Books</a></li> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-3" role="none"><a href="https://www.iraiser.com/de/iraiser-kongresse-und-webinare" role="menuitem">Kongresse und Webinare</a></li> </ul></li> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-2 hs-item-has-children" role="none"><a href="javascript:;" role="menuitem">Schulungen</a> <ul role="menu" class="hs-menu-children-wrapper"> <li class="hs-menu-item hs-menu-depth-3" role="none"><a href="https://www.iraiser.com/de/community-fundraising-schulung" role="menuitem">Community Fundraising</a></li> </ul></li> </ul></li> </ul> </div></span></div></div><div id="pwr-js-header-right-bar" class="pwr-header-right-bar "><div class="pwr-header-right-bar__item pwr-header-right-bar__language-switcher"> <a href="#" class="pwr-header-right-bar__link ">de</a> <div class="pwr-dropdown pwr-dropdown--language hs-skip-lang-url-rewrite"><a class="pwr-dropdown__link pwr-header-right-bar__language-link" lang="en" 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data-index="3"> <div class="pwr-adc-content pwr-adc-content--text "><div class="pwr-adc-content__text pwr-rich-text"><p><span style="font-size: 16px;">Fundraising Leitfaden</span></p></div></div></a><a href="https://www.iraiser.com/de/iraiser-kongresse-und-webinare?hsLang=de" rel=" nofollow" class="pwr-adc__content-wrapper pwr-adc__content-wrapper--ix-3-2-4 pwr--align-fcol-t pwr--align-l pwr--relative lazyload " aria-label="Linked Wrapper" style=" " data-index="4"> <div class="pwr-adc-content pwr-adc-content--text "><div class="pwr-adc-content__text pwr-rich-text"><p style="font-size: 16px;">Kongresse und Webinare</p></div></div></a></div> </div> <div class="pwr-adc__col pwr-adc__col--width-3 pwr--align-fcol-t pwr--relative lazyload" style=""> <div class="pwr-adc__content-wrappers "><div class="pwr-adc__content-wrapper pwr-adc__content-wrapper--ix-3-3-1 pwr--align-fcol-t pwr--align-l pwr--relative lazyload" style=" " data-index="1"> <div class="pwr-adc-content pwr-adc-content--text "><div class="pwr-adc-content__text pwr-rich-text"><h3 style="font-size: 18px;">SCHULUNGEN</h3> <p> </p></div></div></div><a href="https://www.iraiser.com/de/community-fundraising-schulung?hsLang=de" target="_blank" rel="noopener nofollow" class="pwr-adc__content-wrapper pwr-adc__content-wrapper--ix-3-3-2 pwr--align-fcol-t pwr--align-l pwr--relative lazyload " aria-label="Linked Wrapper" style=" " data-index="2"> <div class="pwr-adc-content pwr-adc-content--text "><div class="pwr-adc-content__text pwr-rich-text"><p style="font-size: 16px;">Community Fundraising</p></div></div></a></div> </div> <div class="pwr-adc__col pwr-adc__col--width-3 pwr--align-fcol-t pwr--relative lazyload" style=""> <div class="pwr-adc__content-wrappers "></div> </div></div> </div></div> </div> </div></div></div></div></div> <div class="container-fluid header-bottom__container"> <div class="row-fluid-wrapper"> <div class="row-fluid"> <div class="span12 widget-span widget-type-cell " style="" data-widget-type="cell" data-x="0" data-w="12"> </div><!--end widget-span --> </div> </div> </div> </header></div><main id="main-content" class="body-container-wrapper body-container-wrapper--blog-post"> <div class="body-container"><div id="hs_cos_wrapper_blog-post-header" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_widget hs_cos_wrapper_type_module" style="" data-hs-cos-general-type="widget" data-hs-cos-type="module"> <div class="pwr-post-header pwr--dark "><div class="pwr-post-featured vanilla pwr-post-featured--small lazyload" style=""> <picture class="pwr--abs-full pwr-bg"><source srcset="https://25786111.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hub/25786111/hubfs/ColorRunEpinal-1.jpg?width=300&name=ColorRunEpinal-1.jpg 300w , https://25786111.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hub/25786111/hubfs/ColorRunEpinal-1.jpg?width=575&name=ColorRunEpinal-1.jpg 575w , https://25786111.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hub/25786111/hubfs/ColorRunEpinal-1.jpg?width=767&name=ColorRunEpinal-1.jpg 767w , 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center;width:100%;height:100%;" fetchpriority="high" decoding="sync"> </picture><div class="pwr--abs-full pwr-bg-overlay" style="background-color: rgba(30, 24, 51, 0.6)"></div> <div class="pwr-post-featured__info-box"> <div class="pwr-post-item__author" id="hubspot-author_data" data-hubspot-form-id="author_data" data-hubspot-name="Blog Author"><span class="pwr-post-item__n-min-read">10 min read</span></div> <h1 class="pwr-post-featured__title pwr-post-header__title--reduced pwr--toc-ignore"><span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text">5 Tipps für den Start Eurer Fundraising-Veranstaltung!</span></h1> </div> </div></div></div><div id="hs_cos_wrapper_prev-next-nav" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_widget hs_cos_wrapper_type_module" style="" data-hs-cos-general-type="widget" data-hs-cos-type="module"><div class="pwr-sec-prev-next-nav vanilla pwr--light lazyload" style=""> <div class="pwr-prev-next-nav__content page-center pwr--clearfix pwr--relative"> <div class="pwr-prev-next-nav__container pwr-prev-next-nav__left" tmp-data-aos="fade-in" tmp-data-aos-delay="50"><a href="/de/11-tipps-zur-verbesserung-eurer-online-fundraising-strategie?hsLang=de" class="pwr-prev-next-nav__link" aria-label="Previous Navigation"> <span class="pwr-icon pwr-prev-next-nav__icon"> <svg version="1.1" id="arrow_left_thin" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" x="0px" y="0px" viewbox="0 0 32 19.3" xml:space="preserve"> <polygon points="0,9.6 9.6,0 11.8,2.2 5.8,8.1 32,8.1 32,11.2 5.8,11.2 11.8,17.1 9.6,19.3 0,9.6 0,9.6 " /> </svg> </span> <span class="pwr-prev-next-nav__text">Vorherige</span> </a></div> <div class="pwr-prev-next-nav__container pwr-prev-next-nav__middle pwr--align-c" tmp-data-aos="fade-in" tmp-data-aos-delay="50"> <a href="https://blog.iraiser.com/de" class="pwr-prev-next-nav__link" aria-label="Back 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hs_cos_wrapper_type_blog_social_sharing" style="" data-hs-cos-general-type="widget" data-hs-cos-type="blog_social_sharing"> <div class="hs-blog-social-share"> <ul class="hs-blog-social-share-list"> </ul> </div> </span></div><div class="pwr-post-content"> <span id="hs_cos_wrapper_post_body" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_rich_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="rich_text"><p>Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, mit Euren Unterstützer*innen in Kontakt zu treten, neue zu gewinnen, das Bewusstsein für Eure Sache zu schärfen und Eurem<strong> Fundraising einen zusätzlichen Schub zu geben</strong>!</p> <!--more--> <p>Aber seien wir ehrlich: Auch wenn die Ergebnisse oftmals erstaunlich sein mögen, wissen wir alle, dass die Organisation einer Spendenveranstaltung - ob live vor Ort oder virtuell - viel Planung und stundenlange Arbeit erfordert. Wenn Du sich also jemals gefragt hast, wo Du anfangen sollst,<strong> bist Du hier genau richtig</strong>.</p> <p>In diesem Artikel stellen wir Dir <strong>5 grundlegende Schritte vor, mit denen Du jede Art von Fundraising-Veranstaltung</strong>, unabhängig von der Größe Deiner gemeinnützigen Organisation, erfolgreich planen und für Euch und Eure Unterstützer*innen unvergesslich machen können.</p> <h3 style="font-size: 28px;"><span style="color: #1e1833;">Was Sie hier finden:</span></h3> <ul> <li style="color: #303133;" aria-level="1"><a href="#anchor-1" rel="noopener"><span>Definiere Zweck, Ziel und Budget</span></a></li> <li style="color: #303133;" aria-level="1"><a href="#anchor-2" rel="noopener">Planen, planen, planen!</a></li> <li style="color: #303133;" aria-level="1"><a href="#anchor-3" rel="noopener"><span>3, 2, 1... Es ist Zeit für die Ankündigung</span></a></li> <li style="color: #303133;" aria-level="1"><a href="#anchor-4" rel="noopener"><span>Vergiss nicht zu üben, bevor Du auf die Bühne gehst</span></a></li> <li style="color: #303133;" aria-level="1"><a href="#anchor-5" rel="noopener">Dankeschön!</a><br><br><span></span></li> </ul> <a id="anchor-1" data-hs-anchor="true"></a> <h2 style="font-size: 38px;"><span style="color: #000000;">Definiere Zweck, Ziel und Budget</span></h2> <p>Das Wichtigste zuerst: Überlege gemeinsam mit Deinem Team, was <strong>der Zweck der Fundraising-Veranstaltung</strong> ist und was Ihr erreichen wollt. Willst Du Geld für Eure Sache sammeln? Wollt Ihr auf Eure Mission aufmerksam machen und Euer Netzwerk ausbauen oder Sachspenden sammeln? Die Ziele dieser Veranstaltungen können unterschiedlich sein, daher solltest Du Dir von Anfang an darüber im Klaren sein, <strong>was Du erreichen willst.</strong><span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Nehmen wir zum Beispiel eine Veranstaltung, wo der Hauptzweck darin besteht, die <strong>Marke bekannt zu machen und neue Unterstützer*innen zu gewinnen</strong>. Ziel ist es, das Bewusstsein für ein Problem zu schärfen, darüber zu sprechen, was Deine gemeinnützige Organisation tut, um das Problem zu lösen, und die Ergebnisse Eurer Projekte zu erläutern. All dies ohne die Erwartung, während der Veranstaltung viel Spendengelder einzunehmen, sondern um etwas zu gewinnen, das vielleicht noch wertvoller ist: die <strong>Spenderdatenbank</strong> zu erweitern.</p> <p><span style="font-size: 12px; color: #303133;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/aI9CgMYzs4R-TsQcXh_Aj2PA9kWlju3FrYBO6ZdyMf6aGo6yJZWHjvHJkwOwfFwsKxBIzUpISeFD0zluPuCl1sI-xGms2ZSfoIGFj0DkZAiw8grSVTDo6nakMNosjjk4MkbcEKcG179xIq5FYfpw_bA" width="264" height="264" loading="lazy" alt="fundraising event 5 steps guide" style="width: 264px; height: auto; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span></p> <p>Wir wissen, was Du denkst: "Wenn ich bei dieser Veranstaltung kein Geld einnehme, wie soll ich dann die Kosten für die Neuspenderwerbung decken?". Wenn Du Dich auf die Unterstützung eines oder mehrerer Sponsoren verlassen kannst, kannst Du genau das erreichen! Bitte ortsansässige Unternehmer oder Firmen um Hilfe, die daran interessiert sein könnten, sich für Eure Sache zu engagieren und Deine Veranstaltung zu unterstützen.</p> <p><strong>Wenn Du stattdessen eine Fundraising-Veranstaltung planst</strong>, solltest Du auf jeden Fall diese 4 Punkte berücksichtigen:</p> <ul> <li aria-level="1"><strong>Setze Dir ein finanzielles Ziel:</strong> Wie viel Geld soll Deine Organisation für ein bestimmtes Projekt aufbringen? Rechne dazu ALLE Kosten, die bei der Durchführung der Veranstaltung entstehen. Denke daran, Dir realistische Ziele zu setzen. Jede gemeinnützige Organisation würde gerne Millionen für ihre Sache sammeln, aber ist Eure aktuelle Spenderbasis überhaupt in der Lage, diese Zahlen zu erreichen?</li> </ul> <span style="font-size: 12px; color: #303133;"><img src="https://lh6.googleusercontent.com/Mo720lw9Ul_p3tHNjt145FAGmtkh-vhZpnuaV_Y-kGQ79h7BSht9OL3-ucFNFPOfkJtaukP8FHh6I7ty1pL_Nf89YsPPKCBuX2lN4Zvzbg8Vm-2vKpUC4K7OQEc_cu-3BSdf28QcZXvy3p3bSSnGy7g" width="337" height="336" loading="lazy" alt="budget fundraising event" style="width: 337px; height: auto; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span> <ul> <li aria-level="1"><strong>Lege ein Budget fest:</strong> Denke an jedes Detail: von den Kosten für den Veranstaltungsort, das Essen, das Sponsoring bis hin zu Marketingmaterialien. Berücksichtige das Budget für ein bestimmtes Thema für Deine Veranstaltung oder ob Du externe Hilfe für die Organisation benötigst. Schreib alles auf und füge es zu Deinem finanziellen Ziel hinzu.</li> </ul> <p>Überlege Dir bei der Budgetplanung, ob Du Sponsoren einbeziehen kannst, die einen Teil der Kosten übernehmen (Catering, Veranstaltungsort, Marketingmaterial usw.). Scheue Duch nicht, einen Sponsor zu kontaktieren. Du wirst erstaunt sein, wie viele Unternehmen bereit sind zu helfen. Und wenn Du Dir die Hilfe eines Sponsors sicherst - sei es in Form von Geld- oder Sachleistungen - kannst Du einige kreative Ideen verwirklichen, die mit Deinem ursprünglichen Budget vielleicht nicht realisierbar wären.</p> <ul> <li aria-level="1"><strong>Definiere die Zielgruppe:</strong> Frage Dich, wen Du erreichen willst. Die Wahl der Zielgruppe beeinflusst nicht nur die Art der Veranstaltung selbst, sondern auch die Art und Weise, wie Du Deine Zielgruppe ansprichst und welche Kanäle Du nutzen wirst. Jeder würde gerne eine Spendenaktion organisieren und so viele Menschen wie möglich erreichen, alle Altersgruppen und Arten von Spender*innen ansprechen... das perfekte Szenario. Aber meistens ist das einfach nicht möglich.</li> <li aria-level="1"><strong>Wähle die richtige Art von Veranstaltung:</strong> Wenn Du ein jüngeres Publikum ansprechen willst, solltest Du eine statische Veranstaltung wie Galas oder ein Abendessen mit einer Auktion vermeiden. Ziehe stattdessen ein Konzert mit Kartenverkauf, eine Happy Hour oder einen Sportwettbewerb mit Anmeldegebühr in Betracht, etwas, das ihr Interesse weckt und sie auch auf anspruchsvolle Weise einbeziehen kann.</li> </ul> <p>Nutze für die Kommunikation über die Veranstaltung soziale Medien und Videoinhalte anstelle von Direktmailings. Auf diese Weise <a href="/de/wie-mobilisieren-sie-junge-menschen-f%C3%BCr-spendenaktionen" rel="noopener" target="_blank" style="font-weight: normal;">erreichst Du mit Sicherheit ein breiteres und jüngeres Publikum!</a></p> <p>Allerdings solltest Du auch Deine<strong> aktuelle Spenderbasis nicht vergessen</strong>. Wenn Millennials, Gen X und Gen Z noch nicht zu Deinem Spenderstamm gehören, solltest Du die sozialen Medien nicht als primären Kommunikationskanal nutzen. Überlege Dir einen <strong>optimal zugeschnittenen Weg</strong>, um sie einzubeziehen.</p> <p>In jedem Fall solltest Du bedenken, dass Deine Zielgruppe eine klare Vorstellung davon haben muss, wofür ihr Geld, ihre Zeit und ihr Engagement verwendet werden sollen. Auf dieser Grundlage können sie entscheiden, ob sie sich beteiligen wollen oder nicht.</p> <p> </p> <a id="anchor-2" data-hs-anchor="true"></a> <h2 style="font-size: 38px;"><span style="color: #000000;">Planen, planen, planen!</span></h2> <p>Das kennen wir alle... Wir haben die Bedeutung der Planung etwas unterschätzt und ertappen uns dabei, wie wir Dinge in letzter Sekunde erledigen, in der Hoffnung, dass es keine Probleme geben wird. Das kann natürlich auch bei der Organisation einer Veranstaltung passieren. Glaub uns, wenn Du Deine <strong>Fundraising-Veranstaltung im Voraus planst</strong>, kannst Du sie nicht nur für Deine Unterstützer*innen und Deine Organisation unvergesslich machen, sondern bist Du auch besser vorbereitet, falls es zu plötzlichen Pannen kommt.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Ein weiterer Grund, warum eine frühzeitige Planung unerlässlich ist, ist, dass Ihr als kleine Organisation möglicherweise nicht einmal über spezielle Ressourcen verfügen, die sich um die Planung und Organisation der Veranstaltung kümmern. Deine Teammitglieder müssen höchstwahrscheinlich ihren regulären Aufgaben im Bereich des Fundraisings nachgehen und brauchen eine klare Vorstellung davon, welche Aufgaben sie haben und wie sie ihre Zeit einteilen können.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Im Folgenden findest Du einige Punkte, die Du bei der Festlegung der <strong>Eckpfeiler Deine Fundraising-Veranstaltung</strong> (Budget, Ziel, Vorgaben, usw.) beachten solltest:</p> <h3 style="font-size: 26px;"><span style="color: #1e1833;">Die Ressourcen</span></h3> <p>Überlege Dir, <strong>wie viele Personen aus Deinem Team beteiligt sein werden</strong>, und weise jedem von ihnen je nach seinen Fähigkeiten eine bestimmte Rolle zu. Entscheide Dich für eine*n Teamleiter*in, der/die alles leitet, sicherstellt, dass jeder seine Aufgaben kennt und überprüft, dass alle Fristen eingehalten werden.</p> <p><span style="font-size: 12px; color: #303133;"><img src="https://lh5.googleusercontent.com/7u_58I_j186L7adRXjy-yln37ee7ox8kT3svPY7l8wqKf_9qJVBOhKjEAhR3RbpP8cCJaOcastifvRlQMLSkShOc7r-KU4Sa9Pcf8v8J-bAbtEqMb9WdFofzFmQcnn2G3uQvRiqLJE1_k-58hJ7NlMs" width="375" height="263" loading="lazy" alt="charity events planning tasks" style="width: 375px; height: auto; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span></p> <p>Ziehe in Erwägung, Deine Freiwilligen in das Organisationsteam und während der Veranstaltung einzubeziehen. Sie werden Dir gerne dabei helfen, die Veranstaltung in Schwung zu bringen, aber auch bei der Logistik vor und während des großen Tages. Außerdem brauchst Du ein oder mehrere Teammitglieder, die die Freiwilligen managen, sie anleiten und ihre Schichten organisieren; jemanden, der ihnen bei Fragen oder Problemen zur Seite steht.<br><span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <h3 style="font-size: 28px;"><span style="color: #1e1833;">Der Ablauf</span></h3> <p><strong>Notiere alle Einzelheiten zum Ablauf der Veranstaltung</strong>. Wird es sich um eine Veranstaltung vor Ort oder digitale Veranstaltung handeln? Wie lange wird die Veranstaltung dauern? Überlege, was der Veranstaltungsort kostet und ob Du Essen servieren wirst, usw.</p> <p><span style="font-size: 12px; color: #303133;"><img src="https://lh4.googleusercontent.com/p2vPJ4pZhQtuCm4BCdX2jiE4yfsFjjj12tge7_GbfioYTk61iZyN4sHuQ8da-q1H6NbjKBZFQ8qnPXnwxYr-3J0HcFzIPYH2Gw1p_KeKMRA2V5J5P3aox0-RQV34Tq6-Y1JYB0bL_32xslFt2_f0I-g" width="395" height="274" loading="lazy" alt="fundraising event planning" style="width: 395px; height: auto; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span></p> <p><span style="background-color: transparent; font-size: var(--fs-post-body); font-weight: var(--fw-post-body); letter-spacing: var(--ls-post-body); font-family: var(--ff-post-body); color: var(--clr-text-lt);"><span style="font-size: 12px; color: #303133;"> </span></span></p> <p>Buche und plane die wichtigsten Anforderungen - Veranstaltungsort, Essen, Unterhaltungsprogramm und Redner*innen - im Voraus, bevor Du die Veranstaltung der Öffentlichkeit vorstellst. Du möchtest die Veranstaltung nicht noch einmal von Grund auf neu organisieren müssen, weil Du den tollen Veranstaltungsort verpasst hast, richtig? Außerdem möchtest Du diese Änderung nicht Deinem Publikum mitteilen. Um fair zu sein, müssen Deine Unterstützer*innen und Teilnehmer*innen wissen, wann, wo und wie die Veranstaltung stattfinden wird, bevor sie sich anmelden, weil diese Informationen ihre Entscheidung zur Teilnahme beeinflussen könnten.</p> <h3 style="font-size: 28px;"><span style="color: #1e1833;">Die Kommunikation</span></h3> <p style="font-size: 18px;"><span style="background-color: transparent; font-weight: var(--fw-post-body); letter-spacing: var(--ls-post-body); font-family: var(--ff-post-body); color: var(--clr-text-lt);"><span style="background-color: transparent; font-weight: var(--fw-post-body); letter-spacing: var(--ls-post-body); font-family: var(--ff-post-body); color: var(--clr-text-lt);"><strong><span style="background-color: transparent; font-weight: var(--fw-post-body); letter-spacing: var(--ls-post-body); font-family: var(--ff-post-body); color: var(--clr-text-lt);">Erstelle eine Werbestrategie.</span></strong><span style="background-color: transparent; font-weight: var(--fw-post-body); letter-spacing: var(--ls-post-body); font-family: var(--ff-post-body); color: var(--clr-text-lt);"> Wenn Du einen Ablaufplan hast, weisst Du, welche Bilder oder Materialien Du benötigst, wer sich um die Grafiken, den Inhalt und den Start kümmert. Außerdem kannst Du den Zeitplan für jedes dieser Elemente festlegen.</span><img src="https://lh3.googleusercontent.com/X-qYTxBu95GH3aZKs8VxKT6pGX05qm2s2HHw5xfAziNEvoKq7r9nCvJkP6lP33G17om4SnYU-DgFk6tjjDX-kAEOTHq_rN5bm-56nsnsMZug8UMzrm7AaaiFh1lNfz0t4S0aaMkxjTgmDgVes1AHWAg" width="378" height="286" loading="lazy" style="width: 378px; height: auto; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span></span></p> <p><span style="font-size: 12px; color: #303133;"> </span></p> <p><strong>Differenziere die Kanäle,</strong> über die Du für Deine Fundraising-Veranstaltung wirbst, aber stimme Deine verschiedenen Botschaften aufeinander ab - Deine Beiträge in den sozialen Median, Direktmailings, E-Mail-Kampagnen und Deine Webseite sollten die gleiche Botschaft, den gleichen Tonfall und das gleiche Aussehen haben. Lasse Deine Unterstützer*innen in einen eigenen Bereich eintauchen, der speziell für Deine Fundraising-Veranstaltung geschaffen wurde.</p> <p>Vergiss nicht, <span style="font-weight: bold;">Deinen S</span><strong>ponsoren</strong> alle visuellen Elemente, Materialien und Inhalte zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um mit der gleichen Botschaft zu kommunizieren. Bereite ein Kommunikationskit für sie vor. Das wird allen Beteiligten das Leben erleichtern.</p> <p>Das Wichtigste bei der Organisation einer Veranstaltung ist also dieser Punkt: die Planung. Beginne daher so früh wie möglich. Du kannst hierfür auch Projektmanagement-Tools wie <a href="https://asana.com/de/uses/project-management" rel="noopener" target="_blank">Asana</a> verwenden.</p> <p> </p> <h2 style="font-size: 38px;"><span style="color: #000000;">3, 2, 1... Es ist Zeit für die Ankündigung</span></h2> <p>Jetzt ist es an der Zeit, das, was Du geplant hast, bis ins kleinste Detail zu bewerben. Denk daran, dass Du die tollste Ideen für Deine Veranstaltung haben kannst, aber wenn niemand davon weiß, wird auch niemand daran teilnehmen. Gib Dir Zeit, um die Veranstaltung bekannt zu machen, denn es kann sehr schnell sehr voll werden.</p> <p>Vergiss nicht, Dich <strong>an die Zielgruppe zu halten</strong>, die Du in der Brainstorming- und Strategieentwicklungsphase ausgewählt hast. Deine Werbebotschaft und Deine Werbematerial (sowie die gewählten Kanäle) sollten selbstverständlich auf diese Unterstützer*innen zugeschnitten sein.</p> <p><strong>Versende bereits Monate im Voraus "Save the Date"-Karten oder Einladungen</strong>, um Deine Zielgruppe neugierig zu machen. Wie bereits erwähnt, ist es wichtig, Datum, Uhrzeit, Ort und Zweck Deiner Fundraising-Veranstaltung sofort bekannt zu geben. So haben Deine Unterstützer*innen genug Zeit, um zu entscheiden, ob sie teilnehmen möchten, und können ihre Termine rechtzeitig blockieren.</p> <p>In der folgenden Kommunikation solltest Du Dein Publikum davon überzeugen, dass Deine Fundraising-Veranstaltung ihre Zeit und ihr Geld wert ist, denn natürlich werden sie <strong>für Eure Sache und Euer Projekt spenden</strong>. Erzeuge im Vorfeld der Veranstaltung den nötigen Buzz, um die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten und für Gesprächsstoff zu sorgen.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Deine Sponsoren, Freiwilligen und Unterstützer*innen werden Dir bei der Werbung für die Veranstaltung helfen. Sie können wertvolles Feedback geben und bieten Dir die beste Gelegenheit, in ihrem Netzwerk Begeisterung zu wecken, um mehr Teilnehmer*innen für Deine Veranstaltung zu gewinnen, die an der Unterstützung Deiner Sache interessiert sind.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>💡<em>iRaiser-Tipp:</em> Beziehe Deine Unterstützer*innen und deren Freunde und Familie mit einer <a href="https://hello.iraiser.com/de/online-fundraising-plattform?hsLang=de" rel="noopener" target="_blank">Peer-to-Peer-Fundraising-Kampagne</a> in die Werbung für Deine Fundraising-Veranstaltung ein und steigere ihr Engagement! Ob Sportwettkampf, Kochwettbewerb oder Spieleabend - mit der richtigen Plattform kannst Du Deinen Unterstützer*innen ein einfaches Tool zur Verfügung stellen, um sich zu beteiligen und ihr Netzwerk einzubeziehen.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Eine gemeinnützige Organisation, die sich für Hunde einsetzt, könnte zum Beispiel eine spezielle Spendenaktion wie einen kurzen Laufwettbewerb für ihre Spender*innen und deren Haustiere organisieren.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Indem man den Spender*innen die Möglichkeit gibt, <strong>Botschafter*innen und Fundraiser*innen</strong> zu werden, und ihnen erlaubt, ihre persönliche Spendenseite einzurichten, können sie die Reichweite Deiner gemeinnützigen Organisation erhöhen und Eure Ergebnisse steigern.</p> <p> </p> <h2 style="font-size: 38px;"><span style="color: #000000;">Vergiss nicht zu üben, bevor Du auf die Bühne gehst</span></h2> <p style="font-size: 18px;"><span style="color: #303133;"><span style="color: #303133;">Deine Veranstaltung rückt schnell näher und Du solltest jetzt an die </span><strong><span style="color: #303133;">Proben</span></strong><span style="color: #303133;"> denken. Organisiere einen Probetag mit allen, die an diesem Tag beteiligt sein werden, denn es wird für Dein Team und die Freiwilligen sicher von Vorteil sein, die Veranstaltung durchzuspielen.</span><img src="https://lh5.googleusercontent.com/Dl1U95G11AD79rDiPr9HKSSRDNXgqioX8nNJK5WE3YGHfxty-Ox_BmUV-hHNnvqTo4d0GXPYkbVhm0qBiIzv8yJr2mJYp-dyTu7RDPyhGaRY_IYQrvkQYJcXom-OhBBbK5iSCrpSUjqx_vHer75_Hgc" width="389" height="390" loading="lazy" alt="checklist fundraising event" style="width: 389px; height: auto; max-width: 100%; margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span></p> <p>Nutze die Gelegenheit, um den <strong>Veranstaltungsort zu überprüfen</strong>, um festzustellen, ob es irgendwelche Probleme gibt. Funktionieren die Mikrofone? Ist die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort eindeutig? Wird der Empfang und die Warteschlangen für das Essen reibungslos ablaufen?<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Du solltest <strong>an jedes Detail denken</strong> und jeden Schritt der Veranstaltung durchgehen, um einen erfolgreichen und reibungslosen Tag zu haben.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Stelle sicher, dass die Freiwilligen und Mitarbeiter*innen ihre Rolle und ihre Aufgaben jederzeit kennen, und denke an einen Plan B für den Fall unerwarteter Abwesenheit.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p><strong>Üben ist wichtig, um ein stressfreies Umfeld zu schaffen</strong>, und da wir nicht alles vorhersehen können, wird es Dir helfen, unvorhergesehene Probleme leichter zu lösen, wenn Du die meisten Schritte bereits im Voraus organisiert hast.</p> <p> </p> <h2 style="font-size: 38px;"><span style="color: #000000;">Dankeschön!</span></h2> <p>Vergiss Sie nicht, <span style="font-weight: bold;">D</span><strong>ich zu bedanken</strong>.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Deine Spender*innen, Sponsoren, Mitarbeitenden, Freiwilligen... <strong>Jedem, der beteiligt war, sollte gedankt werden!</strong> Stelle sicher, dass sie wissen, dass sie geschätzt werden, denn das wird Dir helfen, bei einer späteren Veranstaltung mit ihnen in Kontakt zu treten.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Schicke Dankes-E-Mails und, wenn möglich, ein kleines Andenken an diejenigen, die teilgenommen haben. Denk daran, die erste E-Mail nicht später als zwei Tage nach dem großen Tag zu versenden: Füge die Erfolge der Veranstaltung, die Ergebnisse und die mit ihrer Hilfe erreichten Leistungen hinzu.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"><img src="https://lh3.googleusercontent.com/-CUDviiluRy83Ea1jIgMTg4WDFuFGSxVXeze7rF06sPfqDPnVXRPiQZaotpjei7mwAe93VP-HIffaVrnDHqPek5fP9wYBRT_xZ2ZxvZ9CHu30B8LaaCrDDljuoz1_-33ishNhFrGxXibgDAcy9e2Clc" width="307" height="307" loading="lazy" alt="fundraising event say thanks" style="margin-left: auto; margin-right: auto; display: block;"></span></p> <p>Nutze diese Gelegenheit, um die<strong> Teilnehmer*innen zu wiederkehrenden Spender*innen</strong> zu machen, und füge einen Appell hinzu, Eure Mission weiterhin zu unterstützen. Du hast während der Veranstaltung sicherlich eine großartige Arbeit geleistet und die Unterstützer*innen inspiriert. Halte dieses Gefühl mit einer effektiven Dankes-E-Mail aufrecht.<span style="font-size: 12px; color: #303133;"></span></p> <p>Vergiss nicht, während der Registrierungsphase nach Opt-Ins für Deine Mailingliste zu fragen. Auf diese Weise kannst Du nicht nur die Dankes-E-Mail versenden, sondern auch weitere Mitteilungen rund um das Anliegen Deiner gemeinnützigen Organisation. Halte die Teilnehmer*innen in den folgenden Wochen über Eure Mission auf dem Laufenden und darüber, wie viel ihre Hilfe für die Empfänger*innen bedeutet.</p> <h3 style="font-size: 28px;"><span style="color: #1e1833;">Mit diesen 5 Punkten hast Du nun eine Idee, wie Du Deine Fundraising-Veranstaltung erfolgreich planen kannst</span></h3> <p>Deine Veranstaltung sollte einen guten ROI für die investierte Zeit und die Bemühungen bieten. Wenn Du sie also gut planst und Dein Spendenziel und Budget berücksichtigst, wird sie mit Sicherheit unvergesslich werden. Dank dieser 5 Punkte weisst Du nun, wie Du mit der Organisation Deiner Fundraising-Veranstaltung beginnen kannst! Suchst Du nach einer originellen Idee für eine Spendenaktion? Lass Dich von unserem Artikel inspirieren:<a href="/de/4-neue-fundraising-ideen-f%C3%BCr-mehr-spendengelder" rel="noopener" target="_blank"> 4 neue Fundraising-Ideen, um mehr Spendengelder zu sammeln.</a></p></span></div> </div></div><div id="hs_cos_wrapper_blog-post-preview" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_widget hs_cos_wrapper_type_module" style="" data-hs-cos-general-type="widget" data-hs-cos-type="module"> <div class="pwr-sec-posts pwr-sec-posts--standard vanilla pwr--light pwr-sec-posts--vertical-layout pwr--margin-t-0 pwr--margin-b-0 lazyload" style=""> <div class="page-center pwr--relative"> <div class="row-fluid"><div class="pwr-sec-posts__intro-sec pwr-sec__intro-sec pwr-sec-posts__intro-sec--standard "><h2 class="pwr-sec__title pwr-heading-style--default pwr-sec__title--narrow pwr-sec-posts__title">VERWANDTE ARTIKEL</h2></div><div class="pwr-sec-posts__container pwr-sec-posts__container--standard pwr--neg-margin-lr-10 pwr--clearfix"><script> var post_formatter_client_blog_post_preview = function(blog_post) { const formatBlogDate = function(locale, date) { locales = [] if(locale && locale !== ''){ locales.push(locale); } locales.push("en"); try { // Try format with Intl. 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class='pwr-post-item__title pwr--toc-ignore'></h3><div class='pwr-post-item__desc'></div><span class='pwr-post-item__more-link'>Mehr lesen<span class='pwr-link-icon pwr--padding-l-sm'><span id='hs_cos_wrapper_blog-post-preview_' class='hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_widget hs_cos_wrapper_type_icon' style='' data-hs-cos-general-type='widget' data-hs-cos-type='icon' ><svg version='1.0' xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' viewBox='0 0 448 512' aria-hidden='true'><g id='arrow-right1_layer'><path d='M190.5 66.9l22.2-22.2c9.4-9.4 24.6-9.4 33.9 0L441 239c9.4 9.4 9.4 24.6 0 33.9L246.6 467.3c-9.4 9.4-24.6 9.4-33.9 0l-22.2-22.2c-9.5-9.5-9.3-25 .4-34.3L311.4 296H24c-13.3 0-24-10.7-24-24v-32c0-13.3 10.7-24 24-24h287.4L190.9 101.2c-9.8-9.3-10-24.8-.4-34.3z'/></g></svg></span></span></span> </div> </div> </div></a>"; var fillPost = function (element, post) { var link = element.querySelector("a[class*='-post-item']"); var title = element.querySelector("[class*='-item__title']"); var name = 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hs_cos_wrapper_widget hs_cos_wrapper_type_module" style="" data-hs-cos-general-type="widget" data-hs-cos-type="module"> <!-- templateType: none --> <div class="pwr-footer vanilla pwr-footer-full pwr--light pwr--margin-t-0 pwr--margin-b-0 lazyload" style="background-color: rgba(245, 244, 238, 1.0); "> <div class="pwr--full-width"> <div class="pwr-footer__content pwr-footer-full__content"> <div class="row-fluid"><div class="pwr-footer-company-info"> <div class="pwr-footer__logo pwr-footer__logo--large"><a href="https://www.iraiser.com/de/?hsLang=de"><img data-src="https://25786111.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hub/25786111/hubfs/iRaiser%20Logo%20Black.png?width=155&name=iRaiser%20Logo%20Black.png" class="lazyload " alt="iRaiser Logo Black" width="155" style="aspect-ratio: 3.875; "></a></div> <div class="pwr-rich-text pwr-footer-company-info__desc"></div> <div class="pwr-footer-company-info__icons"><a href="https://www.linkedin.com/company/iraiser" target="_blank" rel="noopener nofollow" 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