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<!DOCTYPE html><html class=no-js lang=fr> <head><meta charset=utf-8><meta content="width=device-width,initial-scale=1" name=viewport><link href=https://about.hal.science/privacy-policy/ rel=canonical><link href=../legal-notice/ rel=prev><link href=../web-accessibility/ rel=next><link href=../images/favicon.png rel=icon><meta content="mkdocs-1.6.1, mkdocs-material-9.5.42" name=generator><title>Données personnelles - About HAL</title><link href=../assets/stylesheets/main.0253249f.min.css rel=stylesheet><link crossorigin href=https://fonts.gstatic.com rel=preconnect><link href="https://fonts.googleapis.com/css?family=Roboto:300,300i,400,400i,700,700i%7CRoboto+Mono:400,400i,700,700i&display=fallback" rel=stylesheet><style>:root{--md-text-font:"Roboto";--md-code-font:"Roboto Mono"}</style><link href=../assets/extra.css rel=stylesheet><script>__md_scope=new 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src=../images/hal-logo.png> </a> <label class="md-header__button md-icon" for=__drawer> <svg viewbox="0 0 24 24" xmlns=http://www.w3.org/2000/svg><path d="M3 6h18v2H3zm0 5h18v2H3zm0 5h18v2H3z"></path></svg> </label> <div class=md-header__title data-md-component=header-title> <div class=md-header__ellipsis> <div class=md-header__topic> <span class=md-ellipsis> About HAL </span> </div> <div class=md-header__topic data-md-component=header-topic> <span class=md-ellipsis> Données personnelles </span> </div> </div> </div> <script>var palette=__md_get("__palette");if(palette&&palette.color){if("(prefers-color-scheme)"===palette.color.media){var media=matchMedia("(prefers-color-scheme: light)"),input=document.querySelector(media.matches?"[data-md-color-media='(prefers-color-scheme: light)']":"[data-md-color-media='(prefers-color-scheme: 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Français </a> </li> <li class=md-select__item> <a class=md-select__link href=../en/privacy-policy/ hreflang=en> English </a> </li> </ul> </div> </div> </div> <label class="md-header__button md-icon" for=__search> <svg viewbox="0 0 24 24" xmlns=http://www.w3.org/2000/svg><path d="M9.5 3A6.5 6.5 0 0 1 16 9.5c0 1.61-.59 3.09-1.56 4.23l.27.27h.79l5 5-1.5 1.5-5-5v-.79l-.27-.27A6.52 6.52 0 0 1 9.5 16 6.5 6.5 0 0 1 3 9.5 6.5 6.5 0 0 1 9.5 3m0 2C7 5 5 7 5 9.5S7 14 9.5 14 14 12 14 9.5 12 5 9.5 5"></path></svg> </label> <div class=md-search data-md-component=search role=dialog> <label class=md-search__overlay for=__search></label> <div class=md-search__inner role=search> <form class=md-search__form name=search> <input aria-label=Rechercher autocapitalize=off autocomplete=off autocorrect=off class=md-search__input data-md-component=search-query name=query placeholder=Rechercher required spellcheck=false type=text> <label class="md-search__icon md-icon" for=__search> <svg viewbox="0 0 24 24" 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</div> <ol class=md-search-result__list role=presentation></ol> </div> </div> </div> </div> </div> </nav> </header> <div class=md-container data-md-component=container> <main class=md-main data-md-component=main> <div class="md-main__inner md-grid"> <div class="md-sidebar md-sidebar--primary" data-md-component=sidebar data-md-type=navigation> <div class=md-sidebar__scrollwrap> <div class=md-sidebar__inner> <nav aria-label=Navigation class="md-nav md-nav--primary md-nav--integrated" data-md-level=0> <label class=md-nav__title for=__drawer> <a aria-label="About HAL" class="md-nav__button md-logo" data-md-component=logo href=https://hal.science title="About HAL"> <img alt=logo src=../images/hal-logo.png> </a> About HAL </label> <ul class=md-nav__list data-md-scrollfix> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=..> <span class=md-ellipsis> A propos de HAL </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../principles/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Principes </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../publishing-workflow/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Déposer </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../interoperability-dissemination/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Interopérabilité et dissémination des données </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../infrastructure/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Infrastructure </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../legal-notice/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Mentions légales </span> </a> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--active"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" id=__toc type=checkbox> <label class="md-nav__link md-nav__link--active" for=__toc> <span class=md-ellipsis> Données personnelles </span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <a href=./ class="md-nav__link md-nav__link--active"> <span class=md-ellipsis> Données personnelles </span> </a> <nav aria-label="Table des matières" class="md-nav md-nav--secondary"> <label class=md-nav__title for=__toc> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> Table des matières </label> <ul class=md-nav__list data-md-component=toc data-md-scrollfix> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#introduction> <span class=md-ellipsis> Introduction </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#a-donnees-personnelles-des-utilisateurs> <span class=md-ellipsis> A – Données personnelles des utilisateurs </span> </a> <nav aria-label="A – Données personnelles des utilisateurs" class=md-nav> <ul class=md-nav__list> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#finalite-du-traitement> <span class=md-ellipsis> Finalité du traitement </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#base-legale-du-traitement> <span class=md-ellipsis> Base légale du traitement </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#donnees-enregistrees> <span class=md-ellipsis> Données enregistrées </span> </a> <nav aria-label="Données enregistrées" class=md-nav> <ul class=md-nav__list> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#creation-de-compte> <span class=md-ellipsis> Création de compte </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#preferences-de-depot> <span class=md-ellipsis> Préférences de dépôt </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#preferences-de-reception-de-courriel> <span class=md-ellipsis> Préférences de réception de courriel </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#cv> <span class=md-ellipsis> CV </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#idhal> <span class=md-ellipsis> IDHAL </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#depot-de-documents> <span class=md-ellipsis> Dépôt de documents </span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#duree-de-conservation-des-donnees> <span class=md-ellipsis> Durée de conservation des données </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#destinataires-des-donnees> <span class=md-ellipsis> Destinataires des données </span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#transfert-des-donnees-hors-de-lunion-europeenne> <span class=md-ellipsis> Transfert des données hors de l'Union Européenne </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#b-donnees-personnelles-des-internautes> <span class=md-ellipsis> B – Données personnelles des internautes </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#c-securite-et-confidentialite-des-donnees> <span class=md-ellipsis> C - Sécurité et confidentialité des données </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#d-droit-des-personnes> <span class=md-ellipsis> D - Droit des personnes </span> </a> <nav aria-label="D - Droit des personnes" class=md-nav> <ul class=md-nav__list> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#pour-exercer-ces-droits> <span class=md-ellipsis> Pour exercer ces droits </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#droit-dintroduire-une-reclamation> <span class=md-ellipsis> Droit d'introduire une réclamation </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#cookies> <span class=md-ellipsis> Cookies </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a class=md-nav__link href=#types-de-cookies-utilises> <span class=md-ellipsis> Types de cookies utilisés </span> </a> </li> </ul> </nav> </li> </ul> </nav> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../web-accessibility/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Accessibilité </span> </a> </li> <li class=md-nav__item> <a href=../RGAA-compliance/ class=md-nav__link> <span class=md-ellipsis> Conformité RGAA </span> </a> </li> </ul> </nav> </div> </div> </div> <div class=md-content data-md-component=content> <article class="md-content__inner md-typeset"> <h1 id=donnees-personnelles>Données personnelles<a class=headerlink href=#donnees-personnelles title="Permanent link">¶</a></h1> <h2 id=introduction>Introduction<a class=headerlink href=#introduction title="Permanent link">¶</a></h2> <p>Cette page vise à vous informer de l'utilisation de vos données personnelles sur ce site.</p> <p>L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion de publications scientifiques de niveau recherche, publiées ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.</p> <p>La présente note d’information concerne les données des utilisateurs des services de la plateforme HAL (A) et les internautes qui consultent le site (B). Les mesures de sécurité (C) et les droits des personnes sont communs aux utilisateurs des services et aux internautes (D), la gestion des cookies (E) concerne uniquement des cookies fonctionnels.</p> <p>Pour bénéficier d’un portail institutionnel HAL, les responsables des établissements acceptent de se conformer aux <a href=https://www.ccsd.cnrs.fr/wp-content/uploads/2023/01/CCSD_CGU_PortailsHAL_2022_VF_valideeDAJ-1.pdf title="CGU Portails HAL">conditions générales d’utilisation proposées par le CCSD [PDF, 370 Ko]</a>.</p> <h2 id=a-donnees-personnelles-des-utilisateurs>A – Données personnelles des utilisateurs<a class=headerlink href=#a-donnees-personnelles-des-utilisateurs title="Permanent link">¶</a></h2> <p>Pour fournir des services personnalisés, tel que le dépôt de documents, des alertes par courriel, des informations personnelles sont nécessaires. Il s'agit par exemple d'informations identifiant vos consultations, de l'inscription à un service d'alertes, ou encore d'informations collectées lors de la création d'un compte vous permettant de déposer des documents ou de créer un CV.</p> <p>Le responsable de traitement est le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe), 28 Rue Louis Guérin, F-69100 Villeurbanne, France.</p> <h3 id=finalite-du-traitement>Finalité du traitement<a class=headerlink href=#finalite-du-traitement title="Permanent link">¶</a></h3> <p>Les traitements de données visent le dépôt et la diffusion dans l’archive publique et ouverte HAL d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires publics ou privés.</p> <p>Les sous-finalités concernent :</p> <ul> <li>la gestion des comptes utilisateurs</li> <li>L’hébergement et la diffusion des publications</li> <li>La création des identifiants IDHAL</li> <li>l’hébergement des CV créés par les chercheurs</li> <li>les collections pour valoriser les publications d’une équipe, d’un laboratoire, d’un projet</li> <li>l’offre de portails institutionnels HAL qui est un service web permettant à toute institution de l’ESR de gérer la production scientifique de ses chercheurs et enseignants-chercheurs</li> <li>la fourniture d’un outil d’archivage à long terme des publications issues des travaux scientifiques, plateforme HAL.</li> </ul> <h3 id=base-legale-du-traitement>Base légale du traitement<a class=headerlink href=#base-legale-du-traitement title="Permanent link">¶</a></h3> <p>La collecte de données s'effectue sur la base de l’intérêt légitime du responsable de traitement (article 6 du RGPD).</p> <h3 id=donnees-enregistrees>Données enregistrées<a class=headerlink href=#donnees-enregistrees title="Permanent link">¶</a></h3> <p>Pour les finalités précisées ci-dessus, des données personnelles sont collectées par le CCSD (Centre pour la Communication Scientifique Directe).</p> <h4 id=creation-de-compte>Création de compte<a class=headerlink href=#creation-de-compte title="Permanent link">¶</a></h4> <p>Dans le cadre du formulaire de <em>création de compte</em>, les données personnelles collectées sont :</p> <ul> <li>Civilité ; (champ libre et facultatif)</li> <li>Nom (obligatoire) ;</li> <li>Prénom (obligatoire) ;</li> <li>Complément de nom ;</li> <li>Adresse e-mail (obligatoire) ;</li> <li>Photo/avatar</li> <li>Login/identifiant (obligatoire)</li> <li>Mot de passe (obligatoire)</li> </ul> <h4 id=preferences-de-depot>Préférences de dépôt<a class=headerlink href=#preferences-de-depot title="Permanent link">¶</a></h4> <p>Dans le cadre du formulaire <em>Mes préférences de dépôt</em></p> <ul> <li>Domaines de dépôt (domaines par défaut)</li> <li>M'ajouter comme auteur (Doit-on vous associer automatiquement comme auteur de vos nouveaux dépôts ?)</li> </ul> <h4 id=preferences-de-reception-de-courriel>Préférences de réception de courriel<a class=headerlink href=#preferences-de-reception-de-courriel title="Permanent link">¶</a></h4> <p>Dans le cadre du formulaire <em>Préférences de réception de courriel</em></p> <ul> <li>Recevoir la confirmation de vos dépôts</li> <li>Recevoir les notifications lorsque vous êtes identifié comme co-auteur</li> <li>Recevoir les notifications en tant qu'administrateur d'un portail</li> </ul> <h4 id=cv>CV<a class=headerlink href=#cv title="Permanent link">¶</a></h4> <p>Dans le cadre du formulaire de création d'un CV</p> <ul> <li>Titre de la page de CV</li> <li>Texte libre de présentation</li> <li>La photo/avatar de votre compte utilisateur peut être utilisée dans le CV</li> </ul> <h4 id=idhal>IDHAL<a class=headerlink href=#idhal title="Permanent link">¶</a></h4> <p>Dans le cadre du <em>formulaire de création d'un IDHAL</em></p> <ul> <li>IDHAL</li> </ul> <h4 id=depot-de-documents>Dépôt de documents<a class=headerlink href=#depot-de-documents title="Permanent link">¶</a></h4> <p>Dans le cadre du formulaire <em>de dépôt de document</em></p> <p>Nous enregistrons la nature de vos actions et votre identifiant utilisateur, par exemple pour savoir qui a déposé, modifié, modéré un document.</p> <h3 id=duree-de-conservation-des-donnees>Durée de conservation des données<a class=headerlink href=#duree-de-conservation-des-donnees title="Permanent link">¶</a></h3> <p>Les données personnelles sont conservées jusqu'à demande de suppression du compte ou du CV.</p> <h3 id=destinataires-des-donnees>Destinataires des données<a class=headerlink href=#destinataires-des-donnees title="Permanent link">¶</a></h3> <p>Les destinataires des données collectées sont le personnel du CCSD, les administrateurs de portails. Des données telles que votre photo ou vos noms et prénoms peuvent être rendus publics si vous choisissez de créer un CV sur notre site.</p> <p>Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée (article 22 du RGPD).</p> <p>Les données personnelles telles que les logs de connexion peuvent être réutilisées à des fins de recherche scientifique conformément à la réglementation en matière de protection des données personnelles, sauf opposition des personnes auprès du responsable de traitement.</p> <h2 id=transfert-des-donnees-hors-de-lunion-europeenne>Transfert des données hors de l'Union Européenne<a class=headerlink href=#transfert-des-donnees-hors-de-lunion-europeenne title="Permanent link">¶</a></h2> <p>Lorsque vous demandez le transfert de votre dépôt vers <a href=https://arxiv.org/ >arXiv</a> (USA), votre adresse de courriel est transférée en même temps que le dépôt. <a href=https://arxiv.org/help/policies/privacy_policy>Politique de confidentialité d'arXiv</a></p> <h2 id=b-donnees-personnelles-des-internautes>B – Données personnelles des internautes<a class=headerlink href=#b-donnees-personnelles-des-internautes title="Permanent link">¶</a></h2> <p>La consultation du site est libre et ne nécessite pas de compte utilisateur. Les données personnelles sont collectées pour la finalité de gestion technique du site : les données de connexion sont collectées pour la gestion technique, la sécurité du site, les statistiques de fréquentation.</p> <p>Le responsable de traitement est le CCSD ; le fondement de la collecte des données est l’intérêt légitime du responsable de traitement.</p> <p>Les données sont conservées au maximum une année.</p> <p>Les destinataires des données sont les responsables et chargés de la sécurité des systèmes d’information et les directions générales des organismes composant le CCSD notamment pour organiser leur défense dans le cadre d’un litige, d’un contrôle ou d’une procédure engagée par une autorité de contrôle.</p> <h2 id=c-securite-et-confidentialite-des-donnees>C - Sécurité et confidentialité des données<a class=headerlink href=#c-securite-et-confidentialite-des-donnees title="Permanent link">¶</a></h2> <p>Le Responsable du Traitement s’engage à prendre toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher que des tiers non autorisés y accèdent, qu’elles soient altérées, divulguées ou détruites.</p> <p>La politique de sécurité des systèmes d’information appliquée s’appuie sur la PSSI du CNRS (issue de la PSSI de l’Etat).</p> <h2 id=d-droit-des-personnes>D - Droit des personnes<a class=headerlink href=#d-droit-des-personnes title="Permanent link">¶</a></h2> <p>Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :</p> <ul> <li>Exercer votre droit d'accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;</li> <li>Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;</li> <li>Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;</li> <li>Demander la suppression de votre compte ;</li> <li>Demander la limitation du traitement de vos données ;</li> <li>Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;</li> <li>Retirer votre consentement au traitement de vos données.</li> </ul> <h3 id=pour-exercer-ces-droits>Pour exercer ces droits<a class=headerlink href=#pour-exercer-ces-droits title="Permanent link">¶</a></h3> <p>Adressez-vous à l'équipe du CCSD : <a href="mailto: hal.support(at)ccsd.cnrs.fr">hal.support(at)ccsd.cnrs.fr</a></p> <p>Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données à l'adresse suivante :</p> <p>DPD : 17 rue Notre Dame des Pauvres, 54519 Vandoeuvre lès Nancy Cedex<br> <a href=javascript:linkTo_UnCryptMailto(%27ocknvq,frf0fgocpfguBeptu0ht%27)>dpd.demandes(at)cnrs.fr</a></p> <h3 id=droit-dintroduire-une-reclamation>Droit d'introduire une réclamation<a class=headerlink href=#droit-dintroduire-une-reclamation title="Permanent link">¶</a></h3> <p>Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d'introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.</p> <h3 id=cookies>Cookies<a class=headerlink href=#cookies title="Permanent link">¶</a></h3> <p>La gestion des cookies dans le présent site est élaborée en adéquation avec ses missions. Les domaines à l'origine des cookies sont soit le domaine du portail que vous consultez, soit le domaine piwik-hal.ccsd.cnrs.fr</p> <p>Il est tout à fait possible de consulter le site de façon anonyme en refusant tous les cookies grace aux paramètres de votre navigateur, toutefois certaines fonctionnalités seront impossibles comme l'authentification, garder votre préférence de langue pour l'interface, etc.</p> <h3 id=types-de-cookies-utilises>Types de cookies utilisés<a class=headerlink href=#types-de-cookies-utilises title="Permanent link">¶</a></h3> <p><strong>- Les cookies obligatoires</strong></p> <p>Il s'agit des cookies exclusivement déposés par le CCSD. Ils sont indispensables à la navigation sur le site. Ces cookies ne peuvent pas être désactivés ou paramétrés sous peine de ne plus pouvoir accéder au site, aux services du site ou d'en altérer l'affichage. Ils permettent d'utiliser les principales fonctionnalités du site et de sécuriser la connexion. 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