Repräsentation und Bewirtung • Universität Passau

<!DOCTYPE html> <html lang="de"> <head> <meta charset="utf-8">  <base href="https://www.uni-passau.de"> <title>Repräsentation und Bewirtung • Universität Passau</title> <meta name="generator" content="TYPO3 CMS"> <meta name="twitter:card" content="summary"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3temp/assets/css/6c1a985961.css?1663673985" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/converis/Resources/Public/css/main.css?1657026158" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/fontawesome/css/all.min.css?1657027302" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/dpn_glossary/Resources/Public/css/styles.css?1712668428" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/bootstrap/css/bootstrap.css?1664528133" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/slick/slick.css?1657027607" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/slick/slick-theme.css?1657027606" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/slick-lightbox/slick-lightbox.css?1657027605" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/featherlight/featherlight.css?1657027300" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/mmenu/jquery.mmenu.all.css?1657027594" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/pannellum/pannellum.css?1657027601" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/css/animate.css?1657027264" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/pdfviewer/pdf-viewer.css?1657027603" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/dflip/css/dflip.min.css?1657027266" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/dflip/css/themify-icons.min.css?1657027267" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/jquery-ui/jquery-ui.min.css?1657027570" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/css/zim.css?1657027265" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/mattgold_theme/Resources/Public/Css/Base.css?1726490036" media="all"> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/css/main.css?1738594610" media="all"> <script src="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/js/jquery.min.js?1657027573"></script> <script src="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/pannellum/pannellum.js?1657027601"></script> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1, shrink-to-fit=no"> <link rel="icon" type="image/png" sizes="32x32" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/img/favicon.png"> <link rel="shortcut icon" href="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/img/favicon.ico"> <style> .spinner-wrapper { display: flex; align-items: center; position: fixed; background: #ffffff; z-index: 10000; top: 0; right: 0; bottom: 0; left: 0; -moz-animation: cssAnimation 0s ease-in 5s forwards; -webkit-animation: cssAnimation 0s ease-in 5s forwards; -o-animation: cssAnimation 0s ease-in 5s forwards; animation: cssAnimation 0s ease-in 5s forwards; -webkit-animation-fill-mode: forwards; animation-fill-mode: forwards; } .spinner { width: 40px; height: 40px; margin: 100px auto; background-color: #ff8800; border-radius: 100%; -webkit-animation: sk-scaleout 1.0s infinite ease-in-out; animation: sk-scaleout 1.0s infinite ease-in-out; } @keyframes cssAnimation { to { width:0; height:0; overflow:hidden; } } @-webkit-keyframes cssAnimation { to { width:0; height:0; visibility:hidden; } } @-webkit-keyframes sk-scaleout { 0% { -webkit-transform: scale(0) } 100% { -webkit-transform: scale(1.0); opacity: 0; } } @keyframes sk-scaleout { 0% { -webkit-transform: scale(0); transform: scale(0); } 100% { -webkit-transform: scale(1.0); transform: scale(1.0); opacity: 0; } } </style> <link rel="canonical" href="https://www.uni-passau.de/bereiche/beschaeftigte/finanzen/repraesentation/"> <link rel="stylesheet" href="/typo3temp/assets/vhs-assets-vimeocss.css?1739657279" /> </head> <body id="p5932" class="layout-pagets__2colswithoutheader lang- "> <a name="top"></a> <div id="upa_flyout_menu_url" class="d-none" data-test="0"> https://www.uni-passau.de/webservice/mnav/5932/mnav.webservice </div> <div id="rootpageName" data-rootpagename="Beschäftigte"></div> <noscript> <div class="jswarning"><strong>Wichtiger Hinweis</strong>: Sie haben JavaScript in Ihrem Browser deaktiviert. 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Startseite" href="/"> <img src="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/img/logo.svg" alt="Universität Passau" class="logo"> </a> </div> <div class="col-7 text-right"> <a href="#mobile-nav" id="mobile-nav-link" class="d-none"> <img class="img-fluid burgericon" alt="Hauptnavigation öffnen" src="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/img/baseline-menu-24px.svg" width="68" height="68"> </a> </div> </header> </div> <nav id="mobile-nav" class="do-not-index"> <ul> <li class="mobilepagelevel-item "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/aktuelles" target="">Aktuelles</a> </li> <li class="mobilepagelevel-item "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/personal-von-a-bis-z" target="">Personal von A bis Z</a> <ul data-url="https://www.uni-passau.de/webservice/mnav/547/mnav.webservice" data-pageuid="547" data-loaded="0"> <li class="loading">Wird geladen...</li> </ul> </li> <li class="mobilepagelevel-item "> <a href="/corporate-stewardship" target="">Corporate Stewardship</a> </li> <li 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class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" href="#" role="button" aria-haspopup="true" aria-expanded="false"><span class="lang lang-de" title="Klicken Sie hier, um ein andere Sprache zu wählen.">Deutsch</span></a> <div class="dropdown-menu"> <span class="not-translated">Keine weiteren Sprachen vorhanden</span> </div> </li> </ul> </nav> <nav class="meta"> <ul title="Hauptmenü"> <li><a href="https://www.zim.uni-passau.de/login/login-digitaler-campus" title="Login">Login</a></li> <li><a href="https://www.hilfe.uni-passau.de/" title="Hilfe">Hilfe</a></li> <li><a href="/kontakt" title="Kontakt">Kontakt</a></li> <li><i class="fas fa-book-reader"></i> <a href="/diversity-gleichstellung/leichte-sprache">Leichte Sprache</a></li> </ul> </nav> <div class="clearfix"></div> </div> </div> <div class="row"> <div class="col-12"> <div class="search d-none"> <form action="https://websearch.uni-passau.de/cgi-bin/searchs.cgi" id="tx_indexedsearch" name="searchform" method="get"> <div 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data-target="">Universitätsbibliothek</option> </select> </nav> <div class="clearfix"></div> </div> </div> </div> </header> </div> <div class="mmenu-wrapper"> <div class="container contentContainer"> <nav class="main d-none d-lg-block do-not-index"> <ul title="Hauptmenü"> <li class="li-0 "><a href="/" title="Universität">Universität</a></li> <li class="li-1 "><a href="/forschung" title="Forschung">Forschung</a></li> <li class="li-2 "><a href="/studium" title="Studium">Studium</a></li> <li class="li-3 "><a href="/wissenstransfer" title="Wissenstransfer">Wissenstransfer</a></li> <li class="li-4 "><a href="/internationales" title="Internationales">Internationales</a></li> <div class="clearfix"></div> </ul> </nav> <div class="row d-none d-lg-flex"> <div class="col-12"> <nav aria-label="breadcrumb" class="d-none d-lg-block"> <ol class="breadcrumb"> <li class="breadcrumb-item hideGlossary"> <a title="Universität Passau - Startseite" href="/"><i class="fas fa-home"></i><span 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Studierendenvertretung</a> </li> <li class="l2 act cur"> <a href="/bereiche/beschaeftigte/finanzen/repraesentation" target="" title="Repräsentation und Bewirtung">Repräsentation und Bewirtung</a> <ul title="Seitenmenü Ebene 3"> <li class="l3 "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/finanzen/repraesentation/getraenkebezug-ueber-das-studentenwerk" target="" title="Getränkebezug über das Studentenwerk">Getränkebezug über das Studentenwerk</a> </li> </ul> </li> <li class="l2 "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/finanzen/publikationen" target="" title="Publikationen">Publikationen</a> </li> <li class="l2 "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/finanzen/zahlstelle" target="" title="Zahlstelle">Zahlstelle</a> </li> <li class="l2 "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/finanzen/zuschuesse" target="" title="Zuschüsse">Zuschüsse</a> </li> </ul> </li> <li class="l1 sub"> <a href="/kommunikation" target="" title="Kommunikation">Kommunikation</a> </li> <li class="l1 "> <a href="/bereiche/beschaeftigte/personen-und-telefonverzeichnis" target="" title="Personen- und Telefonverzeichnis">Personen- und Telefonverzeichnis</a> </li> <li class="l1 "> <a href="/wellhub" target="" title="Wellhub">Wellhub</a> </li> </ul> </nav> <section class="upa-card d-none d-lg-block"> <header> <h2>Uni-Portal für</h2> </header> <nav class="targetgroup do-not-index"> <ul> <li><a href="/studierende" title="Studierende">Studierende</a></li> <li><a href="/studieninteressierte" title="Studieninteressierte">Studieninteressierte</a></li> <li><a href="/wissenschaftler" title="Wissenschaftler">Wissenschaftler</a></li> <li><a href="/wissenschaftlicher-nachwuchs" title="Nachwuchsförderung">Nachwuchsförderung</a></li> <li><a href="/unternehmen" title="Unternehmen">Unternehmen</a></li> <li><a href="/alumni-foerderer-freunde" title="Alumni, Förderer, Freunde">Alumni, Förderer, Freunde</a></li> <li><a href="/schueler-schulen" title="Schüler und Lehrkräfte">Schüler und Lehrkräfte</a></li> 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Weltoffenheit und Vielfalt sind unbedingte Bestandteile dieser Exzellenz. In Passau verbinden sich Wissenschaft, Kultur und Gründergeist in einzigartiger Weise. Hierfür sollen die bestmöglichen Rahmenbedingungen geschaffen werden. Dazu empfängt die Universität Passau regelmäßig Gäste anderer Universitäten/Hochschulen, aus der privaten Wirtschaft sowie internationale Gäste und Kooperationspartner.</p><p>Die damit verbundenen Ausgaben für Repräsentationszwecke, die maßgeblich aus Steuergeldern finanziert werden, unterliegen in besonderem Maße der kritischen Betrachtung durch die Öffentlichkeit und der Finanzkontrollbehörden. Das bedingt auch, dass der in Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft sowie der international übliche Rahmen und Umfang der Kontaktpflege nicht als Vergleichsmaßstab herangezogen werden können.</p><p>Die vorliegende Regelung soll für Klarheit bei Fragen der finanziellen Abwicklung bei repräsentativen Anlässen und Bewirtungen sorgen und damit dem wissenschaftlichen Austausch sowie der nationalen und internationalen Kontaktpflege an der Universität Passau dienen.</p></div></div>   <div id="c313973" class="frame frame-default frame-type-text frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><ul><li><a href="/fileadmin/dokumente/beschaeftigte/Formulare/Finanzen/Repraesentationsaufwendungen/2024_Repr%C3%A4sentations-und_Bewirtungsrichtline.pdf" title="Repräsentations- und Bewirtungsrichtlinie 2024" class="pdf-link" target="_blank">Repräsentations- und Bewirtungsrichtlinie</a></li><li><a href="/fileadmin/dokumente/beschaeftigte/Formulare/Finanzen/Repraesentationsaufwendungen/2024_Kalkulation_Veranstaltungen.xlsx" title="Kosten- und Finanzierungsplan 2024" class="download" target="_blank">Kosten- und Finanzierungsplan</a></li><li><a href="/fileadmin/dokumente/beschaeftigte/Formulare/Finanzen/Repraesentationsaufwendungen/Einkauf_von_Pausenverpflegung.pdf" title="Einkauf von Pausenverpflegung" class="pdf-link" target="_blank">Einkauf von Pausenverpflegung</a></li><li><a href="/bereiche/beschaeftigte/finanzen/repraesentation/getraenkebezug-ueber-das-studentenwerk" title="Getränkebezug über das Studentenwerk" target="_blank">Getränkebezug über das Studentenwerk</a></li><li><a href="/kommunikation/eventmanagement/haeufig-gestellte-fragen-faq" title="Öffnet einen internen Link im gleichen Fenster" class="internal-link">FAQ Eventmanagement</a></li></ul></div></div>   <div id="c314037" class="frame frame-default frame-type-header frame-layout-0 "><header><h2 class=""> Kontakt </h2></header><div class="ce-wrapper"></div></div>   <div id="c324131" class="frame frame-default frame-type-gridelements_pi1 frame-layout- "><div class="ce-wrapper"><div class="accordion" id="collapse324131"><div class="card"><button type="button" class="card-header" id="collapseHeading324131" data-toggle="collapse" data-target="#collapseToggle324131" aria-expanded="false" aria-controls="collapseToggle324131"><strong class="mb-0 hideGlossary"><span class="sr-only">Akkordeonelement: </span>Fragen zur Zulässigkeit von Repräsentationsausgaben und deren Finanzierung aus Lehrstuhlmitteln</strong></button><div id="collapseToggle324131" class="collapse" aria-labelledby="collapseHeading324131" data-parent="#collapse324131"><div class="card-body"><div id="c314039" class="frame frame-default frame-type-gridelements_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><div class="row g-0 grid grid-2cols"><div class="col-12 col-md-6"><div class="left"><div id="c314042" class="frame frame-default frame-type-list frame-list-type-importstudip_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><section class="studip-content studip-persondetails studip-contactbox"><div class="studip-persondetails-data"><div class="studip-persondetails-name">Katja Scholz</div><div class="studip-persondetails-room">Raum VW 319</div><div class="studip-persondetails-street">Innstraße 41</div><div class="studip-persondetails-zipcity">94032 Passau</div><div class="studip-persondetails-phone">Tel.: +49(0)851/509-1219</div><div class="studip-email"><a href="mailto:Katja.Scholz@uni-passau.de" title="E-Mail an Katja Scholz">Katja.Scholz@uni-passau.de</a></div><div class="studip-persondetails-website"><a href="https://www.uni-passau.de/bereiche/beschaeftigte/finanzen/" title="Referat VII/2 - Haushalt">Webseite</a></div></div></section></div></div></div></div><div class="col-12 col-md-6"><div class="right"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>   <div id="c324132" class="frame frame-default frame-type-gridelements_pi1 frame-layout- "><div class="ce-wrapper"><div class="accordion" id="collapse324132"><div class="card"><button type="button" class="card-header" id="collapseHeading324132" data-toggle="collapse" data-target="#collapseToggle324132" aria-expanded="false" aria-controls="collapseToggle324132"><strong class="mb-0 hideGlossary"><span class="sr-only">Akkordeonelement: </span>Fragen zur Zulässigkeit von Repräsentationsausgaben und deren Finanzierung aus Forschungsmitteln und Spenden</strong></button><div id="collapseToggle324132" class="collapse" aria-labelledby="collapseHeading324132" data-parent="#collapse324132"><div class="card-body"><div id="c314043" class="frame frame- frame-type-gridelements_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><div class="row g-0 grid grid-2cols"><div class="col-12 col-md-6"><div class="left"><div id="c314044" class="frame frame-default frame-type-list frame-list-type-importstudip_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><section class="studip-content studip-persondetails studip-contactbox"><div class="studip-persondetails-data"><div class="studip-persondetails-name">Susanne Bibelriether</div><div class="studip-persondetails-room">Raum VW 323</div><div class="studip-persondetails-street">Innstraße 41</div><div class="studip-persondetails-zipcity">94032 Passau</div><div class="studip-persondetails-phone">Tel.: +49(0)851/509-1221</div><div class="studip-email"><a href="mailto:Susanne.Bibelriether@uni-passau.de" title="E-Mail an Susanne Bibelriether">Susanne.Bibelriether@uni-passau.de</a></div><div class="studip-persondetails-website"><a href="https://www.uni-passau.de/bereiche/beschaeftigte/finanzen/drittmittel-forschungsmittel" title="Referat VII/3 - Forschungsmittel">Webseite</a></div><div class="studip-persondetails-officehours"> Sprechzeiten: Mo - Do, 8.00 - 12.30 Uhr </div></div></section></div></div></div></div><div class="col-12 col-md-6"><div class="right"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>   <div id="c324133" class="frame frame-default frame-type-gridelements_pi1 frame-layout- "><div class="ce-wrapper"><div class="accordion" id="collapse324133"><div class="card"><button type="button" class="card-header" id="collapseHeading324133" data-toggle="collapse" data-target="#collapseToggle324133" aria-expanded="false" aria-controls="collapseToggle324133"><strong class="mb-0 hideGlossary"><span class="sr-only">Akkordeonelement: </span>Fragen zur Zulässigkeit von Repräsentationsausgaben und deren Finanzierung aus Einnahmen aus wirtschaftlichen Betätigungen (Forschungs- und Entwicklungsaufträge etc.)</strong></button><div id="collapseToggle324133" class="collapse" aria-labelledby="collapseHeading324133" data-parent="#collapse324133"><div class="card-body"><div id="c314045" class="frame frame-default frame-type-gridelements_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><div class="row g-0 grid grid-2cols"><div class="col-12 col-md-6"><div class="left"><div id="c314046" class="frame frame-default frame-type-list frame-list-type-importstudip_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><section class="studip-content studip-persondetails studip-contactbox"><div class="studip-persondetails-picture"><div class="studip-picture-frame"><img src="https://studip.uni-passau.de/studip/pictures/user/0f2a996d5d0629fcf00b559cdbb03499_normal.png?d=1642678702" alt="Daniel Peters" title="Daniel Peters"></div><div class="studip-picture-shadow"></div></div><div class="studip-persondetails-data"><div class="studip-persondetails-name">Daniel Peters</div><div class="studip-persondetails-room">Raum VW 321</div><div class="studip-persondetails-street">Innstraße 41</div><div class="studip-persondetails-zipcity">94032 Passau</div><div class="studip-persondetails-phone">Tel.: +49(0)851/509-1227</div><div class="studip-email"><a href="mailto:daniel.peters@uni-passau.de" title="E-Mail an Daniel Peters">daniel.peters@uni-passau.de</a></div><div class="studip-persondetails-website"><a href="http://www.uni-passau.de/bereiche/beschaeftigte/finanzen/" title="Referat VII/4 - Steuern und wirtschaftliche Betätigungen">Webseite</a></div></div></section></div></div></div></div><div class="col-12 col-md-6"><div class="right"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>   <div id="c324134" class="frame frame-default frame-type-gridelements_pi1 frame-layout- "><div class="ce-wrapper"><div class="accordion" id="collapse324134"><div class="card"><button type="button" class="card-header" id="collapseHeading324134" data-toggle="collapse" data-target="#collapseToggle324134" aria-expanded="false" aria-controls="collapseToggle324134"><strong class="mb-0 hideGlossary"><span class="sr-only">Akkordeonelement: </span>Unterstützung bei Planung und Hilfe bei der Veranstaltungsorganisation mit Repräsentation</strong></button><div id="collapseToggle324134" class="collapse" aria-labelledby="collapseHeading324134" data-parent="#collapse324134"><div class="card-body"><div id="c314047" class="frame frame- frame-type-gridelements_pi1 frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><div class="row g-0 grid grid-2cols"><div class="col-12 col-md-6"><div class="left"><div id="c314048" class="frame frame-default frame-type-header frame-layout-0 "><header><h4 class=""><a href="/kommunikation/eventmanagement">Eventmanagement</a></h4></header><div class="ce-wrapper"></div></div></div></div><div class="col-12 col-md-6"><div class="right"><div id="c314178" class="frame frame-default frame-type-text frame-layout-0 "><div class="ce-wrapper"><p><a href="mailto:Eventmanagement@uni-passau.de" title="Opens an e-mail client" class="mail">Eventmanagement@uni-passau.de</a></p><p></p></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>   </div> </section> </main> </div> </div> <div class="spinner-wrapper do-not-index"> <div class="spinner"></div> </div> <div class="totop-wrapper d-none d-lg-block do-not-index"> <div class="totop"> <img src="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/img/baseline-arrow_drop_up-24px.svg" width="30" height="30" alt=""> </div> </div> <div class="mobileShare d-block d-lg-none text-center do-not-index" data-toggle="modal" data-target="#shareModal"> <img src="/typo3conf/ext/upatheme/Resources/Public/img/twotone-share-24px.svg" width="30" height="32" alt=""> Diese Seite teilen </div> <div class="totop-mobile d-block d-lg-none text-center container do-not-index"> <div class="row"> <div class="col-12 text-center"> <button type="button" class="btn btn-outline-primary btn-block btn-back">Zum Seitenanfang <i class="fas fa-arrow-up"></i></button> </div> </div> </div> <div class="upa_vimeo_wrapper upa_vimeo_wrapper_clone"> <div class="upa_vimeo"> <div class="upa_vimeo_dsgvo"> <div class="upa_vimeo_dsgvo_inner"> <p>Beim Anzeigen des Videos wird Ihre IP-Adresse an einen externen Server (Vimeo.com) gesendet.</p> <div 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<div class="wrapper2"> <ul> <li><a href="/impressum" title="Impressum" target="">Impressum</a></li> <li><a href="/datenschutzerklaerung" title="Datenschutzerklärung" target="">Datenschutzerklärung</a></li> <li><a href="/universitaet/barrierefreiheit" title="Barrierefreiheit" target="">Barrierefreiheit</a></li> <li><a href="/kontakt" title="Kontakt" target="">Kontakt</a></li> <li><a href="/universitaet/stellenangebote" title="Stellenangebote" target="">Stellenangebote</a></li> <li><a href="/studium/service-und-beratung/anregungen-kritik" title="Feedback" target="">Feedback</a></li> <li class="d-block d-lg-none"> <a href="https://www.zim.uni-passau.de/login/login-digitaler-campus"> Login Digitaler Campus </a> </li> <li class="d-block d-lg-none"> <a href="https://www.hilfe.uni-passau.de/"> Hilfe-Portal </a> </li> <li class="d-block d-lg-none"> <a href="/diversity-gleichstellung/leichte-sprache"> Leichte Sprache </a> </li> <li class="d-none d-md-block"> <a href="javascript:window.print();" 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