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<!DOCTYPE html> <html lang="fr" dir="ltr" prefix="content: http://purl.org/rss/1.0/modules/content/ dc: http://purl.org/dc/terms/ foaf: http://xmlns.com/foaf/0.1/ og: http://ogp.me/ns# rdfs: http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema# schema: http://schema.org/ sioc: http://rdfs.org/sioc/ns# sioct: http://rdfs.org/sioc/types# skos: http://www.w3.org/2004/02/skos/core# xsd: http://www.w3.org/2001/XMLSchema# "> <head> <meta charset="utf-8" /> <script>var _paq = _paq || [];(function(){var u=(("https:" == document.location.protocol) ? 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href="//cern.ch/directory" class="cern-directory" title="Recherche et liens utiles">Liens utiles</a></li> </ul> </div> <div class="dialog-off-canvas-main-canvas" data-off-canvas-main-canvas> <header role="banner" style="background-image: url(https://admin-eguide.web.cern.ch/sites/default/files/inline-images/banner_globe.jpg); background-size: cover; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-position: center;"> <div class="header-wrapper"> <div class="site-info col-sm-2"> <div class="site-info__text col-lg-12 col-md-12 col-sm-12"> <div class="site-info__text__name"> <a href="/" title="Accueil" rel="home"> Admin e-guide </a> </div> <div class="site-search-language"> <div class="region region-search"> <section class="language-switcher-language-url block block-language block-language-blocklanguage-content clearfix" id="block-languageswitchercontent" role="navigation"> <ul class="links"><li hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/590" class="fr is-active"><a href="/procedure/cartes-suisses" class="language-link is-active" hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/590">Français</a></li><li hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/590" class="en"><a href="/en/procedure/swiss-cards" class="language-link" hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/590">English</a></li></ul> </section> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </header> <main role="main"> <a id="main-content" tabindex="-1"></a> <div class="container"> <div class="wrapper-center col-md-9 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-content"> <h1 class="page-header"> <span>Cartes suisses</span> </h1> <div data-drupal-messages-fallback class="hidden"></div><div data-drupal-messages> <div class="messages__wrapper"> <div class="alert alert-danger alert-dismissible" role="alert" aria-label="Message d'erreur"> <button type="button" role="button" class="close" data-dismiss="alert" aria-label="Fermer"><span aria-hidden="true">×</span></button> <h2 class="sr-only">Message d'erreur</h2> <p><em class="placeholder">Warning</em>: cernoverride_preprocess_page(): Argument #2 ($form) must be passed by reference, value given in <em class="placeholder">Drupal\Core\Theme\ThemeManager->render()</em> (line <em class="placeholder">287</em> of <em class="placeholder">core/lib/Drupal/Core/Theme/ThemeManager.php</em>).</p> </div> </div> </div> <article data-history-node-id="590" role="article" about="/procedure/cartes-suisses" class="procedure full clearfix"> <div class="content"> <div class="field field--name-field-applicable field--type-entity-reference field--label-inline"> <div class="field--label"><b>Applicable à </b></div> <div class="field--items"> <div class="field--item"></div> </div> </div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-above"> <div class="field--label"><b>General</b></div> <div class="field--item"><h3><strong>Table des matières</strong></h3> <p><strong><a href="#1">1. Responsabilités administratives</a></strong></p> <p><strong><a href="#2">2. Demande initiale</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.1">2.1 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.2">2.2 Nouveaux arrivants</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.3">2.3 Cas particulier : détenteur de permis suisse</a></p> <p style="margin-left:80px;"><a href="#2.3.1">2.3.1 Pour les membres du personnel</a></p> <p style="margin-left:80px;"><a href="#2.3.2">2.3.2 Pour les membres de la famille</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.4">2.4 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#3">3. Demande d'attestation 'Permis Ci'</a></strong></p> <p><strong><a href="#4">4. Renouvellement</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.1">4.1 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.2">4.2 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#5">5. Déménagement de France en Suisse </a></strong></p> <p><strong><a href="#6">6. Déménagement de Suisse en France</a></strong></p> <p><strong><a href="#7">7. Motifs de changement de carte</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.1">7.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.2">7.2 Changement de nom ou de nationalité</a></p> <p><strong><a href="#8">8. Restitution des cartes</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.1">8.1 Extinction du contrat</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.2">8.2 Suite du séjour en Suisse</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.3">8.3 Délai de courtoisie</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.4">8.4 Congé spécial non-rémunéré et absence autorisée (non rémunérée)</a></p> <hr /><p>Le service administratif du CERN responsable de l’établissement des cartes de légitimation, à savoir le <strong>Bureau des cartes</strong> ou le <strong>Bureau des utilisateurs</strong>, dépend de la catégorie du membre du personnel (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a> et la rubrique contacts, dans la colonne de droite, en fonction du service concerné).</p> <p style="margin-left: 0px;">Une carte de légitimation est délivrée par le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), aux membres du personnel du CERN ainsi qu'aux membres de leur famille, selon les conditions d'attribution ci-après. <br /> Les membres du personnel en possession de cette carte jouissent de l'immunité de juridiction en Suisse dans l'exercice de leurs fonctions. <br /> En outre, la carte de légitimation (ci-après désignée "carte suisse") donne le droit de résider en Suisse et de voyager dans l'Espace Schengen sans visa.</p> <h3><a name="conditions" id="conditions"></a>Conditions d'attribution </h3> <p>Pour bénéficier d'une carte suisse, les conditions générales relatives au contrat d'emploi ou d'association sont les suivantes :</p> <ul><li>temps de travail > 50 %</li> <li>durée du contrat > 3 mois</li> <li>organisme d'origine situé hors de Suisse</li> </ul><p>La catégorie du document délivré diffère selon la <strong>nationalité</strong> et le <strong>type de contrat</strong> de l'intéressé, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :</p> <table align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin-left: 40px;"><thead><tr><th rowspan="2" scope="col" style="width: 10%;"><strong>Nationalité</strong></th> <th rowspan="2" scope="col" style="width: 20%;"><strong>Catégorie de membre du personnel </strong></th> <th rowspan="2" scope="col" style="width: 10%;"><strong>Type de carte</strong></th> <th colspan="2" scope="col" style="text-align: center; width: 60%;"><strong>Membres de la famille</strong></th> </tr><tr><th style="width: 30%;"><strong>Résidence en Suisse</strong></th> <th style="width: 30%;"><strong>Résidence en France</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td rowspan="5" style="vertical-align: middle;"><strong>Non suisse</strong></td> <td style="width: 187px;"><strong>Titulaires</strong> aux grades 1 à 4 </td> <td style="width: 20%;"><strong>Carte E</strong> (violette)</td> <td rowspan="5"> <p>La demande de carte de légitimation est obligatoire pour le conjoint/partenaire et les enfants qui répondent aux conditions d'attribution suivantes :</p> <ul><li>ne pas être de nationalité suisse,</li> <li>faire ménage commun* avec le membre du personnel en Suisse,</li> <li>pour les enfants, être célibataire, âgé de moins de 25 ans et à la charge effective du membre du personnel.</li> </ul><p>La carte suisse doit être demandée dès la naissance. Lorsque les enfants ne font plus ménage commun avec le titulaire principal, elle doit être rendue au Bureau des cartes pour restitution à la Mission suisse, sauf demande de dérogation expresse en cas d’études à l’étranger (article 2.5.1 des Lignes directrices). Dans ce cas, <a href="https://www.eda.admin.ch/dam/mission-onu-omc-aele-geneve/fr/documents/Derogation-menage-commun-OI_FR.pdf">la demande</a> doit être complétée et transmise au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> (si Users, COAS ou VISC) pour validation et transmission à la Mission suisse, qui statue sur la demande.</p> <p>Au plus tard à l'âge de 25 ans, s'ils désirent rester en Suisse, les enfants doivent restituer leur carte de légitimation et solliciter un permis de séjour suisse auprès de l’<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir">Office cantonal de la population et des migrations</a>.</p> <p>Les membres de la famille souhaitant exercer une activité lucrative en Suisse doivent faire <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="c18d526e-1f7a-4abc-915d-13674d7eef6f" href="/content/permis-ci-au-format-carte-de-credit#Ci" title="Permis Ci au format carte de crédit">une demande d'attestation 'permis Ci'</a>.</p> </td> <td rowspan="6" style="vertical-align: middle;">Les membres de la famille domiciliés en France ne reçoivent pas de carte suisse.<br /><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/decision-no-longer-issue-legitimation-cards-family-members-personnel" target="_blank">https://home.cern/fr/news/official-news/cern/decision-no-longer-issue-legitimation-cards-family-members-personnel</a></td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Titulaires</strong> aux grades 5 à 8,<br /><strong>Boursiers, Nouveaux diplômés</strong></td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte D</strong> (brune)</td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Titulaires</strong> aux grades 9 et 10</td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte C</strong> (rose)</td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Directeur général et Directeurs</strong></td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte B </strong> (rose)</td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Membres du personnel associé </strong><br /> Utilisateurs, étudiants administratifs, techniques et doctorants, attachés de coopération, attachés de projet, attachés d'expérience, attachés scientifiques, attachés correspondants, visiteurs scientifiques, professeurs invités et stagiaires.</td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte P</strong> (bleue)</td> </tr><tr><td style="vertical-align: middle;"><strong>Suisse</strong></td> <td style="width: 187px;">Tous les membres du personnel employés de nationalité suisse quelle que soit leur position salariale ou type de contrat.</td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte S</strong> (verte)</td> <td>Il n'est pas délivré de carte suisse pour les membres de la famille. S'ils n'ont pas la nationalité suisse, ils doivent faire une demande de permis de séjour Suisse via l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations</a>.</td> </tr></tbody></table><p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter</strong><strong> : </strong></p> <ul><li>Les titulaires en position salariale Bc, Cc et Ce avant le 1er septembre 2016 conservent leur carte de légitimation de type D.</li> <li>Les apprentis qui n'ont pas la nationalité suisse sont mis au bénéfice d'un permis de droit commun.</li> <li>* Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur les cartes de légitimation des membres de leur famille.</li> </ul></div> </div> <div class="field field--name-field-procedure field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Procédure</b></div> <div class="field--item"><h3 id="1">1. Responsabilités administratives</h3> <p>Le service administratif responsable dépend de la catégorie du membre du personnel concerné :</p> <p><strong><span style="background-color:#ffffff;">a.</span></strong> Les titulaires (STAF), boursiers (FELL), nouveaux diplômés (GRAD), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et les professeurs invités (GPRO) doivent s'adresser</p> <ul><li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes de légitimation.</p> </li> <li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> pour toute autre démarche liée aux cartes suisses.</p> </li> </ul><p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> collecte et vérifie la lisibilité et la conformité des documents, s’assure que les dossiers soient complets et délivre le cas échéant, et notamment à la restitution de cartes, une copie certifiée conforme desdites cartes.</p> <p>Une fois les documents transmis par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>, le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> effectue le traitement des demandes auprès des autorités des pays hôtes et reste le point de contact principal pour tout conseil ou information sur les différents processus décrits ci-après.</p> <p><strong>b.</strong> Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC) doivent s'adresser au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> qui les informe également sur le retrait de la carte.</p> <p>Dans le texte qui suit, il est fait référence à ces responsabilités selon la catégorie de membre de personnel.</p> <h3 id="2">2. <a name="demande" id="demande"></a>Demande initiale</h3> <h4 id="2.1">2.1 Justificatifs nécessaires</h4> <table align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" style="width: 90%; margin-left: 40px;"><thead><tr><th scope="col"> </th> <th scope="col"><strong>Membre du personnel</strong></th> <th scope="col"><strong>Conjoint/Partenaire</strong></th> <th scope="col"><strong>Enfant(s)</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une <strong>photo</strong> prise au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> du CERN<br /> (la photo qui apparaîtra sur la carte suisse est celle prise lors de l'établissement de la carte d'accès CERN. Chaque membre de la famille demandeur de carte suisse doit se rendre au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> afin de se faire prendre en photo.)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée du <strong>passeport</strong> ou de la <strong>carte d'identité</strong> (recto-verso)<strong> encore valable 6 mois</strong> avant la date d’expiration.</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée du <strong>visa suisse</strong> (le cas échéant)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée de l'<strong>acte de mariage</strong> ou du <strong>certificat de partenariat</strong> (document établi ou traduit en français, anglais, allemand, espagnol ou italien)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée de l'<strong>acte de naissance</strong> (document établi ou traduit en français, anglais, allemand, espagnol ou italien)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr></tbody></table><h4 id="2.2">2.2 Nouveaux arrivants</h4> <p>La procédure diffère selon la catégorie de membre du personnel :</p> <p><strong>a. </strong>Titulaires (STAF), boursiers (FELL), nouveaux diplômés (GRAD), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et professeurs invités (GPRO) : les justificatifs utilisés sont ceux que les nouveaux arrivants ont envoyé lors de la phase de préparation de leur contrat : photocopie scannée de leur passeport ou de leur carte d'identité et de leur visa (pour les personnes soumises à visa). Aucune autre démarche n’est nécessaire.</p> <p><strong>b. </strong>Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC) doivent se présenter le premier jour de leur contrat au Bureau des utilisateurs avec tous les justificatifs nécessaires, pour eux-mêmes et les membres de leur famille si applicable, pour procéder à la demande de la carte suisse.</p> <h4 id="2.3">2.3 Cas particulier : détenteur de permis suisse</h4> <h5 id="2.3.1">2.3.1 Pour les membres du personnel</h5> <p>À l'exception des stagiaires et des membres du personnel associés rattachés à un organisme d'origine suisse, les membres du personnel doivent impérativement restituer au Bureau des cartes leur permis de travail ou de séjour suisse lors de leur entrée en fonctions au CERN (par exemple, permis frontalier de type G, permis C ou B). Le permis sera retourné aux autorités suisses avec le dossier de demande de carte de légitimation.<br /> Les stagiaires (TRNE) au bénéfice d’un permis de droit commun (L, B ou C) peuvent le conserver selon certaines conditions examinées au cas par cas par le Bureau des cartes.</p> <p>Les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" title="Membres du personnel">membres du personnel associés</a> rattachés à un organisme d'origine suisse doivent dans tous les cas conserver leur permis ordinaire suisse ou en obtenir un par l'intermédiaire de leur organisme d'origine.</p> <p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter</strong><strong> :</strong> les ressortissants extra-européens ne bénéficiant pas d'un droit au séjour durable en France ne peuvent pas obtenir de permis frontalier (cf. le <a href="https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/themen/aufenthalt/nicht_eu_efta/ausweis_g__grenzgaengerbewilligung.html">site du Secrétariat d'Etat aux migrations</a>). Ils sont donc dans l'obligation de résider en Suisse lorsqu'ils sont rattachés à un organisme d'origine suisse.</p> <h5 id="2.3.2">2.3.2 Pour les membres de la famille</h5> <p>En vertu de l’Accord sur la libre circulation des personnes, les membres de la famille, ressortissants de l’Union européenne ou de l’Association européenne de libre-échange, admis en Suisse au titre du regroupement familial, peuvent demander à l’office cantonal de la population du canton de domicile une autorisation de séjour (permis B) en lieu et place d’une carte de légitimation. En étant détenteurs d’un permis, les membres de la famille sont soumis au droit suisse et ne peuvent se prévaloir de privilèges, ni d’immunités. (cf. article 2.3 des Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du DFAE aux fonctionnaires des organisations internationales du 15.07.2015, modifiées le 15.03.2021).</p> <p>Les membres de la famille disposant déjà d’un permis suisse de droit ordinaire sont libres de demander à l’Office cantonal de la population du lieu de domicile à pouvoir conserver leur permis sans l’échanger contre une carte de légitimation. En étant détenteurs d’un permis, les membres de famille sont soumis au droit suisse et ne peuvent se prévaloir de privilèges, ni d’immunités. Si les membres de la famille qui ne sont pas ressortissants de l’Union européenne ou de l’Association européenne de libre-échange optent pour la délivrance d’une carte de légitimation, ce choix est définitif et doit s’effectuer dans les deux mois qui suivent la prise de fonction du titulaire principal (cf. article 4.1 des Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du DFAE aux fonctionnaires des organisations internationales du 15.07.2015, modifiées le 15.03.2021).</p> <h4 id="2.4">2.4 Traitement de la demande</h4> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte suisse dès réception de celle-ci par le service concerné (voir<a href="#1"> paragraphe 1</a>).</p> <h3 id="3">3. <a name="Ci" id="Ci"></a>Demande d'attestation 'Permis Ci'</h3> <p>Cette demande d'attestation ("Permis Ci") pour les membres de la famille souhaitant exercer une activité lucrative en Suisse, ne peut être soumise que pour les membres de la famille qui répondent aux <a href="#conditions">conditions d'attribution</a> d'une carte de légitimation B, C, D, E ou P.</p> <p>Pour l'obtenir, le demandeur doit compléter électroniquement le <a href="https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/fr/home/manuel-application-regime/introduction/manuel-famille.html" target="_blank">formulaire de demande</a>, l'imprimer, le signer et le faire parvenir au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel.</p> <p>L'attestation de permis Ci est ensuite directement adressée au domicile dans un délai de 3 semaines au moins, sans transiter par le CERN. </p> <p><strong>Informations complémentaires :</strong></p> <ul><li>Document <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="90fd3907-0381-42f7-8208-92b71e04cd16" href="/content/emploi-en-suisse-pour-les-conjoints-et-enfants-des-fonctionnaires-du-cern-service-des" target="_blank" title="Emploi en Suisse pour les conjoints et enfants des fonctionnaires du CERN (Service des Relations avec les Pays-Hôtes)">Emploi en Suisse pour les conjoints et enfants des fonctionnaires du CERN (Service des Relations avec les Pays-Hôtes)</a> ;</li> <li><a href="https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/fr/home/manuel-application-regime.html" target="_blank">Manuel des privilèges et immunités de la Mission suisse </a>- information concernant les membres de la famille ;</li> <li>Pour obtenir des informations concernant les permis de travail/séjour ordinaires en Suisse veuillez contacter l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations de Genève</a> ou le <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/" target="_blank">Contrôle des habitants du canton de Vaud</a>. </li> </ul><h3 id="4">4. Renouvellement</h3> <p><span lang="FR-CH" style="font-size:11.0pt" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="background:yellow"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"></span></span></span></span>Le membre du personnel est averti de l’expiration de sa carte par rappels automatiques avant la date d’expiration. La carte de chaque membre de la famille doit être renouvelée en même temps que celle du membre du personnel.</p> <h4 id="4.1">4.1 Justificatifs nécessaires</h4> <p>Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>) :</p> <ul><li>carte de légitimation (et celle(s) des membres de la famille, si applicable) ;</li> <li>une photocopie recto-verso de chaque carte (pour la délivrance d’une copie certifiée conforme) ;</li> <li>une photocopie du passeport ou de la carte d'identité ;</li> <li>une photo récente, format passeport, si les cartes ont été établies il y a plus de 4 ans.</li> </ul><p>Le service concerné effectue un contrôle de la conformité des documents avec les passeports.</p> <h4 id="4.2">4.2 Traitement de la demande </h4> <p>À la remise des justificatifs, en format papier, indispensables et si nécessaire, une copie certifiée conforme<i><span lang="FR-CH" style="font-size:11.0pt" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></span></span></i> de la carte de légitimation peut être remise au membre du personnel. Celle-ci ne vaut pas pour le passage de frontières au sein de l’espace Schengen.</p> <p>Le dossier est envoyé aux autorités suisses pour renouvellement (délai approximatif : 2-3 semaines). Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte suisse dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a>).<span style="font-size:11pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><i> </i><i><span lang="FR-CH" style="background:#fafafa" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="color:#292929"></span></span></i></span></span></span></p> <h3 id="5">5. <a name="dem_FR_CH" id="dem_FR_CH"></a>Déménagement de France en Suisse</h3> <p>En premier lieu, le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7044cf3e-5030-40de-bea7-3b9173db395b" href="/content/changement-dadresse-locale-change-local-address" target="_blank" title="Changement d'adresse locale / Change of local address">Changement d'adresse locale / Change of local address</a> sur EDH.</p> <p>Le département HR se charge de communiquer à la Mission suisse les changements d'adresse privée. Toutefois, il est fortement recommandé par les autorités suisses d'annoncer son arrivée en Suisse ainsi que tout changement d'adresse dans un délai de 14 jours :</p> <ul><li> <p>auprès du Contrôle de l'habitant de la commune de résidence via le site « <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/changement-dadresse">Changer d'adresse</a> », si le membre du personnel s'installe dans le <strong>canton de Vaud</strong> ;</p> </li> <li> <p>soit par courrier auprès de l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir">Office cantonal de la Population et des Migrations de Genève</a>, soit en ligne via « e-demarches » (cf. « <a href="https://www.ge.ch/annoncer-mon-arrivee-office-cantonal-population-migrations/annonce-arrivee-geneve-detenteurs-carte-legitimation">Annoncer mon arrivée à l'OCPM</a> » et « <a href="https://www.ge.ch/annoncer-changement-adresse-geneve">Annoncer mon changement d'adresse à Genève</a> ») si le membre du personnel s'installe dans le <strong>canton de Genève</strong>. </p> </li> </ul><p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a href="/node/332" target="_blank">Service Installation</a>.</p> <p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter :</strong><span style="line-height: 1;"> le déménagement de France en Suisse n'implique aucun changement pour la carte de légitimation du membre du personnel.</span></p> <p>La procédure de <a href="#demande">demande initiale</a> doit être suivie pour les membres de la famille qui remplissent les <a href="#conditions">conditions d'attribution</a>.</p> <h3 id="6">6. <a name="dem_CH_FR" id="dem_CH_FR"></a>Déménagement de Suisse en France</h3> <p>En premier lieu, le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7044cf3e-5030-40de-bea7-3b9173db395b" href="/content/changement-dadresse-locale-change-local-address" target="_blank" title="Changement d'adresse locale / Change of local address">Changement d'adresse locale / Change of local address</a> sur EDH.</p> <p>Le cas échéant, il doit déposer au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>), les cartes suisses des membres de sa famille afin de les annuler.</p> <p>Le département HR se charge de communiquer à la Mission suisse les changements d'adresse privée. Toutefois, il est fortement recommandé par les autorités suisses d'annoncer son départ de Suisse ainsi que tout changement d'adresse dans un délai de 14 jours :</p> <ul><li> <p>auprès du Contrôle de l'habitant de la commune de résidence avec leur carte de légitimation du DFAE, si le membre du personnel quitte le <strong>canton de Vaud</strong> ;</p> </li> <li> <p>soit en envoyant le formulaire « <a href="https://www.ge.ch/document/3553/telecharger">Annonce de départ</a> » et les pièces justificatives à l’OCPM, case postale 2652, 1211 Genève 2, soit avec un compte « e-demarches » (cf. « <a href="https://www.ge.ch/annoncer-mon-depart-ocpm">Annoncer mon départ à l'OCPM</a> » ), si le membre du personnel quitte le <strong>canton de Genève</strong>. Pour plus de détails, se reporter à l'article « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="efff9139-a0fa-4d6c-9f36-0a7ddc9906d3" href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" title="Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a> » et à l'<a href="https://www.ge.ch/obtenir-attestation-ocpm/commander-attestation-depart">attestation de départ genevoise</a>.</p> </li> </ul><p>Pour les formalités liées à la carte française, voir la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="684a7050-c03c-471e-ba79-34d018ab0426" href="/procedure/cartes-francaises" title="Cartes françaises">procédure correspondante</a>.</p> <p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a href="/node/332" target="_blank">Service Installation</a>.</p> <p>Une attestation de départ est indispensable pour certaines formalités liées à un départ de Suisse (douanes, compagnies d’assurances, etc.). Elle est valable deux mois et peut être délivrée au plus tôt un mois avant le départ.</p> <p>Les procédures à suivre sont les suivantes :</p> <ul><li><u>pour les membres du personnel quittant le canton de Genève</u>, il est fortement recommandé : <ul><li> <p>d'utiliser la voie postale et d'envoyer par poste le formulaire « Annonce de départ » en joignant une photocopie de la carte de légitimation du Département fédéral des Affaires étrangères à l’<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="cab80ffd-ef82-4d31-86dc-a7944e203f39" href="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" target="_blank" title="Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)">Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</a> de Genève, ou</p> </li> <li>de se présenter personnellement, muni de sa carte de légitimation du Département fédéral des Affaires étrangères, à l’<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="cab80ffd-ef82-4d31-86dc-a7944e203f39" href="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" target="_blank" title="Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)">Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</a> à Onex. <p> </p> </li> </ul></li> <li> <p><u>pour les membres du personnel quittant le canton de Vaud</u>, il est fortement recommandé de :</p> <ul><li>se présenter personnellement au Contrôle de l’habitant de la commune de résidence, muni de sa carte de légitimation du Département fédéral des Affaires étrangères. <p> </p> </li> </ul></li> </ul><p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter :</strong><span style="line-height: 1;"> le déménagement de Suisse en France n'implique aucun changement pour la carte de légitimation du membre du personnel.</span></p> <h3 id="7">7. Motifs de changement de carte </h3> <h4 id="7.1">7.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</h4> <p>L'obtention des grades 5 et 9 implique un changement de carte (sauf pour les titulaires de nationalité suisse, détenteurs de cartes S). Suite à leur promotion, les titulaires concernés sont notifiés des modalités par e-mail.</p> <h4 id="7.2">7.2 Changement de nom ou de nationalité</h4> <p>Tout <a href="/node/66">changement de nom</a> ou de <a href="/node/63">nationalité</a> peut impliquer un changement de carte. Il faut dans ce cas contacter le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel. </p> <h3 id="8">8. Restitution des cartes </h3> <h4 id="8.1">8.1 Extinction du contrat</h4> <p>A l'extinction du contrat, les cartes du membre du personnel et des membres de sa famille doivent impérativement être rendues au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>). </p> <p>Si nécessaire, une copie certifiée conforme peut être remise au membre du personnel.</p> <p>De la restitution de ces cartes dépend l'attribution de documents émanant des autorités suisses dans le futur (titres de séjour, etc.).</p> <p><strong>IMPORTANT :</strong> les ressortissants extra-européens doivent garder leur carte de légitimation FDFA ("carte suisse") lorsqu'ils rentrent dans leurs foyers. En complément, il est recommandé d'emporter avec eux (en version imprimée ou électronique) la <a href="https://cernbox.cern.ch/s/LzVy4QdxkEJlt48">liste des permis de séjour permettrant d'entrer dans l'espace Schengen</a> et de la présenter aux autorités chargées des migrations si nécessaire. Cette information est disponible dans l'<a href="https://cernbox.cern.ch/s/LzVy4QdxkEJlt48">Annexe 20, Partie II du Manuel Schengen</a> (cf. pages 62 à 73). Lors de l'arrivée dans les foyers, la carte de légitimation suisse doit être retournée au Bureau des utilisateurs ou au Bureau des cartes par courrier, ou par l'intermédiaire d'un collègue se rendant au CERN.</p> <h4 id="8.2">8.2 Suite du séjour en Suisse</h4> <p>Les personnes désirant garder leur résidence principale en Suisse après la fin de leur contrat doivent demander un permis de séjour à l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations de Genève</a> ou au <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/" target="_blank">Contrôle des habitants du canton de Vaud</a>.</p> <p>Sous certaines conditions, un délai de courtoisie ou un délai usuel peuvent être accordés par la Mission permanente de la Suisse. Pour toute information complémentaire, les membres du personnel doivent s'adresser au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel.</p> <h4 id="8.3">8.3 Délai de courtoisie</h4> <p>Les personnes soumises à <a href="https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit.html" target="_blank">visa pour séjourner en Suisse</a> doivent quitter le territoire suisse munies de leur carte de légitimation <strong>en cours de validité</strong> et avant l’échéance du délai de courtoisie - ou délai usuel - accordé par les autorités suisses, soit 2 mois à compter de la date de fin de fonctions.</p> <p>La prolongation de la carte de légitimation doit impérativement être faite <strong>un mois avant son échéance </strong>afin d’en disposer au moment du départ.<br /> <br /> En cas de transit par un Etat de <a href="https://www.eda.admin.ch/europa/fr/home/bilaterale-abkommen/ueberblick/bilaterale-abkommen-2/schengen.html" target="_blank">l’espace Schengen</a> lors du voyage vers le pays de destination, la carte de légitimation doit être présentée aux contrôles de police aux frontières en même temps que le document de voyage (passeport).<br /> <br /> Dès l'arrivée dans le pays de destination, la carte de légitimation doit être restituée à la Mission suisse, soit en la retournant au CERN, soit en la remettant à l’ambassade ou au consulat suisse sur place.</p> <h4 id="8.4">8.4 Congé spécial et absence autorisée (non rémunérée)</h4> <p>Les membres du personnel bénéficiant d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) doivent restituer leur carte et celle des membres de leur famille avant leur départ en congé si celui-ci dure plus de 2 mois et s'ils quittent la zone locale.</p> <p>Les personnes désirant garder leur résidence principale en Suisse pendant leur congé spécial doivent demander un permis de séjour à l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations de Genève</a> ou au <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/" target="_blank">Contrôle des habitants du canton de Vaud</a>.</p> </div> </div> <div class="field field--name-field-revisions field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Révisions</b></div> <div class="field--item"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"><thead><tr><th scope="col">No révision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approuvé le</th> </tr></thead><tbody><tr><td>1</td> <td>La prolongation doit être envisagée au plus tôt six semaines avant la date d'expiration de la carte.</td> <td>11.03.2014</td> </tr><tr><td>2</td> <td>Prise en compte des cartes délivrées aux membres du personnel gérés par le Bureau des utilisateurs ; précision concernant le délai de courtoisie accordé lors de l'extinction du contrat. </td> <td>10.11.2014</td> </tr><tr><td>3</td> <td>Les membres du personnel sont invités à contacter l'Office cantonal de la population de Genève afin de les informer de leur changement d'adresse.</td> <td>02.02.2016</td> </tr><tr><td>4</td> <td>Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du DFAE du 15 janvier 2016</td> <td>15.01.2016</td> </tr><tr><td>5</td> <td>Délai de courtoisie pour les personnes soumises à visa pour séjourner en Suisse.</td> <td>22.04.2016</td> </tr><tr><td>6</td> <td>Nouvelle structure des carrières à compter du 01.09.2016.</td> <td>Conseil du CERN, 17.12.2015</td> </tr><tr><td>7</td> <td>Clarification pour les MPA rattachés à un organisme d'origine suisse.</td> <td>19.12.2017</td> </tr><tr><td>8</td> <td>Retour de la carte suisse lors d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) de plus de 2 mois</td> <td>08.03.2019</td> </tr><tr><td>9</td> <td>Nouveaux cas particuliers pour pour les membres de la famille détenteurs ou souhaitant détenir un permis suisse</td> <td>06.09.2019</td> </tr><tr><td>10</td> <td>Suite à une communication de la Mission Suisse, modification de la procédure pour les vols et pertes des cartes suisses. Deux nouveaux formulaires pour la déclaration de perte ou de vol. </td> <td>12.11.2019</td> </tr><tr><td>11</td> <td>Modification des points 5 et 6 (déménagement de France en Suisse / Suisse en France).</td> <td>14.02.2020</td> </tr><tr><td>12</td> <td>Aucun visa n’est délivré par les autorités françaises pendant le COVID-19.</td> <td>18.05.2020</td> </tr><tr><td>13</td> <td>Les demandes de visa de type D sont de nouveau acceptées par les autorités françaises.</td> <td>17.06.2020</td> </tr><tr><td>14</td> <td>Ajout du formulaire pour une demande de dispense de l’obligation de restituer la carte de légitimation des enfants étudiant à l’étranger</td> <td>23.09.2020</td> </tr><tr><td>15</td> <td>Les membres de la famille domiciliés en France ne reçoivent pas de carte suisse</td> <td>20.04.2021</td> </tr><tr><td>16</td> <td>Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur leur(s) carte(s) familiale(s) suisse(s).</td> <td>04.06.2021</td> </tr><tr><td>17</td> <td>Rectification du paragraphe 9.2: Les membres du personnel bénéficiant d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) doivent restituer leur carte et celle des membres de leur famille avant leur départ en congé si celui-ci dure plus de 2 mois et s'ils quittent la zone locale.</td> <td>30.06.2021</td> </tr><tr><td>18</td> <td>Le Bureau des utilisateurs sera ouvert au public à compter du 19 juillet 2021.</td> <td>13.07.2021</td> </tr><tr><td>19</td> <td>Transfert de la section Perte et vol dans une nouvelle procédure et ajout d'un index.</td> <td>02.08.2021</td> </tr><tr><td>20</td> <td>Modification du paragraphe 4. Renouvellement : La prolongation de la carte suisse doit être envisagée au plus tôt quatre semaines avant la date d'expiration de la carte.</td> <td>08.11.2021</td> </tr><tr><td>21</td> <td>Mise à jour de la procédure suite à l'intégration du Service des Cartes d'accès CERN dans le processus. </td> <td>17.03.2022</td> </tr><tr><td>22</td> <td>Mise à jour du paragraphe 8.1 Extinction du contrat : les ressortissants extra-européens doivent garder leur carte de légitimation FDFA ("carte suisse") lorsqu'ils rentrent dans leurs foyers puis la retourner au service concerné une fois dans leurs foyers.</td> <td>12.10.2023</td> </tr><tr><td>23</td> <td> <p>Suite à l'article "Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse", mise à jour des paragraphes 5 et 6.</p> </td> <td>27.03.2024</td> </tr><tr><td>24</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de Support de la Communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>31.07.2024</td> </tr></tbody></table></div> </div> </div> </article> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-12 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-12"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_12 js-view-dom-id-eee922afa71c3d328e7c4f7a476199bc5619136f9b3e4b20196a41d683cf08f4 cern-view-display-block cern-view-display-block_12 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-body"><h2 class="views-label views-label-body procedure-label">Généralités</h2><div class="field-content"><h3><strong>Table des matières</strong></h3> <p><strong><a href="#1">1. Responsabilités administratives</a></strong></p> <p><strong><a href="#2">2. Demande initiale</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.1">2.1 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.2">2.2 Nouveaux arrivants</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.3">2.3 Cas particulier : détenteur de permis suisse</a></p> <p style="margin-left:80px;"><a href="#2.3.1">2.3.1 Pour les membres du personnel</a></p> <p style="margin-left:80px;"><a href="#2.3.2">2.3.2 Pour les membres de la famille</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.4">2.4 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#3">3. Demande d'attestation 'Permis Ci'</a></strong></p> <p><strong><a href="#4">4. Renouvellement</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.1">4.1 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.2">4.2 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#5">5. Déménagement de France en Suisse </a></strong></p> <p><strong><a href="#6">6. Déménagement de Suisse en France</a></strong></p> <p><strong><a href="#7">7. Motifs de changement de carte</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.1">7.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.2">7.2 Changement de nom ou de nationalité</a></p> <p><strong><a href="#8">8. Restitution des cartes</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.1">8.1 Extinction du contrat</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.2">8.2 Suite du séjour en Suisse</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.3">8.3 Délai de courtoisie</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#8.4">8.4 Congé spécial non-rémunéré et absence autorisée (non rémunérée)</a></p> <hr /><p>Le service administratif du CERN responsable de l’établissement des cartes de légitimation, à savoir le <strong>Bureau des cartes</strong> ou le <strong>Bureau des utilisateurs</strong>, dépend de la catégorie du membre du personnel (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a> et la rubrique contacts, dans la colonne de droite, en fonction du service concerné).</p> <p style="margin-left: 0px;">Une carte de légitimation est délivrée par le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE), aux membres du personnel du CERN ainsi qu'aux membres de leur famille, selon les conditions d'attribution ci-après. <br /> Les membres du personnel en possession de cette carte jouissent de l'immunité de juridiction en Suisse dans l'exercice de leurs fonctions. <br /> En outre, la carte de légitimation (ci-après désignée "carte suisse") donne le droit de résider en Suisse et de voyager dans l'Espace Schengen sans visa.</p> <h3><a name="conditions" id="conditions"></a>Conditions d'attribution </h3> <p>Pour bénéficier d'une carte suisse, les conditions générales relatives au contrat d'emploi ou d'association sont les suivantes :</p> <ul><li>temps de travail > 50 %</li> <li>durée du contrat > 3 mois</li> <li>organisme d'origine situé hors de Suisse</li> </ul><p>La catégorie du document délivré diffère selon la <strong>nationalité</strong> et le <strong>type de contrat</strong> de l'intéressé, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :</p> <table align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" style="margin-left: 40px;"><thead><tr><th rowspan="2" scope="col" style="width: 10%;"><strong>Nationalité</strong></th> <th rowspan="2" scope="col" style="width: 20%;"><strong>Catégorie de membre du personnel </strong></th> <th rowspan="2" scope="col" style="width: 10%;"><strong>Type de carte</strong></th> <th colspan="2" scope="col" style="text-align: center; width: 60%;"><strong>Membres de la famille</strong></th> </tr><tr><th style="width: 30%;"><strong>Résidence en Suisse</strong></th> <th style="width: 30%;"><strong>Résidence en France</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td rowspan="5" style="vertical-align: middle;"><strong>Non suisse</strong></td> <td style="width: 187px;"><strong>Titulaires</strong> aux grades 1 à 4 </td> <td style="width: 20%;"><strong>Carte E</strong> (violette)</td> <td rowspan="5"> <p>La demande de carte de légitimation est obligatoire pour le conjoint/partenaire et les enfants qui répondent aux conditions d'attribution suivantes :</p> <ul><li>ne pas être de nationalité suisse,</li> <li>faire ménage commun* avec le membre du personnel en Suisse,</li> <li>pour les enfants, être célibataire, âgé de moins de 25 ans et à la charge effective du membre du personnel.</li> </ul><p>La carte suisse doit être demandée dès la naissance. Lorsque les enfants ne font plus ménage commun avec le titulaire principal, elle doit être rendue au Bureau des cartes pour restitution à la Mission suisse, sauf demande de dérogation expresse en cas d’études à l’étranger (article 2.5.1 des Lignes directrices). Dans ce cas, <a href="https://www.eda.admin.ch/dam/mission-onu-omc-aele-geneve/fr/documents/Derogation-menage-commun-OI_FR.pdf">la demande</a> doit être complétée et transmise au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> (si Users, COAS ou VISC) pour validation et transmission à la Mission suisse, qui statue sur la demande.</p> <p>Au plus tard à l'âge de 25 ans, s'ils désirent rester en Suisse, les enfants doivent restituer leur carte de légitimation et solliciter un permis de séjour suisse auprès de l’<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir">Office cantonal de la population et des migrations</a>.</p> <p>Les membres de la famille souhaitant exercer une activité lucrative en Suisse doivent faire <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="c18d526e-1f7a-4abc-915d-13674d7eef6f" href="/content/permis-ci-au-format-carte-de-credit#Ci" title="Permis Ci au format carte de crédit">une demande d'attestation 'permis Ci'</a>.</p> </td> <td rowspan="6" style="vertical-align: middle;">Les membres de la famille domiciliés en France ne reçoivent pas de carte suisse.<br /><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/decision-no-longer-issue-legitimation-cards-family-members-personnel" target="_blank">https://home.cern/fr/news/official-news/cern/decision-no-longer-issue-legitimation-cards-family-members-personnel</a></td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Titulaires</strong> aux grades 5 à 8,<br /><strong>Boursiers, Nouveaux diplômés</strong></td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte D</strong> (brune)</td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Titulaires</strong> aux grades 9 et 10</td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte C</strong> (rose)</td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Directeur général et Directeurs</strong></td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte B </strong> (rose)</td> </tr><tr><td style="width: 187px;"><strong>Membres du personnel associé </strong><br /> Utilisateurs, étudiants administratifs, techniques et doctorants, attachés de coopération, attachés de projet, attachés d'expérience, attachés scientifiques, attachés correspondants, visiteurs scientifiques, professeurs invités et stagiaires.</td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte P</strong> (bleue)</td> </tr><tr><td style="vertical-align: middle;"><strong>Suisse</strong></td> <td style="width: 187px;">Tous les membres du personnel employés de nationalité suisse quelle que soit leur position salariale ou type de contrat.</td> <td style="width: 370px;"><strong>Carte S</strong> (verte)</td> <td>Il n'est pas délivré de carte suisse pour les membres de la famille. S'ils n'ont pas la nationalité suisse, ils doivent faire une demande de permis de séjour Suisse via l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations</a>.</td> </tr></tbody></table><p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter</strong><strong> : </strong></p> <ul><li>Les titulaires en position salariale Bc, Cc et Ce avant le 1er septembre 2016 conservent leur carte de légitimation de type D.</li> <li>Les apprentis qui n'ont pas la nationalité suisse sont mis au bénéfice d'un permis de droit commun.</li> <li>* Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur les cartes de légitimation des membres de leur famille.</li> </ul></div></div><div class="views-field views-field-field-procedure"><h2 class="views-label views-label-field-procedure procedure-label">Procédure</h2><div class="field-content"><h3 id="1">1. Responsabilités administratives</h3> <p>Le service administratif responsable dépend de la catégorie du membre du personnel concerné :</p> <p><strong><span style="background-color:#ffffff;">a.</span></strong> Les titulaires (STAF), boursiers (FELL), nouveaux diplômés (GRAD), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et les professeurs invités (GPRO) doivent s'adresser</p> <ul><li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes de légitimation.</p> </li> <li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> pour toute autre démarche liée aux cartes suisses.</p> </li> </ul><p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> collecte et vérifie la lisibilité et la conformité des documents, s’assure que les dossiers soient complets et délivre le cas échéant, et notamment à la restitution de cartes, une copie certifiée conforme desdites cartes.</p> <p>Une fois les documents transmis par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>, le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> effectue le traitement des demandes auprès des autorités des pays hôtes et reste le point de contact principal pour tout conseil ou information sur les différents processus décrits ci-après.</p> <p><strong>b.</strong> Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC) doivent s'adresser au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> qui les informe également sur le retrait de la carte.</p> <p>Dans le texte qui suit, il est fait référence à ces responsabilités selon la catégorie de membre de personnel.</p> <h3 id="2">2. <a name="demande" id="demande"></a>Demande initiale</h3> <h4 id="2.1">2.1 Justificatifs nécessaires</h4> <table align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" style="width: 90%; margin-left: 40px;"><thead><tr><th scope="col"> </th> <th scope="col"><strong>Membre du personnel</strong></th> <th scope="col"><strong>Conjoint/Partenaire</strong></th> <th scope="col"><strong>Enfant(s)</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une <strong>photo</strong> prise au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> du CERN<br /> (la photo qui apparaîtra sur la carte suisse est celle prise lors de l'établissement de la carte d'accès CERN. Chaque membre de la famille demandeur de carte suisse doit se rendre au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> afin de se faire prendre en photo.)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée du <strong>passeport</strong> ou de la <strong>carte d'identité</strong> (recto-verso)<strong> encore valable 6 mois</strong> avant la date d’expiration.</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée du <strong>visa suisse</strong> (le cas échéant)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée de l'<strong>acte de mariage</strong> ou du <strong>certificat de partenariat</strong> (document établi ou traduit en français, anglais, allemand, espagnol ou italien)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie scannée de l'<strong>acte de naissance</strong> (document établi ou traduit en français, anglais, allemand, espagnol ou italien)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr></tbody></table><h4 id="2.2">2.2 Nouveaux arrivants</h4> <p>La procédure diffère selon la catégorie de membre du personnel :</p> <p><strong>a. </strong>Titulaires (STAF), boursiers (FELL), nouveaux diplômés (GRAD), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et professeurs invités (GPRO) : les justificatifs utilisés sont ceux que les nouveaux arrivants ont envoyé lors de la phase de préparation de leur contrat : photocopie scannée de leur passeport ou de leur carte d'identité et de leur visa (pour les personnes soumises à visa). Aucune autre démarche n’est nécessaire.</p> <p><strong>b. </strong>Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC) doivent se présenter le premier jour de leur contrat au Bureau des utilisateurs avec tous les justificatifs nécessaires, pour eux-mêmes et les membres de leur famille si applicable, pour procéder à la demande de la carte suisse.</p> <h4 id="2.3">2.3 Cas particulier : détenteur de permis suisse</h4> <h5 id="2.3.1">2.3.1 Pour les membres du personnel</h5> <p>À l'exception des stagiaires et des membres du personnel associés rattachés à un organisme d'origine suisse, les membres du personnel doivent impérativement restituer au Bureau des cartes leur permis de travail ou de séjour suisse lors de leur entrée en fonctions au CERN (par exemple, permis frontalier de type G, permis C ou B). Le permis sera retourné aux autorités suisses avec le dossier de demande de carte de légitimation.<br /> Les stagiaires (TRNE) au bénéfice d’un permis de droit commun (L, B ou C) peuvent le conserver selon certaines conditions examinées au cas par cas par le Bureau des cartes.</p> <p>Les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" title="Membres du personnel">membres du personnel associés</a> rattachés à un organisme d'origine suisse doivent dans tous les cas conserver leur permis ordinaire suisse ou en obtenir un par l'intermédiaire de leur organisme d'origine.</p> <p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter</strong><strong> :</strong> les ressortissants extra-européens ne bénéficiant pas d'un droit au séjour durable en France ne peuvent pas obtenir de permis frontalier (cf. le <a href="https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/themen/aufenthalt/nicht_eu_efta/ausweis_g__grenzgaengerbewilligung.html">site du Secrétariat d'Etat aux migrations</a>). Ils sont donc dans l'obligation de résider en Suisse lorsqu'ils sont rattachés à un organisme d'origine suisse.</p> <h5 id="2.3.2">2.3.2 Pour les membres de la famille</h5> <p>En vertu de l’Accord sur la libre circulation des personnes, les membres de la famille, ressortissants de l’Union européenne ou de l’Association européenne de libre-échange, admis en Suisse au titre du regroupement familial, peuvent demander à l’office cantonal de la population du canton de domicile une autorisation de séjour (permis B) en lieu et place d’une carte de légitimation. En étant détenteurs d’un permis, les membres de la famille sont soumis au droit suisse et ne peuvent se prévaloir de privilèges, ni d’immunités. (cf. article 2.3 des Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du DFAE aux fonctionnaires des organisations internationales du 15.07.2015, modifiées le 15.03.2021).</p> <p>Les membres de la famille disposant déjà d’un permis suisse de droit ordinaire sont libres de demander à l’Office cantonal de la population du lieu de domicile à pouvoir conserver leur permis sans l’échanger contre une carte de légitimation. En étant détenteurs d’un permis, les membres de famille sont soumis au droit suisse et ne peuvent se prévaloir de privilèges, ni d’immunités. Si les membres de la famille qui ne sont pas ressortissants de l’Union européenne ou de l’Association européenne de libre-échange optent pour la délivrance d’une carte de légitimation, ce choix est définitif et doit s’effectuer dans les deux mois qui suivent la prise de fonction du titulaire principal (cf. article 4.1 des Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du DFAE aux fonctionnaires des organisations internationales du 15.07.2015, modifiées le 15.03.2021).</p> <h4 id="2.4">2.4 Traitement de la demande</h4> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte suisse dès réception de celle-ci par le service concerné (voir<a href="#1"> paragraphe 1</a>).</p> <h3 id="3">3. <a name="Ci" id="Ci"></a>Demande d'attestation 'Permis Ci'</h3> <p>Cette demande d'attestation ("Permis Ci") pour les membres de la famille souhaitant exercer une activité lucrative en Suisse, ne peut être soumise que pour les membres de la famille qui répondent aux <a href="#conditions">conditions d'attribution</a> d'une carte de légitimation B, C, D, E ou P.</p> <p>Pour l'obtenir, le demandeur doit compléter électroniquement le <a href="https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/fr/home/manuel-application-regime/introduction/manuel-famille.html" target="_blank">formulaire de demande</a>, l'imprimer, le signer et le faire parvenir au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel.</p> <p>L'attestation de permis Ci est ensuite directement adressée au domicile dans un délai de 3 semaines au moins, sans transiter par le CERN. </p> <p><strong>Informations complémentaires :</strong></p> <ul><li>Document <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="90fd3907-0381-42f7-8208-92b71e04cd16" href="/content/emploi-en-suisse-pour-les-conjoints-et-enfants-des-fonctionnaires-du-cern-service-des" target="_blank" title="Emploi en Suisse pour les conjoints et enfants des fonctionnaires du CERN (Service des Relations avec les Pays-Hôtes)">Emploi en Suisse pour les conjoints et enfants des fonctionnaires du CERN (Service des Relations avec les Pays-Hôtes)</a> ;</li> <li><a href="https://www.eda.admin.ch/missions/mission-onu-geneve/fr/home/manuel-application-regime.html" target="_blank">Manuel des privilèges et immunités de la Mission suisse </a>- information concernant les membres de la famille ;</li> <li>Pour obtenir des informations concernant les permis de travail/séjour ordinaires en Suisse veuillez contacter l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations de Genève</a> ou le <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/" target="_blank">Contrôle des habitants du canton de Vaud</a>. </li> </ul><h3 id="4">4. Renouvellement</h3> <p><span lang="FR-CH" style="font-size:11.0pt" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="background:yellow"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"></span></span></span></span>Le membre du personnel est averti de l’expiration de sa carte par rappels automatiques avant la date d’expiration. La carte de chaque membre de la famille doit être renouvelée en même temps que celle du membre du personnel.</p> <h4 id="4.1">4.1 Justificatifs nécessaires</h4> <p>Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>) :</p> <ul><li>carte de légitimation (et celle(s) des membres de la famille, si applicable) ;</li> <li>une photocopie recto-verso de chaque carte (pour la délivrance d’une copie certifiée conforme) ;</li> <li>une photocopie du passeport ou de la carte d'identité ;</li> <li>une photo récente, format passeport, si les cartes ont été établies il y a plus de 4 ans.</li> </ul><p>Le service concerné effectue un contrôle de la conformité des documents avec les passeports.</p> <h4 id="4.2">4.2 Traitement de la demande </h4> <p>À la remise des justificatifs, en format papier, indispensables et si nécessaire, une copie certifiée conforme<i><span lang="FR-CH" style="font-size:11.0pt" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></span></span></i> de la carte de légitimation peut être remise au membre du personnel. Celle-ci ne vaut pas pour le passage de frontières au sein de l’espace Schengen.</p> <p>Le dossier est envoyé aux autorités suisses pour renouvellement (délai approximatif : 2-3 semaines). Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte suisse dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a>).<span style="font-size:11pt"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><i> </i><i><span lang="FR-CH" style="background:#fafafa" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="color:#292929"></span></span></i></span></span></span></p> <h3 id="5">5. <a name="dem_FR_CH" id="dem_FR_CH"></a>Déménagement de France en Suisse</h3> <p>En premier lieu, le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7044cf3e-5030-40de-bea7-3b9173db395b" href="/content/changement-dadresse-locale-change-local-address" target="_blank" title="Changement d'adresse locale / Change of local address">Changement d'adresse locale / Change of local address</a> sur EDH.</p> <p>Le département HR se charge de communiquer à la Mission suisse les changements d'adresse privée. Toutefois, il est fortement recommandé par les autorités suisses d'annoncer son arrivée en Suisse ainsi que tout changement d'adresse dans un délai de 14 jours :</p> <ul><li> <p>auprès du Contrôle de l'habitant de la commune de résidence via le site « <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/changement-dadresse">Changer d'adresse</a> », si le membre du personnel s'installe dans le <strong>canton de Vaud</strong> ;</p> </li> <li> <p>soit par courrier auprès de l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir">Office cantonal de la Population et des Migrations de Genève</a>, soit en ligne via « e-demarches » (cf. « <a href="https://www.ge.ch/annoncer-mon-arrivee-office-cantonal-population-migrations/annonce-arrivee-geneve-detenteurs-carte-legitimation">Annoncer mon arrivée à l'OCPM</a> » et « <a href="https://www.ge.ch/annoncer-changement-adresse-geneve">Annoncer mon changement d'adresse à Genève</a> ») si le membre du personnel s'installe dans le <strong>canton de Genève</strong>. </p> </li> </ul><p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a href="/node/332" target="_blank">Service Installation</a>.</p> <p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter :</strong><span style="line-height: 1;"> le déménagement de France en Suisse n'implique aucun changement pour la carte de légitimation du membre du personnel.</span></p> <p>La procédure de <a href="#demande">demande initiale</a> doit être suivie pour les membres de la famille qui remplissent les <a href="#conditions">conditions d'attribution</a>.</p> <h3 id="6">6. <a name="dem_CH_FR" id="dem_CH_FR"></a>Déménagement de Suisse en France</h3> <p>En premier lieu, le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7044cf3e-5030-40de-bea7-3b9173db395b" href="/content/changement-dadresse-locale-change-local-address" target="_blank" title="Changement d'adresse locale / Change of local address">Changement d'adresse locale / Change of local address</a> sur EDH.</p> <p>Le cas échéant, il doit déposer au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>), les cartes suisses des membres de sa famille afin de les annuler.</p> <p>Le département HR se charge de communiquer à la Mission suisse les changements d'adresse privée. Toutefois, il est fortement recommandé par les autorités suisses d'annoncer son départ de Suisse ainsi que tout changement d'adresse dans un délai de 14 jours :</p> <ul><li> <p>auprès du Contrôle de l'habitant de la commune de résidence avec leur carte de légitimation du DFAE, si le membre du personnel quitte le <strong>canton de Vaud</strong> ;</p> </li> <li> <p>soit en envoyant le formulaire « <a href="https://www.ge.ch/document/3553/telecharger">Annonce de départ</a> » et les pièces justificatives à l’OCPM, case postale 2652, 1211 Genève 2, soit avec un compte « e-demarches » (cf. « <a href="https://www.ge.ch/annoncer-mon-depart-ocpm">Annoncer mon départ à l'OCPM</a> » ), si le membre du personnel quitte le <strong>canton de Genève</strong>. Pour plus de détails, se reporter à l'article « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="efff9139-a0fa-4d6c-9f36-0a7ddc9906d3" href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" title="Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a> » et à l'<a href="https://www.ge.ch/obtenir-attestation-ocpm/commander-attestation-depart">attestation de départ genevoise</a>.</p> </li> </ul><p>Pour les formalités liées à la carte française, voir la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="684a7050-c03c-471e-ba79-34d018ab0426" href="/procedure/cartes-francaises" title="Cartes françaises">procédure correspondante</a>.</p> <p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a href="/node/332" target="_blank">Service Installation</a>.</p> <p>Une attestation de départ est indispensable pour certaines formalités liées à un départ de Suisse (douanes, compagnies d’assurances, etc.). Elle est valable deux mois et peut être délivrée au plus tôt un mois avant le départ.</p> <p>Les procédures à suivre sont les suivantes :</p> <ul><li><u>pour les membres du personnel quittant le canton de Genève</u>, il est fortement recommandé : <ul><li> <p>d'utiliser la voie postale et d'envoyer par poste le formulaire « Annonce de départ » en joignant une photocopie de la carte de légitimation du Département fédéral des Affaires étrangères à l’<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="cab80ffd-ef82-4d31-86dc-a7944e203f39" href="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" target="_blank" title="Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)">Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</a> de Genève, ou</p> </li> <li>de se présenter personnellement, muni de sa carte de légitimation du Département fédéral des Affaires étrangères, à l’<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="cab80ffd-ef82-4d31-86dc-a7944e203f39" href="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" target="_blank" title="Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)">Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</a> à Onex. <p> </p> </li> </ul></li> <li> <p><u>pour les membres du personnel quittant le canton de Vaud</u>, il est fortement recommandé de :</p> <ul><li>se présenter personnellement au Contrôle de l’habitant de la commune de résidence, muni de sa carte de légitimation du Département fédéral des Affaires étrangères. <p> </p> </li> </ul></li> </ul><p><strong>À</strong><strong style="line-height: 1;"> noter :</strong><span style="line-height: 1;"> le déménagement de Suisse en France n'implique aucun changement pour la carte de légitimation du membre du personnel.</span></p> <h3 id="7">7. Motifs de changement de carte </h3> <h4 id="7.1">7.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</h4> <p>L'obtention des grades 5 et 9 implique un changement de carte (sauf pour les titulaires de nationalité suisse, détenteurs de cartes S). Suite à leur promotion, les titulaires concernés sont notifiés des modalités par e-mail.</p> <h4 id="7.2">7.2 Changement de nom ou de nationalité</h4> <p>Tout <a href="/node/66">changement de nom</a> ou de <a href="/node/63">nationalité</a> peut impliquer un changement de carte. Il faut dans ce cas contacter le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel. </p> <h3 id="8">8. Restitution des cartes </h3> <h4 id="8.1">8.1 Extinction du contrat</h4> <p>A l'extinction du contrat, les cartes du membre du personnel et des membres de sa famille doivent impérativement être rendues au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>). </p> <p>Si nécessaire, une copie certifiée conforme peut être remise au membre du personnel.</p> <p>De la restitution de ces cartes dépend l'attribution de documents émanant des autorités suisses dans le futur (titres de séjour, etc.).</p> <p><strong>IMPORTANT :</strong> les ressortissants extra-européens doivent garder leur carte de légitimation FDFA ("carte suisse") lorsqu'ils rentrent dans leurs foyers. En complément, il est recommandé d'emporter avec eux (en version imprimée ou électronique) la <a href="https://cernbox.cern.ch/s/LzVy4QdxkEJlt48">liste des permis de séjour permettrant d'entrer dans l'espace Schengen</a> et de la présenter aux autorités chargées des migrations si nécessaire. Cette information est disponible dans l'<a href="https://cernbox.cern.ch/s/LzVy4QdxkEJlt48">Annexe 20, Partie II du Manuel Schengen</a> (cf. pages 62 à 73). Lors de l'arrivée dans les foyers, la carte de légitimation suisse doit être retournée au Bureau des utilisateurs ou au Bureau des cartes par courrier, ou par l'intermédiaire d'un collègue se rendant au CERN.</p> <h4 id="8.2">8.2 Suite du séjour en Suisse</h4> <p>Les personnes désirant garder leur résidence principale en Suisse après la fin de leur contrat doivent demander un permis de séjour à l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations de Genève</a> ou au <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/" target="_blank">Contrôle des habitants du canton de Vaud</a>.</p> <p>Sous certaines conditions, un délai de courtoisie ou un délai usuel peuvent être accordés par la Mission permanente de la Suisse. Pour toute information complémentaire, les membres du personnel doivent s'adresser au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des cartes</a> / <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel.</p> <h4 id="8.3">8.3 Délai de courtoisie</h4> <p>Les personnes soumises à <a href="https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/publiservice/weisungen-kreisschreiben/visa/liste1_staatsangehoerigkeit.html" target="_blank">visa pour séjourner en Suisse</a> doivent quitter le territoire suisse munies de leur carte de légitimation <strong>en cours de validité</strong> et avant l’échéance du délai de courtoisie - ou délai usuel - accordé par les autorités suisses, soit 2 mois à compter de la date de fin de fonctions.</p> <p>La prolongation de la carte de légitimation doit impérativement être faite <strong>un mois avant son échéance </strong>afin d’en disposer au moment du départ.<br /> <br /> En cas de transit par un Etat de <a href="https://www.eda.admin.ch/europa/fr/home/bilaterale-abkommen/ueberblick/bilaterale-abkommen-2/schengen.html" target="_blank">l’espace Schengen</a> lors du voyage vers le pays de destination, la carte de légitimation doit être présentée aux contrôles de police aux frontières en même temps que le document de voyage (passeport).<br /> <br /> Dès l'arrivée dans le pays de destination, la carte de légitimation doit être restituée à la Mission suisse, soit en la retournant au CERN, soit en la remettant à l’ambassade ou au consulat suisse sur place.</p> <h4 id="8.4">8.4 Congé spécial et absence autorisée (non rémunérée)</h4> <p>Les membres du personnel bénéficiant d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) doivent restituer leur carte et celle des membres de leur famille avant leur départ en congé si celui-ci dure plus de 2 mois et s'ils quittent la zone locale.</p> <p>Les personnes désirant garder leur résidence principale en Suisse pendant leur congé spécial doivent demander un permis de séjour à l'<a href="https://www.ge.ch/parcourir#arriver_a_geneve_sinstaller_partir-arriver_et_partir" target="_blank">Office cantonal de la population et des migrations de Genève</a> ou au <a href="https://www.vd.ch/themes/population/controle-des-habitants/" target="_blank">Contrôle des habitants du canton de Vaud</a>.</p> </div></div><div class="views-field views-field-field-revisions"><h2 class="views-label views-label-field-revisions revision-label">Révisions</h2><div class="field-content revision-table"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"><thead><tr><th scope="col">No révision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approuvé le</th> </tr></thead><tbody><tr><td>1</td> <td>La prolongation doit être envisagée au plus tôt six semaines avant la date d'expiration de la carte.</td> <td>11.03.2014</td> </tr><tr><td>2</td> <td>Prise en compte des cartes délivrées aux membres du personnel gérés par le Bureau des utilisateurs ; précision concernant le délai de courtoisie accordé lors de l'extinction du contrat. </td> <td>10.11.2014</td> </tr><tr><td>3</td> <td>Les membres du personnel sont invités à contacter l'Office cantonal de la population de Genève afin de les informer de leur changement d'adresse.</td> <td>02.02.2016</td> </tr><tr><td>4</td> <td>Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du DFAE du 15 janvier 2016</td> <td>15.01.2016</td> </tr><tr><td>5</td> <td>Délai de courtoisie pour les personnes soumises à visa pour séjourner en Suisse.</td> <td>22.04.2016</td> </tr><tr><td>6</td> <td>Nouvelle structure des carrières à compter du 01.09.2016.</td> <td>Conseil du CERN, 17.12.2015</td> </tr><tr><td>7</td> <td>Clarification pour les MPA rattachés à un organisme d'origine suisse.</td> <td>19.12.2017</td> </tr><tr><td>8</td> <td>Retour de la carte suisse lors d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) de plus de 2 mois</td> <td>08.03.2019</td> </tr><tr><td>9</td> <td>Nouveaux cas particuliers pour pour les membres de la famille détenteurs ou souhaitant détenir un permis suisse</td> <td>06.09.2019</td> </tr><tr><td>10</td> <td>Suite à une communication de la Mission Suisse, modification de la procédure pour les vols et pertes des cartes suisses. Deux nouveaux formulaires pour la déclaration de perte ou de vol. </td> <td>12.11.2019</td> </tr><tr><td>11</td> <td>Modification des points 5 et 6 (déménagement de France en Suisse / Suisse en France).</td> <td>14.02.2020</td> </tr><tr><td>12</td> <td>Aucun visa n’est délivré par les autorités françaises pendant le COVID-19.</td> <td>18.05.2020</td> </tr><tr><td>13</td> <td>Les demandes de visa de type D sont de nouveau acceptées par les autorités françaises.</td> <td>17.06.2020</td> </tr><tr><td>14</td> <td>Ajout du formulaire pour une demande de dispense de l’obligation de restituer la carte de légitimation des enfants étudiant à l’étranger</td> <td>23.09.2020</td> </tr><tr><td>15</td> <td>Les membres de la famille domiciliés en France ne reçoivent pas de carte suisse</td> <td>20.04.2021</td> </tr><tr><td>16</td> <td>Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur leur(s) carte(s) familiale(s) suisse(s).</td> <td>04.06.2021</td> </tr><tr><td>17</td> <td>Rectification du paragraphe 9.2: Les membres du personnel bénéficiant d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) doivent restituer leur carte et celle des membres de leur famille avant leur départ en congé si celui-ci dure plus de 2 mois et s'ils quittent la zone locale.</td> <td>30.06.2021</td> </tr><tr><td>18</td> <td>Le Bureau des utilisateurs sera ouvert au public à compter du 19 juillet 2021.</td> <td>13.07.2021</td> </tr><tr><td>19</td> <td>Transfert de la section Perte et vol dans une nouvelle procédure et ajout d'un index.</td> <td>02.08.2021</td> </tr><tr><td>20</td> <td>Modification du paragraphe 4. Renouvellement : La prolongation de la carte suisse doit être envisagée au plus tôt quatre semaines avant la date d'expiration de la carte.</td> <td>08.11.2021</td> </tr><tr><td>21</td> <td>Mise à jour de la procédure suite à l'intégration du Service des Cartes d'accès CERN dans le processus. </td> <td>17.03.2022</td> </tr><tr><td>22</td> <td>Mise à jour du paragraphe 8.1 Extinction du contrat : les ressortissants extra-européens doivent garder leur carte de légitimation FDFA ("carte suisse") lorsqu'ils rentrent dans leurs foyers puis la retourner au service concerné une fois dans leurs foyers.</td> <td>12.10.2023</td> </tr><tr><td>23</td> <td> <p>Suite à l'article "Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse", mise à jour des paragraphes 5 et 6.</p> </td> <td>27.03.2024</td> </tr><tr><td>24</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de Support de la Communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>31.07.2024</td> </tr></tbody></table></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> <div class="sidebar-right col-md-3 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-right"> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-5 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-5"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_5 js-view-dom-id-de8a14984d9cbf04f0bbfbfafdf9e001bb47b55c274835dc635bcb67c1c8d738 cern-view-display-block cern-view-display-block_5 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-changed"><span class="views-label views-label-changed">Dernière mise à jour: </span><span class="field-content">04.09.2024</span></div><div class="views-field views-field-field-date-creation"><span class="views-label views-label-field-date-creation">Date de création: </span><span class="field-content">15.06.2010</span></div><div class="views-field views-field-field-access"><span class="views-label views-label-field-access">Accès: </span><span class="field-content">public</span></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-2 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-2"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_2 js-view-dom-id-73295389b1a2e75740f69932c2cb5f4a41d74e692727ce946abf569287d728ea cern-view-display-block cern-view-display-block_2 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents de référence</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1993099/files/CERN_SRR_fr_ed11_1_juillet_2024.pdf" target="_blank">Statut et Règlement du personnel</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://www.eda.admin.ch/dam/mission-onu-omc-aele-geneve/fr/documents/Lignes-directrices-OI_FR.pdf" target="_blank">Lignes directrices sur la délivrance des cartes de légitimation du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) aux fonctionnaires des organisations internationales</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://hoststates.web.cern.ch/hoststates/fr/VisasAndResidence/18323.html" target="_blank">Séjour en Suisse des partenaires des membres du personnel (Service des Relations avec les Pays-Hôtes; CERN/IR-REL-RH/18323)</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cdsweb.cern.ch/record/1202783/files/CERN_Circ_Admin_fr_15.pdf" target="_blank">Circulaire administrative n° 15 (novembre 1981) : Privilèges et immunités des membres du personnel</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-1 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-1"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_1 js-view-dom-id-fba728215195646c955d4da939cb1a2ef6c9752deff6e805f85b6fdd5831d4b8 cern-view-display-block cern-view-display-block_1 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Autres procédures</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/cartes-francaises" hreflang="fr">Cartes françaises</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/visas-dentree-et-de-sejour-dans-les-etats-hotes" hreflang="fr">Visas d'entrée et de séjour dans les États hôtes </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/autorisations-de-travail-pour-les-membres-de-la-famille" hreflang="fr">Autorisations de travail pour les membres de la famille </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/perte-vol-de-documents-de-legitimation-des-etats-hotes" hreflang="fr">Perte / vol de documents de légitimation des Etats hôtes</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-7 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-7"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_7 js-view-dom-id-08063e5997f9eee32ec8469a083efa32825a493d0a65e792d4ee065b85530100 cern-view-display-block cern-view-display-block_7 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents utiles</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/declaration-de-perte-cartes-suisses" hreflang="fr">Déclaration de perte: cartes suisses</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2701326/files/Declaration_perte_cartes_CH.rtf?version=1">Déclaration de perte: cartes suisses </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/declaration-de-vol-cartes-suisses" hreflang="fr">Déclaration de vol: cartes suisses</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2701327/files/Declaration_vol_cartes_CH.rtf">Déclaration de vol: cartes suisses </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/node/2354" hreflang="fr">Enfants - Demande de dérogation au ménage commun avec le/la titulaire principal/e (études à l’étranger)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://www.eda.admin.ch/dam/mission-onu-omc-aele-geneve/fr/documents/Derogation-menage-commun-OI_FR.pdf">Enfants - Demande de dérogation au ménage commun avec le/la titulaire principal/e (études à l’étranger) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/note-de-la-mission-suisse-rappelant-le-contexte-de-la-situation-des-membres-de-famiiie-des" hreflang="fr">Note de la Mission suisse rappelant le contexte de la situation des membres de famiIIe des fonctionnaires du CERN, domiciliés en France, pendant la crise liée au coronavirus en 2020 </a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2754100/files/_20210309_Note_Mission_CH_CdL.pdf">Note de la Mission suisse rappelant le contexte de la situation des membres de famiIIe des fonctionnaires du CERN, domiciliés en France, pendant la crise liée au coronavirus en 2020 </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" hreflang="fr">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/arrivalchange-address-switzerland-and-swiss-attestation-de-depart">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse </a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-8 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-8"> <div class="form-group"> <div class="Bloc-liens-externes view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_8 js-view-dom-id-b07b7aaf7c638e8cdae087db68c1817c4222c91c68ec6f89476394de1f6a3c02 cern-view-display-block cern-view-display-block_8 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Liens externes</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.web.cern.ch/fr/cern-people/official-communications/2018/04/swiss-naturalisation-following-exchange-c-permit-dfae">Naturalisation suisse après échange d’un permis C contre une carte de légitimation DFAE ou un permis Ci</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/change-address-switzerland-and-swiss-attestation-de-depart?utm_source=Bulletin&amp%3Butm_medium=Email&amp%3Butm_content=2019-10-30E&amp%3Butm_campaign=BulletinEmail">Changement de domicile en Suisse et « Attestation de départ » suisse </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/ci-permit-credit-card-format-reminder">Permis Ci au format carte de crédit – Rappel</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/decision-no-longer-issue-legitimation-cards-family-members-personnel">Fin de la délivrance de cartes de légitimation aux membres de la famille des membres du personnel domiciliés en France</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/schengen-area-entry-stay-and-exit-reminder-documents-required">Espace Schengen entrée, séjour et sortie : Rappel documents nécessaires</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-9 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-9"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_9 js-view-dom-id-b87885dbe090e727dd0c10d608a49d3339792fae7c4916d30eeadda2cc8e70e3 cern-view-display-block cern-view-display-block_9 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Contacts</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="278" role="article" about="/contact/bureau-des-cartes" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/bureau-des-cartes" rel="bookmark"> <span>Bureau des cartes</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:HR-cards.support@cern.ch">HR-cards.support@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=maria+quintas+rodriguez">Maria QUINTAS RODRIGUEZ</a>, tél. +41 22 767 9494<br /><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=donia+grandclaude">Donia GRANDCLAUDE</a>, tél. +41 22 767 9435</p> <p>Adresse : Bureau des cartes, HR Département, CERN, Esplanade des Particules, 1211 Geneva 23.</p> <p>Selon le cas, veuillez prendre contact via :</p> <ul><li><a href="mailto:cards.service@cern.ch">cards.service@cern.ch</a> pour les <strong>services administratifs seulement</strong> (secrétariats de département, services HR), </li> <li><a href="mailto:visa.hr@cern.ch">visa.hr@cern.ch</a> pour les demandes de <strong>visa</strong>,</li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=sc_cat_item&name=cards_office_request&fe=cards-office" target="_blank">Soumettre une demande</a><a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=sc_cat_item&name=cards_office_request&fe=cards-office" target="_blank"> générique</a> au Bureau des cartes (via Service Portal) pour les <strong>membres du personnel</strong>, </li> <li>Centre de support de la communauté du CERN (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>, de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi) <strong>pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes</strong>.</li> </ul></div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/bureau-des-cartes" rel="tag" title="Bureau des cartes" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Bureau des cartes</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="322" role="article" about="/contact/bureau-des-utilisateurs" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/bureau-des-utilisateurs" rel="bookmark"> <span>Bureau des utilisateurs</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:users.office@cern.ch">users.office@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Site web du <a href="http://usersoffice.web.cern.ch/" target="_blank">Bureau des utilisateurs</a></p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/bureau-des-utilisateurs" rel="tag" title="Bureau des utilisateurs" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Bureau des utilisateurs</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="2186" role="article" about="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" rel="bookmark"> <span>Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p><u>Voie postale :</u></p> <p>Office cantonal de la population et des migrations <br /> case postale 2652 <br /> 1211 Genève 2</p> <p><u>Accueil physique :</u></p> <p><a href="https://www.ge.ch/organisation/office-cantonal-population-migrations-ocpm">Office cantonal de la population et des migrations</a></p> <p>route de Chancy 88 <br /> 1213 Onex</p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/office-cantonal-de-la-population-et-des-migrations-ocpm" rel="tag" title="Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="2949" role="article" about="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" class="contact is-promoted teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="bookmark"> <span>Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:service-desk@cern.ch">service-desk@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Téléphone: +41-22-767-7777.</p> <p>Heures d'ouverture: de 7 h à 18 h 30 du lundi au vendredi.</p> <p>Bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>.</p> <p>Services disponibles : enregistrement des contractants, émission des cartes d’accès et des cartes de visiteur professionnel, enregistrement biométrique et distribution de dosimètres, délivrance de la carte de légitimation suisse et de la carte française émise par le MAE, stations de formation en ligne et assistance générale en ligne et sur site.</p> <p><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="27ae1077-730d-414e-8e33-0794fd758718" href="/plus-dinformation-sur-le-centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-bat-33" title="Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)">Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)</a>.</p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="tag" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span></a></li><li class="comment-forbidden"></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> </div> </main> <footer role="contentinfo"> <div class="row cern-footer"> <div class="col-xs-12 col-sm-11 col-md-11 col-lg-11 footer-first-col"> <div class="region region-footercolumn1"> <section id="block-footer-menu-block" class="block block-block-content block-block-content4f49ca3a-b149-40a8-a7de-9add3c9684b9 clearfix"> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><table border="0" height="136" width="1056"><thead><tr style="color: rgb(255, 255, 255);"><th scope="col" width="200"><strong>REGLEMENTATION</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LISTES UTILES</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LIENS UTILES</strong></th> <th scope="col" width="450"><strong>INFORMATIONS GENERALES</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/statut-et-ou-reglement">Statuts et Règlements</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/politiques-CERN">Politiques</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-administratives">Circulaires administratives</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-operationnelles">Circulaires opérationnelles</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/index-procedures">Index A-Z des procédures</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/forms">Formulaires et modèles</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/liste-des-contacts">Contacts</a></li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=attestation">Service des attestations via le portail des services</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d38df6e2-cb0c-48a4-88ea-74882ca8a4a1" href="/tableau-des-modifications" target="_blank" title="Tableau des modifications ">Tableau des modifications</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="http://gtpa.web.cern.ch">GTPA</a></li> <li><a href="http://cern.ch/privacy">Bureau de la Protection des données</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="ac861d91-cef3-4776-b5d5-248bdf04b8e0" href="/cernbox-documentation" title="CERNBox documentation">Documentation CERNBox</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" title="Membres du personnel">Membres du personnel</a></li> <li><a href="https://cds.cern.ch/record/1648265/files/Tableau%20recap%20contrats.pdf">Récapitulatif des conditions contractuelles</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7fb94bc6-4857-4ba6-b32e-019693b06bf8" href="/content/tableau-recapitulatif-des-programmes-etudiants-stagiaires-attaches-nouveaux-diplomes-et" title="Tableau récapitulatif des programmes étudiants, stagiaires, attachés, nouveaux diplômés et boursiers – en anglais seulement">Tableau récapitulatif des programmes étudiants, stagiaires, attachés, nouveaux diplômés et boursiers</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="1ab20e55-e53b-449d-80cc-6090c4aab6ae" href="/content/tableau-recapitulatif-concernant-la-couverture-assurance-maladie-et-le-remboursement-des" title="Tableau récapitulatif concernant la couverture assurance maladie et le remboursement des frais médicaux (hors invalidité décès)">Tableau récapitulatif concernant 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data-entity-type="node" data-entity-uuid="0305aacc-fb21-4572-9ba6-a822274c31b5" href="/procedure/apercu-du-programme-des-nouveaux-diplomes" title="Aperçu du programme des nouveaux diplômés">Aperçu du programme des nouveaux diplômés</a></li> </ul><hr /><ul><li>Avis de confidentialité :<a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=privacy_policy&se=records-office&notice=main"> </a>Enregistrement des membres du personnel et des contractants (<a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=privacy_policy&se=records-office&notice=main">PN00095</a>)</li> <li>Avis de confidentialité : <meta charset="UTF-8" />Activités administratives des départements (<a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=privacy_policy&se=Departmental-Administrative-Activities">PN01519</a>).</li> </ul><hr /><ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/content/utilisation-de-ladmin-e-guide">Utilisation de l'<em>Admin e-guide</em></a></li> <li>Contactez-nous : <a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/node/270">Section processus administratifs</a></li> </ul></td> </tr></tbody></table></div> </section> </div> </div> <div class="col-xs-1 col-sm-1 col-md-1 col-lg-1 footer-last-logo"> <a href="https://home.cern/" title="CERN" target="_blank"><img src="/sites/default/themes/cernoverride/logo.svg" alt="CERN"/></a> </div> </div> <div class="copy-wrapper light"> <a href="https://copyright.web.cern.ch/"> Copyright </a>  © 2024 CERN</div> </footer> </div> <script type="application/json" 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