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<!DOCTYPE html> <html lang="fr" dir="ltr" prefix="content: http://purl.org/rss/1.0/modules/content/ dc: http://purl.org/dc/terms/ foaf: http://xmlns.com/foaf/0.1/ og: http://ogp.me/ns# rdfs: http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema# schema: http://schema.org/ sioc: http://rdfs.org/sioc/ns# sioct: http://rdfs.org/sioc/types# skos: http://www.w3.org/2004/02/skos/core# xsd: http://www.w3.org/2001/XMLSchema# "> <head> <meta charset="utf-8" /> <script>var _paq = _paq || [];(function(){var u=(("https:" == document.location.protocol) ? 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href="//cern.ch/directory" class="cern-directory" title="Recherche et liens utiles">Liens utiles</a></li> </ul> </div> <div class="dialog-off-canvas-main-canvas" data-off-canvas-main-canvas> <header role="banner" style="background-image: url(https://admin-eguide.web.cern.ch/sites/default/files/inline-images/banner_globe.jpg); background-size: cover; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-position: center;"> <div class="header-wrapper"> <div class="site-info col-sm-2"> <div class="site-info__text col-lg-12 col-md-12 col-sm-12"> <div class="site-info__text__name"> <a href="/" title="Accueil" rel="home"> Admin e-guide </a> </div> <div class="site-search-language"> <div class="region region-search"> <section class="language-switcher-language-url block block-language block-language-blocklanguage-content clearfix" id="block-languageswitchercontent" role="navigation"> <ul class="links"><li hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/591" class="fr is-active"><a href="/procedure/cartes-francaises" class="language-link is-active" hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/591">Français</a></li><li hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/591" class="en"><a href="/en/procedure/french-cards" class="language-link" hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/591">English</a></li></ul> </section> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </header> <main role="main"> <a id="main-content" tabindex="-1"></a> <div class="container"> <div class="wrapper-center col-md-9 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-content"> <h1 class="page-header"> <span>Cartes françaises</span> </h1> <div data-drupal-messages-fallback class="hidden"></div><div data-drupal-messages> <div class="messages__wrapper"> <div class="alert alert-danger alert-dismissible" role="alert" aria-label="Message d'erreur"> <button type="button" role="button" class="close" data-dismiss="alert" aria-label="Fermer"><span aria-hidden="true">×</span></button> <h2 class="sr-only">Message d'erreur</h2> <p><em class="placeholder">Warning</em>: cernoverride_preprocess_page(): Argument #2 ($form) must be passed by reference, value given in <em class="placeholder">Drupal\Core\Theme\ThemeManager->render()</em> (line <em class="placeholder">287</em> of <em class="placeholder">core/lib/Drupal/Core/Theme/ThemeManager.php</em>).</p> </div> </div> </div> <article data-history-node-id="591" role="article" about="/procedure/cartes-francaises" class="procedure full clearfix"> <div class="content"> <div class="field field--name-field-applicable field--type-entity-reference field--label-inline"> <div class="field--label"><b>Applicable à </b></div> <div class="field--items"> <div class="field--item"></div> </div> </div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-above"> <div class="field--label"><b>General</b></div> <div class="field--item"><h3>Tables des matières</h3> <p><strong><a href="#1">1. Responsabilités administratives</a></strong></p> <p><strong><a href="#2">2. Demande initiale</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.1">2.1 Enregistrer l'adresse privée</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.2">2.2 Compléter et transmettre le formulaire de demande</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.3">2.3 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.4">2.4 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#3">3. Renouvellement</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#3.1">3.1 Justificatifs nécessaires </a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#3.2">3.2 Traitement de la demande </a></p> <p><strong><a href="#4">4. Déménagement de France en Suisse </a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.1">4.1 Démarches à suivre</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.2">4.2 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.3">4.3 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#5">5. Déménagement de Suisse en France</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#5.1">5.1 Démarches à suivre</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#5.2">5.2 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#5.3">5.3 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#6">6. Motifs de changement de carte</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#6.1">6.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#6.2">6.2 Changement de type de contrat, de nom ou de nationalité</a></p> <p><strong><a href="#7">7. Restitution des cartes</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.1">7.1 Extinction du contrat</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.2">7.2 Suite du séjour en France</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.3">7.3 Congé spécial non-rémunéré et absence autorisée (non rémunérée)</a></p> <hr /><p style="margin-left: 0px;">Le service administratif du CERN responsable de l’établissement des cartes de légitimation, à savoir le <strong>Bureau des cartes</strong> ou le <strong>Bureau des utilisateurs</strong>, dépend de la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a> et la rubrique Contacts, dans la colonne de droite, en fonction du service concerné).</p> <p style="margin-left: 0px;">Une carte française (titre de séjour spécial ou attestation de fonctions) est délivrée par le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (ci-après dénommé MEAE), aux membres du personnel du CERN ainsi qu'aux membres de leur famille, selon les conditions d'attribution ci-après. <br /> Les membres du personnel en possession de cette carte jouissent de l'immunité de juridiction en France dans l'exercice de leurs fonctions. <br /> En outre, le titre de séjour spécial de type AT, FI ou CD donne le droit de résider en France et de voyager dans l'espace Schengen sans visa jusqu'à 90 jours par période de 180 jours.</p> <h3><a name="conditions" id="conditions"></a>1. Conditions d'attribution</h3> <p>Pour bénéficier d'une carte française, les conditions générales relatives au contrat d'emploi ou d'association sont les suivantes :</p> <ul><li>temps de travail > 50%</li> <li>durée du contrat > à 3 mois</li> </ul><p><strong>À noter</strong> : pour tout contrat dont la durée est strictement supérieure à 3 mois et strictement inférieure à 6 mois, une carte « sans privilège » sera délivrée (des <a href="/node/1302" target="_blank">informations complémentaires</a> sont disponibles sur le site du service des Relations avec les Pays-Hôtes).</p> <p>La catégorie du document délivré diffère selon le pays de résidence et la nationalité de l'intéressé, comme indiqué ci-dessous :</p> <h4>1.1 Lieu de résidence en France</h4> <h5>1.1.1 Membre du personnel non-français et non-résident de longue durée en France</h5> <table align="center" cellspacing="1" style="width: 90%; margin-left: 40px;"><thead><tr><th scope="col">Bénéficiaire</th> <th scope="col">Critères</th> <th scope="col">Type de carte</th> </tr></thead><tbody><tr><td>Membre du personnel</td> <td>Attribution décidée par les autorités françaises selon le niveau des fonctions au CERN.<br /> Pour les titulaires aux grades 1 à 4 : <span style="text-align: center;">Titre de séjour spécial AT</span><br /> Pour les titulaires aux grades 5 à 8 : <span style="text-align: center;">Titre de séjour spécial FI</span><br /> Pour les titulaires aux grades 9 et 10 : <span style="text-align: center;">Titre de séjour spécial CD</span><br /><strong>À noter </strong>: la première demande doit être adressée au MEAE dès l’entrée en France et l'entrée en fonctions du membre du personnel au CERN.<br /> A défaut, et notamment en cas de dépassement d’un délai de deux mois, le MEAE n’est pas en mesure de délivrer les documents auxquels le membre du personnel peut prétendre.</td> <td rowspan="3" style="text-align: center; vertical-align: middle;">Titre de séjour spécial AT, FI ou CD</td> </tr><tr><td style="vertical-align: top;">Conjoint/Partenaire</td> <td><strong>Conditions d'attribution :</strong> <ul><li>ne pas être de nationalité française et,</li> <li>résider sous le même toit que le membre du personnel.</li> </ul><p><strong>À noter :</strong> la demande de carte pour le conjoint/partenaire doit être faite dès l’installation en France, et au plus tard dans un délai de deux mois.<br /> Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur leur(s) carte(s) familiale(s) française(s).</p> </td> </tr><tr><td style="vertical-align: top;">Enfant(s)</td> <td><strong>Conditions d'attribution :</strong> <ul><li>ne pas être de nationalité française et,</li> <li>être à la charge effective du membre du personnel et, </li> <li>être âgé de moins de 20 ans et, </li> <li>être scolarisé dans la zone locale (France ou Suisse), non applicable aux enfants en âge préscolaire.</li> </ul><p><strong>À noter :</strong> la demande doit être faite au plus tard dans un délai de deux mois dès la naissance ou l'installation en France (passeport obligatoire). La carte est retirée aux enfants dès l'âge de 21 ans (voir <a href="#7"><u><font color="#0066cc">Restitution des cartes</font></u></a>) ; s'ils souhaitent continuer à résider en France, les ressortissants extra-européens (hors UE, EEE ou Suisse) doivent contacter la préfecture de leur domicile deux mois avant l'expiration de leur carte française.</p> </td> </tr></tbody></table><h5>1.1.2 Membre du personnel français ou résident de longue durée en France</h5> <p>Depuis le 15.08.2013, les membres du personnel français ou résidents depuis plus de trois mois en France ne reçoivent plus de cartes de type AR et FR. Toutefois, ils sont annoncés au MEAE par le CERN par voie électronique, afin de garantir leur immunité de juridiction en France, dans l'exercice de leurs fonctions. <br /> Les attestations de type CR (statut diplomatique) demeurent délivrées par les autorités françaises.</p> <p>Aucune carte n'est délivrée pour les membres de la famille. Si la famille est soumise à visa, elle doit faire une demande de titre de séjour à la préfecture de son domicile. </p> <h4>1.2 Lieu de résidence en Suisse</h4> <p>Quels que soient leur nationalité ou type de contrat, tous les membres du personnel domiciliés en Suisse doivent demander une Attestation de fonctions EF. Tout manquement à cette obligation porte préjudice à l'Organisation vis-à-vis de ses Etats hôtes. <br /> Aucune carte n'est délivrée pour les membres de leur famille. </p> </div> </div> <div class="field field--name-field-procedure field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Procédure</b></div> <div class="field--item"><h3 id="1">1. Responsabilités administratives</h3> <p>Le service administratif responsable dépend de la catégorie du membre du personnel concerné:</p> <p><strong>a.</strong> Les titulaires (STAF), boursiers (FELL), nouveaux diplômés (GRAD), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et les professeurs invités (GPRO) doivent s'adresser :</p> <ul><li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]" rel="noopener noreferrer" target="_blank">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes de légitimation.</p> </li> <li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> pour toute autre démarche.</p> </li> </ul><p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> collecte et vérifie la lisibilité et la conformité des documents, s’assure que les dossiers soient complets et délivre le cas échéant, et notamment à la restitution de cartes, une copie certifiée conforme desdites cartes.</p> <p>Une fois les documents transmis par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>, le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> effectue le traitement des demandes auprès des autorités des pays hôtes et reste le point de contact principal pour tout conseil ou information sur les différents processus décrits ci-après.</p> <p><strong>b.</strong> Les utilisateurs (USER), attachés de coopération (COAS, exceptés les COAS LIT) et visiteurs scientifiques (VISC) doivent toujours s'adresser au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> qui les informe également sur le retrait de la carte.</p> <p>Dans le texte qui suit, il est fait référence à ces responsabilités selon la catégorie de membre de personnel.</p> <h3 id="2">2. <a name="demande" id="demande"></a>Demande initiale</h3> <p>Dès que le membre du personnel remplissant les conditions d'attribution mentionnées ci-dessus a une adresse régulière en France ou en Suisse et qu'il y habite effectivement, et <strong>au plus tard dans les deux mois qui suivent son entrée en fonctions</strong>, il a <strong>l'obligation</strong> de faire une demande de carte française pour lui-même et les membres de sa famille.</p> <p><strong>À noter : </strong>l'obtention d'un titre de séjour spécial AT, FI ou CD pour les membres de la famille est une obligation pour la conduite d'un véhicule en <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72cc16aa-1c58-4d10-a4d9-fd7a9fd76404" href="/procedure/plaques-vertes" title="Plaques vertes ">plaques vertes</a>. <br /> Pour le conjoint/partenaire/enfant(s), cette demande de carte doit être faite dès l’installation en France, et au plus tard dans un délai de deux mois. Passé ce délai, il est considéré comme résident et ne peut plus prétendre à un titre de séjour spécial AT, FI ou CD.</p> <p>La procédure de demande de carte française est la suivante :</p> <h4 id="2.1">2.1 Enregistrer l'adresse privée</h4> <p>Si son adresse a changé depuis le début de son contrat, le membre du personnel doit enregistrer son adresse permanente dans le formulaire EDH <a href="/node/207" target="_blank">Changement d'adresse locale / Change of local address</a>.</p> <h4 id="2.2">2.2 Compléter et transmettre le formulaire de demande</h4> <p>Les membres du personnel accèdent au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="6a3a6993-cb09-4a8f-a03e-96c0465d1685" href="/content/formulaire-de-demande-de-carte-francaise-membres-du-personnel-et-membres-de-la-famille" title="Formulaire de demande de carte française - Membre(s) du personnel et membre(s) de la famille">formulaire de demande de carte française</a> sous EDH, complètent les champs manquants et attachent les documents requis (passeport, visa, si applicable, la fiche individuelle dûment signée, certificat de mariage, certificat de naissance pour les demandes des membres de la famille, etc.).</p> <p>Le formulaire de demande de carte francaise peut etre utilisé pour les membres du personnel et les membres de la famille.</p> <p>Une <a href="https://usersoffice.web.cern.ch/french-card-application-nnpf">page d'aide</a> est disponible via le site du Bureau des utilisateurs.</p> <p>Une fois les documents attachés, les membres du personnel doivent soumettre leur demande afin d'assurer un traitement rapide (un mot de passe EDH est nécessaire). Selon le statut du membre du personnel, le formulaire est ensuite transmis soit au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a>, soit au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>.</p> <h4 id="2.3">2.3 Justificatifs nécessaires </h4> <p>En outre, pour chaque demande de carte, le membre du personnel doit, dans les meilleurs délais, déposer les justificatifs suivants <strong>exclusivement au format papier</strong>, au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <div class="responsive-table"> <table align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" style="width: 90%; margin-left: 40px;"><thead><tr><th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"> </th> <th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>Membre du personnel </strong></th> <th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>Conjoint/Partenaire</strong></th> <th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>Enfant(s)</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">3 photos identiques (<a href="https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F10619">conformité des photos demandées par le Protocole</a>), format passeport (<a href="https://maps.cern.ch/mapsearch/mapcernlite.htm?no=60">ProntoPhot</a>)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une <a href="https://cds.cern.ch/record/1706306/files/Fiche_individuelle.doc" target="_blank">fiche individuelle</a> dûment remplie en lettres majuscules et signée à l'encre noire</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie du passeport ou de la carte d'identité (recto-verso)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie de la carte de légitimation suisse (ne concerne que les membres du personnel résidant en Suisse)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie du visa, le cas échéant</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie de l'acte de mariage ou du certificat de partenariat (document établi ou traduit en français)*</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie de l'acte de naissance (document établi ou traduit en français)*</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Un certificat de scolarité pour les enfants âgés de plus de 18 ans</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une <a href="/node/2110" target="_blank">attestation de prise en charge</a> pour les enfants âgés de plus de 18 ans</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr></tbody></table></div> <p>* Les documents établis par un Etat membre de l'Union Européenne peuvent être accompagnés d'un "document multilingue" (Règlement (UE) 2016/1191).</p> <h4 id="2.4">2.4 Traitement de la demande</h4> <p>Le dossier est adressé au MEAE qui établit la carte française (délai approximatif : 6-8 semaines). </p> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte française dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <h3 id="3">3. Renouvellement</h3> <p>Le membre du personnel est averti de l’expiration de sa carte par rappels automatiques avant la date d’expiration. La carte de chaque membre de la famille doit être renouvelée en même temps que celle du membre du personnel. Si le membre du personnel réside hors de la zone locale depuis plus de 12 mois, il doit contacter le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> ou le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a>).<br /><br /> Si le membre du personnel était titulaire d'une Attestation de fonctions de type AR ou FR, sa carte ne sera pas renouvelée. Elle doit cependant être restituée aux autorités françaises. A défaut, une déclaration de perte/vol doit être adressée au MEAE, voir la procédure <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="c4993d31-f690-4ac3-b4a2-610192185aa3" href="/node/2482" target="_blank">Perte / vol de documents de légitimation des Etats hôtes</a>.</p> <h4 id="3.1">3.1 Justificatifs nécessaires</h4> <p style="text-align:justify; margin-bottom:11px">Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>) :</p> <ul><li> <p>la carte à renouveler (et celles des membres de la famille le cas échéant) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie recto-verso de chaque carte (pour la délivrance d’une copie certifiée conforme) ;</p> </li> <li> <p>pour tous les ressortissants non-européens, une photocopie de la carte de légitimation suisse (ne concerne que les membres du personnel résidant en Suisse et en possession d'une attestation de fonction de type EF uniquement) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du passeport ou une photocopie recto-verso de la carte d'identité en cours de validité ;</p> </li> <li> <p>une <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="e1d32070-0ed1-4f41-a8bd-c431048f2fbe" href="/content/declaration-sur-lhonneur-renouvellement-de-carte-francaise" target="_blank" title="Déclaration sur l'honneur - renouvellement de carte francaise">Déclaration sur l'honneur - renouvellement de carte française</a> (ne concerne que les membres du personnel résidant en France depuis 10 ans et plus et en possession d'un titre de séjour spécial de type AT, FI ou CD uniquement) ;</p> </li> <li> <p>pour les enfants âgés de plus de 18 ans: un certificat de scolarité ;</p> </li> <li> <p>pour les enfants âgés de plus de 18 ans: <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="12a9a707-420e-4e79-9008-da7ac0885c1f" href="/content/attestation-de-prise-en-charge-en-francais-seulement" title="Attestation de prise en charge (en français seulement)">une attestation de prise en charge</a> ;</p> </li> <li> <p>tous les 4 ans, fournir une photo récente format passeport datant de moins de six mois.</p> </li> </ul><p><strong>Rappel </strong>: <strong>les enfants disposant d'une carte spéciale doivent la restituer à l’âge de 21 ans au plus tard.</strong> Les ressortissants extra-européens (hors UE, EEE ou Suisse) souhaitant obtenir un titre de séjour ordinaire afin de continuer à résider en France doivent déposer une demande auprès de la préfecture de leur domicile au plus tard deux mois avant l'expiration de leur titre de séjour spécial, en y joignant l’attestation de restitution de ce titre, délivrée par le MEAE sur demande expresse.</p> <h4 id="3.2">3.2. Traitement de la demande</h4> <p>Une copie certifiée conforme est remise au membre du personnel.<br /> Le dossier est envoyé au MEAE pour prolongation (délai approximatif: 6-8 semaines). <br /> Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte française (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <h3 id="4">4. <a name="dem_FR_CH" id="dem_FR_CH"></a>Déménagement de France en Suisse</h3> <h4 id="4.1">4.1 Démarche à suivre</h4> <p>Le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire EDH <a href="/node/207" target="_blank">Changement d'adresse locale / Change of local address</a>.</p> <h4 id="4.2">4.2 Justificatifs nécessaires</h4> <p>Le déménagement de France en Suisse implique le changement de carte française (pour les membres du personnel déjà détenteurs d'une carte) ou une demande initiale (pour les membres du personnel qui n'en disposaient pas en France).</p> <p>Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <ul><li> <p>la carte du titulaire (et celles des membres de la famille s'ils en possèdent une) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie recto-verso de la carte du titulaire (et de celles de sa famille) pour la délivrance d’une copie certifiée conforme ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du passeport ou une photocopie recto-verso de la carte d'identité en cours de validité du titulaire uniquement.</p> </li> </ul><p>Pour les formalités liées à la carte suisse, voir le paragraphe 5. Déménagement de France en Suisse de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa26b3fa-227c-442f-881d-d6e6dffed3be" href="/procedure/cartes-suisses" title="Cartes suisses"><u><font color="#0066cc">procédure correspondante</font></u></a>. Pour plus de détails, se reporter à l'article « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="efff9139-a0fa-4d6c-9f36-0a7ddc9906d3" href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" title="Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a> ».</p> <p><strong>À noter</strong> : le document EDH de changement d'adresse locale ne sera approuvé par le Bureau des cartes/Bureau des utilisateurs qu'à réception de tous les documents nécessaires à la demande de carte.</p> <h4 id="4.3">4.3 Traitement de la demande</h4> <p>Une copie certifiée conforme est remise au membre du personnel. </p> <p>Le dossier est envoyé aux autorités françaises (Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères à Paris) afin qu'une carte de type EF soit établie pour le membre du personnel (délai approximatif : 6-8 semaines). Les cartes de la famille seront annulées.</p> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte suisse dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel.</p> <p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="198ff1d8-01a3-402f-9f6b-f68b95786bf4" href="/contact/service-installation" target="_blank" title="Service installation">Service Installation</a>.</p> <h3 id="5">5. <a name="dem_CH_FR" id="dem_CH_FR"></a>Déménagement de Suisse en France</h3> <h4 id="5.1">5.1 Démarches à suivre</h4> <ul><li> <p>Se renseigner à l'avance auprès du <a href="#responsabilite">Bureau des cartes/Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel.</p> </li> <li> <p>Le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire EDH <a href="/node/207" target="_blank">Changement d'adresse locale / Change of local address</a>.</p> </li> <li> <p>En règle générale, un visa long séjour (type D) est obligatoire pour tous les ressortissants non-européens emménageant en France. Pour plus d'information, se reporter à la procédure « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d5f632dc-b127-430a-b827-cc4dd39f8d96" href="/procedure/visas-dentree-et-de-sejour-dans-les-etats-hotes" title="Visas d'entrée et de séjour dans les États hôtes ">Visas d'entrée et de séjour dans les États hôtes</a> ».</p> </li> </ul><h4 id="5.2">5.2 Justificatifs nécessaires</h4> <p style="margin-bottom: 11px;">Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>) :</p> <ul><li> <p>l'attestation de fonctions EF original et une copie ;</p> </li> <li> <p>une photocopie de la carte ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du passeport ou de la carte d'identité (recto-verso) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du visa D français (le cas échéant).</p> </li> </ul><p><strong>À noter</strong> : le document EDH de changement d'adresse locale ne sera approuvé par le Bureau des cartes/Bureau des utilisateurs qu'à réception de tous les documents nécessaires à la demande de carte.</p> <p>Il faut suivre la procédure décrite dans le paragraphe <a href="#2">2. Demande initiale</a> pour :<br /> a) les <strong>membres de la famille</strong>, si ceux-ci remplissent les conditions d'attributions pour la carte française, et<br /> b) les <strong>membres du personnel ayant le statut diplomatique</strong> (titulaires aux grades 9 et 10).</p> <p><strong>À noter</strong> : les membres du personnel associé employés par un organisme suisse et non-ressortissants de l'UE/EEE/Suisse ne peuvent pas résider en France, le titre de séjour spécial français n'autorisant pas la délivrance d'un permis frontalier.</p> <p>Pour les formalités liées à la carte suisse, voir le paragraphe 6. Déménagement de Suisse en France de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa26b3fa-227c-442f-881d-d6e6dffed3be" href="/procedure/cartes-suisses" title="Cartes suisses"><u><font color="#0066cc">procédure correspondante</font></u></a>. Pour plus de détails, se reporter à l'article « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="efff9139-a0fa-4d6c-9f36-0a7ddc9906d3" href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" title="Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a> ».</p> <h4 id="5.3">5.3 Traitement de la demande</h4> <p>Une copie certifiée conforme est remise au membre du personnel. </p> <p>Le dossier est envoyé au MEAE qui établit un titre de séjour spécial (délai approximatif : 6-8 semaines). </p> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte française dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel.</p> <p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="198ff1d8-01a3-402f-9f6b-f68b95786bf4" href="/contact/service-installation" target="_blank" title="Service installation">Service Installation</a>.</p> <h3 id="6"><a name="motifs" id="motifs"></a>6. Motifs de changement de carte </h3> <h4 id="6.1">6.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</h4> <p>L'obtention des grades 5 et 9 implique un changement de carte pour les titulaires résidant en France. Les membres du personnel concernés sont notifiés des modalités par e-mail.</p> <h4 id="6.2">6.2 Changement de type de contrat, de <a href="/node/66">nom</a> ou de <a href="/node/63">nationalité</a></h4> <p>Le <a href="#responsabilite">Bureau des cartes </a>ou<a href="#responsabilite"> le Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel, sont en charge du changement de carte. </p> <h3 id="7">7. Restitution des cartes </h3> <h4 id="7.1">7.1 Extinction du contrat </h4> <p>A l'extinction du contrat, les cartes du membre du personnel et des membres de sa famille doivent impérativement être rendues au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>). Si nécessaire, une copie certifiée conforme peut être remise au membre du personnel, mais celle-ci ne vaut pas pour le passage de frontières au sein de l’espace Schengen.</p> <p>De la restitution de ces cartes dépend l'attribution de documents émanant des autorités françaises dans le futur (titres de séjour préfectoraux et régularisation de la situation des véhicules en <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72cc16aa-1c58-4d10-a4d9-fd7a9fd76404" href="/procedure/plaques-vertes" target="_blank" title="Plaques vertes ">plaques vertes</a> notamment).</p> <h4 id="7.2">7.2 Suite du séjour en France</h4> <p>Deux mois avant la fin de leur contrat, les <a href="https://www.service-public.fr/particuliers/glossaire/R42218" target="_blank">ressortissants d’Etats tiers à l’<strong>UE/EEE</strong></a><strong>/Suisse</strong> qui souhaitent garder leur résidence principale en France doivent contacter <a href="https://www.interieur.gouv.fr/Le-ministere/Prefectures" target="_blank">la préfecture de leur domicile</a> pour connaître les démarches à suivre pour obtenir un titre de séjour préfectoral. Dans ce cas, une « attestation de restitution » du titre de séjour spécial doit être sollicitée auprès du MEAE par l’intermédiaire du <a href="/node/278">Bureau des cartes</a> ou du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> lors des formalités de restitution des cartes spéciales.</p> <p>Ces démarches peuvent être effectuées au plus tôt deux mois avant la fin du contrat, toutefois, les personnes soumises à visa de court séjour dans l’espace européen qui ont restitué leur titre de séjour spécial devront alors veiller à disposer d’un visa valable lors de leurs déplacements en dehors du territoire français.</p> <h4 id="7.3">7.3 Congé spécial non-rémunéré et absence autorisée (non rémunérée)</h4> <p>Les membres du personnel bénéficiant d'un congé spécial non-rémunéré ou d'une absence autorisée (non rémunérée) doivent restituer leur carte et celle des membres de leur famille avant leur départ en congé si celui-ci dure plus de 2 mois et s'ils quittent la zone locale.</p> <p>Les personnes désirant garder leur résidence principale en France pendant leur congé spécial doivent contacter la préfecture de leur domicile pour connaître les démarches à suivre.</p> </div> </div> <div class="field field--name-field-revisions field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Révisions</b></div> <div class="field--item"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"><thead><tr><th scope="col">No. révision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approuvé le</th> </tr></thead><tbody><tr><td>1</td> <td>Le vol ou la perte d'une carte française peut être déclaré dans toute gendarmerie (plus seulement celle de Thoiry).</td> <td>03.11.2010</td> </tr><tr><td>2</td> <td>Depuis le 15.08.2013, les membres du personnel français ou résidents permanents en France ne reçoivent plus de cartes de type AR et FR.</td> <td>15.05.2013</td> </tr><tr><td>3</td> <td>La demande de carte française doit être faite au plus tard dans les trois mois qui suivent l'entrée en fonctions du membre du personnel.</td> <td>GTPA, 24.04.2014</td> </tr><tr><td>4</td> <td>- suppression de la définition de résident permanent.<br /> - la première demande doit être adressée au MAE dès l’entrée en fonctions du membre du personnel au CERN.<br /> - la demande de carte française pour le conjoint/partenaire doit être faite dès l’installation en France, et au plus tard dans un délai de trois mois.</td> <td>Service des Relations avec les Pays-hôtes, 12.03.2015</td> </tr><tr><td>5</td> <td>Conditions d'attribution d'un titre de séjour spécial pour les conjoints/partenaires des membres du personnel.</td> <td>Note Verbale, 12.05.2015</td> </tr><tr><td>6</td> <td>3 photos suffisent pour une demande de carte française.</td> <td>01.01.2016</td> </tr><tr><td>7</td> <td>Nouvelle structure des carrières à compter du 01.09.2016.</td> <td>Conseil du CERN, 17.12.2015</td> </tr><tr><td>8</td> <td>Ajout déclaration - renouvellement de carte francaise</td> <td>15.02.2017</td> </tr><tr><td>9</td> <td>Ajout formulaire perte de la carte francaise suite communication MEAE.</td> <td>06.07.2018</td> </tr><tr><td>10</td> <td>Clarification des documents à transmettre dans le cadre de la procédure de renouvellement de la carte francaise pour les ressortissants non-européens.</td> <td>08.10.2018</td> </tr><tr><td>11</td> <td>Les justificatifs nécessaires pour les demandes initiales et les demandes de prolongation pour les enfants des membres du personnel ont été mis à jour.</td> <td>15.10.2018</td> </tr><tr><td>12</td> <td>Retour de la carte suisse lors d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) de plus de 2 mois.</td> <td>08.03.2019</td> </tr><tr><td>13</td> <td>Le délai maximum pour la demande initiale pour la carte francaise est passé à deux mois.</td> <td>12.04.2019</td> </tr><tr><td>14</td> <td><span style="font-family: "PT Sans", sans-serif;">Nouvelle requête pour la demande de nouvelles cartes françaises : « <a href="https://cern.service-now.com/service-portal/report-ticket.do?name=new-french-card&se=swiss-french-cards">Application pour la nouvelle carte française</a> » accessible via le service portal.</span></td> <td>16.09.2019</td> </tr><tr><td>15</td> <td>Quels que soient leur nationalité ou type de contrat, tous les membres du personnel domiciliés en Suisse doivent demander une Attestation de fonctions EF</td> <td>26.09.2019</td> </tr><tr><td>16</td> <td>Justificatif nécessaire : Un certificat de scolarité pour les enfants âgés de plus de 18 ans</td> <td>27.09.2019</td> </tr><tr><td>17</td> <td>Uniformisation de la procédure en cas de vol ou de perte avec la procédure cartes suisses. </td> <td>12.11.2019</td> </tr><tr><td>18</td> <td>Modification du point <em>Renouvellement (3.1)</em> en raison du covid-19</td> <td>18.03.2020</td> </tr><tr><td>19</td> <td>Les documents établis par un Etat membre de l'Union Européenne peuvent être accompagnés d'un "document multilingue"</td> <td>17.04.2020</td> </tr><tr><td>20</td> <td>Aucun visa n’est délivré par les autorités françaises pendant le COVID-19</td> <td>18.05.2020</td> </tr><tr><td>21</td> <td>- Prolongation de 6 mois des titres de séjour spéciaux échus entre le 16 mars et le 15 juin.<br /> - Les demandes de renouvellement devront être présentées 2 mois avant la date d’expiration prolongée.<br /> - Si le membre du personnel est bénéficiaire d'une carte francaise expirée, il doit télécharger les documents de séjour disponibles sur la page "Information générale sur la prolongation des documents de séjour" et les présenter avec sa carte francaise expirée.<br /> - Les demandes de visa de type D sont de nouveau acceptées par les autorités françaises.<br /> - Nouvelle note verbale du MEAE et son annexe.<br /> - Suspension des attestations EF et des cartes françaises aux ressortissants européens de moins de 13 ans.</td> <td>22.06.2020</td> </tr><tr><td>22</td> <td>Révision du paragraphe 8.1 Extinction du contrat.</td> <td>08.02.2021</td> </tr><tr><td>23</td> <td>Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur leur(s) carte(s) familiale(s) française(s).</td> <td>04.06.2021</td> </tr><tr><td>24</td> <td>Ajout de :<br /> - l'article Ressortissants britanniques : séjour en France à l’issue des fonctions<br /> - la Note verbale du MEAE - accord de retrait </td> <td>07.06.2021</td> </tr><tr><td>25</td> <td>Le Bureau des utilisateurs sera ouvert au public à compter du 19 juillet 2021. </td> <td>13.07.2021</td> </tr><tr><td>26</td> <td>Transfert de la section Perte et vol dans une nouvelle procédure et ajout d'un index.</td> <td>02.08.2021</td> </tr><tr><td>27</td> <td>Mise à jour de la procédure suite à l'intégration du Service des Cartes d'accès CERN dans le processus. </td> <td>17.03.2022</td> </tr><tr><td>28</td> <td>Mise à jour du paragraphe 3.1 : tous les 4 ans, fournir une photo récente format passeport datant de moins de six mois.</td> <td>08.02.2024</td> </tr><tr><td>29</td> <td>Suite à l'article "Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse", mise à jour des paragraphes 4 et 5.</td> <td>27.03.2024</td> </tr><tr><td>30</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de Support de la Communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>31.07.2024</td> </tr><tr><td>31</td> <td>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="6a3a6993-cb09-4a8f-a03e-96c0465d1685" href="/content/formulaire-de-demande-de-carte-francaise-membres-du-personnel-et-membres-de-la-famille" title="Formulaire de demande de carte française - Membre(s) du personnel et membre(s) de la famille">formulaire de demande de carte française</a> sous EDH remplace le document Word téléchargé depuis HRT.</td> <td>22.11.2024</td> </tr></tbody></table></div> </div> </div> </article> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-12 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-12"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_12 js-view-dom-id-4167cf5cb376ff4102ded790dbee754b7b21a5aee97f72f58c4a8d1ef77a9684 cern-view-display-block cern-view-display-block_12 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-body"><h2 class="views-label views-label-body procedure-label">Généralités</h2><div class="field-content"><h3>Tables des matières</h3> <p><strong><a href="#1">1. Responsabilités administratives</a></strong></p> <p><strong><a href="#2">2. Demande initiale</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.1">2.1 Enregistrer l'adresse privée</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.2">2.2 Compléter et transmettre le formulaire de demande</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.3">2.3 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#2.4">2.4 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#3">3. Renouvellement</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#3.1">3.1 Justificatifs nécessaires </a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#3.2">3.2 Traitement de la demande </a></p> <p><strong><a href="#4">4. Déménagement de France en Suisse </a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.1">4.1 Démarches à suivre</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.2">4.2 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#4.3">4.3 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#5">5. Déménagement de Suisse en France</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#5.1">5.1 Démarches à suivre</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#5.2">5.2 Justificatifs nécessaires</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#5.3">5.3 Traitement de la demande</a></p> <p><strong><a href="#6">6. Motifs de changement de carte</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#6.1">6.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#6.2">6.2 Changement de type de contrat, de nom ou de nationalité</a></p> <p><strong><a href="#7">7. Restitution des cartes</a></strong></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.1">7.1 Extinction du contrat</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.2">7.2 Suite du séjour en France</a></p> <p style="margin-left:40px;"><a href="#7.3">7.3 Congé spécial non-rémunéré et absence autorisée (non rémunérée)</a></p> <hr /><p style="margin-left: 0px;">Le service administratif du CERN responsable de l’établissement des cartes de légitimation, à savoir le <strong>Bureau des cartes</strong> ou le <strong>Bureau des utilisateurs</strong>, dépend de la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a> et la rubrique Contacts, dans la colonne de droite, en fonction du service concerné).</p> <p style="margin-left: 0px;">Une carte française (titre de séjour spécial ou attestation de fonctions) est délivrée par le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (ci-après dénommé MEAE), aux membres du personnel du CERN ainsi qu'aux membres de leur famille, selon les conditions d'attribution ci-après. <br /> Les membres du personnel en possession de cette carte jouissent de l'immunité de juridiction en France dans l'exercice de leurs fonctions. <br /> En outre, le titre de séjour spécial de type AT, FI ou CD donne le droit de résider en France et de voyager dans l'espace Schengen sans visa jusqu'à 90 jours par période de 180 jours.</p> <h3><a name="conditions" id="conditions"></a>1. Conditions d'attribution</h3> <p>Pour bénéficier d'une carte française, les conditions générales relatives au contrat d'emploi ou d'association sont les suivantes :</p> <ul><li>temps de travail > 50%</li> <li>durée du contrat > à 3 mois</li> </ul><p><strong>À noter</strong> : pour tout contrat dont la durée est strictement supérieure à 3 mois et strictement inférieure à 6 mois, une carte « sans privilège » sera délivrée (des <a href="/node/1302" target="_blank">informations complémentaires</a> sont disponibles sur le site du service des Relations avec les Pays-Hôtes).</p> <p>La catégorie du document délivré diffère selon le pays de résidence et la nationalité de l'intéressé, comme indiqué ci-dessous :</p> <h4>1.1 Lieu de résidence en France</h4> <h5>1.1.1 Membre du personnel non-français et non-résident de longue durée en France</h5> <table align="center" cellspacing="1" style="width: 90%; margin-left: 40px;"><thead><tr><th scope="col">Bénéficiaire</th> <th scope="col">Critères</th> <th scope="col">Type de carte</th> </tr></thead><tbody><tr><td>Membre du personnel</td> <td>Attribution décidée par les autorités françaises selon le niveau des fonctions au CERN.<br /> Pour les titulaires aux grades 1 à 4 : <span style="text-align: center;">Titre de séjour spécial AT</span><br /> Pour les titulaires aux grades 5 à 8 : <span style="text-align: center;">Titre de séjour spécial FI</span><br /> Pour les titulaires aux grades 9 et 10 : <span style="text-align: center;">Titre de séjour spécial CD</span><br /><strong>À noter </strong>: la première demande doit être adressée au MEAE dès l’entrée en France et l'entrée en fonctions du membre du personnel au CERN.<br /> A défaut, et notamment en cas de dépassement d’un délai de deux mois, le MEAE n’est pas en mesure de délivrer les documents auxquels le membre du personnel peut prétendre.</td> <td rowspan="3" style="text-align: center; vertical-align: middle;">Titre de séjour spécial AT, FI ou CD</td> </tr><tr><td style="vertical-align: top;">Conjoint/Partenaire</td> <td><strong>Conditions d'attribution :</strong> <ul><li>ne pas être de nationalité française et,</li> <li>résider sous le même toit que le membre du personnel.</li> </ul><p><strong>À noter :</strong> la demande de carte pour le conjoint/partenaire doit être faite dès l’installation en France, et au plus tard dans un délai de deux mois.<br /> Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur leur(s) carte(s) familiale(s) française(s).</p> </td> </tr><tr><td style="vertical-align: top;">Enfant(s)</td> <td><strong>Conditions d'attribution :</strong> <ul><li>ne pas être de nationalité française et,</li> <li>être à la charge effective du membre du personnel et, </li> <li>être âgé de moins de 20 ans et, </li> <li>être scolarisé dans la zone locale (France ou Suisse), non applicable aux enfants en âge préscolaire.</li> </ul><p><strong>À noter :</strong> la demande doit être faite au plus tard dans un délai de deux mois dès la naissance ou l'installation en France (passeport obligatoire). La carte est retirée aux enfants dès l'âge de 21 ans (voir <a href="#7"><u><font color="#0066cc">Restitution des cartes</font></u></a>) ; s'ils souhaitent continuer à résider en France, les ressortissants extra-européens (hors UE, EEE ou Suisse) doivent contacter la préfecture de leur domicile deux mois avant l'expiration de leur carte française.</p> </td> </tr></tbody></table><h5>1.1.2 Membre du personnel français ou résident de longue durée en France</h5> <p>Depuis le 15.08.2013, les membres du personnel français ou résidents depuis plus de trois mois en France ne reçoivent plus de cartes de type AR et FR. Toutefois, ils sont annoncés au MEAE par le CERN par voie électronique, afin de garantir leur immunité de juridiction en France, dans l'exercice de leurs fonctions. <br /> Les attestations de type CR (statut diplomatique) demeurent délivrées par les autorités françaises.</p> <p>Aucune carte n'est délivrée pour les membres de la famille. Si la famille est soumise à visa, elle doit faire une demande de titre de séjour à la préfecture de son domicile. </p> <h4>1.2 Lieu de résidence en Suisse</h4> <p>Quels que soient leur nationalité ou type de contrat, tous les membres du personnel domiciliés en Suisse doivent demander une Attestation de fonctions EF. Tout manquement à cette obligation porte préjudice à l'Organisation vis-à-vis de ses Etats hôtes. <br /> Aucune carte n'est délivrée pour les membres de leur famille. </p> </div></div><div class="views-field views-field-field-procedure"><h2 class="views-label views-label-field-procedure procedure-label">Procédure</h2><div class="field-content"><h3 id="1">1. Responsabilités administratives</h3> <p>Le service administratif responsable dépend de la catégorie du membre du personnel concerné:</p> <p><strong>a.</strong> Les titulaires (STAF), boursiers (FELL), nouveaux diplômés (GRAD), étudiants (DOCT, TECH, ADMI), stagiaires (TRNE), attachés de projet (PJAS), attachés d’expérience (EXAS), attachés scientifiques (SASS), attachés correspondants (CASS) et les professeurs invités (GPRO) doivent s'adresser :</p> <ul><li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]" rel="noopener noreferrer" target="_blank">33</a>) de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes de légitimation.</p> </li> <li> <p>au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> pour toute autre démarche.</p> </li> </ul><p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> collecte et vérifie la lisibilité et la conformité des documents, s’assure que les dossiers soient complets et délivre le cas échéant, et notamment à la restitution de cartes, une copie certifiée conforme desdites cartes.</p> <p>Une fois les documents transmis par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>, le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> effectue le traitement des demandes auprès des autorités des pays hôtes et reste le point de contact principal pour tout conseil ou information sur les différents processus décrits ci-après.</p> <p><strong>b.</strong> Les utilisateurs (USER), attachés de coopération (COAS, exceptés les COAS LIT) et visiteurs scientifiques (VISC) doivent toujours s'adresser au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> qui les informe également sur le retrait de la carte.</p> <p>Dans le texte qui suit, il est fait référence à ces responsabilités selon la catégorie de membre de personnel.</p> <h3 id="2">2. <a name="demande" id="demande"></a>Demande initiale</h3> <p>Dès que le membre du personnel remplissant les conditions d'attribution mentionnées ci-dessus a une adresse régulière en France ou en Suisse et qu'il y habite effectivement, et <strong>au plus tard dans les deux mois qui suivent son entrée en fonctions</strong>, il a <strong>l'obligation</strong> de faire une demande de carte française pour lui-même et les membres de sa famille.</p> <p><strong>À noter : </strong>l'obtention d'un titre de séjour spécial AT, FI ou CD pour les membres de la famille est une obligation pour la conduite d'un véhicule en <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72cc16aa-1c58-4d10-a4d9-fd7a9fd76404" href="/procedure/plaques-vertes" title="Plaques vertes ">plaques vertes</a>. <br /> Pour le conjoint/partenaire/enfant(s), cette demande de carte doit être faite dès l’installation en France, et au plus tard dans un délai de deux mois. Passé ce délai, il est considéré comme résident et ne peut plus prétendre à un titre de séjour spécial AT, FI ou CD.</p> <p>La procédure de demande de carte française est la suivante :</p> <h4 id="2.1">2.1 Enregistrer l'adresse privée</h4> <p>Si son adresse a changé depuis le début de son contrat, le membre du personnel doit enregistrer son adresse permanente dans le formulaire EDH <a href="/node/207" target="_blank">Changement d'adresse locale / Change of local address</a>.</p> <h4 id="2.2">2.2 Compléter et transmettre le formulaire de demande</h4> <p>Les membres du personnel accèdent au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="6a3a6993-cb09-4a8f-a03e-96c0465d1685" href="/content/formulaire-de-demande-de-carte-francaise-membres-du-personnel-et-membres-de-la-famille" title="Formulaire de demande de carte française - Membre(s) du personnel et membre(s) de la famille">formulaire de demande de carte française</a> sous EDH, complètent les champs manquants et attachent les documents requis (passeport, visa, si applicable, la fiche individuelle dûment signée, certificat de mariage, certificat de naissance pour les demandes des membres de la famille, etc.).</p> <p>Le formulaire de demande de carte francaise peut etre utilisé pour les membres du personnel et les membres de la famille.</p> <p>Une <a href="https://usersoffice.web.cern.ch/french-card-application-nnpf">page d'aide</a> est disponible via le site du Bureau des utilisateurs.</p> <p>Une fois les documents attachés, les membres du personnel doivent soumettre leur demande afin d'assurer un traitement rapide (un mot de passe EDH est nécessaire). Selon le statut du membre du personnel, le formulaire est ensuite transmis soit au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a>, soit au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>.</p> <h4 id="2.3">2.3 Justificatifs nécessaires </h4> <p>En outre, pour chaque demande de carte, le membre du personnel doit, dans les meilleurs délais, déposer les justificatifs suivants <strong>exclusivement au format papier</strong>, au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <div class="responsive-table"> <table align="center" cellpadding="4" cellspacing="0" style="width: 90%; margin-left: 40px;"><thead><tr><th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"> </th> <th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>Membre du personnel </strong></th> <th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>Conjoint/Partenaire</strong></th> <th scope="col" style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>Enfant(s)</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">3 photos identiques (<a href="https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F10619">conformité des photos demandées par le Protocole</a>), format passeport (<a href="https://maps.cern.ch/mapsearch/mapcernlite.htm?no=60">ProntoPhot</a>)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une <a href="https://cds.cern.ch/record/1706306/files/Fiche_individuelle.doc" target="_blank">fiche individuelle</a> dûment remplie en lettres majuscules et signée à l'encre noire</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie du passeport ou de la carte d'identité (recto-verso)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie de la carte de légitimation suisse (ne concerne que les membres du personnel résidant en Suisse)</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie du visa, le cas échéant</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie de l'acte de mariage ou du certificat de partenariat (document établi ou traduit en français)*</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une photocopie de l'acte de naissance (document établi ou traduit en français)*</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Un certificat de scolarité pour les enfants âgés de plus de 18 ans</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr><tr><td style="text-align: left; vertical-align: middle;">Une <a href="/node/2110" target="_blank">attestation de prise en charge</a> pour les enfants âgés de plus de 18 ans</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;">non</td> <td style="text-align: center; vertical-align: middle;"><strong>oui</strong></td> </tr></tbody></table></div> <p>* Les documents établis par un Etat membre de l'Union Européenne peuvent être accompagnés d'un "document multilingue" (Règlement (UE) 2016/1191).</p> <h4 id="2.4">2.4 Traitement de la demande</h4> <p>Le dossier est adressé au MEAE qui établit la carte française (délai approximatif : 6-8 semaines). </p> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte française dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <h3 id="3">3. Renouvellement</h3> <p>Le membre du personnel est averti de l’expiration de sa carte par rappels automatiques avant la date d’expiration. La carte de chaque membre de la famille doit être renouvelée en même temps que celle du membre du personnel. Si le membre du personnel réside hors de la zone locale depuis plus de 12 mois, il doit contacter le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a> ou le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a>).<br /><br /> Si le membre du personnel était titulaire d'une Attestation de fonctions de type AR ou FR, sa carte ne sera pas renouvelée. Elle doit cependant être restituée aux autorités françaises. A défaut, une déclaration de perte/vol doit être adressée au MEAE, voir la procédure <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="c4993d31-f690-4ac3-b4a2-610192185aa3" href="/node/2482" target="_blank">Perte / vol de documents de légitimation des Etats hôtes</a>.</p> <h4 id="3.1">3.1 Justificatifs nécessaires</h4> <p style="text-align:justify; margin-bottom:11px">Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>) :</p> <ul><li> <p>la carte à renouveler (et celles des membres de la famille le cas échéant) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie recto-verso de chaque carte (pour la délivrance d’une copie certifiée conforme) ;</p> </li> <li> <p>pour tous les ressortissants non-européens, une photocopie de la carte de légitimation suisse (ne concerne que les membres du personnel résidant en Suisse et en possession d'une attestation de fonction de type EF uniquement) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du passeport ou une photocopie recto-verso de la carte d'identité en cours de validité ;</p> </li> <li> <p>une <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="e1d32070-0ed1-4f41-a8bd-c431048f2fbe" href="/content/declaration-sur-lhonneur-renouvellement-de-carte-francaise" target="_blank" title="Déclaration sur l'honneur - renouvellement de carte francaise">Déclaration sur l'honneur - renouvellement de carte française</a> (ne concerne que les membres du personnel résidant en France depuis 10 ans et plus et en possession d'un titre de séjour spécial de type AT, FI ou CD uniquement) ;</p> </li> <li> <p>pour les enfants âgés de plus de 18 ans: un certificat de scolarité ;</p> </li> <li> <p>pour les enfants âgés de plus de 18 ans: <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="12a9a707-420e-4e79-9008-da7ac0885c1f" href="/content/attestation-de-prise-en-charge-en-francais-seulement" title="Attestation de prise en charge (en français seulement)">une attestation de prise en charge</a> ;</p> </li> <li> <p>tous les 4 ans, fournir une photo récente format passeport datant de moins de six mois.</p> </li> </ul><p><strong>Rappel </strong>: <strong>les enfants disposant d'une carte spéciale doivent la restituer à l’âge de 21 ans au plus tard.</strong> Les ressortissants extra-européens (hors UE, EEE ou Suisse) souhaitant obtenir un titre de séjour ordinaire afin de continuer à résider en France doivent déposer une demande auprès de la préfecture de leur domicile au plus tard deux mois avant l'expiration de leur titre de séjour spécial, en y joignant l’attestation de restitution de ce titre, délivrée par le MEAE sur demande expresse.</p> <h4 id="3.2">3.2. Traitement de la demande</h4> <p>Une copie certifiée conforme est remise au membre du personnel.<br /> Le dossier est envoyé au MEAE pour prolongation (délai approximatif: 6-8 semaines). <br /> Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte française (voir procédure <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <h3 id="4">4. <a name="dem_FR_CH" id="dem_FR_CH"></a>Déménagement de France en Suisse</h3> <h4 id="4.1">4.1 Démarche à suivre</h4> <p>Le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire EDH <a href="/node/207" target="_blank">Changement d'adresse locale / Change of local address</a>.</p> <h4 id="4.2">4.2 Justificatifs nécessaires</h4> <p>Le déménagement de France en Suisse implique le changement de carte française (pour les membres du personnel déjà détenteurs d'une carte) ou une demande initiale (pour les membres du personnel qui n'en disposaient pas en France).</p> <p>Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>).</p> <ul><li> <p>la carte du titulaire (et celles des membres de la famille s'ils en possèdent une) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie recto-verso de la carte du titulaire (et de celles de sa famille) pour la délivrance d’une copie certifiée conforme ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du passeport ou une photocopie recto-verso de la carte d'identité en cours de validité du titulaire uniquement.</p> </li> </ul><p>Pour les formalités liées à la carte suisse, voir le paragraphe 5. Déménagement de France en Suisse de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa26b3fa-227c-442f-881d-d6e6dffed3be" href="/procedure/cartes-suisses" title="Cartes suisses"><u><font color="#0066cc">procédure correspondante</font></u></a>. Pour plus de détails, se reporter à l'article « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="efff9139-a0fa-4d6c-9f36-0a7ddc9906d3" href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" title="Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a> ».</p> <p><strong>À noter</strong> : le document EDH de changement d'adresse locale ne sera approuvé par le Bureau des cartes/Bureau des utilisateurs qu'à réception de tous les documents nécessaires à la demande de carte.</p> <h4 id="4.3">4.3 Traitement de la demande</h4> <p>Une copie certifiée conforme est remise au membre du personnel. </p> <p>Le dossier est envoyé aux autorités françaises (Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères à Paris) afin qu'une carte de type EF soit établie pour le membre du personnel (délai approximatif : 6-8 semaines). Les cartes de la famille seront annulées.</p> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte suisse dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel.</p> <p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="198ff1d8-01a3-402f-9f6b-f68b95786bf4" href="/contact/service-installation" target="_blank" title="Service installation">Service Installation</a>.</p> <h3 id="5">5. <a name="dem_CH_FR" id="dem_CH_FR"></a>Déménagement de Suisse en France</h3> <h4 id="5.1">5.1 Démarches à suivre</h4> <ul><li> <p>Se renseigner à l'avance auprès du <a href="#responsabilite">Bureau des cartes/Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel.</p> </li> <li> <p>Le membre du personnel doit enregistrer sa nouvelle adresse privée dans le formulaire EDH <a href="/node/207" target="_blank">Changement d'adresse locale / Change of local address</a>.</p> </li> <li> <p>En règle générale, un visa long séjour (type D) est obligatoire pour tous les ressortissants non-européens emménageant en France. Pour plus d'information, se reporter à la procédure « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d5f632dc-b127-430a-b827-cc4dd39f8d96" href="/procedure/visas-dentree-et-de-sejour-dans-les-etats-hotes" title="Visas d'entrée et de séjour dans les États hôtes ">Visas d'entrée et de séjour dans les États hôtes</a> ».</p> </li> </ul><h4 id="5.2">5.2 Justificatifs nécessaires</h4> <p style="margin-bottom: 11px;">Le membre du personnel doit déposer les documents suivants au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>) :</p> <ul><li> <p>l'attestation de fonctions EF original et une copie ;</p> </li> <li> <p>une photocopie de la carte ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du passeport ou de la carte d'identité (recto-verso) ;</p> </li> <li> <p>une photocopie du visa D français (le cas échéant).</p> </li> </ul><p><strong>À noter</strong> : le document EDH de changement d'adresse locale ne sera approuvé par le Bureau des cartes/Bureau des utilisateurs qu'à réception de tous les documents nécessaires à la demande de carte.</p> <p>Il faut suivre la procédure décrite dans le paragraphe <a href="#2">2. Demande initiale</a> pour :<br /> a) les <strong>membres de la famille</strong>, si ceux-ci remplissent les conditions d'attributions pour la carte française, et<br /> b) les <strong>membres du personnel ayant le statut diplomatique</strong> (titulaires aux grades 9 et 10).</p> <p><strong>À noter</strong> : les membres du personnel associé employés par un organisme suisse et non-ressortissants de l'UE/EEE/Suisse ne peuvent pas résider en France, le titre de séjour spécial français n'autorisant pas la délivrance d'un permis frontalier.</p> <p>Pour les formalités liées à la carte suisse, voir le paragraphe 6. Déménagement de Suisse en France de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa26b3fa-227c-442f-881d-d6e6dffed3be" href="/procedure/cartes-suisses" title="Cartes suisses"><u><font color="#0066cc">procédure correspondante</font></u></a>. Pour plus de détails, se reporter à l'article « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="efff9139-a0fa-4d6c-9f36-0a7ddc9906d3" href="/content/arrivee-en-suisse-changement-de-domicile-et-attestation-de-depart-suisse" title="Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a> ».</p> <h4 id="5.3">5.3 Traitement de la demande</h4> <p>Une copie certifiée conforme est remise au membre du personnel. </p> <p>Le dossier est envoyé au MEAE qui établit un titre de séjour spécial (délai approximatif : 6-8 semaines). </p> <p>Le membre du personnel est informé des modalités de retrait de sa carte française dès réception de celle-ci par le service concerné, selon la catégorie du membre du personnel.</p> <p>Pour toute information concernant les formalités d'exportation/importation des effets personnels et véhicules, consulter les pages du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="198ff1d8-01a3-402f-9f6b-f68b95786bf4" href="/contact/service-installation" target="_blank" title="Service installation">Service Installation</a>.</p> <h3 id="6"><a name="motifs" id="motifs"></a>6. Motifs de changement de carte </h3> <h4 id="6.1">6.1 Promotion (pour les titulaires seulement)</h4> <p>L'obtention des grades 5 et 9 implique un changement de carte pour les titulaires résidant en France. Les membres du personnel concernés sont notifiés des modalités par e-mail.</p> <h4 id="6.2">6.2 Changement de type de contrat, de <a href="/node/66">nom</a> ou de <a href="/node/63">nationalité</a></h4> <p>Le <a href="#responsabilite">Bureau des cartes </a>ou<a href="#responsabilite"> le Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie de membre du personnel, sont en charge du changement de carte. </p> <h3 id="7">7. Restitution des cartes </h3> <h4 id="7.1">7.1 Extinction du contrat </h4> <p>A l'extinction du contrat, les cartes du membre du personnel et des membres de sa famille doivent impérativement être rendues au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi ou au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a>, selon la catégorie du membre du personnel (voir <a href="#1">paragraphe 1</a>). Si nécessaire, une copie certifiée conforme peut être remise au membre du personnel, mais celle-ci ne vaut pas pour le passage de frontières au sein de l’espace Schengen.</p> <p>De la restitution de ces cartes dépend l'attribution de documents émanant des autorités françaises dans le futur (titres de séjour préfectoraux et régularisation de la situation des véhicules en <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72cc16aa-1c58-4d10-a4d9-fd7a9fd76404" href="/procedure/plaques-vertes" target="_blank" title="Plaques vertes ">plaques vertes</a> notamment).</p> <h4 id="7.2">7.2 Suite du séjour en France</h4> <p>Deux mois avant la fin de leur contrat, les <a href="https://www.service-public.fr/particuliers/glossaire/R42218" target="_blank">ressortissants d’Etats tiers à l’<strong>UE/EEE</strong></a><strong>/Suisse</strong> qui souhaitent garder leur résidence principale en France doivent contacter <a href="https://www.interieur.gouv.fr/Le-ministere/Prefectures" target="_blank">la préfecture de leur domicile</a> pour connaître les démarches à suivre pour obtenir un titre de séjour préfectoral. Dans ce cas, une « attestation de restitution » du titre de séjour spécial doit être sollicitée auprès du MEAE par l’intermédiaire du <a href="/node/278">Bureau des cartes</a> ou du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa793ff3-2ead-40cf-8e34-1b1286100a14" href="/contact/bureau-des-utilisateurs" target="_blank" title="Bureau des utilisateurs">Bureau des utilisateurs</a> lors des formalités de restitution des cartes spéciales.</p> <p>Ces démarches peuvent être effectuées au plus tôt deux mois avant la fin du contrat, toutefois, les personnes soumises à visa de court séjour dans l’espace européen qui ont restitué leur titre de séjour spécial devront alors veiller à disposer d’un visa valable lors de leurs déplacements en dehors du territoire français.</p> <h4 id="7.3">7.3 Congé spécial non-rémunéré et absence autorisée (non rémunérée)</h4> <p>Les membres du personnel bénéficiant d'un congé spécial non-rémunéré ou d'une absence autorisée (non rémunérée) doivent restituer leur carte et celle des membres de leur famille avant leur départ en congé si celui-ci dure plus de 2 mois et s'ils quittent la zone locale.</p> <p>Les personnes désirant garder leur résidence principale en France pendant leur congé spécial doivent contacter la préfecture de leur domicile pour connaître les démarches à suivre.</p> </div></div><div class="views-field views-field-field-revisions"><h2 class="views-label views-label-field-revisions revision-label">Révisions</h2><div class="field-content revision-table"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"><thead><tr><th scope="col">No. révision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approuvé le</th> </tr></thead><tbody><tr><td>1</td> <td>Le vol ou la perte d'une carte française peut être déclaré dans toute gendarmerie (plus seulement celle de Thoiry).</td> <td>03.11.2010</td> </tr><tr><td>2</td> <td>Depuis le 15.08.2013, les membres du personnel français ou résidents permanents en France ne reçoivent plus de cartes de type AR et FR.</td> <td>15.05.2013</td> </tr><tr><td>3</td> <td>La demande de carte française doit être faite au plus tard dans les trois mois qui suivent l'entrée en fonctions du membre du personnel.</td> <td>GTPA, 24.04.2014</td> </tr><tr><td>4</td> <td>- suppression de la définition de résident permanent.<br /> - la première demande doit être adressée au MAE dès l’entrée en fonctions du membre du personnel au CERN.<br /> - la demande de carte française pour le conjoint/partenaire doit être faite dès l’installation en France, et au plus tard dans un délai de trois mois.</td> <td>Service des Relations avec les Pays-hôtes, 12.03.2015</td> </tr><tr><td>5</td> <td>Conditions d'attribution d'un titre de séjour spécial pour les conjoints/partenaires des membres du personnel.</td> <td>Note Verbale, 12.05.2015</td> </tr><tr><td>6</td> <td>3 photos suffisent pour une demande de carte française.</td> <td>01.01.2016</td> </tr><tr><td>7</td> <td>Nouvelle structure des carrières à compter du 01.09.2016.</td> <td>Conseil du CERN, 17.12.2015</td> </tr><tr><td>8</td> <td>Ajout déclaration - renouvellement de carte francaise</td> <td>15.02.2017</td> </tr><tr><td>9</td> <td>Ajout formulaire perte de la carte francaise suite communication MEAE.</td> <td>06.07.2018</td> </tr><tr><td>10</td> <td>Clarification des documents à transmettre dans le cadre de la procédure de renouvellement de la carte francaise pour les ressortissants non-européens.</td> <td>08.10.2018</td> </tr><tr><td>11</td> <td>Les justificatifs nécessaires pour les demandes initiales et les demandes de prolongation pour les enfants des membres du personnel ont été mis à jour.</td> <td>15.10.2018</td> </tr><tr><td>12</td> <td>Retour de la carte suisse lors d'un congé spécial ou d'une absence autorisée (non rémunérée) de plus de 2 mois.</td> <td>08.03.2019</td> </tr><tr><td>13</td> <td>Le délai maximum pour la demande initiale pour la carte francaise est passé à deux mois.</td> <td>12.04.2019</td> </tr><tr><td>14</td> <td><span style="font-family: "PT Sans", sans-serif;">Nouvelle requête pour la demande de nouvelles cartes françaises : « <a href="https://cern.service-now.com/service-portal/report-ticket.do?name=new-french-card&se=swiss-french-cards">Application pour la nouvelle carte française</a> » accessible via le service portal.</span></td> <td>16.09.2019</td> </tr><tr><td>15</td> <td>Quels que soient leur nationalité ou type de contrat, tous les membres du personnel domiciliés en Suisse doivent demander une Attestation de fonctions EF</td> <td>26.09.2019</td> </tr><tr><td>16</td> <td>Justificatif nécessaire : Un certificat de scolarité pour les enfants âgés de plus de 18 ans</td> <td>27.09.2019</td> </tr><tr><td>17</td> <td>Uniformisation de la procédure en cas de vol ou de perte avec la procédure cartes suisses. </td> <td>12.11.2019</td> </tr><tr><td>18</td> <td>Modification du point <em>Renouvellement (3.1)</em> en raison du covid-19</td> <td>18.03.2020</td> </tr><tr><td>19</td> <td>Les documents établis par un Etat membre de l'Union Européenne peuvent être accompagnés d'un "document multilingue"</td> <td>17.04.2020</td> </tr><tr><td>20</td> <td>Aucun visa n’est délivré par les autorités françaises pendant le COVID-19</td> <td>18.05.2020</td> </tr><tr><td>21</td> <td>- Prolongation de 6 mois des titres de séjour spéciaux échus entre le 16 mars et le 15 juin.<br /> - Les demandes de renouvellement devront être présentées 2 mois avant la date d’expiration prolongée.<br /> - Si le membre du personnel est bénéficiaire d'une carte francaise expirée, il doit télécharger les documents de séjour disponibles sur la page "Information générale sur la prolongation des documents de séjour" et les présenter avec sa carte francaise expirée.<br /> - Les demandes de visa de type D sont de nouveau acceptées par les autorités françaises.<br /> - Nouvelle note verbale du MEAE et son annexe.<br /> - Suspension des attestations EF et des cartes françaises aux ressortissants européens de moins de 13 ans.</td> <td>22.06.2020</td> </tr><tr><td>22</td> <td>Révision du paragraphe 8.1 Extinction du contrat.</td> <td>08.02.2021</td> </tr><tr><td>23</td> <td>Si le ou les membres du personnel sont officiellement séparés ou s'ils ne vivent plus sous le même toit, ils doivent contacter <a href="mailto:hr-cards.support@cern.ch" target="_blank">hr-cards.support@cern.ch</a> ou <a href="mailto:users.office@cern.ch" target="_blank">users.office@cern.ch</a> selon leur statut pour vérifier l'impact sur leur(s) carte(s) familiale(s) française(s).</td> <td>04.06.2021</td> </tr><tr><td>24</td> <td>Ajout de :<br /> - l'article Ressortissants britanniques : séjour en France à l’issue des fonctions<br /> - la Note verbale du MEAE - accord de retrait </td> <td>07.06.2021</td> </tr><tr><td>25</td> <td>Le Bureau des utilisateurs sera ouvert au public à compter du 19 juillet 2021. </td> <td>13.07.2021</td> </tr><tr><td>26</td> <td>Transfert de la section Perte et vol dans une nouvelle procédure et ajout d'un index.</td> <td>02.08.2021</td> </tr><tr><td>27</td> <td>Mise à jour de la procédure suite à l'intégration du Service des Cartes d'accès CERN dans le processus. </td> <td>17.03.2022</td> </tr><tr><td>28</td> <td>Mise à jour du paragraphe 3.1 : tous les 4 ans, fournir une photo récente format passeport datant de moins de six mois.</td> <td>08.02.2024</td> </tr><tr><td>29</td> <td>Suite à l'article "Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse", mise à jour des paragraphes 4 et 5.</td> <td>27.03.2024</td> </tr><tr><td>30</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de Support de la Communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>31.07.2024</td> </tr><tr><td>31</td> <td>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="6a3a6993-cb09-4a8f-a03e-96c0465d1685" href="/content/formulaire-de-demande-de-carte-francaise-membres-du-personnel-et-membres-de-la-famille" title="Formulaire de demande de carte française - Membre(s) du personnel et membre(s) de la famille">formulaire de demande de carte française</a> sous EDH remplace le document Word téléchargé depuis HRT.</td> <td>22.11.2024</td> </tr></tbody></table></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> <div class="sidebar-right col-md-3 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-right"> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-5 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-5"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_5 js-view-dom-id-8e631d4742a7e7950cf53fb4e5ce97d9d85c753f2d9be32f9de2d5e021c2e6f4 cern-view-display-block cern-view-display-block_5 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-changed"><span class="views-label views-label-changed">Dernière mise à jour: </span><span class="field-content">22.11.2024</span></div><div class="views-field views-field-field-date-creation"><span class="views-label views-label-field-date-creation">Date de création: </span><span class="field-content">15.06.2010</span></div><div class="views-field views-field-field-access"><span class="views-label views-label-field-access">Accès: </span><span class="field-content">public</span></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-2 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-2"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_2 js-view-dom-id-dbfbdcc6070e51b0c7840a825341300e6efa586faa20492007b37011e10123a5 cern-view-display-block cern-view-display-block_2 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents de référence</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1993099/files/CERN_SRR_fr_ed11_1er_janvier_2025.pdf" target="_blank">Statut et Règlement du personnel</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cdsweb.cern.ch/record/1202783/files/CERN_Circ_Admin_fr_15.pdf" target="_blank">Circulaire administrative n° 15 (novembre 1981) : Privilèges et immunités des membres du personnel</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://hoststates.web.cern.ch/hoststates/documents/18014_Doc_de_leg_F_2015.pdf" target="_blank">Documents délivrés par le Ministère français des affaires étrangères et du développement international – Nouveautés et rappel (5 août 2015)</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cern.ch/5papf" target="_blank">Avis de confidentialité du Service Service Management : ServiceNow</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-1 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-1"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_1 js-view-dom-id-87543606d7310fac37fff57bcc4c6a4733d90d090c2e207dc2f3373232111e22 cern-view-display-block cern-view-display-block_1 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Autres procédures</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/cartes-suisses" hreflang="fr">Cartes suisses</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/visas-dentree-et-de-sejour-dans-les-etats-hotes" hreflang="fr">Visas d'entrée et de séjour dans les États hôtes </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/autorisations-de-travail-pour-les-membres-de-la-famille" hreflang="fr">Autorisations de travail pour les membres de la famille </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/perte-vol-de-documents-de-legitimation-des-etats-hotes" hreflang="fr">Perte / vol de documents de légitimation des Etats hôtes</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-7 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-7"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_7 js-view-dom-id-cd0e5db00c66cac778f12640f9a5896b2acc3aa714bc83980c62c7da8307ed8b cern-view-display-block cern-view-display-block_7 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents utiles</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/declaration-sur-lhonneur-renouvellement-de-carte-francaise" hreflang="fr">Déclaration sur l'honneur - renouvellement de carte francaise</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2252511/files/Declaration_sur_l_honneur.pdf">Déclaration sur l'honneur - renouvellement de carte francaise </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/declaration-de-perte-de-document-delivre-par-le-ministere-de-leurope-et-des-affaires" hreflang="fr">Déclaration de perte de document délivré par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères - version remplissable à télécharger</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2629386/files/DeclarationPerte_TSS_AF_Aide.pdf">Déclaration de perte de document délivré par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères - version remplissable à télécharger </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/declaration-de-perte-de-document-delivre-par-le-ministere-de-leurope-et-des-affaires-0" hreflang="fr">Déclaration de perte de document délivré par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères - version papier à imprimer</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2629385/files/DeclarationPerte_TSS_AF_Formulaire.pdf">Déclaration de perte de document délivré par le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères - version papier à imprimer </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/declaration-obligatoire-en-cas-de-perte-vol-ou-evenement-grave-cerndg-rh17306" hreflang="fr">Déclaration obligatoire en cas de perte, vol ou événement grave (CERN/DG-RH/17306)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://hoststates.web.cern.ch/hoststates/fr/Misc/17306.html">Déclaration obligatoire en cas de perte, vol ou événement grave (CERN/DG-RH/17306) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/formulaire-de-demande-de-carte-francaise-membres-du-personnel-et-membres-de-la-famille" hreflang="fr">Formulaire de demande de carte française - Membre(s) du personnel et membre(s) de la famille</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://edh.cern.ch/Document/Personnel/FrenchCardApplication">Formulaire de demande de carte française - Membre(s) du personnel et membre(s) de la famille </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/attestation-de-prise-en-charge-en-francais-seulement" hreflang="und">Attestation de prise en charge (en français seulement)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1706307/files/Attestation-priseencharge.docx">Attestation de prise en charge (en français seulement) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/note-verbale-du-meae-accord-de-retrait" hreflang="fr">Note verbale du MEAE - accord de retrait</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2771800/files/20210517_NV%20circulaire%20Accord%20de%20retrait.pdf?version=1">Note verbale du MEAE - accord de retrait </a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-8 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-8"> <div class="form-group"> <div class="Bloc-liens-externes view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_8 js-view-dom-id-9c01b0dccc96c96f51125022ee36ef1842d4c1c57200d91ebe18020a82dda965 cern-view-display-block cern-view-display-block_8 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Liens externes</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/british-nationals-remaining-france-end-cern-contract">Ressortissants britanniques : séjour en France à l’issue des fonctions</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/reminder-documents-required-schengen-area-entry-stay-and-exit">Rappel : Espace Schengen - entree, sejour et sortie - documents necessaires</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/arrivalchange-address-switzerland-and-swiss-attestation-de-depart">Arrivée en Suisse, changement de domicile et « attestation de départ » suisse</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-9 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-9"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_9 js-view-dom-id-dceef6de6617ba565e4ecd5931353db936de70c20e0696a8929164db2b7d31ff cern-view-display-block cern-view-display-block_9 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Contacts</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="278" role="article" about="/contact/bureau-des-cartes" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/bureau-des-cartes" rel="bookmark"> <span>Bureau des cartes</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:HR-cards.support@cern.ch">HR-cards.support@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=maria+quintas+rodriguez">Maria QUINTAS RODRIGUEZ</a>, tél. +41 22 767 9494<br /><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=Anne-Sophie+VERBRUGGHEN+">Anne-Sophie VERBRUGGHEN</a>, tél. +41 22 766 5084<br /><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=Qendresa+OSMANI+">Qendresa OSMANI</a>, tél. +41 22 766 0717</p> <p>Adresse : Bureau des cartes, HR Département, CERN, Esplanade des Particules, 1211 Geneva 23.</p> <p>Selon le cas, veuillez prendre contact via :</p> <ul><li><a href="mailto:cards.service@cern.ch">cards.service@cern.ch</a> pour les <strong>services administratifs seulement</strong> (secrétariats de département, services HR), </li> <li><a href="mailto:visa.hr@cern.ch">visa.hr@cern.ch</a> pour les demandes de <strong>visa</strong>,</li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=sc_cat_item&name=cards_office_request&fe=cards-office" target="_blank">Soumettre une demande</a><a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=sc_cat_item&name=cards_office_request&fe=cards-office" target="_blank"> générique</a> au Bureau des cartes (via Service Portal) pour les <strong>membres du personnel</strong>, </li> <li>Centre de support de la communauté du CERN (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>, de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi) <strong>pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes</strong>.</li> </ul></div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/bureau-des-cartes" rel="tag" title="Bureau des cartes" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Bureau des cartes</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="322" role="article" about="/contact/bureau-des-utilisateurs" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/bureau-des-utilisateurs" rel="bookmark"> <span>Bureau des utilisateurs</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:users.office@cern.ch">users.office@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Site web du <a href="http://usersoffice.web.cern.ch/" target="_blank">Bureau des utilisateurs</a></p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/bureau-des-utilisateurs" rel="tag" title="Bureau des utilisateurs" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Bureau des utilisateurs</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="2949" role="article" about="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" class="contact is-promoted teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="bookmark"> <span>Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:service-desk@cern.ch">service-desk@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Téléphone: +41-22-767-7777.</p> <p>Heures d'ouverture: de 7 h à 18 h 30 du lundi au vendredi.</p> <p>Bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>.</p> <p>Services disponibles : enregistrement des contractants, émission des cartes d’accès et des cartes de visiteur professionnel, enregistrement biométrique et distribution de dosimètres, délivrance de la carte de légitimation suisse et de la carte française émise par le MAE, stations de formation en ligne et assistance générale en ligne et sur site.</p> <p><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="27ae1077-730d-414e-8e33-0794fd758718" href="/plus-dinformation-sur-le-centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-bat-33" title="Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)">Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)</a>.</p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="tag" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span></a></li><li class="comment-forbidden"></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> </div> </main> <footer role="contentinfo"> <div class="row cern-footer"> <div class="col-xs-12 col-sm-11 col-md-11 col-lg-11 footer-first-col"> <div class="region region-footercolumn1"> <section id="block-footer-menu-block" class="block block-block-content block-block-content4f49ca3a-b149-40a8-a7de-9add3c9684b9 clearfix"> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><table border="0" height="136" width="1056"><thead><tr style="color: rgb(255, 255, 255);"><th scope="col" width="200"><strong>REGLEMENTATION</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LISTES UTILES</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LIENS UTILES</strong></th> <th scope="col" width="450"><strong>INFORMATIONS GENERALES</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/statut-et-ou-reglement">Statuts et Règlements</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/politiques-CERN">Politiques</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-administratives">Circulaires administratives</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-operationnelles">Circulaires opérationnelles</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="1e2d4dc4-3684-4ced-829d-de12b8c35c42" href="/procedure/cadre-deligibilite" title="Cadre d'éligibilité">Cadre d'éligibilité</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/index-procedures">Index A-Z des procédures</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/forms">Formulaires et modèles</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/liste-des-contacts">Contacts</a></li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=attestation">Service des attestations via le portail des services</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d38df6e2-cb0c-48a4-88ea-74882ca8a4a1" href="/tableau-des-modifications" target="_blank" title="Tableau des modifications ">Tableau des modifications</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="http://gtpa.web.cern.ch">GTPA</a></li> <li><a href="http://cern.ch/privacy">Bureau de la Protection des données</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="ac861d91-cef3-4776-b5d5-248bdf04b8e0" href="/cernbox-documentation" title="CERNBox documentation">Documentation CERNBox</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" title="Membres du personnel">Membres du personnel</a></li> <li><a href="https://cds.cern.ch/record/1648265/files/Tableau%20recap%20contrats.pdf">Récapitulatif des conditions contractuelles</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7fb94bc6-4857-4ba6-b32e-019693b06bf8" href="/content/tableau-recapitulatif-des-programmes-etudiants-stagiaires-attaches-nouveaux-diplomes-et" title="Tableau récapitulatif des programmes étudiants, stagiaires, attachés, nouveaux diplômés et boursiers – en anglais seulement">Tableau récapitulatif des programmes étudiants, stagiaires, attachés, nouveaux diplômés et boursiers</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="1ab20e55-e53b-449d-80cc-6090c4aab6ae" 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administratives des départements (<a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=privacy_policy&se=Departmental-Administrative-Activities">PN01519</a>).</li> </ul><hr /><ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/content/utilisation-de-ladmin-e-guide">Utilisation de l'<em>Admin e-guide</em></a></li> <li>Contactez-nous : <a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/node/270">Section processus administratifs</a></li> </ul></td> </tr></tbody></table></div> </section> </div> </div> <div class="col-xs-1 col-sm-1 col-md-1 col-lg-1 footer-last-logo"> <a href="https://home.cern/" title="CERN" target="_blank"><img src="/sites/default/themes/cernoverride/logo.svg" alt="CERN"/></a> </div> </div> <div class="copy-wrapper light"> <a href="https://copyright.web.cern.ch/"> Copyright </a>  © 2025 CERN</div> </footer> </div> <script type="application/json" 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