Gestion 茅ditoriale - Documentation

<!doctype html> <html lang="fr" class="no-js"> <head> <meta charset="utf-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width,initial-scale=1"> <link rel="icon" href="../_static/favicon.ico"> <title>Gestion 茅ditoriale - Documentation </title> <style>:root{--md-text-font:"Manrope";--md-code-font:"Roboto Mono"}</style> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../_static/sphinx_immaterial_theme.2490dc5ca332df80e.min.css" /> <link rel="stylesheet" type="text/css" href="../_static/sc_doc.css" /> <script>__md_scope=new URL("..",location),__md_hash=e=>[...e].reduce((e,_)=>(e<<5)-e+_.charCodeAt(0),0),__md_get=(e,_=localStorage,t=__md_scope)=>JSON.parse(_.getItem(t.pathname+"."+e)),__md_set=(e,_,t=localStorage,a=__md_scope)=>{try{t.setItem(a.pathname+"."+e,JSON.stringify(_))}catch(e){}}</script> </head> <body dir="ltr"> <script>var palette=__md_get("__palette");if(palette&&"object"==typeof palette.color)for(var key of 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class="md-select__item"> <a href="https://doc.sciencesconf.org/en/" hreflang="en" class="md-select__link"> English </a> </li> <li class="md-select__item"> <a href="https://doc.sciencesconf.org" hreflang="fr" class="md-select__link"> Fran莽ais </a> </li> </ul> </div> </div> </div> <label class="md-header__button md-icon" for="__search"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><path d="M9.5 3A6.5 6.5 0 0 1 16 9.5c0 1.61-.59 3.09-1.56 4.23l.27.27h.79l5 5-1.5 1.5-5-5v-.79l-.27-.27A6.516 6.516 0 0 1 9.5 16 6.5 6.5 0 0 1 3 9.5 6.5 6.5 0 0 1 9.5 3m0 2C7 5 5 7 5 9.5S7 14 9.5 14 14 12 14 9.5 12 5 9.5 5Z"/></svg> </label> <div class="md-search" data-md-component="search" role="dialog"> <label class="md-search__overlay" for="__search"></label> <div class="md-search__inner" role="search"> <form class="md-search__form" name="search"> <input type="text" class="md-search__input" name="query" aria-label="Rechercher" placeholder="Rechercher" autocapitalize="off" autocorrect="off" autocomplete="off" spellcheck="false" data-md-component="search-query" required> <label class="md-search__icon md-icon" for="__search"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><path d="M9.5 3A6.5 6.5 0 0 1 16 9.5c0 1.61-.59 3.09-1.56 4.23l.27.27h.79l5 5-1.5 1.5-5-5v-.79l-.27-.27A6.516 6.516 0 0 1 9.5 16 6.5 6.5 0 0 1 3 9.5 6.5 6.5 0 0 1 9.5 3m0 2C7 5 5 7 5 9.5S7 14 9.5 14 14 12 14 9.5 12 5 9.5 5Z"/></svg> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><path d="M20 11v2H8l5.5 5.5-1.42 1.42L4.16 12l7.92-7.92L13.5 5.5 8 11h12Z"/></svg> </label> <nav class="md-search__options" aria-label="Search"> <button type="reset" class="md-search__icon md-icon" title="Effacer" aria-label="Effacer" tabindex="-1"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><path d="M19 6.41 17.59 5 12 10.59 6.41 5 5 6.41 10.59 12 5 17.59 6.41 19 12 13.41 17.59 19 19 17.59 13.41 12 19 6.41Z"/></svg> </button> </nav> </form> <div class="md-search__output"> <div class="md-search__scrollwrap" data-md-scrollfix> <div class="md-search-result" data-md-component="search-result"> <div class="md-search-result__meta"> Initialisation de la recherche </div> <ol class="md-search-result__list"></ol> </div> </div> </div> </div> </div> </nav> </header> <div class="md-container" data-md-component="container"> <main class="md-main" data-md-component="main"> <div class="md-main__inner md-grid"> <div class="md-sidebar md-sidebar--primary" data-md-component="sidebar" data-md-type="navigation" > <div class="md-sidebar__scrollwrap"> <div class="md-sidebar__inner"> <nav class="md-nav md-nav--primary" aria-label="Navigation" data-md-level="0"> <label class="md-nav__title" for="__drawer"> <a href="../index.html" title="Documentation " class="md-nav__button md-logo" aria-label="Documentation " data-md-component="logo"> <img src="../_static/CONF_logo-seul-rvb_fond-fonce.png" alt="logo"> </a> Documentation </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_1" type="checkbox" id="__nav_1" > <label class="md-nav__link" for="__nav_1"> <span class="md-ellipsis">Compte utilisateur</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Compte utilisateur" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_1"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Compte utilisateur</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../utilisateur/compte-utilisateur.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Pourquoi cr茅er un compte sur Sciences<wbr>Conf</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../utilisateur/compte-utilisateur.html#creer-son-compte" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Cr茅er son compte</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../utilisateur/compte-utilisateur.html#mot-de-passe-oublie" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Mot de passe oubli茅</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../utilisateur/compte-utilisateur.html#modifier-son-compte" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Modifier son compte</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_2" type="checkbox" id="__nav_2" > <label class="md-nav__link" for="__nav_2"> <span class="md-ellipsis">S'inscrire 脿 une conf茅rence</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="S'inscrire 脿 une conf茅rence" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_2"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">S'inscrire 脿 une conf茅rence</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../inscription/sinscrire.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Acc茅der au formulaire d鈥檌nscription</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_3" type="checkbox" id="__nav_3" > <label class="md-nav__link" for="__nav_3"> <span class="md-ellipsis">Soumettre une communication</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Soumettre une communication" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_3"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Soumettre une communication</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../deposer/deposer.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">D茅poser</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../utilisateur/connexion.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Se connecter</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../deposer/soumettre.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Soumettre une proposition de communication</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../deposer/les-differents-statuts-dun-depot.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Les diff茅rents statuts d鈥檜n d茅p么t</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../deposer/modifier-mon-depot.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Modifier mon d茅p么t</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../deposer/acceder-aux-relectures.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Acc茅der aux notes et aux commentaires du relecteur</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_4" type="checkbox" id="__nav_4" > <label class="md-nav__link" for="__nav_4"> <span class="md-ellipsis">Relire une communication</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Relire une communication" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_4"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Relire une communication</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../relire/relire.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Relire</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../relire/depots-a-relire.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Acc茅der aux d茅p么ts 脿 relire</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../relire/depots-relus.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Acc茅der aux d茅p么ts relus</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../relire/depots-relus.html#modifier-une-relecture" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Modifier une relecture</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_5" type="checkbox" id="__nav_5" > <label class="md-nav__link" for="__nav_5"> <span class="md-ellipsis">Param茅trer la conf茅rence</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Param茅trer la conf茅rence" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_5"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Param茅trer la conf茅rence</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../conference/gerer-la-conference.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Guide g茅n茅ral</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../conference/creation-du-site.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Cr茅er le site web de la conf茅rence</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../conference/administration-du-site.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Administration du site</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../conference/les-differents-roles.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Les r么les d鈥檃dministration</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_6" type="checkbox" id="__nav_6" > <label class="md-nav__link" for="__nav_6"> <span class="md-ellipsis">Param茅trer le site web</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Param茅trer le site web" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_6"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Param茅trer le site web</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/gestion-du-site.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion du site web</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/general.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Param猫tres g茅n茅raux</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/en-tete.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">En-<wbr>t锚te</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/disposition.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Disposition</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/apparence.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Apparence</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/pages.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Pages</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/actus.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Actualit茅s</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/ressources.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Ressources</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../site/stats.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Statistiques</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_7" type="checkbox" id="__nav_7" > <label class="md-nav__link" for="__nav_7"> <span class="md-ellipsis">Administrer les emails</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Administrer les emails" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_7"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Administrer les emails</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../emails/alias.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Alias email de contact</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../emails/apparence.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Apparence des emails</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../emails/modeles.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion des mod猫les de mails</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../emails/listes.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion des listes pr茅d茅finies</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../emails/mailing.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Mailing</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../emails/historique.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Historique</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_8" type="checkbox" id="__nav_8" > <label class="md-nav__link" for="__nav_8"> <span class="md-ellipsis">Administrer l'inscription</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Administrer l'inscription" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_8"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Administrer l'inscription</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../inscription/gerer-l-inscription.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">G茅rer l鈥檌nscription</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../inscription/configurer-le-paiement.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Configuration du paiement</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../inscription/gerer-les-inscrits.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion des Inscrits</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--active md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_9" type="checkbox" id="__nav_9" checked> <label class="md-nav__link" for="__nav_9"> <span class="md-ellipsis">Administrer les soumissions</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Administrer les soumissions" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_9"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Administrer les soumissions</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item md-nav__item--active"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="toc" type="checkbox" id="__toc"> <label class="md-nav__link md-nav__link--active" for="__toc"> <span class="md-ellipsis">Gestion 茅ditoriale</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <a href="#" class="md-nav__link md-nav__link--active"> <span class="md-ellipsis">Gestion 茅ditoriale</span> </a> <nav class="md-nav md-nav--secondary"> <label class="md-nav__title" for="__toc"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> Table des mati猫res </label> <ul class="md-nav__list" data-md-component="toc" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="#definition-des-types-de-depots" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">D茅finition des types de d茅p么ts</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#definition-des-thematiques" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">D茅finition des th茅matiques</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#configuration-du-depot" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Configuration du d茅p么t</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Configuration du d茅p么t"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#regles-de-depot" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">R猫gles de d茅p么t</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#parametrage-de-la-grille-de-saisie" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Param茅trage de la grille de saisie</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#droits-de-consultation" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Droits de consultation</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#consultation-des-depots" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Consultation des d茅p么ts</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Consultation des d茅p么ts"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#historique-du-depot" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Historique du d茅p么t</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#evaluation-des-relecteurs" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">脡valuation des relecteurs</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#demander-des-modifications-au-deposant-par-mail" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Demander des modifications au d茅posant par mail</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#annoter" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Annoter</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#actions" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Actions</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Actions"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#accepter-refuser-et-sauvegarder-le-commentaire-pour-le-deposant" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Accepter, Refuser et Sauvegarder le commentaire pour le d茅posant</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#modification-du-depot-et-changement-de-statut-en-masse" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Modification du d茅p么t et changement de statut 芦 en masse 禄</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#gestion-electronique-des-documents" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion 茅lectronique des documents</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Gestion 茅lectronique des documents"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#recueil-des-resumes" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Recueil des r茅sum茅s</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#recueil-des-actes" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Recueil des actes</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="gerer-le-programme.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion du programme</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="export-deposant.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Export par d茅posant</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="export-vers-HAL.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Export vers HAL</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_10" type="checkbox" id="__nav_10" > <label class="md-nav__link" for="__nav_10"> <span class="md-ellipsis">Administrer les relectures</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Administrer les relectures" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_10"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Administrer les relectures</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../relecture/gerer-la-relecture.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion de la Relecture</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item md-nav__item--nested"> <input class="md-nav__toggle md-toggle" data-md-toggle="__nav_11" type="checkbox" id="__nav_11" > <label class="md-nav__link" for="__nav_11"> <span class="md-ellipsis">Ressources</span> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> </label> <nav class="md-nav" aria-label="Ressources" data-md-level="1"> <label class="md-nav__title" for="__nav_11"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> <span class="md-ellipsis">Ressources</span> </label> <ul class="md-nav__list" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="../ressources/faq.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">FAQ</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../ressources/tutos.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Capsules vid茅os</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="../ressources/supports.html" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Supports</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> </ul> </nav> </div> </div> </div> <div class="md-sidebar md-sidebar--secondary" data-md-component="sidebar" data-md-type="toc" > <div class="md-sidebar__scrollwrap"> <div class="md-sidebar__inner"> <nav class="md-nav md-nav--secondary"> <label class="md-nav__title" for="__toc"> <span class="md-nav__icon md-icon"></span> Table des mati猫res </label> <ul class="md-nav__list" data-md-component="toc" data-md-scrollfix> <li class="md-nav__item"> <a href="#definition-des-types-de-depots" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">D茅finition des types de d茅p么ts</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#definition-des-thematiques" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">D茅finition des th茅matiques</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#configuration-du-depot" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Configuration du d茅p么t</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Configuration du d茅p么t"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#regles-de-depot" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">R猫gles de d茅p么t</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#parametrage-de-la-grille-de-saisie" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Param茅trage de la grille de saisie</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#droits-de-consultation" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Droits de consultation</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#consultation-des-depots" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Consultation des d茅p么ts</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Consultation des d茅p么ts"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#historique-du-depot" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Historique du d茅p么t</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#evaluation-des-relecteurs" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">脡valuation des relecteurs</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#demander-des-modifications-au-deposant-par-mail" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Demander des modifications au d茅posant par mail</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#annoter" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Annoter</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#actions" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Actions</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Actions"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#accepter-refuser-et-sauvegarder-le-commentaire-pour-le-deposant" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Accepter, Refuser et Sauvegarder le commentaire pour le d茅posant</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#modification-du-depot-et-changement-de-statut-en-masse" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Modification du d茅p么t et changement de statut 芦 en masse 禄</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> </ul> </nav> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#gestion-electronique-des-documents" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Gestion 茅lectronique des documents</span> </a> <nav class="md-nav" aria-label="Gestion 茅lectronique des documents"> <ul class="md-nav__list"> <li class="md-nav__item"> <a href="#recueil-des-resumes" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Recueil des r茅sum茅s</span> </a> </li> <li class="md-nav__item"> <a href="#recueil-des-actes" class="md-nav__link"> <span class="md-ellipsis">Recueil des actes</span> </a> </li> </ul> </nav> </li> </ul> </nav> </div> </div> </div> <div class="md-content" data-md-component="content"> <article class="md-content__inner md-typeset" role="main"> <h1 id="gestion-editoriale">Gestion 茅ditoriale<a class="headerlink" href="#gestion-editoriale" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h1> <p>Si le module Gestion 茅ditoriale ainsi que ses sous-modules sont actifs, l鈥檃dministrateur du site devra configurer certaines fonctionnalit茅s avant de pouvoir rendre le site visible au public.</p> <h2 id="definition-des-types-de-depots"><span id="typdoc"></span>D茅finition des types de d茅p么ts<a class="headerlink" href="#definition-des-types-de-depots" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h2> <p>Par d茅faut, les types de d茅p么ts sont 芦 oral et 芦 poster 禄. Si vous souhaitez ajouter ou modifier les types de d茅p么ts, allez dans <em>Gestion 茅ditoriale > Type de d茅p么ts.</em></p> <p>Dans cette partie, vous pourrez d茅finir si le type de d茅p么t est concern茅 par la relecture et si les d茅posants devront choisir une th茅matique.</p> <p><a class="reference internal" href="../ressources/tutos.html#video-typdoc"><span class="std std-ref">Voir le tuto</span></a></p> <h2 id="definition-des-thematiques">D茅finition des th茅matiques<a class="headerlink" href="#definition-des-thematiques" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h2> <p>Les th茅matiques permettent de diff茅rencier les grands th猫mes de la conf茅rence. Elles sont n茅cessaires 脿 la configuration des sessions du programme et 脿 la relecture.</p> <p>Pour param茅trer les th茅matiques, allez dans <em>Gestion 茅ditoriale > Th茅matique</em>. Vous pouvez d茅finir autant de th茅matiques que vous souhaitez.</p> <p>Exemple : les th茅matiques 芦 lumi猫re 禄 et 芦 son 禄 vous permettront de donner le titre de vos sessions dans le programme. Chaque d茅p么t pourra 锚tre li茅脿 une th茅matique.</p> <h2 id="configuration-du-depot">Configuration du d茅p么t<a class="headerlink" href="#configuration-du-depot" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h2> <p>Pour param茅trer les r猫gles de d茅p么t, allez dans <em>Gestion 茅ditoriale > Configuration</em>.</p> <h3 id="regles-de-depot">R猫gles de d茅p么t<a class="headerlink" href="#regles-de-depot" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>La premi猫re partie concerne les r猫gles de d茅p么t : type de document (r茅sum茅, r茅sum茅 puis texte complet ou bien texte complet uniquement) ( <a class="reference internal" href="../ressources/tutos.html#video-typdoc"><span class="std std-ref">voir le tuto</span></a> ), dates de d茅p么t, format des r茅sum茅s (zone de texte ou fichier), limite du nombre de d茅p么ts par contributeur et enfin, configuration des diff茅rentes alertes (mail aux d茅posants, aux coordinateurs et aux relecteurs). Les 茅l茅ments 脿 configurer d茅pendent du type de document.</p> <h3 id="parametrage-de-la-grille-de-saisie"><span id="supp-data"></span>Param茅trage de la grille de saisie<a class="headerlink" href="#parametrage-de-la-grille-de-saisie" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>La deuxi猫me partie concerne le formulaire que le d茅posant devra remplir au moment du d茅p么t. Il concerne les m茅tadonn茅es propres au document et aux auteurs. Certaines de ces informations peuvent 锚tre rendues obligatoires, d鈥檃utres ne sont pas modifiables.</p> <img alt="../_images/grille_form.png" src="../_images/grille_form.png" /> <div class="tip admonition"> <p class="admonition-title">Astuce</p> <p>Si votre site pr茅voit l鈥檜tilisation de ce module, la configuration doit 锚tre termin茅e avant l鈥檕uverture du site. Car d猫s que des d茅p么ts auront 茅t茅 enregistr茅s sur votre site, il est vivement d茅conseill茅 de modifier la configuration. Toute modification peut avoir des r茅percussions sur les d茅p么ts en eux-m锚mes, sur l鈥櫭ヾition 茅lectronique ou encore sur le programme.</p> </div> <h2 id="droits-de-consultation">Droits de consultation<a class="headerlink" href="#droits-de-consultation" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h2> <p>Vous pouvez rendre consultable les contributions de votre conf茅rence (r茅sum茅s et/ou texte complet) si vous utilisez les pages de type <em>Consultation par</em></p> <p>Pour effectuer cela, vous devez d茅finir la p茅riode d鈥檃ccessibilit茅 des documents pour chaque r么le apr猫s validation par le coordinateur ou 脿 partir d鈥檜ne date donn茅e.</p> <p>Si vous ne renseignez aucune r猫gle, les documents ne seront pas accessibles en consultation.</p> <h2 id="consultation-des-depots">Consultation des d茅p么ts<a class="headerlink" href="#consultation-des-depots" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h2> <p>Les statuts des d茅p么ts sont : Initial, Note, Accept茅, Refus茅 et En attente de modification.</p> <p>En tant qu鈥檃dministrateur-coordinateur, un de vos r么les est d鈥檃ccepter, refuser ou demander des modifications aux d茅posants.</p> <p>Pour modifier le statut d鈥檜n d茅p么t, aller dans Gestion 茅ditoriale>D茅p么ts. Si le d茅p么t a une note, cela veut dire que le d茅p么t a 茅t茅 relu.</p> <img alt="../_images/depot_note.png" src="../_images/depot_note.png" /> <p>Pour consulter le d茅p么t, cliquer sur la fiche 脿 droite du d茅p么t concern茅. Vous aurez acc猫s 脿 sa fiche et au document en version pdf. De cette fa莽on, vous aurez acc猫s 脿 plusieurs types d鈥檌nformations :</p> <img alt="../_images/depot_consult.png" src="../_images/depot_consult.png" /> <h3 id="historique-du-depot">Historique du d茅p么t<a class="headerlink" href="#historique-du-depot" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>Vous acc茅dez 脿 l鈥檋istorique des diff茅rentes actions faites sur le d茅p么t (date, par qui, etc).</p> <h3 id="evaluation-des-relecteurs">脡valuation des relecteurs<a class="headerlink" href="#evaluation-des-relecteurs" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>Si le d茅p么t a 茅t茅 relu, vous visualisez le d茅tail de la notation par le(s) relecteurs(s) : notes, commentaires 茅ventuels, avis sur les th茅matiques et types de d茅p么ts.</p> <h3 id="demander-des-modifications-au-deposant-par-mail">Demander des modifications au d茅posant par mail<a class="headerlink" href="#demander-des-modifications-au-deposant-par-mail" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>Si vous souhaitez demander des modifications au d茅posant, vous avez la possibilit茅 d鈥檈ntrer directement le contenu de l鈥檈mail dans l鈥檈ncart pr茅vu 脿 cet effet. Cliquez ensuite sur le bouton <code class="docutils literal notranslate"><span class="pre">`Demander</span> <span class="pre">des</span> <span class="pre">modifications</span> <span class="pre">au</span> <span class="pre">d茅posant</span> <span class="pre">par</span> <span class="pre">mail`</span></code>, l鈥檈nvoi est imm茅diat.</p> <img alt="../_images/depot_modif.png" src="../_images/depot_modif.png" /> <h3 id="annoter">Annoter<a class="headerlink" href="#annoter" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>Vous pouvez saisir des notes internes (entre coordinateurs).</p> <h3 id="actions">Actions<a class="headerlink" href="#actions" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>Finalement, dans cette partie, vous confirmez ou modifiez le type de d茅p么t, la th茅matique et vous pouvez saisir des commentaires pour le d茅posant. Attention, vous devez enregistrer ce commentaire. L鈥檈nvoi se fera dans la partie <em>Gestion des mails > Mailing</em>. Cette option vous permet de saisir des commentaires pour chaque d茅p么t et envoyer l鈥檈nsemble des commentaires 脿 la fin de la s茅lection.</p> <h4 id="accepter-refuser-et-sauvegarder-le-commentaire-pour-le-deposant">Accepter, Refuser et Sauvegarder le commentaire pour le d茅posant<a class="headerlink" href="#accepter-refuser-et-sauvegarder-le-commentaire-pour-le-deposant" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h4> <p>Apr猫s avoir v茅rifi茅 les notes et appr茅ciations des relecteurs et apr猫s avoir confirm茅 le type et la th茅matique du d茅p么t, vous pourrez choisir l鈥檃ction que vous souhaitez effectuer.</p> <p>Pour revenir au tableau de bord des d茅p么ts, allez dans <em>Gestion 茅ditoriale>D茅p么ts</em>.</p> <img alt="../_images/depot_actions.png" src="../_images/depot_actions.png" /> <h4 id="modification-du-depot-et-changement-de-statut-en-masse">Modification du d茅p么t et changement de statut 芦 en masse 禄<a class="headerlink" href="#modification-du-depot-et-changement-de-statut-en-masse" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h4> <p>Pour modifier le d茅p么t, cliquer sur le crayon 脿 droite du d茅p么t concern茅.</p> <img alt="../_images/depot_modification.png" src="../_images/depot_modification.png" /> <p>De cette fa莽on, vous pourrez apporter des modifications ou des corrections sur les informations qui d茅crivent le document.</p> <p>De plus, les cases 脿 cocher 脿 gauche vous permettent d鈥檈ffectuer des actions sur l鈥檈nsemble des d茅p么ts s茅lectionn茅s. Apr猫s avoir s茅lectionn茅 un ou plusieurs d茅p么ts, vous trouverez en bas de page une liste d茅roulante vous permettant de r茅aliser deux types d鈥檃ctions : changement de statut ou suppression du d茅p么t.</p> <img alt="../_images/depot_selection.png" src="../_images/depot_selection.png" /> <p>Tant que les d茅p么ts sont 脿 l鈥櫭﹖at <strong>Initial</strong> ou en <strong>Attente de modification</strong>, le d茅p么t peut 锚tre modifi茅 par le d茅posant.</p> <p>Si le d茅p么t a une note ou s鈥檌l est refus茅, le d茅posant ne peut plus le modifier.</p> <p>Si le d茅p么t est accept茅, le d茅p么t est modifiable uniquement par l鈥檃dministrateur-coordinateur. Si une modification est apport茅e, le statut est r茅tabli 脿 l鈥檕riginal, et il vous faudra alors le modifier 脿 nouveau.</p> <h2 id="gestion-electronique-des-documents">Gestion 茅lectronique des documents<a class="headerlink" href="#gestion-electronique-des-documents" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h2> <p>Afin d鈥櫭ヾiter le recueil des r茅sum茅s ou des actes, cliquez sur <em>Gestion 茅ditoriale > Edition 茅lectronique</em></p> <h3 id="recueil-des-resumes">Recueil des r茅sum茅s<a class="headerlink" href="#recueil-des-resumes" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>Lorsque vous 茅ditez le recueil des r茅sum茅s, il faut renseigner trois 茅tapes.</p> <img alt="../_images/ged_etapes.png" src="../_images/ged_etapes.png" /> <p>Dans la premi猫re 茅tape, vous pouvez choisir de regrouper ou pas les r茅sum茅s par des crit猫res (par exemple selon les th茅matiques ou par jour).</p> <img alt="../_images/ged_partie1.png" src="../_images/ged_partie1.png" /> <p>Le groupement des papiers par jour est uniquement disponible si vous avez choisi de configurer le module Programme de Sciencesconf.</p> <p>Au sein de l鈥櫭﹖ape 2, vous pouvez ajouter des pages suppl茅mentaires propos茅es par Sciencesconf ou des fichiers personnels au format PDF.</p> <img alt="../_images/ged_partie2.png" src="../_images/ged_partie2.png" /> <p>Enfin 脿 l鈥櫭﹖ape 3 芦 Mise en page 禄, vous pourrez modifier l鈥檕rdre des diff茅rentes parties et trier les papiers par type de d茅p么t, titre, date de d茅p么t, premier auteur ou premier intervenant.</p> <img alt="../_images/ged_partie3.png" src="../_images/ged_partie3.png" /> <p>Si vous souhaitez inclure une pagination et que votre recueil comporte une table des mati猫res, des erreurs de pagination peuvent survenir. Cela est d没脿 l鈥檈mplacement de la table des mati猫res. En effet, si celle-ci est tr猫s longue, il est d鈥檜sage de la placer 脿 la fin d鈥檜n document.</p> <p>Une fois toutes vos options choisies, vous obtiendrez un fichier PDF, un fichier TeX (modifiable 脿 l鈥檃ide d鈥檜n logiciel externe type TeXMaker) et un fichier de log (qui recense les erreurs de compilation).</p> <h3 id="recueil-des-actes">Recueil des actes<a class="headerlink" href="#recueil-des-actes" title="Lien permanent vers cette rubrique">露</a></h3> <p>L鈥櫭ヾition des actes s鈥檈ffectue de la m锚me fa莽on que l鈥櫭ヾition des r茅sum茅s. Il regroupe les textes complets de la conf茅rence. Il faudra param茅trer les trois 茅tapes : 芦 Source des donn茅es 禄, 芦 Donn茅es suppl茅mentaires 禄 et 芦 Mise en page 禄 avant de lancer l鈥櫭ヾition. Vous pouvez lire la partie pr茅c茅dente afin d鈥檃voir plus d鈥檌nformations sur ces trois 茅tapes.</p> </article> </div> </div> </main> <footer class="md-footer"> <nav class="md-footer__inner md-grid" aria-label="Pied de page" > <a href="../inscription/gerer-les-inscrits.html" class="md-footer__link md-footer__link--prev" aria-label="Pr茅c茅dent: Gestion des Inscrits" rel="prev"> <div class="md-footer__button md-icon"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><path d="M20 11v2H8l5.5 5.5-1.42 1.42L4.16 12l7.92-7.92L13.5 5.5 8 11h12Z"/></svg> </div> <div class="md-footer__title"> <div class="md-ellipsis"> <span class="md-footer__direction"> Pr茅c茅dent </span> Gestion des Inscrits </div> </div> </a> <a href="gerer-le-programme.html" class="md-footer__link md-footer__link--next" aria-label="Suivant: Gestion du programme" rel="next"> <div class="md-footer__title"> <div class="md-ellipsis"> <span class="md-footer__direction"> Suivant </span> Gestion du programme </div> </div> <div class="md-footer__button md-icon"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><path d="M4 11v2h12l-5.5 5.5 1.42 1.42L19.84 12l-7.92-7.92L10.5 5.5 16 11H4Z"/></svg> </div> </a> </nav> <div class="md-footer-meta md-typeset"> <div class="md-footer-meta__inner md-grid"> <div class="md-copyright"> <div class="md-footer-copyright__highlight"> © Copyright CC BY 4.0 - Centre pour la communication scientifique directe. </div> Created using <a href="https://www.sphinx-doc.org/" target="_blank" rel="noopener">Sphinx</a> 6.1.3. and <a href="https://github.com/jbms/sphinx-immaterial/" target="_blank" rel="noopener">Sphinx-Immaterial</a> </div> <div class="md-social"> <a href="https://www.linkedin.com/company/ccsd-science-ouverte" target="_blank" rel="noopener" title="www.linkedin.com" class="md-social__link"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 448 512"><path d="M416 32H31.9C14.3 32 0 46.5 0 64.3v383.4C0 465.5 14.3 480 31.9 480H416c17.6 0 32-14.5 32-32.3V64.3c0-17.8-14.4-32.3-32-32.3zM135.4 416H69V202.2h66.5V416zm-33.2-243c-21.3 0-38.5-17.3-38.5-38.5S80.9 96 102.2 96c21.2 0 38.5 17.3 38.5 38.5 0 21.3-17.2 38.5-38.5 38.5zm282.1 243h-66.4V312c0-24.8-.5-56.7-34.5-56.7-34.6 0-39.9 27-39.9 54.9V416h-66.4V202.2h63.7v29.2h.9c8.9-16.8 30.6-34.5 62.9-34.5 67.2 0 79.7 44.3 79.7 101.9V416z"/></svg> </a> <a href="https://www.youtube.com/channel/UCPoDGd1SVpfKN2DqV0xJLoA" target="_blank" rel="noopener" title="www.youtube.com" class="md-social__link"> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 576 512"><path d="M549.655 124.083c-6.281-23.65-24.787-42.276-48.284-48.597C458.781 64 288 64 288 64S117.22 64 74.629 75.486c-23.497 6.322-42.003 24.947-48.284 48.597-11.412 42.867-11.412 132.305-11.412 132.305s0 89.438 11.412 132.305c6.281 23.65 24.787 41.5 48.284 47.821C117.22 448 288 448 288 448s170.78 0 213.371-11.486c23.497-6.321 42.003-24.171 48.284-47.821 11.412-42.867 11.412-132.305 11.412-132.305s0-89.438-11.412-132.305zm-317.51 213.508V175.185l142.739 81.205-142.739 81.201z"/></svg> </a> </div> </div> </div> </footer> </div> <div class="md-dialog" data-md-component="dialog"> <div class="md-dialog__inner md-typeset"></div> </div> <script id="__config" type="application/json">{"base": "..", "features": [], "translations": {"clipboard.copied": "Copi\u00e9 dans le presse-papier", "clipboard.copy": "Copier dans le presse-papier", "search.config.lang": "fr", "search.config.pipeline": "trimmer, stopWordFilter", "search.config.separator": "[\\s\\-]+", "search.placeholder": "Rechercher", "search.result.more.one": "1 de plus sur cette page", "search.result.more.other": "# de plus sur cette page", "search.result.none": "Aucun document trouv\u00e9", "search.result.one": "1 document trouv\u00e9", "search.result.other": "# documents trouv\u00e9s", "search.result.placeholder": "Taper pour d\u00e9marrer la recherche", "search.result.term.missing": "Non trouv\u00e9", "select.version.title": "S\u00e9lectionner la version"}}</script> <script src="../_static/sphinx_immaterial_theme.f9d9eeeb247ace16c.min.js"></script> <script src="../_static/translations.js"></script> </body> </html>

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