Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv

<!DOCTYPE HTML>     <html lang="de" class="no-js no-ie">  <head> <title>Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv</title> <meta charset="utf-8" /> <meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" /> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0" /> <meta http-equiv="cleartype" content="on" /> <meta name="msapplication-TileColor" content="#ffffff"/> <meta name="msapplication-TileImage" content="/etc/designs/core/frontend/guidelines/img/ico/mstile-144x144.png"/> <meta name="msapplication-config" content="/etc/designs/core/frontend/guidelines/img/ico/browserconfig.xml"/> <meta name="description" content="Bundesbeh枚rden m眉ssen ihre Dokumente dem Bundesarchiv anbieten. 脺bersicht 眉ber die Ablieferungsbedingungen." /> <meta name="keywords" content="Ablieferung,archivw眉rdig,Daten,Amtsdruckschriften,脺bernahme,analog,Abgabe,digital,Bundesstellen" /> <meta name="language" content="de" /> <meta name="author" content="Schweizerisches Bundesarchiv BAR" />  <link 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data-toggle="dropdown"><span class="icon icon--right"></span> Der Bundesrat</a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-labelledby="federalAdministration-dropdown"> <li class="dropdown-header"> <a href="https://www.admin.ch/gov/de/start.html" aria-label="Der Bundesrat admin.ch" target="_blank" title="">Der Bundesrat admin.ch</a> <ul> <li> <a href="http://www.bk.admin.ch" aria-label="BK: Schweizerische Bundeskanzlei" target="_blank" title=""> BK: Schweizerische Bundeskanzlei</a> </li> </ul> <ul> <li> <a href="http://www.eda.admin.ch/" aria-label="EDA: Eidgen枚ssisches Departement f眉r ausw盲rtige Angelegenheiten" target="_blank" title=""> EDA: Eidgen枚ssisches Departement f眉r ausw盲rtige Angelegenheiten</a> </li> </ul> <ul> <li> <a href="http://www.edi.admin.ch/" aria-label="EDI: Eidgen枚ssisches Departement des Innern" target="_blank" title=""> EDI: Eidgen枚ssisches Departement des Innern</a> </li> </ul> <ul> <li> <a href="http://www.ejpd.admin.ch/" aria-label="EJPD: Eidgen枚ssisches 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Eidgen枚ssisches Departement f眉r Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation</a> </li> </ul> </li> </ul> </li> <li class="dropdown"> <a id="departement-dropdown" href="#" aria-label="EDI" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown"><span class="icon icon--right"></span> EDI</a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-labelledby="departement-dropdown"> <li class="dropdown-header"> <a href="http://www.edi.admin.ch/" aria-label="Eidgen枚ssisches Departement des Innern" target="_blank" title="">Eidgen枚ssisches Departement des Innern</a> </li> </ul> </li> <li class="dropdown"> <a id="federalOffice-dropdown" href="#" aria-label="BAR" class="dropdown-toggle"><span class="icon icon--right"></span> BAR</a> </li> </ul> </nav>  <section class="nav-services clearfix"> <h2>Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv</h2> <nav class="nav-lang"> <ul> <li> <a class="active" lang="de" title="Deutsch selected" aria-label="Deutsch selected">DE</a> </li> <li> <a href="/bar/fr/home/archivage/versement-de-documents.html" lang="fr" title="Franz枚sisch" aria-label="Franz枚sisch">FR</a> </li> <li> <a href="/bar/it/home/archiviazione/versamento-di-documenti.html" lang="it" title="Italienisch" aria-label="Italienisch">IT</a> </li> <li> <a class="disabled" lang="en" title="Englisch" aria-label="Englisch">EN<span class="sr-only">disabled</span></a> </li> </ul> </nav> <h2 class="sr-only">Service navigation</h2> <nav class="nav-service"> <ul> <li><a href="/bar/de/home.html" title="Startseite" aria-label="Startseite" data-skipextcss="true">Startseite</a></li> <li><a href="/bar/de/home/sitemap.html" title="Übersicht" aria-label="Übersicht" data-skipextcss="true">Übersicht</a></li> </ul> </nav> </section>  </div> <div class="mod mod-logo"> <a href="/bar/de/home.html" class="brand hidden-xs" id="logo" title="Schweizerisches Bundesarchiv BAR" aria-label="Schweizerisches Bundesarchiv BAR"> <img src="/bar/de/_jcr_content/logo/image.imagespooler.png/1431259053932/logo.png" alt="Schweizerisches Bundesarchiv"/> <h2 id="logo-desktop-departement">Schweizerisches Bundesarchiv </h2> </a> </div> <div class="mod mod-searchfield">  <div class="mod mod-searchfield global-search global-search-standard"> <form action="/bar/de/home/suche.html" class="form-horizontal form-search pull-right"> <h2 class="sr-only">Suche</h2> <label for="search-field" class="sr-only"></label> <input id="search-field" name="query" class="form-control search-field" type="text" placeholder=""/> <button class="icon icon--search icon--before" tabindex="0" role="button"> <span class="sr-only"></span> </button> <button class="icon icon--close icon--after search-reset" tabindex="0" role="button"><span class="sr-only"></span></button> <div class="search-results"> <div class="search-results-list"></div> </div> </form> </div>  </div> </header> <div class="mod mod-mainnavigation">  <div class="nav-main yamm navbar" id="main-navigation"> <h2 class="sr-only"> Hauptnavigation </h2>  <section class="nav-mobile"> <div class="table-row"> <div class="nav-mobile-header"> <div class="table-row"> <span class="nav-mobile-logo"> <img src="/etc/designs/core/frontend/guidelines/img/swiss.svg" onerror="this.onerror=null; this.src='/etc/designs/core/frontend/guidelines/img/swiss.png'" alt="Schweizerisches Bundesarchiv BAR"/> </span> <h2> <a href="/bar/de/home.html" title="Schweizerisches Bundesarchiv BAR" aria-label="Schweizerisches Bundesarchiv BAR">Schweizerisches Bundesarchiv</a> </h2> </div> </div> <div class="table-cell dropdown"> <a href="#" class="nav-mobile-menu dropdown-toggle" data-toggle="dropdown"> <span class="icon icon--menu"></span> </a> <div class="drilldown dropdown-menu" role="menu"> <div class="drilldown-container"> <nav class="nav-page-list"> <ul aria-controls="submenu"> <li> <a href="/bar/de/home/informationsmanagement.html">Infomanagement</a> </li> </ul> <ul aria-controls="submenu"> <li> <a 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class="sr-only"> </label> <input id="search-field-phone" name="query" class="search-input form-control" type="text" placeholder=""/> <button class="icon icon--search icon--before" tabindex="0" role="button"> <span class="sr-only"></span> </button> <button class="icon icon--close icon--after search-reset" tabindex="0" role="button"><span class="sr-only"></span></button> <div class="search-results"> <div class="search-results-list"></div> </div> </form> </div> </div> </div> </div> </div> </section> <ul class="nav navbar-nav" aria-controls="submenu"> <li class="dropdown yamm-fw "> <a href="/bar/de/home/informationsmanagement.html" aria-label="Infomanagement" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" data-url="/bar/de/home/informationsmanagement/_jcr_content/par.html">Infomanagement</a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-controls="submenu"> <li> <div class="yamm-content container-fluid"> <div class="row"> <div class="col-sm-12"> <button class="yamm-close btn btn-link icon icon--after icon--close pull-right">Schliessen</button> </div> </div> <div class="row"> <div class="col-md-12 main-column"> </div> </div> <br><br><br> <button class="yamm-close-bottom" aria-label="Schliessen"><span class="icon icon--top"></span></button> </div> </li> </ul> </li> <li class="dropdown yamm-fw current"> <a href="/bar/de/home/archivierung.html" aria-label="Archivierung" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" data-url="/bar/de/home/archivierung/_jcr_content/par.html">Archivierung<span class="sr-only">current page</span></a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-controls="submenu"> <li> <div class="yamm-content container-fluid"> <div class="row"> <div class="col-sm-12"> <button class="yamm-close btn btn-link icon icon--after icon--close pull-right">Schliessen</button> </div> </div> <div class="row"> <div class="col-md-12 main-column"> </div> </div> <br><br><br> <button class="yamm-close-bottom" aria-label="Schliessen"><span class="icon icon--top"></span></button> </div> </li> </ul> </li> <li class="dropdown yamm-fw "> <a href="/bar/de/home/recherche.html" aria-label="Recherche" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" data-url="/bar/de/home/recherche/_jcr_content/par.html">Recherche</a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-controls="submenu"> <li> <div class="yamm-content container-fluid"> <div class="row"> <div class="col-sm-12"> <button class="yamm-close btn btn-link icon icon--after icon--close pull-right">Schliessen</button> </div> </div> <div class="row"> <div class="col-md-12 main-column"> </div> </div> <br><br><br> <button class="yamm-close-bottom" aria-label="Schliessen"><span class="icon icon--top"></span></button> </div> </li> </ul> </li> <li class="dropdown yamm-fw "> <a href="/bar/de/home/service-publikationen.html" aria-label="Service & Publikationen" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" data-url="/bar/de/home/service---publikationen/_jcr_content/par.html">Service & Publikationen</a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-controls="submenu"> <li> <div class="yamm-content container-fluid"> <div class="row"> <div class="col-sm-12"> <button class="yamm-close btn btn-link icon icon--after icon--close pull-right">Schliessen</button> </div> </div> <div class="row"> <div class="col-md-12 main-column"> </div> </div> <br><br><br> <button class="yamm-close-bottom" aria-label="Schliessen"><span class="icon icon--top"></span></button> </div> </li> </ul> </li> <li class="dropdown yamm-fw "> <a href="/bar/de/home/ueber-uns.html" aria-label="脺ber uns" class="dropdown-toggle" data-toggle="dropdown" data-url="/bar/de/home/ueber-uns/_jcr_content/par.html">脺ber uns</a> <ul class="dropdown-menu" role="menu" aria-controls="submenu"> <li> <div class="yamm-content container-fluid"> <div class="row"> <div class="col-sm-12"> <button class="yamm-close btn btn-link icon icon--after icon--close pull-right">Schliessen</button> </div> </div> <div class="row"> <div class="col-md-12 main-column"> </div> </div> <br><br><br> <button class="yamm-close-bottom" aria-label="Schliessen"><span class="icon icon--top"></span></button> </div> </li> </ul> </li> </ul> </div> </div>  <div class="container-fluid hidden-xs"> <div class="row"> <div class="col-sm-12"> <div class="mod mod-breadcrumb"> <h2 id="br1" class="sr-only">Breadcrumb</h2> <ol class="breadcrumb" role="menu" aria-labelledby="br1"> <li><a href="/bar/de/home.html" title="Schweizerisches Bundesarchiv BAR" aria-label="Schweizerisches Bundesarchiv BAR">Schweizerisches Bundesarchiv BAR</a><span class="icon icon--greater"></span></li> <li><a href="/bar/de/home/archivierung.html" title="Archivierung" aria-label="Archivierung">Archivierung</a><span class="icon icon--greater"></span></li> <li class="active" role="presentation">Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv</li> </ol> </div> </div> </div> </div> <div class="container-fluid"> <div class="row"> <div class="col-sm-4 col-md-3 drilldown"> <div class="mod mod-leftnavigation"> <a href="#collapseSubNav" data-toggle="collapse" class="collapsed visible-xs">Unternavigation</a> <div class="drilldown-container"> <nav class="nav-page-list"> <a href="/bar/de/home/archivierung.html" class="icon icon--before icon--less visible-xs">Zur眉ck</a> <a href="/bar/de/home/archivierung.html" class="icon icon--before icon--less"><span class="sr-only">Zur眉ck zu </span>Archivierung</a> <ul> <li class="list-emphasis active"> <span>Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv</span> <span class="sr-only"></span> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/ablieferung/analoge-unterlagen.html">Analoge Unterlagen abliefern</a> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/ablieferung/digitale-unterlagen.html">Digitale Unterlagen abliefern</a> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/ablieferung/vorhaben-papierablieferung.html">Vorhaben 芦Abschluss Papierablieferungen禄 bis 2028</a> </li> </ul> </nav> </div> </div> </div> <div class="col-sm-8 col-md-9 main-column" id="content" role="main"> <div class="row"> <div class="col-md-8 main-content js-glossary-context"> <div class="visible-xs visible-sm"> <p><a href="#context-sidebar" class="icon icon--before icon--root">Context sidebar</a></p> </div> <div class="contentHead"> <div class="mod mod-backtooverview"> </div> <a href="javascript:$.printPreview.printPreview()" onclick="" class="icon icon--before icon--print pull-right" title="Seite drucken"></a> <div class="mod mod-contentpage"> <h1 class="text-inline">Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv</h1> </div> </div> <div class="mod mod-image"> <figure class=""> <img src="/bar/de/home/archivierung/ablieferung/_jcr_content/par/image/image.imagespooler.jpg/1438155160016/Ablieferung_Mischbild-588x184.jpg" alt=""/> </figure> </div> <div class="mod mod-text"> <article class="clearfix"> <p><b>Sobald archivw眉rdige Unterlagen und Daten nicht mehr st盲ndig ben枚tigt werden, 眉bernimmt sie das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) zur Archivierung. Die Bundesbeh枚rden und weitere abliefernden Stellen bereiten die Ablieferungen je nach Informationstr盲ger unterschiedlich vor.</b></p> <p>Verwaltungsstellen sollten als <a href="/bar/de/home/informationsmanagement/archivwuerdigkeit.html">archivw眉rdig</a> bewertete Unterlagen und Daten nach Abschluss eines Gesch盲fts so rasch wie m枚glich ans Bundesarchiv abliefern. Damit helfen sie, die Erhaltung und langfristige Benutzbarkeit der Unterlagen sicherzustellen. Unterlagen, die als nicht archivw眉rdig bewertet wurden, k枚nnen sie vernichten oder gem盲ss den gesetzlichen Fristen aufbewahren.</p> <h2>Welche Unterlagen kommen ins Bundesarchiv?</h2> <p>Es k枚nnen nur Unterlagen ans Bundesarchiv abgeliefert werden, deren Archivw眉rdigkeit bereits in Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv ermittelt wurde. Verwaltungseinheiten bieten dem Bundesarchiv noch nicht bewertete Unterlagen zur 脺bernahme an.</p> <p>Vor Zusammenstellung eines entsprechenden Angebots ist das zugeh枚rige Vorgehen mit dem Bundesarchiv abzusprechen. Wenden Sie sich hierzu an <a></a><a href="mailto:anbieten.abliefern@bar.admin.ch">anbieten.abliefern@bar.admin.ch</a>.</p> <p>Mehr Informationen zur Bewertung und zum Anbieten von Unterlagen finden Sie unter <a href="https://www.bar.admin.ch/bar/de/home/informationsmanagement/archivwuerdigkeit.html" target="_blank" class="icon icon--after icon--external" title="">Archivw眉rdigkeit</a>.<br> </p> <h2>Ablieferungen vorbereiten</h2> <p>Die abliefernden Stellen belassen die archivw眉rdigen Unterlagen in ihrem logischen Entstehungszusammenhang. Je nach Informationstr盲ger m眉ssen die Dokumente unterschiedlich aufbereitet werden. Dabei sind die folgenden Vorgaben zu ber眉cksichtigen:</p> <ul> <li><a href="/bar/de/home/archivierung/ablieferung/analoge-unterlagen.html">Vorgaben f眉r analoge Unterlagen</a><br> </li> <li><a href="/bar/de/home/archivierung/ablieferung/digitale-unterlagen.html">Vorgaben f眉r digitale Unterlagen</a>  </li> </ul> <p>Zur Aufbereitung und Ablieferung von Personaldossiers ist das entsprechende <a href="/dam/bar/de/dokumente/kundeninformation/Merkblatt_Aufbereitung_Ablieferung_Personaldossiers.pdf.download.pdf/Merkblatt_Aufbereitung_Ablieferung_Personaldossiers.pdf" title="Merkblatt" class="icon icon--before icon--pdf">Merkblatt<span class="text-dimmed"> (PDF, 158 kB, 12.04.2017)</span></a></a> zu ber眉cksichtigen.</p> <p>Sobald die Unterlagen gem盲ss den Vorgaben vorbereitet sind, k枚nnen Sie die Ablieferung per <a href="mailto:anbieten.abliefern@bar.admin.ch">E-Mail</a><b> </b>dem Bundesarchiv ank眉ndigen, um die 脺bernahme zu organisieren.</p> </article> </div> <div class="mod mod-text"> <article class="clearfix"> <h2>Meldung von Unterlagen mit besonderer Schutzfrist</h2> <p>Die ordentliche Schutzfrist f眉r Unterlagen betr盲gt 30 Jahre. Unterlagen mit verl盲ngerter Schutzfrist m眉ssen in einer separaten Ablieferung mit einem gesonderten Ablieferungsverzeichnis abgeliefert werden (Art. 10 Abs. 2 <a href="/dam/bar/de/dokumente/gesetzgebung/weisungen_ueber_dieanbietepflichtunddieablieferungvonunterlagena.pdf.download.pdf/weisungen_ueber_dieanbietepflichtunddieablieferungvonunterlagena.pdf" title="Weisungen 眉ber die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das Bundesarchiv" class="icon icon--before icon--pdf">Weisungen 眉ber die Anbietepflicht und die Ablieferung von Unterlagen an das Bundesarchiv<span class="text-dimmed"> (PDF, 131 kB, 10.03.2006)</span></a></a> vom 28. September 1999). Informationen zu den Schutzfristen finden Sie unter <a href="https://www.recherche.bar.admin.ch/recherche/#/de/informationen/schutzfristen-und-einsichtsgesuche" target="_blank" class="icon icon--after icon--external" title="">Schutzfristen gem盲ss Bundesgesetz 眉ber die Archivierung</a> (BGA). Falls besondere Schutzfristen angewendet werden sollen, m眉ssen diese durch die abliefernde Stelle mit einem <a href="/dam/bar/de/dokumente/konzepte_und_weisungen/Meldung_besonderer_Schutzfristen_v2023.doc.download.doc/Meldung_besonderer_Schutzfristen_v2023.doc" title="Formular聽" class="icon icon--before icon--word">Formular <span class="text-dimmed"> (DOC, 227 kB, 07.09.2023)</span></a></a>dem BAR gemeldet werden.</p> <p>Die nach Art. 12.2 BGA gesch眉tzten Dossiers sind in einer <a href="/dam/bar/de/dokumente/kundeninformation/Liste%20Dossier%20mit%20verl%C3%A4ngerter%20Schutzfrist%20gem%C3%A4ss%20Art.%2012.2%20BGA.pdf.download.pdf/2023-12-20%20Liste%20Dossiers%20mit%20verl%C3%A4ngerter%20Schutzfrist%20gem%C3%A4ss%20Art.%2012.2%20BGA%20DE%20FR%20IT.pdf" title="脺bersichtsliste" class="icon icon--before icon--pdf">脺bersichtsliste<span class="text-dimmed"> (PDF, 174 kB, 03.01.2024)</span></a></a> publiziert.</p> <h2>Einsicht in archivierte Unterlagen unter Schutzfrist<br> </h2> <p>Der Zugang zu Archivgut ist grunds盲tzlich frei und unentgeltlich. Bei archivierten Unterlagen, die noch unter Schutzfrist stehen, wird nur Einsicht gew盲hrt, wenn die abliefernde Stelle ein entsprechendes Einsichtsgesuch bewilligt.<br> Bundesstellen k枚nnen auch w盲hrend der Schutzfrist Einsicht in die von ihnen abgelieferten Unterlagen nehmen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter <a href="https://www.recherche.bar.admin.ch/recherche/#/de/informationen/bestellen-und-konsultieren" target="_blank" class="icon icon--after icon--external" title="">Bestellen und Konsultieren</a>.</p> <div style="left: -10000px; top: 0px; width: 9000px; height: 16px; overflow: hidden; position: absolute;"><div> </div> </div> </article> </div> <div class="mod mod-backtooverview"> </div> <div class="clearfix"> <p class="pull-left"> <small> <span class="text-dimmed">Letzte 脛nderung 17.06.2024</span> </small> </p> <p class="pull-right"> <small> <a href="#" class="icon icon--before icon--power hidden-print"> Zum Seitenanfang </a> </small> </p> </div> <div class="mod mod-socialshare"> <div class="social-sharing" aria-labelledby="social_share"> <label id="social_share" class="sr-only">Social share</label> <a href="#" aria-label="Facebook" data-analytics="facebook" 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<a data-skip-externallinktransformer="true" class="tab-contact icon icon--before icon--message" href="mailto:anbieten.abliefern@bar.admin.ch"> E-mail </a> </p> </div> <p> <a class="icon icon--before icon--print print js-print-contact" href="#" title="Druckversion"> Kontaktinformationen drucken </a> </p> </div> </div> <div class="mod mod-basket"> <aside class="cart"> <h4> Einkaufskorb </h4> <ul class="list-unstyled order-list js-order-list"> </ul> </aside> <script type="text/template" id="order-list-template"> {{ for(var i=0,item;i<data.length;i++) { index = i+1; item = data[i]; }} <li class="clearfix" id="{{= item.id }}"> <span class="pull-left">{{= item.quantity }}x {{= item.productTitle }}</span> <a class="storage-delete pull-right" href="#"> <span class="icon icon--after icon--trash"></span> </a> <input type="hidden" name="order_{{= index }}_productTitle" value="{{= item.productTitle }}" /> <input type="hidden" name="order_{{= index }}_quantity" value="{{= item.quantity }}" /> 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<h3>Archivierung</h3> <ul class="list-unstyled"> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/digitale-unterlagen.html" title="Digitale Unterlagen" aria-label="Digitale Unterlagen" data-skipextcss="true">Digitale Unterlagen</a> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/analoge-unterlagen.html" title="Analoge Unterlagen" aria-label="Analoge Unterlagen" data-skipextcss="true">Analoge Unterlagen</a> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/ablieferung.html" title="Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv" aria-label="Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv" data-skipextcss="true">Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv</a> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/privatarchive.html" title="Privatarchive" aria-label="Privatarchive" data-skipextcss="true">Privatarchive</a> </li> <li> <a href="/bar/de/home/archivierung/tools---hilfsmittel.html" title="Tools & Hilfsmittel" aria-label="Tools & Hilfsmittel" data-skipextcss="true">Tools & Hilfsmittel</a> </li> </ul> </div> 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Ablieferung von Unterlagen ans Bundesarchiv