Informations de base sur l'importation - Accueil

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd"> <html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head> <title>Informations de base sur l'importation - Accueil - Assistance OCLC</title> <link media="screen" type="text/css" rel="stylesheet" href="https://a.mtstatic.com/@cache/layout/legacy-0.css?_=50601649b39fecddd87f83636e36fa1a_aGVscC1mci5vY2xjLm9yZw==:site_14384" id="mt-screen-css" /> <link media="print" type="text/css" rel="stylesheet" href="https://a.mtstatic.com/@cache/layout/print.css?_=6699f74b132e2bfa09fffa4d76f79739:site_14384" id="mt-print-css" /> <script type="text/javascript" nonce="2680a67b21336896cadc65cf15ac72ab75e6a4a2fe55b2ba6d6ba18800e40f0d" src="https://a.mtstatic.com/deki/javascript/out/grape.min.js?_=9529aea554fde890c4d7cb109f8680ca3b4d1cd2:site_14384"></script><script type="application/json" id="mt-global-settings" nonce="2680a67b21336896cadc65cf15ac72ab75e6a4a2fe55b2ba6d6ba18800e40f0d">{"apiToken":"xhr_2_1739786813_67232586d5c12d1a6b9b3bea8a736a0e17a7ba4d748015de4d626523b33855c1","pageId":3683,"pageViewId":"50e9508e-0402-4299-aaa4-30a274de3046"}</script> <link rel="stylesheet" href="https://use.typekit.net/gsk4dds.css"> <script src="https://www.oclc.org/apps/settings/wcm/designs/oclc/js/jquery/jquery.hoverIntent.minified.js"></script>  <script type="text/javascript" src="https://cdn.cookielaw.org/consent/999c7907-ac3c-4ce1-9125-172f53ec926f/OtAutoBlock.js"></script> <script src="https://cdn.cookielaw.org/scripttemplates/otSDKStub.js" data-document-language="true" type="text/javascript" charset="UTF-8" data-domain-script="999c7907-ac3c-4ce1-9125-172f53ec926f"></script> <script type="text/javascript">/*<![CDATA[*/ function OptanonWrapper() { } /*]]>*/</script>   <script type="text/javascript">/*<![CDATA[*/ (function() { var sz = document.createElement('script'); 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// "help.oclc.org" is getting converted to other domains when in another language site // Separating help.oclc.org stops whatever is converting the string window.location = 'https://help' + '.oclc.org' + path + '?sl=en'; } else if (language == 'fr' && thisSiteLanguage != 'fr') { setCookie("oclc_helpsite", "fr", 2); window.location = 'https://help-fr.oclc.org' + path + '?sl=fr'; } else if (language == 'de' && thisSiteLanguage != 'de') { setCookie("oclc_helpsite", "de", 2); window.location = 'https://help-de.oclc.org' + path + '?sl=de'; /**} else if (language == 'es' && thisSiteLanguage != 'es') { setCookie("oclc_helpsite", "es", 2); window.location = 'https://help-es.oclc.org' + path + '?sl=es';*/ } else if (language == 'it' && thisSiteLanguage != 'it') { setCookie("oclc_helpsite", "it", 2); window.location = 'https://help-it.oclc.org' + path + '?sl=it'; } else if (language == 'nl' && thisSiteLanguage != 'nl') { setCookie("oclc_helpsite", "nl", 2); window.location = 'https://help-nl.oclc.org' + path + '?sl=nl'; 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The quality and accuracy of machine translation can vary significantly from one text to another. Read the page in original English <a onclick="goToLanguage('en')">here</a>.</div> <script type="text/javascript">/*<![CDATA[*/ // Determine if machine translation message should be shown function displayMachineTranslationMessage() { // Show if Italian, excluding certain pages if (thisSiteLanguage == 'it' && !document.querySelector('.columbia-page-home')) { document.querySelector('#machine-translation-message').style.display = null; } } displayMachineTranslationMessage();/*]]>*/</script> </div> <div class="mt-content-side"></div> <div id="mt-toc-container" data-title="Table des mati猫res" data-collapsed="true"> <button class="mt-toggle mt-summary-toggle ui-button-icon mt-toggle-expand">Table des mati猫res</button> <div class="mt-toc-content mt-collapsible-section mt-toc-hide"> <ol><li><a href="#Configurer_l'importation" rel="internal">Configurer l'importation</a><ol><li><a href="#Donn.C3.A9es_que_vous_pouvez_importer" rel="internal">Données que vous pouvez importer</a></li><li><a href="#Travailler_avec_votre_fournisseur" rel="internal">Travailler avec votre fournisseur</a></li><li><a href="#V.C3.A9rifier_que_le_fournisseur_envoie_les_bonnes_zones_de_donn.C3.A9es" rel="internal">Vérifier que le fournisseur envoie les bonnes zones de données</a></li></ol></li><li><a href="#Zones_de_donn.C3.A9es_pour_l'importation" rel="internal">Zones de données pour l'importation</a><ol><li><a href="#Donn.C3.A9es_de_commande_MARC" rel="internal">Données de commande MARC</a></li><li><a href="#Donn.C3.A9es_de_facturation_MARC" rel="internal">Données de facturation MARC</a></li><li><a href="#Donn.C3.A9es_de_facturation_EDIFACT" rel="internal">Données de facturation EDIFACT</a></li><li><a href="#Donn.C3.A9es_de_rangement_MARC" rel="internal">Données de rangement MARC</a></li><li><a href="#Donn.C3.A9es_de_rangement_EDIFACT" rel="internal">Données de rangement EDIFACT</a></li></ol></li></ol> </div> </div> <div id="page-top"> <div id="topic"> <div id="pageText"> <div class="mt-page-summary"><div class="mt-page-overview">Comment configurer l'importation des fichiers de données que vous recevez de votre fournisseur et les champs de données qui doivent être inclus.</div></div> <p><span class="mt-icon-info2"> Note. - Vous pouvez automatiser la récupération et l'importation de fichiers. Voir <a title="Récupération et importation automatisées de fichiers" href="https://help-fr.oclc.org/Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/100Automate_file_retrieval_and_import" rel="internal">Automatiser la récupération et l'importation de fichiers</a>.</span></p> <div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_1"><span id="Configurer_l'importation"></span><h2 class="editable">Configurer l'importation</h2> <p>Avant de commencer à importer des fichiers, vous devez déterminer quel type de fichiers vous souhaitez importer et travailler avec votre fournisseur pour configurer cette fonctionnalité. </p> <p><span class="mt-icon-info2">Note. -</span> L'importation de fichiers dans Acquisitions WorldShare est gratuite, mais vos fournisseurs peuvent exiger des frais pour certains services de livraison de données.</p> <div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_2"><span id="Donn.C3.A9es_que_vous_pouvez_importer"></span><h3 class="editable">Données que vous pouvez importer</h3> <p>Vous pouvez importer trois types de fichiers dans Acquisitions WorldShare. Le système accepte toutes les extensions de fichiers.</p> <p>Les types de données suivants peuvent être importés :</p> <table cellspacing="0" class="TableStyle-norowsindented mt-responsive-table"> <colgroup> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 15%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 15%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 70%;" /> </colgroup> <thead> <tr class="TableStyle-norowsindented-Head-Header1"> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1" style="font-weight:bold;"> <p><strong>Données </strong></p> </th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"> <p><strong>Format</strong></p> </th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadD-Column1-Header1"> <p><strong>Description</strong></p> </th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Données" style="font-weight:bold;">Commande</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Format">MARC</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Les données de commande contiennent des informations sur les documents commandés en utilisant le site web d'un fournisseur.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Données" style="font-weight:bold;">Facture</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Format">EDIFACT ou MARC</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Les données de facturation contiennent des informations sur les documents que vous avez commandés.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Données" style="font-weight:bold;">Données de rangement</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Format">EDIFACT ou MARC</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyA-Column1-Body1" data-th="Description">Les données pour le rangement contiennent des codes-barres et des cotes pour les documents que vous avez commandés. Vous pouvez recevoir des données de rangement dans le même fichier MARC que celui de vos données de facturation.</td> </tr> </tbody> </table> <p><span class="mt-icon-info2"> Note. -</span> Votre fournisseur peut fournir des données de facturation en format MARC et EDIFACT. Vous devrez choisir le format que vous préférez.</p> </div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_3"><span id="Travailler_avec_votre_fournisseur"></span><h3 class="editable">Travailler avec votre fournisseur</h3> <p>Après avoir déterminé le type de données que vous voulez importer et le moment auquel vous voulez les importer, vous devez travailler avec votre fournisseur pour configurer vos fichiers de données.</p> <ul> <li>Votre fournisseur doit envoyer les données dans les zones appropriées pour les fichiers MARC et EDIFACT.</li> <li>Vous devez aviser votre fournisseur.</li> <li>Si vous êtes la première bibliothèque à utiliser <span class="VariablesAcquisitions">Acquisitions WorldShare</span> qui importe des fichiers de ce fournisseur, vous devrez peut-être aussi fournir à votre fournisseur la liste de zones prises en charge par Acquisitions WorldShare.</li> </ul> </div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_4"><span id="V.C3.A9rifier_que_le_fournisseur_envoie_les_bonnes_zones_de_donn.C3.A9es"></span><h3 class="editable">Vérifier que le fournisseur envoie les bonnes zones de données</h3> <p>Pour importer des fichiers, vous devez contacter votre fournisseur pour vous assurer qu’il peut fournir des données d’acquisition dans les zones appropriées.</p> <ul> <li>Chaque zone MARC doit apparaître sur une seule ligne dans le fichier MARC. Par exemple, il devrait y avoir une seule entrée pour la zone, avec ses diverses sous-zones prises en charge ($b, $c, $h) sur la même ligne.</li> <li>OCLC recommande que les zones MARC soient triés par ordre numérique (ex. :, 980 981, 990, etc.).</li> <li>Les données de facturation et/ou de rangement peuvent uniquement être importées après que : <ol> <li>un fichier de données de commande a été importé et la commande a été passée dans le système; et</li> <li>le fournisseur vous a envoyé le fichier de données de facturation et/ou de rangement correspondant à la commande.</li> </ol> </li> <li>Si des frais figurent dans l'en-tête de la facture EDIFACT, ceux-ci seront entrés comme un élément non bibliographique dans la facture.</li> </ul> <p><span class="mt-icon-info2"> </span>Note : </p> <ul> <li>Pour importer des données de facturation ou de rangement, assurez-vous que votre fournisseur ajoute également le No de document du fournisseur dans la zone 981 $z de chaque notice, tant dans le fichier de données de facturation que dans le fichier de données de rangement, ou dans le fichier de données de facturation et de rangement. Ce numéro est utilisé pour établir la correspondance entre les données de facturation et/ou de rangement et les documents commandés originaux.</li> <li>Si votre fournisseur ne prend pas en charge ce service, veuillez l'<a class="internal" href="https://help-fr.oclc.org/Librarian_Toolbox/Contact_OCLC_Support/Contact_OCLC_Support_in_your_region" rel="internal">Assistance OCLC</a> pour de l'aide sur la configuration de cette fonctionnalité avec votre fournisseur.</li> </ul> </div></div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_5"><span id="Zones_de_donn.C3.A9es_pour_l'importation"></span><h2 class="editable">Zones de données pour l'importation</h2> <p>Les tableaux ci-dessous répertorient les informations qui devraient être incluses dans les fichiers de données que vous recevez de votre fournisseur. Pour pouvoir importer des fichiers de données dans Acquisitions WorldShare, vous et votre fournisseur devez d'abord configurer les fichiers de données. Vous pouvez transmettre les informations de cette rubrique à votre fournisseur pour savoir s'il peut vous fournir les données de ces zones.</p> <div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_6"><span id="Donn.C3.A9es_de_commande_MARC"></span><h3 class="editable">Données de commande MARC</h3> <p>Les informations du tableau ci-dessous devraient être incluses dans le fichier de données de commande MARC que vous recevez de votre fournisseur.</p> <p><span class="mt-icon-info2"> Note. - </span>Si les points décimaux ne sont pas utilisés, le système les ajoutent à la fin. Par exemple, 56 devient 56.</p> <dl class="expand-list"> <dt>Données de commande MARC - Tableau</dt> <dd> <table cellspacing="0" class="TableStyle-norowsindented mt-responsive-table"> <colgroup> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 10%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 50%;" /> </colgroup> <thead> <tr class="TableStyle-norowsindented-Head-Header1"> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>MARC</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Élément dans Acquisitions</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Type d'entrée</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadD-Column1-Header1"><strong>Description</strong></th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">035 $a</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Numéro OCLC</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Numéro OCLC dans ce format : (OCoLC)1553114</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Le numéro OCLC est utilisé pour identifier la notice bibliographique dans WorldCat à laquelle le document commandé est associé. Si vous n'incluez pas de numéro OCLC, le système tente de trouver une notice correspondante dans WorldCat en utilisant les autres valeurs de la notice bibliographique fournie (par exemple, le titre, l'auteur et le numéro ISBN).</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">949 $h</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Succursale</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Nombre entier</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Valeur entrée par l'utilisateur; représente l'ID WorldCat Registry de la succursale d'appartenance d'un document.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">949 $l</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Emplacement sur les rayons</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Valeur entrée par l'utilisateur; représente l'emplacement sur les rayons de la succursale d'appartenance d'un document.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">949 $p</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Code du poste</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 40 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Valeur entrée par l'utilisateur; représente le code du poste budgétaire utilisé pour le montant engagé.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">949 $q</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Nombre d'exemplaires</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Nombre entier (maximum : 999)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Nombre d'exemplaires commandés.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $b</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Prix unitaire</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Décimal (maximum : 9 999,99)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Coût pour une seule unité d'un document. (N’incluez pas de taxe ou d'escompte si vous avez l’intention d’inclure ces montants sous forme de pourcentages dans la zone 980 $h ou $i.)</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $c</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Frais de service (par unité)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Decimal (maximum : 999,99)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Frais de service pour une seule unité d’un document (par exemple 1,00 $ pour une quantité de 5 correspond à 5,00 $).</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $h</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Pourcentage de la taxe</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Décimal (maximum : 100 000)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Pourcentage de la taxe appliquée au prix par le fournisseur.<br />   <p><span class="mt-icon-info2"> </span>Note : </p> <ul class="mt-indent-1"> <li>Vous pouvez attribuer une valeur en pourcentage comprenant jusqu'à trois décimales (7.745%, par exemple).</li> <li>Les valeurs en pourcentage avec quatre décimales seront arrondies à trois décimales (par exemple, 7.7454% sera arrondie à 7.745%).</li> <li>Par défaut, la valeur en pourcentage a deux décimales, sauf si une troisième décimale est entrée.</li> </ul> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $i</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Pourcentage de l'escompte</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Décimal (maximum : 100,00)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Pourcentage de l'escompte appliqué au prix par le fournisseur.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $k</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">ISBN</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Nombre entier</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Numéro ISBN du document commandé. N’est pas utilisé pour établir une correspondance. La zone bibliographique <a title="020 International Standard Book Number (R)" href="http://www.oclc.org/bibformats/en/0xx/020.html" target="_blank" rel="external noopener nofollow" class="external">020</a> est utilisée pour établir une correspondance.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $m</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">ISSN</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Nombre entier</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Numéro ISSN du document commandé. N’est pas utilisé pour établir une correspondance. La zone bibliographique <a title="022 International Standard Serial Number (R)" href="http://www.oclc.org/bibformats/en/0xx/022.html" target="_blank" rel="external noopener nofollow" class="external">022 </a>est utilisée pour établir une correspondance.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $s</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Expédition et manutention (par unité)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Decimal (maximum : 999,99)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Frais d'expédition et de manutention pour une seule unité.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $x</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Taux de change</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Décimal</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description" style="font-weight:normal;">Taux de change pour la commande si la devise n’est pas la même que la devise de la bibliothèque.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">980 $z</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Devise du bon de commande</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Code de devise de trois lettres <a title="Codes de devise - ISO 4217" href="http://www.iso.org/iso/home/standards/currency_codes.htm" target="_blank" rel="external noopener nofollow" class="external">ISO 4217</a></td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Codes de devise ISO pour la commande</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $a</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Identifiant de collection de la BC</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Identifiant pour la collection de la base de connaissances WorldCat qui est commandée.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $b</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Identifiant du titre de la BC</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Identifiant pour le titre de la base de connaissances WorldCat qui est commandé.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $g</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Numéro de compte</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Numéro de compte ou client utilisé par la bibliothèque pour la commande et la facturation. (Également appelé « sous-compte ».)</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $i</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Note de la bibliothèque sur le document</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Notes fournies pour un document.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $l</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Nom de commande</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Chaîne de texte représentant le nom de la commande.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $n</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">No de commande fournisseur</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Numéro interne utilisé pour identifier la commande par fournisseur. Numéro fourni à la bibliothèque pour des fins de suivi.</td> </tr> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $v</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Note du fournisseur</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Note sur un document fournie par le fournisseur.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $x</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Commentaire de la bibliothèque sur la commande</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Commentaire concernant la commande.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="MARC"> <p>981 $z</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions"> <p>No de document du fournisseur</p> <p>Requis pour l'importation de données de facturation ou de rangement.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyA-Column1-Body1" data-th="Description">Identifiant unique fourni par un fournisseur pour un document commandé précis.</td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> </div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_7"><span id="Donn.C3.A9es_de_facturation_MARC"></span><h3 class="editable">Données de facturation MARC</h3> <p>Les informations du tableau ci-dessous devraient être incluses dans le fichier de données de facturation que vous recevez de votre fournisseur.</p> <p><span class="mt-icon-info2"> Note. - </span>Si les points décimaux ne sont pas utilisés, le système les ajoutent à la fin. Par exemple, 56 devient 56.</p> <dl class="expand-list"> <dt>Données de facturation MARC - Tableau</dt> <dd> <table cellspacing="0" class="TableStyle-norowsindented" style="mc-table-style: url('../Resources/TableStyles/norowsindented.css');"> <colgroup> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 10%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 50%;" /> </colgroup> <thead> <tr class="TableStyle-norowsindented-Head-Header1"> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>MARC</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Élément dans Acquisitions</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Type d'entrée</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadD-Column1-Header1"><strong>Description</strong></th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">981 $y</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">No de document WorldShare<a title="Informations de base sur l'importation" class="mt-self-link" href="#invoice1" rel="internal"><sup>1</sup></a></td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Chaîne (maximum : 40 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Identifiant unique attribué par WorldShare pour un document commandé précis.</td> </tr> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">981 $z</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">No de document du fournisseur<a title="Informations de base sur l'importation" class="mt-self-link" href="#invoice1" rel="internal"><sup>1</sup></a></td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Chaîne (maximum : 40 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Identifiant unique fourni par un fournisseur pour un document commandé précis.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $b</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Prix unitaire</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Décimal (maximum : 9 999,99)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Coût pour une seule unité d'un document. (N’incluez pas de taxe ou d'escompte si vous avez l’intention d’inclure ces montants sous forme de pourcentages dans la zone 980 $h ou $i.)</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $c</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Frais de service (par unité)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Decimal (maximum : 999,99)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Frais de service pour une seule unité d’un document (par exemple 1,00 $ pour une quantité de 5 correspond à 5,00 $).</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $h</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Pourcentage de la taxe</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Décimal (maximum : 100 000)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Pourcentage de la taxe appliquée au prix par le fournisseur.<br />   <p><span class="mt-icon-info2"> </span>Note : </p> <ul class="mt-indent-1"> <li>Vous pouvez attribuer une valeur en pourcentage comprenant jusqu'à trois décimales (7.745%, par exemple).</li> <li>Les valeurs en pourcentage avec quatre décimales seront arrondies à trois décimales (par exemple, 7.7454% sera arrondie à 7.745%).</li> <li>Par défaut, la valeur en pourcentage a deux décimales, sauf si une troisième décimale est entrée.</li> </ul> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $i</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Pourcentage de l'escompte</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Décimal (maximum : 100,00)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Pourcentage de l'escompte appliqué au prix par le fournisseur.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $n</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Quantité facturée</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Nombre entier (maximum : 999)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Nombre total d'exemplaires facturés pour le document commandé.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $s</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Expédition et manutention (par unité)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Decimal (maximum : 999,99)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Frais d'expédition et de manutention pour une seule unité.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">990 $x</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Taux de change</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Décimal</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Taux de change pour la facture si la devise n’est pas la même que la devise de la bibliothèque. (Peu utilisé.)</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">991 $f</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Date de la facture</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1">Format de date <a title="Format de date et d'heure - ISO 8601" href="http://www.iso.org/iso/home/standards/iso8601.htm" target="_blank" rel="external noopener nofollow" class="external">ISO 8601</a></td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1">Date à laquelle la facture a été créée par le fournisseur. Format utilisé : AAAA-MM-JJ.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1">991 $m</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1">Numéro de facture</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1">Chaîne (maximum : 256 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyA-Column1-Body1">Numéro utilisé par le fournisseur pour identifier une facture précise.</td> </tr> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" colspan="4"><a id="invoice1" name="invoice1"></a>1. Utilisé pour la établir la correspondance entre le document facturé et le document commandé. Si le fichier de données de facturation contient le No de document WorldShare et le No de document du fournisseur, le système utilisera le No de document WorldShare comme point de correspondance.</td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> </div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_8"><span id="Donn.C3.A9es_de_facturation_EDIFACT"></span><h3 class="editable">Données de facturation EDIFACT</h3> <p>Les informations du tableau ci-dessous devraient être incluses dans le fichier de données de facturation que vous recevez de votre fournisseur.</p> <p><span class="mt-icon-info2"> Note. -</span> Bien que la première colonne contienne les champs de Acquisitions WorldShare, les champs sont listés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le fichier EDIFACT.</p> <dl class="expand-list"> <dt>Données de facturation EDIFACT - Tableau</dt> <dd> <table cellspacing="0" class="TableStyle-norowsindented mt-responsive-table"> <colgroup> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 15%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 15%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 50%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> </colgroup> <thead> <tr class="TableStyle-norowsindented-Head-Header1"> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Élément dans Acquisitions</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Champ EDIFACT</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Description</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadD-Column1-Header1"><strong>Exemple</strong></th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Numéro de facture</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">BGM</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est <strong>requis </strong>et utilisé avec la Date de la facture pour établir une correspondance avec une facture existante ou, si aucune facture n'est trouvée, pour créer une nouvelle facture.</p> <p>380 (facture) et 38A (facture pour ententes) sont les seuls types de factures acceptés.</p> <p>9 (originale) et 43 (copie) sont les seules fonctions de facture acceptées.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>BGM+380+inv122+43'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>BGM+381+inv521488'</p> <p>BGM+380+inv665887+46'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Date de la facture</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">DTM</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel mais recommandé. Il est utilisé avec le Numéro de facture pour établir une correspondance avec une facture existante ou, si aucune facture n'est trouvée, pour créer une nouvelle facture. La date de la facture doit avoir le format suivant AAAAMMJJ.</p> <p>Si ce champ n'est pas présent, la date du jour sera utilisée comme Date de la facture.</p> <p>137 (date du message) est le seul type accepté.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>DTM+137:20131029:102'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>DTM+131:20130911:102'</p> <p>DTM+137:2013-09-11:102'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Devise</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">CUX</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel mais recommandé. Si la devise est fournie, elle doit correspondre à un code de trois lettres <a title="Codes de devise - ISO 4217" href="http://www.iso.org/iso/home/standards/currency_codes.htm" target="_blank" rel="external noopener nofollow" class="external">ISO 4217</a>. Si elle n'est pas fournie, le système utilisera la devise par défaut du fournisseur.</p> <p>2 (devise de référence) est le seul type accepté.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>CUX+2:EUR:4'</p> <p>CUX+2:USD:4'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>CUX+2:EUR:10'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Réductions, frais de services et d'expédition au niveau de la facture.</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">ALC (partie de l'en-tête)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel.</p> <p>Il doit s'agir d'une valeur monétaire qui doit être inscrite dans l'en-tête (header) de la facture EDIFACT et non dans le résumé (summary).</p> <p>Dans le cas d'une indemnité, le montant est négatif et inscrit comme un élément non bibliographique dans la ligne de crédit.</p> <p>Dans le cas de frais, le montant est inscrit comme un élément non bibliographique dans la ligne de débit. La description de l'élément est déterminée par le code de service spécial.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>ALC+C++++BJ::28'</p> <p>QTY+47:22'</p> <p>MOA+8:140'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>ALC+C++++BJ::28'</p> <p>QTY+47:22'</p> <p>PCD+3:12.5:13'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Taxes au niveau de la facture</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">TAX (partie de l'en-tête)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel.</p> <p>Il doit s'agir d'une valeur monétaire qui doit être inscrite dans l'en-tête (header) de la facture EDIFACT et non dans le résumé (summary).</p> <p>Le montant est inscrit comme un élément non bibliographique dans la ligne de débit.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>TAX+7++++++'</p> <p>MOA+124:10.5'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>TAX+7+VAT+++:::17.5+S'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Quantité</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">QTY</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est <strong>requis</strong>. La quantité doit être égale à la quantité d'exemplaires non facturés du document en commande.</p> <p>47 (quantité) est le seul type accepté.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>QTY+47:1'</p> <p>QTY+47:3'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>QTY+1:1'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Prix unitaire</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">PRI</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel mais recommandé. Si le prix n'est pas fourni, le prix du document en commande est utilisé.</p> <p>AAA (prix net), AAB (prix brut), et AAF (prix) sont les seuls types acceptés.</p> <p>Si des prix de types différents sont fournis, le prix de type AAF sera utilisé en premier, puis celui de type AAA, puis celui de type AAB.</p> <p>Si le prix de type AAA est utilisé, les frais de service, d'expédition et les réductions au niveau de la facture ne seront pas traités.</p> <p>Si le prix de type AAF est utilisé, les frais de service, d'expédition, les réductions et les taxes au niveau de la facture ne seront pas traités.</p> <p>Si le prix de type AAB est utilisé, les frais de service, d'expédition, les réductions et les taxes au niveau de la facture seront traités.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>PRI+AAB:57</p> <p>PRI+AAA:46.74</p> <p>PRI+AAF:11.65'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>PRI+AAE:11.65'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Identifiant de référence du document (pour correspondance)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">RFF</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est <b>requis </b>et utilisé pour établir la correspondance avec un document en commande existant. Il doit être de type SLI ou LI.</p> <p>Pour le type SLI, la correspondance sera établie avec le No de document du fournisseur qui est un identifiant fourni par le fournisseur pour l'article dans la commande. (Ce numéro peut être entré manuellement dans le système ou importé en utilisant la zone 981 $z du fichier MARC.)</p> <p>Pour le type LI, la correspondance sera établie avec le Numéro de document en commande qui est un identifiant généré par le système pour l'article dans la commande.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>RFF+LI:PO-2014-1-1'</p> <p>RFF+SLI:99954978355'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>RFF+SNA:954872665'</p> <p>RFF+LBO:887458932'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Taxes au niveau de l'article</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">TAX (partie des détails)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel.</p> <p>Seules les valeurs en pourcentage sont acceptées.</p> <p><span class="mt-icon-info2"> </span>Notes</p> <ul class="mt-indent-1"> <li>Vous pouvez attribuer une valeur en pourcentage comprenant jusqu'à trois décimales (7.745%, par exemple).</li> <li>Les valeurs en pourcentage avec quatre décimales seront arrondies à trois décimales (par exemple, 7.7454% sera arrondie à 7.745%).</li> <li>Par défaut, la valeur en pourcentage a deux décimales, sauf si une troisième décimale est entrée.</li> </ul> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>TAX+7++++:::17.5+S'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>TAX+7+VAT+++::::+S'</p> <p>MOA+56:10.5'</p> </td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Réductions, frais de services et d'expédition au niveau de l'article.</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Champ EDIFACT">ALC (partie des détails)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Description"> <p>Cet élément est optionnel.</p> <p>Seules les valeurs en pourcentage sont acceptées pour les réductions et les indemnités et doivent être inscrites dans l'élément PCD.</p> <p>Seules les valeurs monétaires sont acceptées pour les frais de service et d'expédition.</p> <p>C'est le code de service spécial qui détermine les frais de service ou le coût d'expédition sont des frais.</p> </td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyA-Column1-Body1" data-th="Exemple"> <p><strong>Valide</strong></p> <p>ALC+C++++BJ::28'</p> <p>MOA+8:140'</p> <p>ALC+A++++DI'</p> <p>PCD+3:10'</p> <p> </p> <p><strong>Non valide</strong></p> <p>ALC+A++++DI'</p> <p>MOA+8:140'</p> </td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> </div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_9"><span id="Donn.C3.A9es_de_rangement_MARC"></span><h3 class="editable">Données de rangement MARC</h3> <p>Les informations du tableau ci-dessous devraient être incluses dans le fichier de données de rangement que vous recevez de votre fournisseur.</p> <dl class="expand-list"> <dt>Données de rangement MARC - Tableau</dt> <dd> <table cellspacing="0" class="TableStyle-norowsindented mt-responsive-table"> <colgroup> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 10%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 20%;" /> <col class="TableStyle-norowsindented-Column-Column1" style="width: 50%;" /> </colgroup> <thead> <tr class="TableStyle-norowsindented-Head-Header1"> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>MARC</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Élément dans Acquisitions</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadE-Column1-Header1"><strong>Type d'entrée</strong></th> <th class="TableStyle-norowsindented-HeadD-Column1-Header1"><strong>Description</strong></th> </tr> </thead> <tbody> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">959 $b</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Code-barres</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 32 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Code-barres ou désignation du document</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">959 $t</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Préfixe</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 25 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Préfixe de la cote (par exemple : REF)</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">959 $u</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Indice de classification</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 100 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Partie de la classification de la cote. (S'il est impossible de séparer la cote en parties distinctes, inclure toutes les parties dans l'indice de classification).</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">959 $v</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Numéro cutter/de document</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 25 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Cutter ou partie du document de la cote.</td> </tr> <tr class="TableStyle-norowsindented-Body-Body1"> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="MARC">959 $w</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">Suffixe</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyE-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 25 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyD-Column1-Body1" data-th="Description">Suffixe de la cote (par exemple : SPAN)</td> </tr> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $y</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">No de document WorldShare<a title="Informations de base sur l'importation" class="mt-self-link" href="#shelf-ready1" rel="internal"><sup>1</sup></a></td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 40 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyA-Column1-Body1" data-th="Description">Identifiant unique attribué par WorldShare pour un document commandé précis.</td> </tr> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="MARC">981 $z</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Élément dans Acquisitions">No de document du fournisseur<a title="Informations de base sur l'importation" class="mt-self-link" href="#shelf-ready1" rel="internal"><sup>1</sup></a></td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" data-th="Type d'entrée">Chaîne (maximum : 40 caractères)</td> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyA-Column1-Body1" data-th="Description">Identifiant unique fourni par un fournisseur pour un document commandé précis.</td> </tr> <tr> <td class="TableStyle-norowsindented-BodyB-Column1-Body1" colspan="4" data-th="Description"><a id="shelf-ready1" name="shelf-ready1"></a>1. Utilisé pour la établir la correspondance entre le document facturé et le document commandé. Si le fichier de données de facturation contient le No de document WorldShare et le No de document du fournisseur, le système utilisera le No de document WorldShare comme point de correspondance.</td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> </div><div mt-section-origin="Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/095Import_basics" class="mt-section" id="section_10"><span id="Donn.C3.A9es_de_rangement_EDIFACT"></span><h3 class="editable">Données de rangement EDIFACT</h3> <p>Les informations du tableau ci-dessous devraient être incluses dans le fichier de données de rangement que vous recevez de votre fournisseur.</p> <p><span class="mt-icon-info2"> Note. -</span> Bien que la première colonne contienne les champs de Acquisitions WorldShare, les champs sont listés dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans le fichier EDIFACT.</p> <dl class="expand-list"> <dt>Données de rangement EDIFACT - Tableau</dt> <dd> <table class="mt-responsive-table"> <thead> <tr> <th class="mt-column-width-15" scope="col"><strong>Élément dans Acquisitions</strong></th> <th class="mt-column-width-15" scope="col"><strong>Champ EDIFACT</strong></th> <th class="mt-column-width-35" scope="col"><strong>Description</strong></th> <th class="mt-column-width-35" scope="col"><strong>Exemple</strong></th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Type de message de réponse à une commande</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">BGM</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">23C est le seul type de message de réponse à une commande qui est pris en charge.</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">BGM+23C+777596001+2'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">No de document WorldShare</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">RFF+LI</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Ces valeurs sont utilisées pour faire correspondre les données de rangement au document commandé approprié dans WorldShare.<br /> <br /> Chaque document doit être identifié en utilisant soit un No de document WorldShare ou un No de document du fournisseur (voir ci-dessous).</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">RFF+LI:PO-2020-1-1'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">No de document du fournisseur</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">RFF+SLI</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Ces valeurs sont utilisées pour faire correspondre les données de rangement au document commandé approprié dans WorldShare.<br /> <br /> Chaque document doit être identifié en utilisant soit un No de document du fournisseur ou un No de document WorldShare (voir ci-dessous).</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">RFF+SLI:VOIN20200824abc-5'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Renseignements sur l'exemplaire</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">GIR</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Chaque exemplaire est représenté par un numéro dans un segment GIR. Le numéro doit être une séquence à 3 chiffres (ex.: 001, 002, etc.) ou la lettre C suivie d'un numéro (ex.: C01, C02, etc.).<br />   <p><span class="mt-icon-info2"> </span>Notes</p> <ul> <li>Vous ne pouvez pas un document prêt pour rangement qui a plus d'exemplaires (segments GIR uniques) que votre nombre d'exemplaires dans WorldShare prêts pour réception.</li> <li>Les exemplaires disponibles pour la réception sont les exemplaires qui ont : <ul> <li>L'État de commande Commandée (plutôt qu'Annulée).</li> <li>L'État de réception Non reçu ou Retourné.</li> </ul> </li> </ul> </td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">GIR+C01+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'<br /> <br /> GIR+001+0:LCO+BAR20200824abc_501:LAC+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Code-barres</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">LAC</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Chaque code-barres de document doit être unique. Vous ne pouvez pas importer un code-barres qui duplique un exemplaire existant dans le système.</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">GIR+C01+0:LCO+<strong>BAR20200824abc_501:LAC</strong>+Schärding:LCL+Brunnenthal:LSM+35.99:LCV'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Indice de classification</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">LCL</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Si aucun indice de classification n'est fourni dans le LCL, mais qu'une valeur est transmise dans le champ LSM, cette valeur sera placée dans le champ de l'indice de classification dans WorldShare et dans toutes les autres parties de la cote (suffixe et préfixe).<br /> <br /> En effet, le champ LSM est utilisé pour transmettre la totalité de la cote, y compris le suffixe et le préfixe.</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">GIR+C04+0:LCO+BAR20200824abc_504:LAC<strong>+ClassNumber:LCL</strong>+München:LSM+35.99:LCV'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Cote</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">LSM</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Uniquement importé le champ LCL n'est pas fourni. Si importé, le Suffixe et le Préfixe sont ignorés.</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple"> </td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Suffixe</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">LFS</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description"> </td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple">GIR+C04+GARTHDEE.UNASSIGNED:LLO+GEN-RES-BOOKS:LFN+<strong>Reh:LFS</strong>+Uhu:LSQ'</td> </tr> <tr> <td class="mt-column-width-15" data-th="Élément dans Acquisitions">Préfixe</td> <td class="mt-column-width-15" data-th="Champ EDIFACT">LSQ<br /> ou<br /> LSZ</td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Description">Vous devez choisir l'option que vous souhaitez utiliser. L'option par défaut est de ne pas importer le préfixe du tout.<br />   <p><span class="mt-icon-info2"> </span>Note. - OCLC vous recommande de demander à votre fournisseur de fournir toute valeur de préfixe dans les champs LSQ ou LSZ.<br /> <br /> Si les fournisseurs mettent les valeurs de préfixe dans le champ LCL, la valeur de préfixe ira dans le champ de l'indice de classification dans WorldShare.  Cela se traduira par des <a title="Rapports d'Acquisitions" href="https://help-fr.oclc.org/Library_Management/WorldShare_Reports/Available_standard_reports/Acquisitions_reports" rel="internal">rapports WorldShare</a> qui regroupent par indice de classification les documents par leur préfixe plutôt que par leur indice de classification.<span style="background-color:initial;"> </span></p> </td> <td class="mt-column-width-35" data-th="Exemple"> </td> </tr> </tbody> </table> </dd> </dl> <p> </p> </div></div></div> </div> </div> <div class="mt-content-footer"> <p> </p> </div> <ol class="grape-meta-data grape-meta-article-navigation"> <li class="grape-back-to-top"><a class="mt-icon-back-to-top" href="#title" id="mt-back-to-top" title="Revenir en haut de cet article">Retour haut de page</a></li> <li class="grape-article-pagination"><ul class="mt-article-pagination"> <li class="mt-pagination-previous"> <a class="mt-icon-previous-article" href="https://help-fr.oclc.org/Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import" title="Importation"><span>Importation</span></a> </li> <li class="mt-pagination-next"> <a class="mt-icon-next-article" href="https://help-fr.oclc.org/Library_Management/WorldShare_Acquisitions/Import/100Automate_file_retrieval_and_import" title="R茅cup茅ration et importation automatis茅es de fichiers"><span>R茅cup茅ration et importation automatis茅es de fichiers</span></a> </li> </ul> </li> </ol> </div> </div> <div class="grape-footer grape-wrapper"> <div class="grape-wrapper-container"> <ol> <li class="grape-footer-copyright">© Droit d'auteur 2025 Accueil 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