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<!DOCTYPE html> <html lang="es"> <head> <meta charset="utf-8"> <title>Convertir archivos PPT a Word en línea | Smallpdf</title> <link rel="shortcut icon" href="/favicon.png"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <meta name="description" content="La mejor herramienta online para pasar de PowerPoint a Word. 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kMHUrB">›</span><div class="sc-1sez7gj-5 ioAGdA"><span class="sc-1sez7gj-6 jzyvms">Convertir archivos PPT a Word en línea </span></div></li></ol></div></div></div><article><div class="yo750q-0 efNlRJ"><img class="sc-1a34v34-0 bcWlet" alt="8-design-tricks-to-refine-your-presentation" loading="lazy" src="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3AqSCIxeGsKcWCg8Ii2meU/948e0349c444fc64402c0ff308ddfc09/8-design-tricks-to-refine-your-presentation.png?w=2000" srcSet="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3AqSCIxeGsKcWCg8Ii2meU/948e0349c444fc64402c0ff308ddfc09/8-design-tricks-to-refine-your-presentation.png 2x"/></div><div class="yo750q-1 gEKiJR"><div class="yo750q-2 fxOuhm"><a class="lqkt1b-0 hTbYid sc-12ava5i-0 iyHlmm" href="/es/blog?type=tutoriales&tool=convertidor-pdf"><span>Cómo convertir documentos PDF</span></a></div><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><h1 class="vy6aif-0 cqevjp">Convertir archivos PPT a Word en línea </h1></div></div><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><p class="e246s5-0 bxUVjE"><span><time dateTime="2023-09-25T10:00:00.000Z">25 de septiembre de 2023</time><span> por Hung Nguyen</span></span></p></div></div></div><div class="d1u39o-0 hxYLFk"><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word&title=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20" title="Compartir en Facebook"><div class="sc-3ubq1u-0 fCqOsm"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="currentColor" viewBox="0 0 24 24"><path d="M18 4.63h-2.397c-1.69 0-2.182.65-2.182 1.897v2.52h4.395l-.584 3.901H13.42V23H8.81V12.948H5V9.047h3.81V6.175C8.81 2.897 11.117 1 14.559 1c1.444 0 2.612.054 3.442.135v3.496z"></path></svg></div></div></a></div><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word&text=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20&via=smallpdf&hashtags=smallpdf" title="Compartir en X"><div class="sc-3ubq1u-0 euhsd"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="currentColor"><path d="M14.283 10.157 23.218 0H21.1l-7.758 8.82L7.147 0H0l9.37 13.336L0 23.988h2.117l8.193-9.314 6.543 9.314H24zm-2.9 3.297-.95-1.328L2.88 1.559h3.252l6.096 8.528.95 1.328L21.102 22.5h-3.253z"></path><path fill="none" d="M0 0h24v24H0z"></path></svg></div></div></a></div><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word&title=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20" title="Compartir en LinkedIn"><div class="sc-3ubq1u-0 fUmkqU"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="currentColor" viewBox="0 0 24 24"><path d="M23 23h-5.118v-7.339c0-1.92-.8-3.232-2.561-3.232-1.347 0-2.096.885-2.444 1.738-.131.306-.11.732-.11 1.159V23H7.695s.065-13 0-14.182h5.07v2.226c.3-.973 1.92-2.362 4.506-2.362 3.208 0 5.728 2.04 5.728 6.432zM3.38 6.773h-.03C1.926 6.773 1 5.72 1 4.388 1 3.03 1.952 2 3.407 2 4.86 2 5.754 3.027 5.783 4.384c0 1.333-.923 2.389-2.404 2.389zM1 8.682h4.783V23H1z"></path></svg></div></div></a></div><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="whatsapp://send?text=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20%20https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word" title="Compartir en Whatsapp"><div class="sc-3ubq1u-0 kNrBvM"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24" fill="currentColor"><path d="m3 21 1.271-4.622a8.87 8.87 0 0 1-1.196-4.46C3.078 7.001 7.098 3 12.038 3c2.397 0 4.647.93 6.34 2.616A8.85 8.85 0 0 1 21 11.926c-.002 4.918-4.023 8.92-8.962 8.92a9 9 0 0 1-4.287-1.087zm4.971-2.855c1.263.746 2.47 1.193 4.064 1.194 4.105 0 7.45-3.326 7.452-7.414.001-4.097-3.327-7.417-7.446-7.419-4.109 0-7.45 3.326-7.452 7.413-.001 1.669.49 2.918 1.315 4.226l-.753 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href="/blog/convert-ppt-to-word">Inglés</a>, <a class="lqkt1b-0 hTbYid j408an-0 gdCEQQ" href="/fr/blog/convertir-des-fichiers-ppt-au-format-word-en-ligne">Francés</a>, <a class="lqkt1b-0 hTbYid j408an-0 gdCEQQ" href="/id/blog/ubah-ppt-ke-word">Indonesio</a>, <a class="lqkt1b-0 hTbYid j408an-0 gdCEQQ" href="/it/blog/come-convertire-da-powerpoint-a-word-online">Italiano</a> y <a class="lqkt1b-0 hTbYid j408an-0 gdCEQQ" href="/pt/blog/como-converter-powerpoint-em-word-online">Portugués</a><span>.</span></span></div></div></div></div><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><h2 class="htku8i-0 fXPpEL"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>Usa la mejor herramienta para convertir presentaciones PPT a documentos Word en línea. No necesitas registrarte, pagar o compartir detalles. </p> </div></h2></div></div></div><div class="__U06MP"><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">¡Estamos de vuelta con otra guía paso a paso! Esta vez, te mostraremos cómo convertir archivos PPT a Word. Este proceso es particularmente útil para presentaciones PowerPoint con mucho contenido. Smallpdf puede transformar efectivamente archivos PPT a Word en un par de segundos con nuestro convertidor en línea. Sigue leyendo para aprender más acerca de cómo puedes hacer esto. </p> </div></div></div></div></div><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><div class="k5vecb-0 dBKwuA"><h2 class="k5vecb-1 jiQRgG">¿Cómo convertir archivos PPT a Word en línea? </h2><ol class="k5vecb-2 QPspQ"><li class="k5vecb-3 bEjNxu"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PHLHN">Dirígete a la <a href="/es/convertidor-pdf" title="herramienta de conversión">herramienta de conversión</a> en línea. </p> </div></li><li class="k5vecb-3 bEjNxu"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PHLHN">Carga o arrastra y suelta tu archivo PPT. </p> </div></li><li class="k5vecb-3 bEjNxu"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PHLHN">Espera mientras convertimos tu archivo a PDF. </p> </div></li><li class="k5vecb-3 bEjNxu"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PHLHN">Haz clic en “Exportar cómo” desde el panel a la derecha. </p> </div></li><li class="k5vecb-3 bEjNxu"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PHLHN">Elige la opción “Word (.docx)”. </p> </div></li><li class="k5vecb-3 bEjNxu"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PHLHN">¡Voilá! Ahora puedes descargar o compartir tu archivo. </p> </div></li></ol></div></div></div></div><div class="__U06MP"><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">Como software de PDF, podemos convertir PPT a PDF y PDF a Word. Cuando pones esta combinación junta, obtienes un software de PPT a Word. ¡Así de simple! </p> </div></div></div></div></div><div class="__gXCmK"><div class="container"><div class="row "><div class="col-xs-12 col-md-8 offset-md-2"><div class=""><img class="sc-1a34v34-0 dvEoFQ" alt="2023-09-25 - Convertir archivos PPT a Word en línea" loading="lazy" src="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3aHYGN9u7a3wUlF1Am3B1s/b6c4a2447089ea90191d9fe8dfd538c3/2023-09-25_-_Convertir_archivos_PPT_a_Word_en_l_nea__.gif" srcSet="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3aHYGN9u7a3wUlF1Am3B1s/b6c4a2447089ea90191d9fe8dfd538c3/2023-09-25_-_Convertir_archivos_PPT_a_Word_en_l_nea__.gif 2x"/></div><div class="__pvVhQ __A17bW __WZiR6 __qdFvL __Rwwbq"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>¿Cómo convertir tu PPT a Word utilizando Smallpdf? </p> </div></div></div></div></div></div><div class="__QduVj"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1az4ycp-1 dzHzSF" href="/es/convertidor-pdf"><div aria-hidden="false" tabindex="-1" class="r5zwp6-1 fcIzAX"><span class="r5zwp6-2 iEhkCK">Convertir mi archivo</span></div></a></div><div class="__U06MP"><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><h2 class="__Mr61V __MysYB __RZxYc __qdFvL __VQnWy">Podemos manejar documentos escaneados</h2> <h7> </h7> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">Smallpdf ha habilitado el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en nuestro convertidor en línea. Esto significa que todos los documentos convertidos usando el convertidor PDF mantendrán su formato original. También puedes extraer texto desde documentos escaneados a formatos editables, esta esuna función Pro que puedes probar al registrarte a la <a href="/es/pricing" title="Prueba gratuita de 7 días">prueba gratuita de 7 días</a>. </p> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">¡Y eso no es todo! Ya que la generosidad es muy útil, ¡aceptamos archivos de hasta 5 GB por archivo! </p> <h2 class="__Mr61V __MysYB __RZxYc __qdFvL __VQnWy">¿Mis archivos PowerPoint están seguros en sus manos?</h2> <h7> </h7> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">Como una plataforma SaaS en línea, la seguridad es nuestra principal prioridad. Desde que iniciamos en 2013, más de mil millones de usuarios de todo tipo nos han confiado sus documentos. Nos aseguramos de que cada transferencia de archivos sea realizada con cifrado TLS, y removemos estos documentos de nuestros servidores después de una hora de ser procesados. </p> </div></div></div></div></div><div class="__gXCmK"><div class="container"><div class="row "><div class="col-xs-12 col-md-8 offset-md-2"><div class=""><img class="sc-1a34v34-0 dvEoFQ" alt="2023-09-25 - Convertir archivos PPT a Word en línea - herramientas" loading="lazy" src="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/1QUI7xhrTw41jcrBML0KKc/328b8935c78a6ff85361527a31efab42/2023-09-25_-_Convertir_archivos_PPT_a_Word_en_l_nea_-_herramientas.png?w=473" srcSet="https://images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/1QUI7xhrTw41jcrBML0KKc/328b8935c78a6ff85361527a31efab42/2023-09-25_-_Convertir_archivos_PPT_a_Word_en_l_nea_-_herramientas.png 2x"/></div><div class="__pvVhQ __A17bW __WZiR6 __qdFvL __Rwwbq"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik"><p>Herramientas útiles para la gestión de documentos </p> </div></div></div></div></div></div><div class="__U06MP"><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><h2 class="__Mr61V __MysYB __RZxYc __qdFvL __VQnWy">Requerimientos del sistema</h2> <h7> </h7> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">No hay requerimientos específicos para usar nuestro software en línea. Al ser un convertidor en la nube, puedes acceder a Smallpdf desde cualquier sistema operativo o dispositivo. Lo único que necesitas es una conexión a internet y un navegador. </p> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">Si quieres trabajar en más documentos de los que permite nuestro límite diario, deberías considerar una suscripción a Smallpdf Pro. Con ella, desbloqueas conversiones ilimitadas y puedes convertir o comprimir múltiples archivos de una sola vez, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con una cuenta Pro, también tienes acceso a nuestra aplicación de escritorio Smallpdf, la cual te permite hacer casi lo mismo que en nuestra página web sin tener una conexión a internet. Puedes probarla primero con nuestra <a href="/es/pricing">prueba gratuita</a>, puedes cancelarla en cualquier momento. </p> </div></div></div></div></div><div class="__QduVj"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1az4ycp-1 dzHzSF" href="/es/download/windows"><div aria-hidden="false" tabindex="-1" class="r5zwp6-1 fcIzAX"><span class="r5zwp6-2 iEhkCK">Descargar Aplicación de escritorio</span></div></a></div><div class="__U06MP"><div class="sc-1ttxsn1-0 guLBRd"><div class="sc-1ttxsn1-1 hwNyIG"><div class="sc-1wmoeuv-0 gYPrOc"><div class="sc-13bvlad-0 cINAik __lqxwx"><h2 class="__Mr61V __MysYB __RZxYc __qdFvL __VQnWy">¿Qué más puedes hacer?</h2> <h7> </h7> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">El mismo método de conversión de archivos te permite convertir cualquier archivo, desde Microsoft Office (PPT, Word, Excel) y cualquier imagen (JPG, BMP, GIF, TIFF, PNG) a y desde otros formatos. Además, tenemos otros trucos bajo la manga en caso de que quieras editar tus PDF aún más: </p> <ul class="__jRE7b __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ"> <li><a href="/es/dividir-pdf">Dividir PDF</a> - separa páginas de tu PDF. </li> <li><a href="/es/protect-pdf">Protege PDF</a> - asegura documentos con una contraseña. </li> <li><a href="/es/convertidor-pdf">Convierte PDF</a> - convierte archivos PPT y DOC manteniendo su formato de texto. </li> <li><a href="/es/comprimir-pdf">Comprimir PDF</a> - reduce el tamaño de tus archivos sin perder calidad. </li> </ul> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ">Y mucho más desde nuestra página de inicio. Tenemos más de 20 herramientas para hacer el PDF sencillo. </p> <p class="__PWzr_ __ImgQD __WZiR6 __qdFvL __cVEwJ"><em>Texto adaptado y traducido por Mario</em></p> </div></div></div></div></div><div class="d1u39o-0 hxYLFk"><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word&title=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20" title="Compartir en Facebook"><div class="sc-3ubq1u-0 fCqOsm"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="currentColor" viewBox="0 0 24 24"><path d="M18 4.63h-2.397c-1.69 0-2.182.65-2.182 1.897v2.52h4.395l-.584 3.901H13.42V23H8.81V12.948H5V9.047h3.81V6.175C8.81 2.897 11.117 1 14.559 1c1.444 0 2.612.054 3.442.135v3.496z"></path></svg></div></div></a></div><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 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href="https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word&title=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20" title="Compartir en LinkedIn"><div class="sc-3ubq1u-0 fUmkqU"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="currentColor" viewBox="0 0 24 24"><path d="M23 23h-5.118v-7.339c0-1.92-.8-3.232-2.561-3.232-1.347 0-2.096.885-2.444 1.738-.131.306-.11.732-.11 1.159V23H7.695s.065-13 0-14.182h5.07v2.226c.3-.973 1.92-2.362 4.506-2.362 3.208 0 5.728 2.04 5.728 6.432zM3.38 6.773h-.03C1.926 6.773 1 5.72 1 4.388 1 3.03 1.952 2 3.407 2 4.86 2 5.754 3.027 5.783 4.384c0 1.333-.923 2.389-2.404 2.389zM1 8.682h4.783V23H1z"></path></svg></div></div></a></div><div class="d1u39o-1 hxDSBB"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV" target="_blank" rel="noopener noreferrer nofollow" href="whatsapp://send?text=Convertir%20archivos%20PPT%20a%20Word%20en%20l%C3%ADnea%20%20%20https%3A%2F%2Fsmallpdf.com%2Fes%2Fblog%2Fconvertir-powerpoint-a-word" title="Compartir en Whatsapp"><div class="sc-3ubq1u-0 kNrBvM"><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24" fill="currentColor"><path d="m3 21 1.271-4.622a8.87 8.87 0 0 1-1.196-4.46C3.078 7.001 7.098 3 12.038 3c2.397 0 4.647.93 6.34 2.616A8.85 8.85 0 0 1 21 11.926c-.002 4.918-4.023 8.92-8.962 8.92a9 9 0 0 1-4.287-1.087zm4.971-2.855c1.263.746 2.47 1.193 4.064 1.194 4.105 0 7.45-3.326 7.452-7.414.001-4.097-3.327-7.417-7.446-7.419-4.109 0-7.45 3.326-7.452 7.413-.001 1.669.49 2.918 1.315 4.226l-.753 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xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24"><rect width="24" height="24" fill="#F23030" rx="4"></rect><path fill="#fff" fill-rule="evenodd" d="M11.002 7v2.149L5.88 3.175l-.76.65L10.415 10H8.001v1h4V7h-1Zm7.879 13.175L13.588 14h2.414v-1h-4v4h1v-2.148l5.12 5.973zM9 4h10v13h-1V5H9zM6 19h9v1H5V7h1z" clip-rule="evenodd"></path></svg></div></li></ul><div class="sc-1pbk2tk-2 bERZVn">Convertir</div><ul class="sc-1pbk2tk-3 eSGcmX"><li class="sc-1t9h466-0 bfkLgp"><a class="sc-1bu7qfl-0 bGbCKV sc-1t9h466-1 dCPveK" href="/es/convertidor-pdf">Conversor de PDF</a><div class="sc-1gyxcpm-0 eUwonh sc-1t9h466-2 ixixiG" style="width:24px;height:24px"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" fill="none" viewBox="0 0 24 24"><rect width="24" height="24" fill="#F23030" rx="4"></rect><path fill="#fff" fill-rule="evenodd" d="m16.707 4.5 1.147-1.146-.708-.708-2 2-.353.354.353.354 2 2 .708-.708L16.707 5.5h.793A1.5 1.5 0 0 1 19 7v2h1V7a2.5 2.5 0 0 0-2.5-2.5zM6.147 20.646 7.292 19.5H6.5A2.5 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Estas una guía sencilla explicando cómo trabajar sin papel desde casa. ","content":[{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"7ddo01AJQaJFOayWjAg8E1","type":"Entry","createdAt":"2021-02-18T06:39:55.140Z","updatedAt":"2024-08-12T11:04:21.639Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":14,"revision":5,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"Probablemente, has oído hablar de grandes empresas adoptando el trabajo sin papel. Tal vez incluso has leído la guía paso a paso de Smallpdf sobre [cómo tener una oficina sin papel](https://smallpdf.com/blog/12-steps-to-paperless-office \"cómo tener una oficina sin papel\"). Pero es 2023, y trabajar desde casa es casi tan común como estar en la oficina. Así que, hemos decidido hacer una guía adicional para trabajar sin papel desde casa. \n\n__(1) Asegúrate de que tu oficina en casa sin papel cumpla la normativa vigente.__\n\nAl igual que con cualquier espacio de trabajo, es importante determinar si algún documento en tu oficina en casa realmente necesita almacenarse como una copia física. Para aquellos que lo requieran, averigua por cuánto tiempo deben estar disponibles. \n\nRecuerda que los documentos firmados, como los contratos, pueden estar sujetos a regulaciones adicionales. Dependiendo del tipo de contrato, puedes estar obligado por ley no solo a retener una copia física, sino a firmarlo con tinta. En los que no sea necesario, las firmas digitales, las cuales puedes obtener rápido y fácil utilizando una herramienta como eSign de Smallpdf, son una alternativa fantástica. 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Y hablando de dispositivos, lo mejor es un software de oficina en casa sin papeles que sea compatible con todos ellos, ya que querrás poder trabajar en cualquier dispositivo con conexión a internet y en cualquier habitación de la casa. \n\nCon Smallpdf obtendrás todo lo anterior y mucho más. Podrás hacer en línea prácticamente cualquier cosa relacionada con documentos que se te ocurra por un precio razonable, iniciando sesión una sola vez en tu smartphone, phablet, tableta, notebook y computadora. Además, podrás digitalizar documentos físicos con nuestra aplicación móvil y llevar tu trabajo sin conexión con nuestra aplicación de escritorio. 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En lugar de eso, se te notificará cuando haya una factura que necesita ser pagada. Lo único que tienes que hacer es acceder a tu cuenta de banca electrónica y pagarla. Incluso si olvidas pagar inmediatamente, puedes buscar facturas individuales en tu bandeja de entrada usando palabras clave, lo cual es mejor que revisar todos los rincones de tu casa buscando un pedazo de papel. Otra ventaja de la facturación electrónica es que los recibos electrónicos son mucho más fáciles de archivar. También es más fácil encontrarlas y acceder a ellas en perfecto estado. Los documentos digitales no se dañan, manchan ni destiñen ni un poco. \n\n¿Sabías que puedes cambiar a la facturación electrónica incluso si otros insisten en enviarte un papel físico? Con solo un par de clics, el escáner en tu aplicación móvil de Smallpdf puede digitalizar estas facturas, para que puedas triturar la copia física. 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Para más ideas sobre cómo tener una oficina en casa sin papel, consejos y más, consulta nuestros otros [artículos sobre el espacio de trabajo sin papel](https://smallpdf.com/es/blog?type=oficina-sin-papeles \"artículos sobre el espacio de trabajo sin papel\"). \n\n*Artículo adaptado y traducido por Mario.*"}}],"description":"¿Trabajas desde casa y quieres trabajar sin papel?, aquí tienes una pequeña guía que explica cómo eliminar el uso del papel en tu oficina en casa.","indexable":true,"mostPopular":false,"author":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"1xNnkvS2uwm46CyIeiCkcg","type":"Entry","createdAt":"2018-09-21T12:49:01.479Z","updatedAt":"2024-08-12T11:04:21.853Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":74,"revision":9,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"person"}},"locale":"es"},"fields":{"name":"Tam","picture":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"3lrujZmTVSUWY8e0Yic8mI","type":"Asset","createdAt":"2018-09-21T12:48:34.981Z","updatedAt":"2024-08-12T11:28:12.982Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":27,"revision":11,"locale":"es"},"fields":{"title":"Smallpdf Panda","description":"Smallpdf Panda","file":{"url":"//images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3lrujZmTVSUWY8e0Yic8mI/1d105cda512c623f715f9ef3b4f1fa32/Default_Smallpdf_Panda.png","details":{"size":50430,"image":{"width":506,"height":506}},"fileName":"Default_Smallpdf_Panda.png","contentType":"image/png"}}},"position":"Sr. Content Manager"}}}},"categoryPage":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"6g2HqqOf65djzBOP3AqGug","type":"Entry","createdAt":"2021-01-12T15:49:59.940Z","updatedAt":"2021-08-13T08:17:20.380Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":256,"revision":13,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"categoryPage"}},"locale":"es"},"fields":{"title":"Oficina sin papeles","description":"Todo lo que necesitas saber para tener una oficina sin papeles.","footerText":"¿Qué es una oficina sin papeles? ¿Cuáles son las ventajas de una empresa sin papel?. 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Sea cual sea ese entorno, depende de las personas que trabajan en él, mantenerlo o dirigirlo hacia nuevas direcciones. \n\nEsta inversión en la cultura del lugar de trabajo es lo que llamamos “aceptación” y es la contribución de cada individuo a la cultura contemporánea. No es muy diferente cuando se trata de la aceptación cultural y la oficina sin papel, en la que las decisiones, acciones y apertura al cambio de las personas pueden influir en el éxito de la transición a la oficina sin papel. \n\n# ¿En verdad necesitas la aceptación cultural para prescindir del papel?\n"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"4OaCVBYVsxcpxoAQVhbIim","type":"Entry","createdAt":"2021-01-08T14:25:19.621Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.403Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":8,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"image"}},"locale":"es"},"fields":{"image":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"6Ra1y3sAvyoziBV4ES2FsT","type":"Asset","createdAt":"2021-01-08T14:25:08.593Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.276Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":6,"revision":2,"locale":"es"},"fields":{"title":"2020 10 26 guia elegir software pdf para tu empresa licencias","description":"guia para elegir mejor software pdf para tu empresa licencias","file":{"url":"//images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/6Ra1y3sAvyoziBV4ES2FsT/a1d411d8193181986e8870f6969596d8/2020_10_26_guia_elegir_software_pdf_para_tu_empresa_licencias.jpg","details":{"size":114349,"image":{"width":1280,"height":854}},"fileName":"2020_10_26_guia_elegir_software_pdf_para_tu_empresa_licencias.jpg","contentType":"image/jpeg"}}},"caption":"*Fotografía por Fauxels en Pexels.*"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"3DTZ4kdLG6hpsQ6eLLgWtx","type":"Entry","createdAt":"2021-01-08T14:26:10.357Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.406Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":14,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"Sí y no. Invertir en el software y la tecnología adecuada es una parte vital para lograr la transición completa de la empresa al espacio digital. Igual que con muchas otras cosas, aún puede funcionar incluso si las personas que necesitan utilizar esta tecnología no están comprometidas con su éxito. \n\nPero, ¿te puedes imaginar inscribirte a un maratón, comprar todo el equipo que necesitas y luego solo ejercitarte una vez por semana y solo comer comida chatarra en lo que llega el día de la carrera? Sí, aún podrías participar solo presentándote, pero no será tan divertido o fácil como podría serlo y probablemente no podrás terminarla. Puede que estés inscrito en la carrera y tengas todo el equipo, pero, sin la inversión diaria para preparar tu cuerpo, te estás preparando para pasarla mal, y probablemente, fracasar. \n\nLo mismo aplica cuando se trata de una oficina sin papel. La infraestructura, la tecnología y la intención pueden estar ahí, pero, lo que realmente logrará la transición a un entorno completamente digital son las inversiones diarias en la visión de una oficina sin papel por parte de todos los humanos involucrados en la empresa. \n\n# Puntos a considerar cuando se adopta una oficina sin papel\n\nCuando una empresa comienza a elaborar estrategias y a tomar acciones específicas para adoptar un entorno sin papel, puede ser útil tener en cuenta qué puede ser un cambio cultural desafiante. Ser consciente de algunas de las barreras que impiden lograr una oficina sin papel es la mitad de la batalla. \n\n__La tentación del papel__\n\nLas personas y el papel no son fáciles de separar. Los grupos de personas, como los que dirigen una empresa, a veces se pueden sentir culturalmente apegados al papel y la impresión, lo cual puede hacer que toda la empresa parezca depender del papel y la tinta. \n\nEl papel es atractivo para las empresas por su tranquilizador rastro de auditoría, su tangibilidad y la eterna excusa de “siempre lo hemos hecho así”. Para muchos, el papel da oficialidad y seguridad a los negocios, plasmando en tinta la realidad de las actividades cotidianas de la empresa. También es una cuestión de costumbre. Los humanos no rompemos nuestros hábitos fácilmente y la mayoría de nosotros no aprendimos o empezamos a trabajar sin papel.\n\nTomar en cuenta esta relación entre las personas y el papel puede ser un recurso invaluable cuando se realiza la transición a una oficina sin papel. Conocer lo que valora la gente acerca de los sistemas con papel te da una idea de como replicarlo en un sistema sin papel. \n\n__Proximidad generacional hacia lo digital__\n\nAunque las generaciones como los baby boomers, la generación X y los millennials empezaron a definirse a principios de los 90, las relaciones generacionales con el papel frente a la tecnología computacional llevan evolucionando mucho más tiempo. \n\nLos nativos digitales son personas nacidas en un mundo donde la tecnología digital ya es la norma y una parte práctica del día a día. Debido a su temprana (y continua) introducción a la tecnología digital, no requirieron hacer un cambio cultural o reflexión para adaptarse a un mundo digital. \n\nPor otro lado, las personas nacidas antes de los nativos digitales estaban acostumbradas a tecnologías análogas como el teléfono, el fax, la máquina de escribir y el correo. Esta generación ha tenido que hacer un cambio de lo análogo a lo digital y se les conoce como los inmigrantes digitales. \n\nLos nativos digitales están cómodos trabajando en un entorno completamente digital y suelen resistirse menos a adoptar una oficina sin papel. Sin embargo, puede ser más difícil para los inmigrantes digitales. Estos ya han migrado gran parte de su mundo al espacio digital y probablemente se aferren con más fuerza a los aspectos analógicos restantes de su día a día. El entorno sin papel puede parecer una amenaza. \n\nAsegúrate de considerar la proximidad generacional en tu transición a la oficina sin papel. La conciencia y la sensibilización son importantes y contribuirán a acelerar los índices de adopción y la aceptación de la oficina sin papel.\n\n__El hábito humano__\n\nLas personas son criaturas de costumbres y nos sentimos más cómodos haciendo lo que siempre hemos hecho. Aunque pueda parecer lógico hacer las cosas de un modo más rápido y sencillo, que sin duda ahorrará tiempo y dinero, conseguirlo implica romper con viejos hábitos. Cuando se trata de implantar un nuevo software o tecnología en una empresa, es fundamental hacerlo bien. Si algo sale mal y un proceso falla o crea problemas, la gente volverá de forma natural a los viejos métodos o hábitos. Contratar a un experto para que le ayude en la transición a la gestión electrónica puede ser especialmente útil en este caso.\n\nRecuerda, siempre habrá cierto nivel de resistencia al adoptar nuevas tecnologías en el trabajo; esto es una reacción ante la novedad que es normal y potencialmente valiosa. Si se tiene en cuenta esta resistencia, las empresas pueden aprovechar la información sobre cuáles son las barreras y encontrar formas de superarlas. \n\nSi alguna vez te has preguntado como lograr una oficina sin papel y como se vería, ve nuestro seminario web, cómo dirigir una oficina sin papel de forma efectiva. \n\n# Maneras de obtener aceptación cultural para una oficina sin papel\n"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"6e0lIvJKz4eYuhPxfYilml","type":"Entry","createdAt":"2021-01-08T14:26:42.474Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.409Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":6,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"image"}},"locale":"es"},"fields":{"image":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"ZdbRbne280yOHSiQj5FZd","type":"Asset","createdAt":"2021-01-08T14:26:31.296Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.280Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":6,"revision":2,"locale":"es"},"fields":{"title":"2020 10 26 guia elegir software pdf para tu empresa presupuesto","description":"guia para elegir mejor software pdf para tu empresa presupuesto","file":{"url":"//images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/ZdbRbne280yOHSiQj5FZd/c98b7c3c799288e63a16991dcb311f80/2020_10_26_guia_elegir_software_pdf_para_tu_empresa_presupuesto.jpg","details":{"size":147437,"image":{"width":1920,"height":1280}},"fileName":"2020_10_26_guia_elegir_software_pdf_para_tu_empresa_presupuesto.jpg","contentType":"image/jpeg"}}},"caption":"Fotografía por Jopwell de Pexels."}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"3GUfNAbShoXEYrcMcDYYcr","type":"Entry","createdAt":"2021-01-08T14:27:23.294Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.412Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":16,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"Existen muchas buenas razones para que una empresa deje de utilizar papel, sin embargo, lograr la aceptación cultural no es una solución de una sola vez, tampoco es completamente intelectual. La aceptación cultural se enfoca en la estrategia, pasos pequeños, compromiso emocional y crear hábitos que se mantengan y prosperen. De cualquier manera, ¡la comunicación y una mente abierta al criticismo son clave! \n\n__Empezar con el porqué__\n\nEl autor y orador motivacional, Simon Sinek escribió un libro y definió el popular concepto empresarial “Empieza con el porqué”. Afirmó que todas las grandes empresas, como Apple, tienen tanto éxito no porque comercialicen lo que hacen o cómo lo hacen, sino por el *porqué* lo hacen. Este “porqué” es un poderoso motivador, sobre todo para los primeros en adoptarlo, porque resuena en el centro emocional profundo del cerebro.\n\nLas empresas pueden utilizar este concepto como el ímpetu para la aceptación cultural que están buscando. El “qué” y el “como” de una oficina sin papel pueden parecer suficientes para convencer a todas las personas de la empresa. Después de todo, conceptos clave como no más firmas autógrafas o la determinación de toda la empresa de utilizar la impresora solo en casos de emergencia suenan muy bien en teoría, pero sin una razón o motivación en el núcleo de estas acciones, puede que no todo el mundo entienda tus objetivos. Ejemplos de este “por qué” tan importante son algo como: “invertimos en proteger nuestro entorno natural” o “para sobrevivir, nuestra forma de trabajar debe ser sostenible”.\n\n__Iniciar con cambios pequeños__\n\nNo necesitas hacer cambios gigantescos para obtener la aceptación cultural. De hecho, hacer cambios grandes de una sola vez puede sabotear tus esfuerzos para lograr la transición a lo digital completamente. Sin importar el tema: cuando la gente se enfrenta a demasiados cambios a la vez, se pueden sentir abrumados, temerosos y responder con resistencia. \n\nTal vez sea más tardado implementar una oficina completamente digital si adoptas cambios pequeños, pero si empiezas de esta manera, con un departamento o con un proceso a la vez, la adopción será mucho más sostenible y serás capaz de escalarla rápidamente. La resistencia que te encuentres, si es que lo haces, también será más pequeña y manejable. \n\n__Hacer, no decir__\n\nLa mayoría de las personas recuerdan (y adoptan) mejor los procesos cuando tienen una referencia visual o espacial que cuando se les *dice* que hacer. Por supuesto, es importante y útil ofrecer capacitación y tener los procedimientos escritos. Pero recuerda, hablar con los empleados acerca de los sistemas sin papel y permitirles experimentar el proceso y explorar los beneficios de una oficina sin papel. \n\nNo olvides dejar espacio para el fracaso y la resistencia; estas son fundamentales para involucrarse con nuevos sistemas y ayudan a la adopción exitosa de las tecnologías digitales. Un sistema de prueba no solo ayuda a eliminar los errores antes de que se presenten, sino que también le proporciona a todas las personas la oportunidad de acostumbrarse al nuevo sistema antes de que realmente tengan que usarlo en sus actividades diarias. \n\n__Tener una estrategia__\n\nSer estratégico tiene recompensas cuando estás buscando ganar la aceptación digital para una oficina sin papel. Describe los sistemas que quieres implementar, como quieres implementarlos, cuanto tiempo te llevaría y en que tipos de incrementos se los estarías aplicando al equipo. Dependiendo del tipo de organización y de la complejidad de tus sistemas existentes, podría ser una buena inversión contratar a un tercero para ayudarte con tu nueva estrategia digital. También podrán señalarte posibles fallas con respecto a la aceptación cultural. \n\n__Capacitación rutinaria__\n\nLos nuevos hábitos se crean mejor mediante la repetición continua. Cuanto más frecuentemente haces lo mismo, más se convertirá en algo natural y dejará de ser algo nuevo para convertirse en un hábito. Tómate el tiempo necesario no solo para formar a tu personal cuando implementas nuevos software o sistemas, sino también para crear el espacio y tener el tiempo para la capacitación continua. Esto no solo te ayudará a refrescar el conocimiento sobre el software, sino que le dará a los empleados la oportunidad de plantear retos reales y actuales en un entorno de resolución de problemas en el que todos pueden aprender. \n\nAceptar el fracaso\n\nLos seres humanos aprenden más rápido cuando se comprometen con un tema, se ensucian las manos y hacen un desastre. Además, el fracaso puede ser una herramienta valiosa para conocer los puntos débiles del software o de los sistemas y resaltar los puntos débiles de la gestión de documentos de la empresa. Con una actitud positiva que enfrente el fracaso no como una calamidad sino como una oportunidad para aprender, permitir errores abre puertas para entender mejor a tu empresa, conocer lo que necesitan los empleados y como tu software y sistemas pueden ayudarles a construir una empresa sostenible. Aunque la administración conoce todo sobre el “por qué” y el “qué”, los empleados son realmente los expertos en el “cómo”. Conocen sus puntos débiles y pueden decirte lo que le falta a tu solución para ayudar a tu negocio a dar el paso extra. \n\nAunque tal vez sea fácil invertir en un software que impulse a tu empresa hacia el entorno digital y se aleje del papel, es un error pensar que solo el software es la clave para una oficina sin papel. Las personas son el corazón de las empresas, ya sea de mercadotecnia, educación, logística o entretenimiento, y eso es lo que hace la aceptación cultural igual de importante que el software adecuado. Así que, cuando tomes la decisión de no utilizar papel, asegúrate de que todos estén de acuerdo: ayúdalos a entender el “por qué”, proporcionales el “qué” y asegúrate de contar con su invaluable aportación en el “cómo”.\n\n¿Estás buscando una paquetería de software de gestión de documentos flexible para tu equipo o para tu empresa? Inicia hoy tu prueba gratuita o regístrate a Smallpdf para equipos o para empresas, con planes y precios que se ajustan a ti y a tu equipo."}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"22bbSe2X4lP6XEVEl0dbcm","type":"Entry","createdAt":"2021-01-08T14:27:54.734Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.415Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":5,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"image"}},"locale":"es"},"fields":{"image":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"2gH7BIq3UneY1bJ5dtRnbC","type":"Asset","createdAt":"2021-01-08T14:27:47.350Z","updatedAt":"2024-08-12T11:01:36.283Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":6,"revision":2,"locale":"es"},"fields":{"title":"2020 10 26 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Hay muchas razones por las que los profesores pueden necesitar ponerse en contacto con los padres, ya sea para una videoconferencia 1:1 para discutir el progreso de su hijo o para información importante que cada padre necesita saber. \n\nExisten muchas herramientas diferentes para facilitar una comunicación eficiente, tanto para las conversaciones privadas y confidenciales como para las actualizaciones generales del día a día para toda la clase. \n\n__Herramienta 1: Grupos de WhatsApp__\n\nWhatsApp es una plataforma mundial de mensajería móvil propiedad de Meta. La plataforma puede albergar mensajes de grupo de hasta 256 contactos a la vez y es útil para que los profesores transmitan información importante a los padres de alumnos en aprendizaje remoto con una sola aplicación y mensaje. Por facilidad, una vez que un usuario ha descargado la aplicación en su dispositivo móvil, puede abrir fácilmente la plataforma en su computadora de escritorio y gestionar sus mensajes desde ahí. De este modo, los profesores pueden escribir o copiar y pegar información sobre visitas de campo, tareas grupales o fechas importantes relacionadas con la clase directamente en el chat desde su computadora. \n\nWhatsApp está cifrado de extremo a extremo, lo que garantiza la seguridad y privacidad del contenido de los mensajes y la información de contacto. Se recomienda a los maestros que consulten las políticas organizativas sobre comunicación y seguridad de la información antes de emprender cualquier nueva vía de comunicación con alumnos o padres. \n\n__Herramienta 2: Correo electrónico__\n\nEl correo electrónico sigue siendo una de las mejores maneras para los maestros de compartir información con estudiantes y padres de forma rápida y fácil. Es una herramienta flexible que permite a los profesores enviar mensajes tanto cortos como detallados, con o sin documentos adjuntos. Comparado al flujo continuo de mensajes sin organización en un chat, el correo electrónico permite una comunicación estructurada por temas, como los planes a plazo o requisitos de un proyecto. \n\nSi los profesores necesitan enviar un correo electrónico a los padres de sus estudiantes, pueden elegir fácilmente la opción “CCO”, o “copia oculta cerrada”, en los correos electrónicos, llegando a múltiples destinatarios con el mínimo esfuerzo y la máxima privacidad de datos. Esto significa que los destinatarios verán quién es la persona que envía en mensaje, pero no podrán ver quién más recibió el mensaje ni acceder a su información de contacto. \n\nLos profesores también pueden activar la función “recibos de lectura” para tener un registro de los destinatarios que han abierto sus correos electrónicos. Cuando se acercan las fechas límite importantes, esto puede ser útil para vigilar a padres en particular que quizá necesiten recibir una llamada de seguimiento. \n\n__Herramienta 3: Software de gestión de aula __\n\nSoftwares de gestión de aula como LanSchool o ClassDojo pueden ayudar a conectar a, profesores, estudiantes y padres ofreciendo un conjunto de opciones para compartir y hacer presentaciones en directo. Además, muchos de estos programas permiten a los profesores monitorear el uso de los dispositivos electrónicos por parte de sus alumnos a distancia, asegurándose de que no se desvían de su tarea durante las horas de clases. Con herramientas y funciones como esta, los padres pueden estar tranquilos sabiendo que sus hijos participan y siguen el ritmo de sus actividades de aprendizaje a distancia. \n\nLos programas como ClassDojo también traen funciones como “Class Story”, que permite a los profesores subir anuncios, fotos y vídeos. Esto mejora la experiencia de aprendizaje a distancia al mantener tanto a los alumnos como a sus padres comprometidos con la comunidad escolar. \n\n__Herramienta 4: Software de gestión de documentos__\n\nLa gestión de las clases es una parte importante del aprendizaje a distancia, pero otro aspecto primordial del aula remota es gestionar documentos de forma segura y efectiva. El aprendizaje a distancia depende en gran medida de la comunicación digital. Esto significa que los profesores necesitan poder almacenar y compartir documentos con estudiantes, padres y otras partes interesadas de forma eficaz. \n\nSmallpdf tiene una amplia gama de herramientas de gestión de documentos perfectas para escuelas que dan a los profesores la libertad de crear archivos PDF, convertir diferentes tipos de archivo, comprimir archivos y editar los PDF. El software se integra perfectamente con Google Drive y Dropbox, para que los profesores puedan guardar todos sus documentos en un lugar seguro y organizado. Este software viene con la seguridad añadida del cumplimiento normativo para la gestión de documentos y el cifrado TLS para la transferencia segura de información. \n\n__Herramienta 5: Herramientas para solicitar e-firmas a los padres.__\n\nMuchas veces los profesores necesitan obtener firmas de los padres para cosas como la boleta de calificaciones, la confirmación de las tareas o los permisos. Cuando la enseñanza presencial se detuvo por completo, el proceso de solicitar firmas a los padres tuvo que trasladarse al espacio digital. \n\nCon la nueva y actualizada herramienta eSign de Smallpdf, los maestros pueden cargar documentos y solicitar firmas de hasta 100 firmantes. Los profesores también pueden asumir un control adicional sobre el proceso de firma, mostrándole a los padres dónde deben firmar en el documento. Las funciones de rastreo permiten a los maestros observar en qué punto del proceso de firma se encuentran los padres, asegurándose de que ningún documento se quede sin firmar. El acceso Premium a este software añade una capa extra de seguridad con un sello digital para todas las firmas. \n\n# ¿Cómo pueden los profesores convencer a los padres? \n######  "}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"7bhDNTxolERee8p21dUlP1","type":"Entry","createdAt":"2021-01-22T17:07:42.003Z","updatedAt":"2024-08-12T11:02:53.962Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":5,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"image"}},"locale":"es"},"fields":{"image":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"3hZ5tn9XpK61EoGq7CXckc","type":"Asset","createdAt":"2020-11-03T10:11:31.687Z","updatedAt":"2024-08-12T11:27:13.028Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":11,"revision":6,"locale":"es"},"fields":{"title":"pexels-august-de-richelieu-4260323","file":{"url":"//images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/3hZ5tn9XpK61EoGq7CXckc/2811dca0331b2a4cacbefa5751c4f3b6/pexels-august-de-richelieu-4260323.jpg","details":{"size":4510726,"image":{"width":7247,"height":4837}},"fileName":"pexels-august-de-richelieu-4260323.jpg","contentType":"image/jpeg"}}},"caption":"*Fotografía por August de Richelieu de Pexels *"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"1ceLkD3aAUpZFLoAUUB1ge","type":"Entry","createdAt":"2021-01-22T17:08:09.775Z","updatedAt":"2024-08-12T11:02:53.965Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":5,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"Aunque la tecnología y los softwares para impulsar la comunicación con los padres de estudiantes a distancia están evolucionando rápidamente, es como dar un tiro con los ojos vendados a menos de que los padres acepten los nuevos procesos y se comprometan a utilizar las nuevas tecnologías. Puede que tome algo de esfuerzo por parte de los maestros, pero la forma más efectiva de garantizar que los padres acepten estas herramientas de comunicación es demostrarles cómo funcionan, probarlas y recabar sus opiniones sobre los que les resulta más útil. Las reuniones virtuales entre padres y profesores (por correo electrónico, chats de grupo o uno a uno) deben ser una característica consistente del aprendizaje a distancia y contribuirán en gran medida a mostrar (en lugar de contar) a los padres los beneficios de estas herramientas. \n\n# ¿Es este el futuro de la comunicación entre padres y profesores? \n######  "}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"4vw9Cl7UEGvTCrVvaQEz79","type":"Entry","createdAt":"2021-01-22T17:08:45.631Z","updatedAt":"2024-08-12T11:02:53.968Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":5,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"image"}},"locale":"es"},"fields":{"image":{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"4WSthrvvG9rYqyxq4IXAa7","type":"Asset","createdAt":"2020-11-03T10:12:43.028Z","updatedAt":"2024-08-12T11:27:13.032Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":11,"revision":6,"locale":"es"},"fields":{"title":"pexels-anna-shvets-4226262","file":{"url":"//images.ctfassets.net/l3l0sjr15nav/4WSthrvvG9rYqyxq4IXAa7/128641b4be168fd624ae646d9267c971/pexels-anna-shvets-4226262.jpg","details":{"size":181182,"image":{"width":1280,"height":853}},"fileName":"pexels-anna-shvets-4226262.jpg","contentType":"image/jpeg"}}},"caption":"*Fotografía por Anna Shvets de Pexels*"}},{"metadata":{"tags":[],"concepts":[]},"sys":{"space":{"sys":{"type":"Link","linkType":"Space","id":"l3l0sjr15nav"}},"id":"7Di1cAiiXuiMrhjIfxbgmX","type":"Entry","createdAt":"2021-01-22T17:09:13.707Z","updatedAt":"2024-08-12T11:02:53.971Z","environment":{"sys":{"id":"master","type":"Link","linkType":"Environment"}},"publishedVersion":5,"revision":2,"contentType":{"sys":{"type":"Link","linkType":"ContentType","id":"text"}},"locale":"es"},"fields":{"content":"Aunque se necesitó una pandemia mundial para forzar la transición a la comunicación digital, hemos visto que incluso en un mundo que ya no está restringido por la pandemia del COVID, la comunicación y la gestión de documentos en las escuelas ha cambiado para siempre. Aunque la enseñanza presencial se ha retomado casi por completo, los avances en el aprendizaje a distancia permanecerán y seguirán enriqueciendo los ambientes escolares en el futuro. Escuelas, maestros y padres se han vuelto más flexibles para adaptarse a los nuevos desafíos, abriendo las puertas de la educación para todo el mundo. \n\n¿Eres un profesor o una organización educativa que busca mejores formas de gestionar y compartir documentos con estudiantes y padres? Contáctanos y prueba [Smallpdf para Escuelas](https://smallpdf.com/es/education \"Smallpdf para Escuelas\") hoy mismo. Ofrecemos precios especiales y personalización para escuelas y universidades, para que puedan aprovechar todos los beneficios de las herramientas PDF premium por menos dinero. 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Esto significa que todos los documentos convertidos usando el convertidor PDF mantendrán su formato original. También puedes extraer texto desde documentos escaneados a formatos editables, esta esuna función Pro que puedes probar al registrarte a la [prueba gratuita de 7 días](https://smallpdf.com/es/pricing \"Prueba gratuita de 7 días\"). \n\n¡Y eso no es todo! Ya que la generosidad es muy útil, ¡aceptamos archivos de hasta 5 GB por archivo! \n\n# ¿Mis archivos PowerPoint están seguros en sus manos? \n######  \nComo una plataforma SaaS en línea, la seguridad es nuestra principal prioridad. Desde que iniciamos en 2013, más de mil millones de usuarios de todo tipo nos han confiado sus documentos. Nos aseguramos de que cada transferencia de archivos sea realizada con cifrado TLS, y removemos estos documentos de nuestros servidores después de una hora de ser procesados. 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