Direção de Serviços de Documentação e Arquivo

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-strict.dtd"> <html dir="ltr" xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml"> <head><meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=edge" /><meta name="WebPartPageExpansion" content="full" /><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8" /> <meta name="keywords" content="Direção, Serviços, Documentação, Arquivo" /> <meta name="description" content="Direção de Serviços de Documentação e Arquivo" /> <title>Direção de Serviços de Documentação e Arquivo</title> <link href="http://fonts.googleapis.com/css?family=Rufina:400,700" rel="stylesheet" type="text/css" /><link href="http://fonts.googleapis.com/css?family=Open+Sans:300italic,400,700,800,300" rel="stylesheet" type="text/css" /><link type="text/css" rel="stylesheet" href="master.css" /> <script src="js/jquery.js"></script>  <![if !IE 6]> <script src="js/jquery.queryloader2.js"></script> <script> $(document).ready(function () { $("body").queryLoader2({ barColor: "#CCC", backgroundColor: "#fff", percentage: true, barHeight: 10, completeAnimation: "grow", minimumTime: 1006 }); 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</p> <p>c) Recolher, assegurar o tratamento documental, a digitalização e a disponibilização das intervenções dos Presidentes da República; </p> <p>d) Selecionar, recolher, tratar e difundir informação produzida por órgãos de comunicação social nacionais e estrangeiros; </p> <p>e) Garantir o acesso à legislação e jurisprudência nacionais e comunitárias e proceder à sua difusão; </p> <p>f) Criar, desenvolver e disponibilizar serviços e produtos de difusão de informação atualizados, especializados e pertinentes para os utilizadores; </p> <p>g) Disponibilizar aos utilizadores os meios e instrumentos para a pesquisa e o acesso à informação e garantir a respetiva formação na utilização dos mesmos; </p> <p>h) Assegurar a utilização e conservação dos documentos em condições adequadas. </p> <br /> <p>Divisão de Informação e Arquivo: </p> <p>a) Apoiar tecnicamente a organização e gestão dos arquivos correntes sectoriais da Presidência da República, nomeadamente ao nível da integração e normalização do(s) sistema(s) de registo e tratamento da correspondência; </p> <p>b) Assegurar a recolha, registo e instalação da documentação remetida dos arquivos correntes dos diferentes órgãos e serviços para o Arquivo Intermédio; </p> <p>c) Garantir a aplicação e atualização da portaria de gestão de documentos e da tabela de seleção em vigor; </p> <p>d) Planear e proceder à eliminação dos documentos findo o tempo de retenção administrativa obrigatória e assegurar a transferência das séries de conservação permanente para o Arquivo Histórico; </p> <p>e) Garantir o tratamento e gestão da documentação de conservação permanente e elaborar os respetivos instrumentos de descrição e recuperação; </p> <p>f) Garantir a aplicação e atualização do Regulamento de Arquivo; </p> <p>g) Gerir os depósitos e os acervos à sua guarda e responsabilidade, garantindo a disponibilidade de espaço e a capacidade de instalação; </p> <p>h) Controlar as condições ambientais para a conservação dos espólios e preservação das espécies em depósito; </p> <p>i) Promover a definição e implementação de um plano de preservação digital. </p> <br /> <p>O acesso aos documentos e aos serviços disponibilizados pela DSDA é feito nas instalações desta Direção de Serviços entre as 09:00 e as 19.00 dos dias úteis.</p> </div> </div> </div> <div class="clr"></div> </div> <div class="clr"></div> </div> </div> </div> <div class="bottom_menu_wrp"> <div class="footer"> <div class="links"><a href="/pag/content.aspx?Menu=Sobre%20a%20Secretaria%20Geral&ContentId=Content_Contactos">Contactos</a> <a href="/pag/siteMap.aspx">Mapa do Sítio</a> <a href="/pag/content.aspx?Menu=Sobre%20a%20Secretaria%20Geral&ContentId=Content_AvisosLegais">Avisos Legais</a></div> <p>© 2006-2013 Secretaria Geral da Presidência da República Portuguesa </p> <div class="flag"></div> </div> </div> <script type="text/javascript">RegisterSod("sp.core.js", "\u002f_layouts\u002fsp.core.js?rev=7ByNlH\u00252BvcgRJg\u00252BRCctdC0w\u00253D\u00253D");</script><script type="text/javascript">RegisterSod("sp.res.resx", "\u002f_layouts\u002fScriptResx.ashx?culture=en\u00252Dus\u0026name=SP\u00252ERes\u0026rev=b6\u00252FcRx1a6orhAQ\u00252FcF\u00252B0ytQ\u00253D\u00253D");</script><script type="text/javascript">RegisterSod("sp.ui.dialog.js", "\u002f_layouts\u002fsp.ui.dialog.js?rev=Tpcmo1\u00252FSu6R0yewHowDl5g\u00253D\u00253D");RegisterSodDep("sp.ui.dialog.js", "sp.core.js");RegisterSodDep("sp.ui.dialog.js", "sp.res.resx");</script><script type="text/javascript">RegisterSod("core.js", "\u002f_layouts\u002f1033\u002fcore.js?rev=RiGU6\u00252FvAzNgOjxKFQLw9pw\u00253D\u00253D");</script> <script type="text/javascript"> //<![CDATA[ var _spFormDigestRefreshInterval = 1440000;//]]> </script> </form> <![if !IE 6]> <script src="js/sgpr_js.js" type="text/javascript"></script> <![endif]> </body> </html>

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