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Enregistrement de personnel d’entreprises contractantes | Admin e-guide
<!DOCTYPE html> <html lang="fr" dir="ltr" prefix="content: http://purl.org/rss/1.0/modules/content/ dc: http://purl.org/dc/terms/ foaf: http://xmlns.com/foaf/0.1/ og: http://ogp.me/ns# rdfs: http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema# schema: http://schema.org/ sioc: http://rdfs.org/sioc/ns# sioct: http://rdfs.org/sioc/types# skos: http://www.w3.org/2004/02/skos/core# xsd: http://www.w3.org/2001/XMLSchema# "> <head> <meta charset="utf-8" /> <script>var _paq = _paq || [];(function(){var u=(("https:" == document.location.protocol) ? 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href="https://admin-eguide.web.cern.ch/user/login?destination=procedure/enregistrement-de-personnel-dentreprises-contractantes" class="cern-account cern-signin cern-single-mobile-signin">Connexion</a></li></ul> </div> </li> <li><a href="//cern.ch/directory" class="cern-directory" title="Recherche et liens utiles">Liens utiles</a></li> </ul> </div> <div class="dialog-off-canvas-main-canvas" data-off-canvas-main-canvas> <header role="banner" style="background-image: url(https://admin-eguide.web.cern.ch/sites/default/files/inline-images/banner_globe.jpg); background-size: cover; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-position: center;"> <div class="header-wrapper"> <div class="site-info col-sm-2"> <div class="site-info__text col-lg-12 col-md-12 col-sm-12"> <div class="site-info__text__name"> <a href="/" title="Accueil" rel="home"> Admin e-guide </a> </div> <div class="site-search-language"> <div class="region region-search"> <section class="language-switcher-language-url block block-language block-language-blocklanguage-content clearfix" id="block-languageswitchercontent" role="navigation"> <ul class="links"><li hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/1748" class="fr is-active"><a href="/procedure/enregistrement-de-personnel-dentreprises-contractantes" class="language-link is-active" hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/1748">Français</a></li><li hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/1748" class="en"><a href="/en/procedure/registration-contractors-personnel" class="language-link" hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/1748">English</a></li></ul> </section> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </header> <main role="main"> <a id="main-content" tabindex="-1"></a> <div class="container"> <div class="wrapper-center col-md-9 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-content"> <h1 class="page-header"> <span>Enregistrement de personnel d’entreprises contractantes</span> </h1> <div data-drupal-messages-fallback class="hidden"></div><div data-drupal-messages> <div class="messages__wrapper"> <div class="alert alert-danger alert-dismissible" role="alert" aria-label="Message d'erreur"> <button type="button" role="button" class="close" data-dismiss="alert" aria-label="Fermer"><span aria-hidden="true">×</span></button> <h2 class="sr-only">Message d'erreur</h2> <p><em class="placeholder">Warning</em>: cernoverride_preprocess_page(): Argument #2 ($form) must be passed by reference, value given in <em class="placeholder">Drupal\Core\Theme\ThemeManager->render()</em> (line <em class="placeholder">287</em> of <em class="placeholder">core/lib/Drupal/Core/Theme/ThemeManager.php</em>).</p> </div> </div> </div> <article data-history-node-id="1748" role="article" about="/procedure/enregistrement-de-personnel-dentreprises-contractantes" class="procedure full clearfix"> <div class="content"> <div class="field field--name-field-applicable field--type-entity-reference field--label-inline"> <div class="field--label"><b>Applicable à </b></div> <div class="field--items"> <div class="field--item"></div> </div> </div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-above"> <div class="field--label"><b>General</b></div> <div class="field--item"><p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> du département SCE délivre toutes les <a href="http://admin-eguide.web.cern.ch/procedure/carte-dacces-au-cern">cartes d'accès CERN</a>, enregistre les véhicules et effectue les enrôlements biométriques. Par ailleurs, ce service est en charge de la gestion des dossiers du personnel d'entreprise.</p> </div> </div> <div class="field field--name-field-procedure field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Procédure</b></div> <div class="field--item"><p>Toute personne travaillant au CERN pour une entreprise contractante ou dans le cadre d'une commande doit se conformer aux règles en vigueur au sein de l'Organisation.</p> <h3>1. Pré-enregistrement</h3> <p>Les référents de l’entreprise contractante utilisent soit le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a> si le document convient à leurs besoins, soit l’application <a href="https://prt.cern.ch">PRT</a> pour pré-enregistrer le personnel d'entreprise appelé à travailler au CERN, en suivant les instructions indiquées dans l'<a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/content/guide-de-reference-rapide-pour-le-formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants" title="Guide de référence rapide pour le formulaire de pré-enregistrement pour les contractants (PREGRO)">aide en ligne</a> du document EDH.<span lang="FR-CH" style="font-size:11.0pt" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="background:yellow"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></span></span></span></p> <p>Le processus doit être déclenché quelques jours avant l'arrivée des personnes concernées afin de permettre la synchronisation des différentes informations dans les outils utilisés.</p> <p>La page « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="04891173-55df-406b-8f8d-a106278ff45e" href="/enregistrement-de-personnel-dentreprises-contractantes-et-temporaires-lignes-directrices" title="Enregistrement de personnel d'entreprises contractantes et temporaires - lignes directrices">Enregistrement de personnel d'entreprises contractantes et temporaires - lignes directrices</a> » a été mise en place afin de guider les référents de l’entreprise contractante lors des scénarios suivants : le référent de l’entreprise contractante n’est pas enregistré au CERN et n’a pas de compte informatique ou le référent de l’entreprise contractante n’a pas accès au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a>.</p> <p>Pour plus d'information, se référer à l'article de connaissance « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="901a5a9f-1cd5-4c39-b29c-47b566e93811" href="/content/acces-pour-enregistrer-du-personnel-dentreprise-et-temporaire-au-cern-prt-et-pregro-edh" title="Accès pour enregistrer du personnel d'entreprise et temporaire au CERN - PRT et PREGRO via EDH">Accès pour enregistrer du personnel d'entreprise et temporaire au CERN - PRT et PREGRO via EDH</a> ».</p> <p>Les prestations prévues par le contrat sont exécutées soit :</p> <ul><li>sur un seul territoire (partie suisse ou partie française du domaine du CERN) ;</li> <li>tant sur la partie française que sur la partie suisse du domaine du CERN.</li> </ul><p>Pour chaque contrat, la "part prépondérante prévisible de la prestation à exécuter" (4P) est indiquée dans la spécification technique de l'appel d'offres ou de la demande d'offres. Cette part prépondérante est déterminée conformément à l'Accord entre le Gouvernement de la République française, le Conseil fédéral suisse et l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire (CERN) sur le droit applicable aux entreprises intervenant sur le domaine de l'Organisation afin d'y réaliser des prestations de services revêtant un caractère transnational ainsi qu'au Protocole d'amendement de la Convention entre le Gouvernement de la République française et le Conseil fédéral suisse relative à l'extension en territoire français du domaine de l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire conclue le 13 septembre 1965. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site <em><a href="https://procurement.web.cern.ch/home/law-applicable-contractors-personnel">Law applicable to contractors’ personnel</a> </em>(en anglais seulement)<em>.</em></p> <p>Lors du pré-enregistrement, le contractant introduit dans le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a> ou l'application <a href="https://prt.cern.ch">PRT</a> les versions numérisées des documents suivants :</p> <ul><li>une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité ou passeport) ;</li> <li>le permis de travail, s'il y a lieu ;</li> <li>le permis de résidence, s'il y a lieu.</li> </ul><p><u>Cette liste de documents n'exonère pas le contractant de son obligation de fournir tous les documents nécessaires auprès des autorités concernées :</u></p> <table align="center" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 90%;"><thead><tr><th scope="row"><strong>Nationalité de l'entreprise et des sous-traitants</strong></th> <th scope="col">Nationalité de l'employé</th> <th scope="col">Droit applicable (français, suisse, 4P française, 4P suisse) </th> <th scope="col">Documents à fournir (pièce d'identité dans tous les cas - hors permis de conduire)</th> </tr></thead><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="4" scope="row">Union européenne (non francaise, non suisse) / hors Union européenne</th> <td colspan="1" rowspan="2">Union européenne / Suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td> <p>Détachement</p> </td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <p>Si adresse en France :</p> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul><p>Si adresse en Suisse : pas de document à demander.</p> </td> </tr><tr><td colspan="1" rowspan="2">Hors Union-européenne / non suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td> <p>Détachement.</p> <p>Si la mission est de plus de 3 mois : titre de séjour français.</p> </td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <p>Si adresse en France :</p> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul><p>Si adresse en Suisse : pas de document à demander.</p> </td> </tr><tr><th colspan="1" rowspan="4" scope="row">Française</th> <td colspan="1" rowspan="2">Union européenne / Suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td>Pas de document à demander</td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <p>Si adresse en France :</p> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul><p>Si adresse en Suisse : pas de document à demander.</p> </td> </tr><tr><td colspan="1" rowspan="2">Hors Union-européenne / non Suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <ul><li>si adresse en France : titre de séjour français</li> <li>si adresse en Suisse : pas de document à demander</li> </ul></td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse en France à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul></td> </tr><tr><th colspan="1" rowspan="2" scope="row">Suisse</th> <td colspan="1" rowspan="2">Union européenne / Hors Union-européenne</td> <td>Francaise / 4 P française</td> <td>Détachement</td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td>Pas de document à demander</td> </tr></tbody></table><p>* <em>peu probable</em>.</p> <p>Plus d’information sur le <a href="https://www.sipsi.travail.gouv.fr">site de l’inspection du travail français</a>. Pour toutes questions relatives à la déclaration de détachement, veuillez contacter l'inspection française du travail via leur <a href="mailto:dgt.declaration-psi@travail.gouv.fr">adresse courriel</a>.</p> <p>Certaines situations nécessitent des documents supplémentaires, qui pourront être demandés par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>.</p> <p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> vérifie la demande reçue via EDH ou PRT et communique à l’entreprise la suite donnée au dossier :</p> <ul><li>en cas de rejet, l’entreprise est informée des documents à fournir pour compléter le dossier.</li> <li>en cas de validation, un courriel automatique est adressé au référent de l’entreprise indiquant que l’employé peut se présenter, muni des originaux des documents numérisés, au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> pour finaliser son dossier.</li> </ul><p>Si l’entreprise contractante fait intervenir un sous-traitant, celui-ci doit être déclaré préalablement dans le contrat pour pouvoir être sélectionné dans EDH. Si le sous-traitant n’apparaît pas dans la liste des sous-traitants, le responsable technique CERN du contrat doit contacter le service Achats pour demander qu'il soit procédé à la validation et à l'enregistrement nécessaires.</p> <h3>2. Enregistrement</h3> <p>Une fois la commande ou le contrat signé par le CERN et le dossier validé par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>, le personnel d’entreprise contractant (à l’exception du personnel d’entreprise en télétravail) doit se présenter au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> situé au bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a> avec les originaux des documents qui ont été soumis via le formulaire EDH.</p> <p>Si les conditions sont remplies, le CERN établit par la suite une attestation DFAE pour le personnel contractant concerné.</p> <p style="margin-bottom:11px"><a>En complément, le personnel d’entreprise doit suivre les formations en ligne obligatoires suivantes :</a></p> <ul><li>le <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040521&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">cours de sécurité informatique</a>, dans un délai de 5 jours dès la validation du compte informatique, si la personne est bénéficiaire d’un compte informatique CERN ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040683&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">Evacuation en cas d’urgence </a>» ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040616&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">La sécurité au CERN </a>» ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040639&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">Radioprotection - Sensibilisation </a>» ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000044264&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">Sureté – Sensibilisation</a> ».</li> </ul><p><strong>Cas particulier : personnel d’entreprise contractante en télétravail</strong></p> <p>Certains contrats ou commandes prévoient la possibilité pour le personnel de travailler exclusivement à distance (télétravail). Dans ce cas, le responsable technique CERN du contrat communique au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> les informations suivantes via le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a> :</p> <ul><li>la référence du contrat ou de la commande ;</li> <li>la fiche d’enregistrement et la pièce d’identité de la personne concernée ;</li> <li>un courriel de sa part autorisant le télétravail à distance de la personne concernée ;</li> <li>le permis de travail, s'il y a lieu ;</li> <li>le permis de résidence, s'il y a lieu.</li> </ul><p>Ce type d’enregistrement à des fins de télétravail ne permet en aucun cas l'obtention d'une carte d’accès CERN.</p> <p>Le document « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b8770e89-e7bd-4456-8dd8-c580d9fe6a0c" href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" title="Travailler sur le Site du CERN">Travailler</a><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b8770e89-e7bd-4456-8dd8-c580d9fe6a0c" href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" target="_blank" title="Travailler sur le Site du CERN"> </a><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b8770e89-e7bd-4456-8dd8-c580d9fe6a0c" href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" title="Travailler sur le Site du CERN">sur le Site du CERN</a> » détaille les conditions d’accès et de travail applicables.</p> <h3>3. Enregistrement des véhicules</h3> <p>Afin de permettre un suivi adéquat, il est recommandé que la personne de contact de l'entreprise contractante enregistre à son nom les véhicules utilisés par le personnel contractant de son entreprise.</p> <p>Lors de l'enregistrement, il est demandé de sélectionner le type de véhicule « <em>Enterprise Car</em> » pour les véhicules associés à une entreprise. Cette sélection est essentielle pour que le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d437529f-b3b7-49f8-b125-db43d6a23b4d" href="/contact/service-de-surete" title="Service de Sûreté">Service de sûreté</a> puisse suivre correctement les véhicules utilisés par le personnel contractant au CERN.</p> <p>Lorsque le personnel contractant est enregistré pour une mission de courte durée ou dans le cadre d'une commande spécifique, la personne de contact de l'entreprise contractante peut enregistrer le véhicule afin de permettre l'accès au site.</p> <p>Il est nécessaire de s'assurer que les informations sont à jour pour éviter tout problème lors de l'accès.</p> <p>Pour plus de détails, se référer à la procédure « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a12d7e15-0aa5-4cca-8675-7dee62ff4f4a" href="/procedure/enregistrement-des-vehicules" title="Enregistrement des véhicules">Enregistrement des véhicules</a> ».</p> <p>Les détenteurs d’une <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="95791a2e-56ea-4367-94b7-ffafe6375023" href="/content/circulaire-operationnelle-ndeg-02-rev-3-decembre-2015-document-auxiliaire-annexes-aux" title="Circulaire opérationnelle n° 02 (Rév. 3 - Décembre 2015) : Document auxiliaire - Annexes aux mesures d'application">carte CERN rouge « E » ou orange « P »</a> ne peuvent activer qu’un seul véhicule parmi la liste des véhicules enregistrés sous leur nom.</p> <h3>4. Avis d'exécution de travaux en dehors des heures normales</h3> <p>Pour tout travail en dehors de l’horaire normal du CERN, l’autorisation « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="93fa5739-769b-4d42-adb4-8be9da1f7fbf" href="/node/654" target="_blank" title="Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)">Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)</a> » doit être obtenue via le responsable technique CERN du contrat.</p> <p>Pour ce faire, le responsable de l'entreprise contractante remplit électroniquement l'Avis, le signe et le tamponne puis le transmet au responsable technique CERN du contrat qui le signe également et le fait parvenir aux agents de surveillance (<a href="mailto:Access.surveillance@cern.ch" target="_blank">Access.surveillance@cern.ch</a>) ainsi qu'au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="57efbd56-ff99-4b2c-8430-4e752bddb14b" href="/contact/service-de-secours-et-du-feu" target="_blank" title="Service de secours et du feu">Service secours et feu</a> (<a href="mailto:Fire.Brigade@cern.ch" target="_blank">Fire.Brigade@cern.ch</a>) par e-mail.</p> <p>Les agents de surveillance se chargent ensuite de créer dans l'application ADaMS les demandes d'accès pour la ou les personnes mentionnées dans le formulaire. Le personnel d'entreprise contractante peut ensuite accéder au site en badgeant avec sa carte d'accès auprès de l'agent de surveillance de l'Entrée B.</p> <p>Il est à noter que les intéressés doivent toujours garder leur autorisation avec eux.</p> <p><strong>À noter :</strong> lorsque le personnel contractant doit accéder au domaine non-clôturé du CERN en dehors des heures normales, il doit seulement être enregistré. Le document « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="93fa5739-769b-4d42-adb4-8be9da1f7fbf" href="/node/654" target="_blank" title="Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)">Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)</a> » n’est alors pas nécessaire.</p> <p><strong>Cas particulier de la fermeture de fin d’année :</strong></p> <p>Si le personnel contractant doit accéder au site du CERN lors de la fermeture de fin d’année, il doit prendre en compte les conditions suivantes :</p> <ul><li>Les avis d’exécution doivent être émis avant la fermeture,</li> <li>Les avis d’exécution 2024 s’arrêtent le 20 décembre 2024,</li> <li>Les avis d’exécution 2025 débutent dès le 21 décembre 2024 et ne peuvent aller au-delà du 19 décembre 2025,</li> <li>Aucune délivrance de carte d’accès n’est possible durant la fermeture.</li> </ul><h3>5. Retrait de la carte d’accès</h3> <p>Le non-respect des règles applicables sur le Site du CERN peut entraîner le retrait de la carte d'accès, donc de l'autorisation d'accès au Site du CERN et / ou le retrait du droit d’accès du véhicule, sans compensation par le CERN à ce titre.</p> <p>Le Service des achats doit être impliqué avant toute action et / ou sanction.</p> </div> </div> <div class="field field--name-field-revisions field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Révisions</b></div> <div class="field--item"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"><thead><tr><th scope="col">No revision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approved</th> </tr></thead><tbody><tr><td>1</td> <td>Ajout du paragraphe 3 sur l'Avis d'exécution de travaux en dehors des heures normales.</td> <td>03.12.2018</td> </tr><tr><td>2</td> <td>Clarification partie c. du tableau.</td> <td>29.04.2019</td> </tr><tr><td>3</td> <td> Ajout du contact pour le détachement.</td> <td>24.11.2021</td> </tr><tr><td>4</td> <td>Ajout du nouveau document EDH <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a>.</td> <td>19.06.2024</td> </tr><tr><td>5</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de support de la communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>31.07.2024</td> </tr><tr><td>6</td> <td>Procédure révisée par les services en charge.</td> <td>18.10.2024</td> </tr><tr><td>7</td> <td>Ajout du paragraphe 3. Enregistrement des véhicules.</td> <td>21.10.2024</td> </tr><tr><td>8</td> <td>Mise à jour du paragraphe 3.</td> <td>08.11.2024</td> </tr><tr><td>9</td> <td>Les référents de l'entreprise contractante peuvent utiliser soit EDH, soit PRT pour le pré-enregistrement de leur personnel. Rappel concernant les formations en ligne obligatoires pour accéder au site du CERN.</td> <td>08.11.2024</td> </tr><tr><td>10</td> <td>Mise à jour du tableau des documents à fournir.</td> <td>12.11.2024</td> </tr><tr><td>11</td> <td>Révision du paragraphe 4 avec le cas particulier de la fermeture de fin d'année.</td> <td>19.11.2024</td> </tr></tbody></table></div> </div> </div> </article> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-12 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-12"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_12 js-view-dom-id-983673961e67fd10a2bfe6e51f1fd451b29a4ad162e57e66acb919db0d1fd28d cern-view-display-block cern-view-display-block_12 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-body"><h2 class="views-label views-label-body procedure-label">Généralités</h2><div class="field-content"><p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> du département SCE délivre toutes les <a href="http://admin-eguide.web.cern.ch/procedure/carte-dacces-au-cern">cartes d'accès CERN</a>, enregistre les véhicules et effectue les enrôlements biométriques. Par ailleurs, ce service est en charge de la gestion des dossiers du personnel d'entreprise.</p> </div></div><div class="views-field views-field-field-procedure"><h2 class="views-label views-label-field-procedure procedure-label">Procédure</h2><div class="field-content"><p>Toute personne travaillant au CERN pour une entreprise contractante ou dans le cadre d'une commande doit se conformer aux règles en vigueur au sein de l'Organisation.</p> <h3>1. Pré-enregistrement</h3> <p>Les référents de l’entreprise contractante utilisent soit le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a> si le document convient à leurs besoins, soit l’application <a href="https://prt.cern.ch">PRT</a> pour pré-enregistrer le personnel d'entreprise appelé à travailler au CERN, en suivant les instructions indiquées dans l'<a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/content/guide-de-reference-rapide-pour-le-formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants" title="Guide de référence rapide pour le formulaire de pré-enregistrement pour les contractants (PREGRO)">aide en ligne</a> du document EDH.<span lang="FR-CH" style="font-size:11.0pt" xml:lang="FR-CH" xml:lang="FR-CH"><span style="background:yellow"><span style="line-height:107%"><span style="font-family:"Aptos",sans-serif"> </span></span></span></span></p> <p>Le processus doit être déclenché quelques jours avant l'arrivée des personnes concernées afin de permettre la synchronisation des différentes informations dans les outils utilisés.</p> <p>La page « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="04891173-55df-406b-8f8d-a106278ff45e" href="/enregistrement-de-personnel-dentreprises-contractantes-et-temporaires-lignes-directrices" title="Enregistrement de personnel d'entreprises contractantes et temporaires - lignes directrices">Enregistrement de personnel d'entreprises contractantes et temporaires - lignes directrices</a> » a été mise en place afin de guider les référents de l’entreprise contractante lors des scénarios suivants : le référent de l’entreprise contractante n’est pas enregistré au CERN et n’a pas de compte informatique ou le référent de l’entreprise contractante n’a pas accès au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a>.</p> <p>Pour plus d'information, se référer à l'article de connaissance « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="901a5a9f-1cd5-4c39-b29c-47b566e93811" href="/content/acces-pour-enregistrer-du-personnel-dentreprise-et-temporaire-au-cern-prt-et-pregro-edh" title="Accès pour enregistrer du personnel d'entreprise et temporaire au CERN - PRT et PREGRO via EDH">Accès pour enregistrer du personnel d'entreprise et temporaire au CERN - PRT et PREGRO via EDH</a> ».</p> <p>Les prestations prévues par le contrat sont exécutées soit :</p> <ul><li>sur un seul territoire (partie suisse ou partie française du domaine du CERN) ;</li> <li>tant sur la partie française que sur la partie suisse du domaine du CERN.</li> </ul><p>Pour chaque contrat, la "part prépondérante prévisible de la prestation à exécuter" (4P) est indiquée dans la spécification technique de l'appel d'offres ou de la demande d'offres. Cette part prépondérante est déterminée conformément à l'Accord entre le Gouvernement de la République française, le Conseil fédéral suisse et l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire (CERN) sur le droit applicable aux entreprises intervenant sur le domaine de l'Organisation afin d'y réaliser des prestations de services revêtant un caractère transnational ainsi qu'au Protocole d'amendement de la Convention entre le Gouvernement de la République française et le Conseil fédéral suisse relative à l'extension en territoire français du domaine de l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire conclue le 13 septembre 1965. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site <em><a href="https://procurement.web.cern.ch/home/law-applicable-contractors-personnel">Law applicable to contractors’ personnel</a> </em>(en anglais seulement)<em>.</em></p> <p>Lors du pré-enregistrement, le contractant introduit dans le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a> ou l'application <a href="https://prt.cern.ch">PRT</a> les versions numérisées des documents suivants :</p> <ul><li>une pièce d'identité en cours de validité (carte d'identité ou passeport) ;</li> <li>le permis de travail, s'il y a lieu ;</li> <li>le permis de résidence, s'il y a lieu.</li> </ul><p><u>Cette liste de documents n'exonère pas le contractant de son obligation de fournir tous les documents nécessaires auprès des autorités concernées :</u></p> <table align="center" border="1" cellpadding="1" cellspacing="1" style="width: 90%;"><thead><tr><th scope="row"><strong>Nationalité de l'entreprise et des sous-traitants</strong></th> <th scope="col">Nationalité de l'employé</th> <th scope="col">Droit applicable (français, suisse, 4P française, 4P suisse) </th> <th scope="col">Documents à fournir (pièce d'identité dans tous les cas - hors permis de conduire)</th> </tr></thead><tbody><tr><th colspan="1" rowspan="4" scope="row">Union européenne (non francaise, non suisse) / hors Union européenne</th> <td colspan="1" rowspan="2">Union européenne / Suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td> <p>Détachement</p> </td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <p>Si adresse en France :</p> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul><p>Si adresse en Suisse : pas de document à demander.</p> </td> </tr><tr><td colspan="1" rowspan="2">Hors Union-européenne / non suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td> <p>Détachement.</p> <p>Si la mission est de plus de 3 mois : titre de séjour français.</p> </td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <p>Si adresse en France :</p> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul><p>Si adresse en Suisse : pas de document à demander.</p> </td> </tr><tr><th colspan="1" rowspan="4" scope="row">Française</th> <td colspan="1" rowspan="2">Union européenne / Suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td>Pas de document à demander</td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <p>Si adresse en France :</p> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul><p>Si adresse en Suisse : pas de document à demander.</p> </td> </tr><tr><td colspan="1" rowspan="2">Hors Union-européenne / non Suisse</td> <td>Française / 4 P française</td> <td> <p>Demander le pays de domicile (France ou Suisse)</p> <ul><li>si adresse en France : titre de séjour français</li> <li>si adresse en Suisse : pas de document à demander</li> </ul></td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td> <ul><li>si la mission est de plus de 3 mois : DFAE à produire par le CERN et adresse en France à fournir par le contractant.</li> <li>si la mission est de moins de 3 mois : pas de document à produire ou à fournir.</li> </ul></td> </tr><tr><th colspan="1" rowspan="2" scope="row">Suisse</th> <td colspan="1" rowspan="2">Union européenne / Hors Union-européenne</td> <td>Francaise / 4 P française</td> <td>Détachement</td> </tr><tr><td>Suisse / 4P suisse<sup>*</sup></td> <td>Pas de document à demander</td> </tr></tbody></table><p>* <em>peu probable</em>.</p> <p>Plus d’information sur le <a href="https://www.sipsi.travail.gouv.fr">site de l’inspection du travail français</a>. Pour toutes questions relatives à la déclaration de détachement, veuillez contacter l'inspection française du travail via leur <a href="mailto:dgt.declaration-psi@travail.gouv.fr">adresse courriel</a>.</p> <p>Certaines situations nécessitent des documents supplémentaires, qui pourront être demandés par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>.</p> <p>Le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> vérifie la demande reçue via EDH ou PRT et communique à l’entreprise la suite donnée au dossier :</p> <ul><li>en cas de rejet, l’entreprise est informée des documents à fournir pour compléter le dossier.</li> <li>en cas de validation, un courriel automatique est adressé au référent de l’entreprise indiquant que l’employé peut se présenter, muni des originaux des documents numérisés, au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> pour finaliser son dossier.</li> </ul><p>Si l’entreprise contractante fait intervenir un sous-traitant, celui-ci doit être déclaré préalablement dans le contrat pour pouvoir être sélectionné dans EDH. Si le sous-traitant n’apparaît pas dans la liste des sous-traitants, le responsable technique CERN du contrat doit contacter le service Achats pour demander qu'il soit procédé à la validation et à l'enregistrement nécessaires.</p> <h3>2. Enregistrement</h3> <p>Une fois la commande ou le contrat signé par le CERN et le dossier validé par le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a>, le personnel d’entreprise contractant (à l’exception du personnel d’entreprise en télétravail) doit se présenter au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> situé au bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a> avec les originaux des documents qui ont été soumis via le formulaire EDH.</p> <p>Si les conditions sont remplies, le CERN établit par la suite une attestation DFAE pour le personnel contractant concerné.</p> <p style="margin-bottom:11px"><a>En complément, le personnel d’entreprise doit suivre les formations en ligne obligatoires suivantes :</a></p> <ul><li>le <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040521&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">cours de sécurité informatique</a>, dans un délai de 5 jours dès la validation du compte informatique, si la personne est bénéficiaire d’un compte informatique CERN ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040683&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">Evacuation en cas d’urgence </a>» ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040616&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">La sécurité au CERN </a>» ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000040639&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">Radioprotection - Sensibilisation </a>» ;</li> <li>« <a href="https://lms.cern.ch/ekp/servlet/ekp?CID=EKP000044264&TX=FORMAT1&BACKTOCATALOG=Y&DECORATEPAGE=N">Sureté – Sensibilisation</a> ».</li> </ul><p><strong>Cas particulier : personnel d’entreprise contractante en télétravail</strong></p> <p>Certains contrats ou commandes prévoient la possibilité pour le personnel de travailler exclusivement à distance (télétravail). Dans ce cas, le responsable technique CERN du contrat communique au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> les informations suivantes via le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a> :</p> <ul><li>la référence du contrat ou de la commande ;</li> <li>la fiche d’enregistrement et la pièce d’identité de la personne concernée ;</li> <li>un courriel de sa part autorisant le télétravail à distance de la personne concernée ;</li> <li>le permis de travail, s'il y a lieu ;</li> <li>le permis de résidence, s'il y a lieu.</li> </ul><p>Ce type d’enregistrement à des fins de télétravail ne permet en aucun cas l'obtention d'une carte d’accès CERN.</p> <p>Le document « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b8770e89-e7bd-4456-8dd8-c580d9fe6a0c" href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" title="Travailler sur le Site du CERN">Travailler</a><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b8770e89-e7bd-4456-8dd8-c580d9fe6a0c" href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" target="_blank" title="Travailler sur le Site du CERN"> </a><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b8770e89-e7bd-4456-8dd8-c580d9fe6a0c" href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" title="Travailler sur le Site du CERN">sur le Site du CERN</a> » détaille les conditions d’accès et de travail applicables.</p> <h3>3. Enregistrement des véhicules</h3> <p>Afin de permettre un suivi adéquat, il est recommandé que la personne de contact de l'entreprise contractante enregistre à son nom les véhicules utilisés par le personnel contractant de son entreprise.</p> <p>Lors de l'enregistrement, il est demandé de sélectionner le type de véhicule « <em>Enterprise Car</em> » pour les véhicules associés à une entreprise. Cette sélection est essentielle pour que le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d437529f-b3b7-49f8-b125-db43d6a23b4d" href="/contact/service-de-surete" title="Service de Sûreté">Service de sûreté</a> puisse suivre correctement les véhicules utilisés par le personnel contractant au CERN.</p> <p>Lorsque le personnel contractant est enregistré pour une mission de courte durée ou dans le cadre d'une commande spécifique, la personne de contact de l'entreprise contractante peut enregistrer le véhicule afin de permettre l'accès au site.</p> <p>Il est nécessaire de s'assurer que les informations sont à jour pour éviter tout problème lors de l'accès.</p> <p>Pour plus de détails, se référer à la procédure « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a12d7e15-0aa5-4cca-8675-7dee62ff4f4a" href="/procedure/enregistrement-des-vehicules" title="Enregistrement des véhicules">Enregistrement des véhicules</a> ».</p> <p>Les détenteurs d’une <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="95791a2e-56ea-4367-94b7-ffafe6375023" href="/content/circulaire-operationnelle-ndeg-02-rev-3-decembre-2015-document-auxiliaire-annexes-aux" title="Circulaire opérationnelle n° 02 (Rév. 3 - Décembre 2015) : Document auxiliaire - Annexes aux mesures d'application">carte CERN rouge « E » ou orange « P »</a> ne peuvent activer qu’un seul véhicule parmi la liste des véhicules enregistrés sous leur nom.</p> <h3>4. Avis d'exécution de travaux en dehors des heures normales</h3> <p>Pour tout travail en dehors de l’horaire normal du CERN, l’autorisation « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="93fa5739-769b-4d42-adb4-8be9da1f7fbf" href="/node/654" target="_blank" title="Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)">Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)</a> » doit être obtenue via le responsable technique CERN du contrat.</p> <p>Pour ce faire, le responsable de l'entreprise contractante remplit électroniquement l'Avis, le signe et le tamponne puis le transmet au responsable technique CERN du contrat qui le signe également et le fait parvenir aux agents de surveillance (<a href="mailto:Access.surveillance@cern.ch" target="_blank">Access.surveillance@cern.ch</a>) ainsi qu'au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="57efbd56-ff99-4b2c-8430-4e752bddb14b" href="/contact/service-de-secours-et-du-feu" target="_blank" title="Service de secours et du feu">Service secours et feu</a> (<a href="mailto:Fire.Brigade@cern.ch" target="_blank">Fire.Brigade@cern.ch</a>) par e-mail.</p> <p>Les agents de surveillance se chargent ensuite de créer dans l'application ADaMS les demandes d'accès pour la ou les personnes mentionnées dans le formulaire. Le personnel d'entreprise contractante peut ensuite accéder au site en badgeant avec sa carte d'accès auprès de l'agent de surveillance de l'Entrée B.</p> <p>Il est à noter que les intéressés doivent toujours garder leur autorisation avec eux.</p> <p><strong>À noter :</strong> lorsque le personnel contractant doit accéder au domaine non-clôturé du CERN en dehors des heures normales, il doit seulement être enregistré. Le document « <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="93fa5739-769b-4d42-adb4-8be9da1f7fbf" href="/node/654" target="_blank" title="Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)">Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)</a> » n’est alors pas nécessaire.</p> <p><strong>Cas particulier de la fermeture de fin d’année :</strong></p> <p>Si le personnel contractant doit accéder au site du CERN lors de la fermeture de fin d’année, il doit prendre en compte les conditions suivantes :</p> <ul><li>Les avis d’exécution doivent être émis avant la fermeture,</li> <li>Les avis d’exécution 2024 s’arrêtent le 20 décembre 2024,</li> <li>Les avis d’exécution 2025 débutent dès le 21 décembre 2024 et ne peuvent aller au-delà du 19 décembre 2025,</li> <li>Aucune délivrance de carte d’accès n’est possible durant la fermeture.</li> </ul><h3>5. Retrait de la carte d’accès</h3> <p>Le non-respect des règles applicables sur le Site du CERN peut entraîner le retrait de la carte d'accès, donc de l'autorisation d'accès au Site du CERN et / ou le retrait du droit d’accès du véhicule, sans compensation par le CERN à ce titre.</p> <p>Le Service des achats doit être impliqué avant toute action et / ou sanction.</p> </div></div><div class="views-field views-field-field-revisions"><h2 class="views-label views-label-field-revisions revision-label">Révisions</h2><div class="field-content revision-table"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"><thead><tr><th scope="col">No revision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approved</th> </tr></thead><tbody><tr><td>1</td> <td>Ajout du paragraphe 3 sur l'Avis d'exécution de travaux en dehors des heures normales.</td> <td>03.12.2018</td> </tr><tr><td>2</td> <td>Clarification partie c. du tableau.</td> <td>29.04.2019</td> </tr><tr><td>3</td> <td> Ajout du contact pour le détachement.</td> <td>24.11.2021</td> </tr><tr><td>4</td> <td>Ajout du nouveau document EDH <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="a41392dd-6573-4982-a6be-d05a8fc4c4d1" href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" title="Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)">formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a>.</td> <td>19.06.2024</td> </tr><tr><td>5</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de support de la communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>31.07.2024</td> </tr><tr><td>6</td> <td>Procédure révisée par les services en charge.</td> <td>18.10.2024</td> </tr><tr><td>7</td> <td>Ajout du paragraphe 3. Enregistrement des véhicules.</td> <td>21.10.2024</td> </tr><tr><td>8</td> <td>Mise à jour du paragraphe 3.</td> <td>08.11.2024</td> </tr><tr><td>9</td> <td>Les référents de l'entreprise contractante peuvent utiliser soit EDH, soit PRT pour le pré-enregistrement de leur personnel. Rappel concernant les formations en ligne obligatoires pour accéder au site du CERN.</td> <td>08.11.2024</td> </tr><tr><td>10</td> <td>Mise à jour du tableau des documents à fournir.</td> <td>12.11.2024</td> </tr><tr><td>11</td> <td>Révision du paragraphe 4 avec le cas particulier de la fermeture de fin d'année.</td> <td>19.11.2024</td> </tr></tbody></table></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> <div class="sidebar-right col-md-3 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-right"> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-5 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-5"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_5 js-view-dom-id-6a6a2c047111c1c64946b89fa1da41cf8e6caa53e11a71172af5ea52bbe51acd cern-view-display-block cern-view-display-block_5 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-changed"><span class="views-label views-label-changed">Dernière mise à jour: </span><span class="field-content">22.01.2025</span></div><div class="views-field views-field-field-date-creation"><span class="views-label views-label-field-date-creation">Date de création: </span><span class="field-content">20.07.2017</span></div><div class="views-field views-field-field-access"><span class="views-label views-label-field-access">Accès: </span><span class="field-content">public</span></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-2 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-2"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_2 js-view-dom-id-cf87f19e7e4de6a18e13e3a8054c714df51e159a111c51c047fb81bac0a26f3f cern-view-display-block cern-view-display-block_2 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents de référence</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://bit.ly/36hZgOl" target="_blank">Avis de confidentialité du service Enregistrement</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cern.ch/o9cor" target="_blank">Avis de confidentialité du service Personnel Records : enregistrement des membres du personnel et des contractants</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-1 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-1"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_1 js-view-dom-id-9589fea3fba2000b1b2390b7bd3422575c852e72e9f848eb46c757d07f6648f3 cern-view-display-block cern-view-display-block_1 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Autres procédures</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/carte-dacces-au-cern" hreflang="fr">Carte d'accès au CERN</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/carte-visiteur-acces-au-cern-pour-les-visiteurs-et-les-participants-aux-conferences" hreflang="fr">Carte visiteur : accès au CERN pour les visiteurs et les participants aux conférences</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/activation-automatique-du-compte-informatique" hreflang="fr">Activation automatique du compte informatique</a></div></div> </div> <div class="views-row"> </div> <div class="views-row"> </div> <div class="views-row"> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-7 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-7"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_7 js-view-dom-id-4bafc53edc85aaa8e715e556a960e1f3dcd0f490de1b828300dd433c1c642889 cern-view-display-block cern-view-display-block_7 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents utiles</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/travailler-sur-le-site-du-cern" hreflang="fr">Travailler sur le Site du CERN</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://edms.cern.ch/ui/file/1155899/LAST_RELEASED/*.pdf">Travailler sur le Site du CERN </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/node/654" hreflang="fr">Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://sce-dep.web.cern.ch/sites/default/files/Documents/Registration/AET.pdf">Avis d'exécution de travaux en dehors de la plage horaire considérée comme "horaire normal" (entre 19h00 et 7h00 ainsi que les fins de semaine et les jours fériés) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/fiche-denregistrement-du-personnel-dentreprises" hreflang="fr">Fiche d'enregistrement du personnel d'entreprises</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://sce-dep.web.cern.ch/sites/default/files/Documents/Registration/FICHE_ENREGISTREMENT_FR.pdf">Fiche d'enregistrement du personnel d'entreprises </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants-pre-registration-form-contractors" hreflang="fr">Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://edh.cern.ch/Document/Personnel/PreRegistrationForContractors">Formulaire de pré-enregistrement pour les contractants / Pre-registration form for Contractors (PREGRO) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/guide-de-reference-rapide-pour-le-formulaire-de-pre-enregistrement-pour-les-contractants" hreflang="fr">Guide de référence rapide pour le formulaire de pré-enregistrement pour les contractants (PREGRO)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2901052/files/QRefGuide_PREGO.pdf">Guide de référence rapide pour le formulaire de pré-enregistrement pour les contractants (PREGRO) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cern.ch/7s7ym">Accès pour enregistrer du personnel d'entreprise et temporaire au CERN - PRT et PREGRO via EDH </a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-8 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-8"> <div class="form-group"> <div class="Bloc-liens-externes view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_8 js-view-dom-id-fcd2e3387bef6f01be87cfc5f96d0a029cef4cd511e742d1fc0006dc615f623c cern-view-display-block cern-view-display-block_8 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Liens externes</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://international-relations.web.cern.ch/fr/stakeholder-relations/hoststates/Firms/Statement-relating-conditions-governing-provision-services">Communiqué relatif aux conditions de prestations de services en France par une entreprise établie hors de ce pays</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://www.sem.admin.ch/sem/fr/home/themen/fza_schweiz-eu-efta/meldeverfahren.html">Procédure d’annonce pour les activités lucratives de courte durée</a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://ge.ch/population/loffice-cantonal-de-population-migrations">Office cantonal de la population et des migrations (OCPM)</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-9 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-9"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_9 js-view-dom-id-fa5725c0556f1cef22c8cd8777521f42c35f746b96e72bfec2694daa530f6ee8 cern-view-display-block cern-view-display-block_9 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Contacts</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="2949" role="article" about="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" class="contact is-promoted teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="bookmark"> <span>Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:service-desk@cern.ch">service-desk@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Téléphone: +41-22-767-7777.</p> <p>Heures d'ouverture: de 7 h à 18 h 30 du lundi au vendredi.</p> <p>Bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>.</p> <p>Services disponibles : enregistrement des contractants, émission des cartes d’accès et des cartes de visiteur professionnel, enregistrement biométrique et distribution de dosimètres, délivrance de la carte de légitimation suisse et de la carte française émise par le MAE, stations de formation en ligne et assistance générale en ligne et sur site.</p> <p><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="27ae1077-730d-414e-8e33-0794fd758718" href="/plus-dinformation-sur-le-centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-bat-33" title="Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)">Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)</a>.</p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="tag" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span></a></li><li class="comment-forbidden"></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="2086" role="article" about="/contact/service-de-surete" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/service-de-surete" rel="bookmark"> <span>Service de Sûreté</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:sites-security@cern.ch">sites-security@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Informations disponibles via le <a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=service_element&name=site-security">Portail des services</a>.</p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/service-de-surete" rel="tag" title="Service de Sûreté" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Service de Sûreté</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> </div> </main> <footer role="contentinfo"> <div class="row cern-footer"> <div class="col-xs-12 col-sm-11 col-md-11 col-lg-11 footer-first-col"> <div class="region region-footercolumn1"> <section id="block-footer-menu-block" class="block block-block-content block-block-content4f49ca3a-b149-40a8-a7de-9add3c9684b9 clearfix"> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><table border="0" height="136" width="1056"><thead><tr style="color: rgb(255, 255, 255);"><th scope="col" width="200"><strong>REGLEMENTATION</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LISTES UTILES</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LIENS UTILES</strong></th> <th scope="col" width="450"><strong>INFORMATIONS GENERALES</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/statut-et-ou-reglement">Statuts et Règlements</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/politiques-CERN">Politiques</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-administratives">Circulaires administratives</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-operationnelles">Circulaires opérationnelles</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="1e2d4dc4-3684-4ced-829d-de12b8c35c42" href="/procedure/cadre-deligibilite" title="Cadre d'éligibilité">Cadre d'éligibilité</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/index-procedures">Index A-Z des procédures</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/forms">Formulaires et modèles</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/liste-des-contacts">Contacts</a></li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=attestation">Service des attestations via le portail des services</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d38df6e2-cb0c-48a4-88ea-74882ca8a4a1" href="/tableau-des-modifications" target="_blank" title="Tableau des modifications ">Tableau des modifications</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="http://gtpa.web.cern.ch">GTPA</a></li> <li><a href="http://cern.ch/privacy">Bureau de la Protection des données</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="ac861d91-cef3-4776-b5d5-248bdf04b8e0" href="/cernbox-documentation" title="CERNBox documentation">Documentation CERNBox</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" title="Membres du personnel">Membres du personnel</a></li> <li><a href="https://cds.cern.ch/record/1648265/files/Tableau%20recap%20contrats.pdf">Récapitulatif des conditions contractuelles</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7fb94bc6-4857-4ba6-b32e-019693b06bf8" href="/content/tableau-recapitulatif-des-programmes-etudiants-stagiaires-attaches-nouveaux-diplomes-et" title="Tableau récapitulatif des programmes étudiants, stagiaires, attachés, nouveaux diplômés et boursiers – en anglais seulement">Tableau récapitulatif des programmes étudiants, stagiaires, attachés, nouveaux diplômés et boursiers</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="1ab20e55-e53b-449d-80cc-6090c4aab6ae" href="/content/tableau-recapitulatif-concernant-la-couverture-assurance-maladie-et-le-remboursement-des" title="Tableau récapitulatif concernant la couverture assurance maladie et 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href="https://admin-eguide.web.cern.ch/content/utilisation-de-ladmin-e-guide">Utilisation de l'<em>Admin e-guide</em></a></li> <li>Contactez-nous : <a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/node/270">Section processus administratifs</a></li> </ul></td> </tr></tbody></table></div> </section> </div> </div> <div class="col-xs-1 col-sm-1 col-md-1 col-lg-1 footer-last-logo"> <a href="https://home.cern/" title="CERN" target="_blank"><img src="/sites/default/themes/cernoverride/logo.svg" alt="CERN"/></a> </div> </div> <div class="copy-wrapper light"> <a href="https://copyright.web.cern.ch/"> Copyright </a> © 2025 CERN</div> </footer> </div> <script type="application/json" 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