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<!DOCTYPE html> <html lang="fr" dir="ltr" prefix="content: http://purl.org/rss/1.0/modules/content/ dc: http://purl.org/dc/terms/ foaf: http://xmlns.com/foaf/0.1/ og: http://ogp.me/ns# rdfs: http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema# schema: http://schema.org/ sioc: http://rdfs.org/sioc/ns# sioct: http://rdfs.org/sioc/types# skos: http://www.w3.org/2004/02/skos/core# xsd: http://www.w3.org/2001/XMLSchema# "> <head> <meta charset="utf-8" /> <script>var _paq = _paq || [];(function(){var u=(("https:" == document.location.protocol) ? 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<link rel="canonical" href="https://admin-eguide.web.cern.ch/procedure/formalites-de-depart" /> <link rel="shortlink" href="https://admin-eguide.web.cern.ch/node/50" /> <title>Formalités de départ | Admin e-guide</title> <link rel="stylesheet" media="all" href="//framework.web.cern.ch/framework/3.0/js/owlcarousel/css/owl.carousel.css" /> <link rel="stylesheet" media="all" href="//framework.web.cern.ch/framework/3.0/js/owlcarousel/css/owl.theme.default.css" /> <link rel="stylesheet" media="all" href="/core/assets/vendor/jquery.ui/themes/base/core.css?sbzhxk" /> <link rel="stylesheet" media="all" href="/core/assets/vendor/jquery.ui/themes/base/controlgroup.css?sbzhxk" /> <link rel="stylesheet" media="all" href="/core/assets/vendor/jquery.ui/themes/base/checkboxradio.css?sbzhxk" /> <link rel="stylesheet" media="all" href="/core/assets/vendor/jquery.ui/themes/base/resizable.css?sbzhxk" /> <link rel="stylesheet" media="all" href="/core/assets/vendor/jquery.ui/themes/base/button.css?sbzhxk" 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href="https://admin-eguide.web.cern.ch/user/login?destination=procedure/formalites-de-depart" class="cern-account cern-signin cern-single-mobile-signin">Connexion</a></li></ul> </div> </li> <li><a href="//cern.ch/directory" class="cern-directory" title="Recherche et liens utiles">Liens utiles</a></li> </ul> </div> <div class="dialog-off-canvas-main-canvas" data-off-canvas-main-canvas> <header role="banner" style="background-image: url(https://admin-eguide.web.cern.ch/sites/default/files/inline-images/banner_globe.jpg); background-size: cover; background-repeat: no-repeat; background-position: center; background-position: center;"> <div class="header-wrapper"> <div class="site-info col-sm-2"> <div class="site-info__text col-lg-12 col-md-12 col-sm-12"> <div class="site-info__text__name"> <a href="/" title="Accueil" rel="home"> Admin e-guide </a> </div> <div class="site-search-language"> <div class="region region-search"> <section class="language-switcher-language-url block block-language block-language-blocklanguage-content clearfix" id="block-languageswitchercontent" role="navigation"> <ul class="links"><li hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/50" class="fr is-active"><a href="/procedure/formalites-de-depart" class="language-link is-active" hreflang="fr" data-drupal-link-system-path="node/50">Français</a></li><li hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/50" class="en"><a href="/en/procedure/departure-formalities" class="language-link" hreflang="en" data-drupal-link-system-path="node/50">English</a></li></ul> </section> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </header> <main role="main"> <a id="main-content" tabindex="-1"></a> <div class="container"> <div class="wrapper-center col-md-9 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-content"> <h1 class="page-header"> <span>Formalités de départ</span> </h1> <div data-drupal-messages-fallback class="hidden"></div><div data-drupal-messages> <div class="messages__wrapper"> <div class="alert alert-danger alert-dismissible" role="alert" aria-label="Message d'erreur"> <button type="button" role="button" class="close" data-dismiss="alert" aria-label="Fermer"><span aria-hidden="true">×</span></button> <h2 class="sr-only">Message d'erreur</h2> <p><em class="placeholder">Warning</em>: cernoverride_preprocess_page(): Argument #2 ($form) must be passed by reference, value given in <em class="placeholder">Drupal\Core\Theme\ThemeManager->render()</em> (line <em class="placeholder">287</em> of <em class="placeholder">core/lib/Drupal/Core/Theme/ThemeManager.php</em>).</p> </div> </div> </div> <article data-history-node-id="50" role="article" about="/procedure/formalites-de-depart" class="procedure full clearfix"> <div class="content"> <div class="field field--name-field-applicable field--type-entity-reference field--label-inline"> <div class="field--label"><b>Applicable à </b></div> <div class="field--items"> <div class="field--item"></div> </div> </div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-above"> <div class="field--label"><b>General</b></div> <div class="field--item"><p style="margin-left: 0px;">Lors de l'extinction de leur contrat, les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" target="_blank" title="Membres du personnel">membres du personnel</a> du CERN reçoivent des informations concernant les différentes formalités qu'ils doivent accomplir.</p> <p style="margin-left: 0px;">Elles ont pour but de s'assurer qu'ils :</p> <ul><li>prennent contact avec tous les services administratifs concernés pour les restitutions nécessaires (matériel, cartes, clés, dosimètre, équipement électronique, livres, équipement de protection individuelle (EPI), etc.) et,</li> <li>connaissent l'ensemble des prestations dont ils peuvent bénéficier lors de l'extinction de leur contrat.</li> </ul><p style="margin-left: 0px;">D'une façon générale, l’accomplissement de toutes les formalités de départ est indispensable avant de quitter le CERN.<br /> En particulier, le paragraphe 50 de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="375671de-a3dc-4d9b-bbd4-44115aa221a3" href="/content/circulaire-administrative-ndeg-30-rev-4-octobre-2022-prestations-financieres-lors-de" target="_blank" title="Circulaire administrative n° 30 (Rév. 4 - octobre 2022) : Prestations financières lors de l'entrée en fonctions et de l'extinction du contrat">Circulaire administrative n° 30</a> précise que l’<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b6267e65-74c8-410b-ad7f-ce5f18592e1e" href="/procedure/indemnite-de-reinstallation" title="Indemnité de réinstallation">indemnité de réinstallation</a> et les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="60e2a741-1dab-41d7-b26a-dc55179fc272" href="/procedure/indemnite-dexpiration-de-contrat-de-duree-limitee" title="Indemnité d'expiration de contrat de durée limitée">indemnités et gratifications d’extinction du contrat</a> <strong>sont versées après accomplissement de toutes les formalités de départ</strong>.</p> <p style="margin-left: 0px;">Par ailleurs, l'article R II 4.18 du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="9039badd-2cfd-4a13-a3be-9e9bcbbc4ad3" href="/content/statut-et-reglement-du-personnel" target="_blank" title="Statut et Règlement du personnel">Règlement du personnel</a> prévoit un examen médical systématique lors d'extinction de contrat des membres du personnel employés. Il est hautement recommandé de prendre contact avec le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="cda10689-bb7f-4351-a93c-95fede444960" href="/contact/service-medical" title="Service médical">Service médical</a> au minimum un mois avant le dernier jour de travail.</p> <p style="margin-left: 0px;">Les formalités de départ se déroulent en deux parties :</p> <ul><li> <p>la majeure partie est à effectuer avant le dernier jour de travail effectif (restitution du matériel, renseignements auprès des différents services administratifs, etc.) ;</p> </li> <li> <p>la dernière partie à la fin du contrat se limite au Bureau des salaires et à la restitution des cartes et plaques vertes. Certaines de ces formalités peuvent se faire à distance (courriel, téléphone et renvoi des cartes par courrier postal).</p> </li> </ul><p style="margin-left: 0px;"><strong>À noter :</strong> lorsque le dernier jour de travail a lieu longtemps avant le dernier jour de contrat en raison des congés accumulés, le dernier jour de contrat ne peut être considéré comme un jour travaillé au seul motif de l'accomplissement des dernières formalités de départ.</p> <p style="margin-left: 0px;">La restitution des cartes suisse et/ou française est impérative et conditionne l'attribution de documents émanant des autorités suisse et française dans le futur (titres de séjour, etc.).</p> <p style="margin-left: 0px;">La <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="bb86fd5a-89c4-4180-bf14-a0e8618a899b" href="/content/brochure-editee-par-le-service-social-pour-les-titulaires-quand-vous-quitterez-le-cern" target="_blank" title="Brochure éditée par le service social pour les titulaires: "Quand vous quitterez le CERN" ">brochure "Quand vous quitterez le CERN" </a> destinée aux titulaires comporte des renseignements utiles, tant pour les formalités à accomplir au CERN que pour celles à accomplir éventuellement à l'extérieur.</p> </div> </div> <div class="field field--name-field-procedure field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Procédure</b></div> <div class="field--item"><h3>1. Quand les formalités de départ sont-elles envoyées ?</h3> <p>Le processus d'envoi des formalités de départ diffère selon la catégorie de personnel.</p> <h4>1.1 Membres du personnel (à l'exception des utilisateurs, attachés de coopération et visiteurs scientifiques)</h4> <p>Dès réception du PAF (<em>Personal Action Form</em>) d'extinction de contrat, le Bureau des dossiers du département HR enregistre dans la base de données du personnel la confirmation de fin de contrat et la date d’envoi des formalités de départ. C'est cette date qui génère automatiquement l’envoi d’un courriel contenant un lien sur les formalités de départ personnalisées sur EDH.</p> <p>Les membres du personnel employés doivent recevoir leurs formalités de départ au plus tard trois mois avant l’extinction de leur contrat. Les titulaires qui ont accumulé un nombre important de congés avant leur fin de contrat reçoivent leurs formalités de départ avant leur dernier jour de travail. </p> <p>Les étudiants d'été doivent recevoir leurs formalités de départ une semaine avant la fin de leur contrat.</p> <p><strong>À noter :</strong> les enfants de membres du personnel (sigle "CHIL") ne reçoivent pas de formalités de départ imprimées ni électroniques, mais doivent restituer leur carte d'accès et le cas échéant leur clé, auprès de leur secrétariat de département (DAO).</p> <h4>1.2 Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC)</h4> <p>Le Bureau des utilisateurs adresse automatiquement un courriel 28 jours avant l’extinction des contrats USER, COAS et VISC dont la durée est supérieure à trois mois. Ce courriel contient actuellement un lien sur une fiche de départ standardisée, à imprimer.</p> <h3>2. Description des formalités de départ personnalisées sur EDH</h3> <p>Les formalités de départ sont composées de deux documents distincts et complémentaires :</p> <h4>2.1 Lettre de départ (format pdf)</h4> <p>La lettre est générée lorsque le membre du personnel clique sur le lien reçu dans le courriel de départ. Ce document est affiché au format pdf qui permet d’afficher des liens directement cliquables à l’écran.<br /> <br /> Les données contenues dans ce document sont personnalisées selon la catégorie de membre du personnel et les éventuelles prestations financières applicables lors de l'extinction de son contrat.</p> <p>Cette lettre est automatiquement enregistrée dans AisMedia et reste consultable par les services administratifs autorisés.</p> <p><strong>À noter : </strong>cette lettre de départ ne remplace pas la lettre de notification d'extinction de contrat pour les titulaires.</p> <h4>2.2 Fiche de départ (EDH)</h4> <p>La fiche de départ sur EDH (voir un <a href="https://cds.cern.ch/record/1697984/files/exemple%20fiche%20EDH.pdf" target="_blank">exemple</a>) liste tous les services vis-à-vis desquels le membre du personnel doit accomplir des formalités de départ. Cette fiche présente l’avantage d’afficher uniquement les services qui doivent être visités selon la situation contractuelle et le matériel effectivement détenu par chaque membre du personnel.</p> <h3>3. Que doit faire le membre du personnel ?</h3> <p>Une fois qu'il a créé ses formalités de départ en cliquant sur le lien reçu dans le courriel de départ, le membre du personnel peut accéder à tout moment à sa fiche de départ et à sa lettre, soit depuis son courriel de départ soit depuis le bureau EDH, document <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="5bde6d3a-c825-4f7d-b4cd-b2c48fe867c3" href="/content/fiche-de-depart-departure-sheet" target="_blank" title="Fiche de départ / Departure sheet">Fiche de départ / Departure sheet</a>.</p> <p><strong>À noter :</strong> le <a href="https://security.web.cern.ch/rules/en/definitions.shtml#central-resources">compte informatique</a> est automatiquement clôturé 2 mois après l'extinction du contrat et supprimé au bout de 6 mois (cf. <a href="https://resources.web.cern.ch/resources/Help/?kbid=000100"><em>Resources Lifecycle</em></a>). Avant de quitter le CERN, le membre du personnel doit ajouter un courriel externe via le site <a href="https://account.cern.ch/account/Management/MyAccounts.aspx">https://account.cern.ch/account/Management/MyAccounts.aspx</a> en allant sur le menu « <em>Provide or update an external email address</em> ». Un « <em>lightweight account</em> » sera ensuite créé automatiquement afin de permettre au membre du personnel d’accéder à son <a href="/node/729">attestation annuelle d’imposition interne</a>.</p> <p>Après ce délai, les formalités de départ ne sont plus accessibles par le membre du personnel.</p> <h4>3.1 Courriel de départ</h4> <p>Dès la réception du courriel de départ, le membre du personnel doit consulter sa lettre de départ en cliquant sur le lien indiqué dans son courriel.</p> <h4>3.2 Lettre de départ (pdf)</h4> <p>Le membre du personnel prend connaissance des informations indiquées sur la lettre et entreprend les démarches recommandées. Il est également conseillé d'imprimer cette lettre pour la conserver.</p> <p>En particulier, pour les titulaires qui peuvent bénéficier des prestations d'extinction de contrat (par exemple, indemnité d'extinction de contrat, indemnité de réinstallation, paiement des frais de voyage et de déménagement), les formulaires à utiliser dans les procédures correspondantes sont indiqués dans cette lettre sous forme de liens et doivent être imprimés.</p> <p>Le membre du personnel doit cliquer sur le lien de la fiche de départ EDH pour la créer.</p> <h4>3.3 Fiche de départ (EDH)</h4> <p>Le membre du personnel enregistre dans sa fiche EDH son adresse privée et son courriel personnel pour toute correspondance future.</p> <p>Il accomplit ensuite <strong>avant la fin de son contrat</strong> les formalités auprès de tous les services indiqués dans sa fiche. Les services peuvent être visités dans n'importe quel ordre, mais les indications qui apparaissent dans la colonne "délai" doivent être respectées. En effet, certaines formalités doivent être accomplies en priorité et d'autres ne sont possibles que le dernier jour du contrat.</p> <p>Le membre du personnel doit impérativement contacter le dernier service indiqué sur la fiche de départ, sans quoi, l'accomplissement des formalités de départ ne sera pas validé. Et ceci, même s'il est prévu que le membre du personnel reste au CERN au bénéfice d’un contrat d’utilisateur (voir la <a href="http://ph-dep-usersoffice.web.cern.ch/ph-dep-UsersOffice/ChangeofStatus.html" target="_blank">procédure d'enregistrement en tant qu'utilisateur</a>, Bureau des utilisateurs du département EP).</p> <p>Le membre du personnel doit se rendre au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]" rel="noopener noreferrer" target="_blank">33</a>) afin de remettre sa carte d’accès avant de contacter le Bureau des salaires. Il recevra en retour un passe d’une journée.</p> <p>Il est possible pour le membre du personnel de retourner sa clé en dehors des heures d'ouverture du Service serrurerie en la déposant dans une enveloppe fermée mentionnant son nom et son CERN ID et dans la boite « <em>After hours - key drop</em> » située dans l’entrée du bâtiment 73.</p> <p>Pour faciliter ses déplacements dans les différents services à visiter, il est possible d'imprimer une "feuille de route" en cliquant sur le lien "veuillez cliquer ici pour imprimer cette fiche de départ". (Attention : cette feuille de route n'affiche que la liste des services dont les formalités n'ont pas encore été validées.)</p> <h3>4. Que doivent faire les services impliqués dans la fiche de départ ?</h3> <p>Les services administratifs concernés recherchent dans EDH la fiche de départ (<a href="https://edh.cern.ch/Document/CheckSheetOverview" target="_blank">Overview</a>) du membre du personnel et valident ensuite les formalités de départ en cochant la case ‘signature’. Ils ont la possibilité d’indiquer des commentaires pour leur usage interne.</p> <table cellpadding="3" cellspacing="6" class="table-grey" style="width: 90%;"><tbody><tr><td> <p>Le secrétariat de département (DAO) apparait en première position dans la fiche de départ afin de renseigner le membre du personnel sur ses éventuelles prestations d'extinction de contrat et sur le déroulement des formalités de départ.<br /> Le secrétariat peut utiliser une <a href="/node/673" target="_blank">"check-list" de départ</a> pour tenir compte de tous les aspects de l'extinction de contrat.</p> <p>Il doit informer le membre du personnel de la procédure à suivre concernant la création du « <em>lightweight account</em> » (cf paragraphe 3). </p> <p>En cas de demande de congé annuel (ou d'absence autorisée) à l'approche de la fin du contrat, le superviseur et le secrétariat de département (DAO) doivent s'assurer que le solde de congés est positif. Dans le cas contraire, il faut en informer le Bureau des salaires, département FAP.</p> <p>De plus, le secrétariat de département (DAO) procède au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d57719ba-559e-402e-b636-d867dec0cd30" href="/procedure/paiement-des-frais-de-voyage-lors-de-lextinction-du-contrat" target="_blank" title="Paiement des frais de voyage lors de l'extinction du contrat">Paiement des frais de voyage lors de l'extinction du contrat</a>, le cas échéant.</p> <p>Le secrétariat de groupe (GAO) vérifie que le membre du personnel restitue ses tablettes, ordinateurs portables, téléphones portables, appareils photo, éventuels instruments, équipements de protection individuelle (EPI) et vêtements de travail lui ayant été attribués, s'il y a lieu. Certains matériels sont centralisés dans des bases de données propres à chaque département et doivent être vérifiés à ce moment. Les GAO et DAO ont un accès en lecture à la base de données de l'INVENTAIRE et peuvent retrouver le matériel appartenant au membre du personnel en suivant les informations mentionnées sur la page "<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="bfea38c6-c95d-4d5a-81e3-2f40354e36bd" href="/formalites-de-depart-acces-inventaire" target="_blank" title="Formalités de départ - Accès à Inventaire">Formalités de départ - Accès à Inventaire</a>".</p> <p>En complément, dans le cadre de la gestion des équipements de protection individuelle, le secrétariat de groupe (GAO) peut soit transférer l'EPI à une autre personne et doit donc en informer le service en charge en envoyant un courriel à <a href="mailto:PPE-inspections@cern.ch">PPE-inspections@cern.ch</a> et en mentionnant le nouveau propriétaire, soit, si celui-ci n'est plus utile, faire une <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="33b1134c-d619-48df-825c-b0930be8460e" href="/content/demande-de-transport-interne-site-cern-transport-request-cern-site" title="Demande de transport interne (site CERN) / Transport Request (CERN site)">demande de transport interne (site CERN) / Transport Request (CERN site)</a> via EDH (destinataire: Magasin Central et bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2773/R-002%27]">73-R-002</a>) et ajouter la mention "Retour EPI".</p> <p>De plus, en cas de restitution de téléphone portable, le secrétariat de groupe informe le membre du personnel de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="35f126c0-7e90-4c1b-bd40-4b8e8f3845a0" href="/content/how-clean-ios-or-android-device-giving-it-back-cern-en-anglais-seulement" target="_blank" title="How to cleanup an iOS or Android device before giving it back to CERN (en anglais seulement)">procédure</a> à suivre pour le nettoyage de l'appareil et traite systématiquement soit la clôture soit le transfert de l'abonnement GSM au moyen du document EDH : <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="0936f095-a6c4-4246-a622-23b833e47c8b" href="/content/gestion-dabonnement-mobile-mobile-subscription-management" target="_blank" title="Gestion d'abonnement mobile / Mobile Subscription Management">Gestion d'abonnement mobile / Mobile Subscription Management</a>.</p> </td> </tr></tbody></table><p>Des informations complémentaires, concernant notamment la gestion des droits d'accès via les e-groups, sont disponibles dans la <a href="/node/674" target="_blank">documentation d'aide du document EDH</a>.</p> <h3>5. Cas particulier des formalités de départ avant un congé spécial ou une absence autorisée (non rémunérée)</h3> <p>Les membres du personnel qui bénéficient d'un congé spécial ou d'une absence personnelle (non rémunérée) d’une durée supérieure à deux mois doivent suivre les formalités de départ indiquées sur la fiche de départ spécifique suivante, adressée avec l'avenant à leur contrat :</p> <ul><li>Pour les membres du personnel employés : fiche de départ spécifique, avant un <a href="https://cds.cern.ch/record/1697990/files/FicheCongeSpecial_MPE.pdf">congé spécial</a> ;</li> <li>Pour les membres du personnel associés : fiche de départ spécifique, avant une <a href="https://cds.cern.ch/record/2659671/files/FicheAbsenceAutorisee_MPA.pdf">absence autorisée (non rémunérée)</a>.</li> </ul><p>Il est important que le membre du personnel concerné prenne contact avec les services indiqués sur cette fiche, avant son départ en congé spécial ou en absence personnelle (non rémunérée).</p> <p>En particulier, les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa26b3fa-227c-442f-881d-d6e6dffed3be" href="/procedure/cartes-suisses" target="_blank" title="Cartes suisses">Cartes suisses</a> et les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="684a7050-c03c-471e-ba79-34d018ab0426" href="/procedure/cartes-francaises" target="_blank" title="Cartes françaises">Cartes françaises</a> du membre du personnel et celles éventuellement remises aux membres de sa famille doivent être restituées et les privilèges liés aux cartes annulés.<br /> Pour toute question complémentaire, le membre du personnel doit contacter le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a>.</p> </div> </div> <div class="field field--name-field-revisions field--type-text-long field--label-above"> <div class="field--label"><b>Révisions</b></div> <div class="field--item"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"> <thead> <tr> <th scope="col">No révision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approuvé le</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>1</td> <td>Responsabilité du secrétariat de groupe en cas de restitution de téléphone portable.</td> <td>01.03.2012<br /> (DG-IA/12-14)</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Précision concernant les étudiants d'été : ils reçoivent automatiquement leurs formalités de départ une semaine avant la fin de leur contrat.</td> <td>18.07.2016</td> </tr> <tr> <td>3</td> <td>Clarification circuit de départ et dernier jour de travail.</td> <td>20.09.2018</td> </tr> <tr> <td>4</td> <td>Suite à la mise à jour de la Circulaire administrative no 21 (II): Congé spécial pour raisons professionnelles ou pour convenance personnelle, seuls les MPE sont bénéficiaires de congés spéciaux pour convenance personnelle ou raison professionnelle.</td> <td>22.01.2019</td> </tr> <tr> <td>5</td> <td>Clarification du <em>Lightweight account</em> et du retour de la carte d'accès auprès du service Enregistrement.</td> <td>05.02.2019</td> </tr> <tr> <td>6</td> <td>Suite à la mise à jour de la Circulaire administrative no 21 (II): la fiche de départ pour les MPE a été revue et une nouvelle fiche a été créée pour les MPA.</td> <td>19.02.2019</td> </tr> <tr> <td>7</td> <td>Les GAO et DAO ont un accès en lecture à la base de données de l'INVENTAIRE dans le cadre des formalités de départ.</td> <td>05.07.2019</td> </tr> <tr> <td>8</td> <td>Ajout de la recommandation de contacter le service medical un mois avant le dernier jour de travail</td> <td>13.02.2020</td> </tr> <tr> <td>9</td> <td>Ajout: Procédure de nettoyage du téléphone portable.    </td> <td>10.06.2020</td> </tr> <tr> <td>10</td> <td>Clarification du compte informatique.</td> <td>19.10.2020</td> </tr> <tr> <td>11</td> <td>Le proximètre doit être retourné au Service Enregistrement.</td> <td>29.03.2021</td> </tr> <tr> <td>12</td> <td>Ajout de l'EPI dans la liste des GAOs et gestion du matériel.</td> <td>07.04.2021</td> </tr> <tr> <td>13</td> <td>Ajout du document  "Vue d'ensemble des impacts d'une démission sur le remboursement de certaines prestations" sous Documents utiles</td> <td>21.03.2022</td> </tr> <tr> <td>14</td> <td>Il n'est plus nécessaire de se rendre physiquement au Bureau des salaires en tant que dernier service du circuit de départ. Il peut être contacté par email.</td> <td>29.09.2023</td> </tr> <tr> <td>15</td> <td>Langage inclusif appliqué au genre.</td> <td>09.11.2023</td> </tr> <tr> <td>16</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de support de la communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>01.08.2024</td> </tr> <tr> <td>17</td> <td>Suppression du proximètre.</td> <td>02.09.2024</td> </tr> <tr> <td>18</td> <td>Il est possible pour le membre du personnel de retourner sa clé en dehors des heures d'ouverture du Service serrurerie en la déposant dans une enveloppe fermée mentionnant son nom et son CERN ID et dans la boite « <em>After hours - key drop</em> » située dans l’entrée du bâtiment 73.</td> <td>17.09.2024</td> </tr> </tbody> </table> </div> </div> </div> </article> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-12 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-12"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_12 js-view-dom-id-20f4bf1cde1cae47b2e084c6085f81631f6c62c0614756032c0ee53bcdaf3b1a cern-view-display-block cern-view-display-block_12 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-body"><h2 class="views-label views-label-body procedure-label">Généralités</h2><div class="field-content"><p style="margin-left: 0px;">Lors de l'extinction de leur contrat, les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" target="_blank" title="Membres du personnel">membres du personnel</a> du CERN reçoivent des informations concernant les différentes formalités qu'ils doivent accomplir.</p> <p style="margin-left: 0px;">Elles ont pour but de s'assurer qu'ils :</p> <ul><li>prennent contact avec tous les services administratifs concernés pour les restitutions nécessaires (matériel, cartes, clés, dosimètre, équipement électronique, livres, équipement de protection individuelle (EPI), etc.) et,</li> <li>connaissent l'ensemble des prestations dont ils peuvent bénéficier lors de l'extinction de leur contrat.</li> </ul><p style="margin-left: 0px;">D'une façon générale, l’accomplissement de toutes les formalités de départ est indispensable avant de quitter le CERN.<br /> En particulier, le paragraphe 50 de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="375671de-a3dc-4d9b-bbd4-44115aa221a3" href="/content/circulaire-administrative-ndeg-30-rev-4-octobre-2022-prestations-financieres-lors-de" target="_blank" title="Circulaire administrative n° 30 (Rév. 4 - octobre 2022) : Prestations financières lors de l'entrée en fonctions et de l'extinction du contrat">Circulaire administrative n° 30</a> précise que l’<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="b6267e65-74c8-410b-ad7f-ce5f18592e1e" href="/procedure/indemnite-de-reinstallation" title="Indemnité de réinstallation">indemnité de réinstallation</a> et les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="60e2a741-1dab-41d7-b26a-dc55179fc272" href="/procedure/indemnite-dexpiration-de-contrat-de-duree-limitee" title="Indemnité d'expiration de contrat de durée limitée">indemnités et gratifications d’extinction du contrat</a> <strong>sont versées après accomplissement de toutes les formalités de départ</strong>.</p> <p style="margin-left: 0px;">Par ailleurs, l'article R II 4.18 du <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="9039badd-2cfd-4a13-a3be-9e9bcbbc4ad3" href="/content/statut-et-reglement-du-personnel" target="_blank" title="Statut et Règlement du personnel">Règlement du personnel</a> prévoit un examen médical systématique lors d'extinction de contrat des membres du personnel employés. Il est hautement recommandé de prendre contact avec le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="cda10689-bb7f-4351-a93c-95fede444960" href="/contact/service-medical" title="Service médical">Service médical</a> au minimum un mois avant le dernier jour de travail.</p> <p style="margin-left: 0px;">Les formalités de départ se déroulent en deux parties :</p> <ul><li> <p>la majeure partie est à effectuer avant le dernier jour de travail effectif (restitution du matériel, renseignements auprès des différents services administratifs, etc.) ;</p> </li> <li> <p>la dernière partie à la fin du contrat se limite au Bureau des salaires et à la restitution des cartes et plaques vertes. Certaines de ces formalités peuvent se faire à distance (courriel, téléphone et renvoi des cartes par courrier postal).</p> </li> </ul><p style="margin-left: 0px;"><strong>À noter :</strong> lorsque le dernier jour de travail a lieu longtemps avant le dernier jour de contrat en raison des congés accumulés, le dernier jour de contrat ne peut être considéré comme un jour travaillé au seul motif de l'accomplissement des dernières formalités de départ.</p> <p style="margin-left: 0px;">La restitution des cartes suisse et/ou française est impérative et conditionne l'attribution de documents émanant des autorités suisse et française dans le futur (titres de séjour, etc.).</p> <p style="margin-left: 0px;">La <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="bb86fd5a-89c4-4180-bf14-a0e8618a899b" href="/content/brochure-editee-par-le-service-social-pour-les-titulaires-quand-vous-quitterez-le-cern" target="_blank" title="Brochure éditée par le service social pour les titulaires: "Quand vous quitterez le CERN" ">brochure "Quand vous quitterez le CERN" </a> destinée aux titulaires comporte des renseignements utiles, tant pour les formalités à accomplir au CERN que pour celles à accomplir éventuellement à l'extérieur.</p> </div></div><div class="views-field views-field-field-procedure"><h2 class="views-label views-label-field-procedure procedure-label">Procédure</h2><div class="field-content"><h3>1. Quand les formalités de départ sont-elles envoyées ?</h3> <p>Le processus d'envoi des formalités de départ diffère selon la catégorie de personnel.</p> <h4>1.1 Membres du personnel (à l'exception des utilisateurs, attachés de coopération et visiteurs scientifiques)</h4> <p>Dès réception du PAF (<em>Personal Action Form</em>) d'extinction de contrat, le Bureau des dossiers du département HR enregistre dans la base de données du personnel la confirmation de fin de contrat et la date d’envoi des formalités de départ. C'est cette date qui génère automatiquement l’envoi d’un courriel contenant un lien sur les formalités de départ personnalisées sur EDH.</p> <p>Les membres du personnel employés doivent recevoir leurs formalités de départ au plus tard trois mois avant l’extinction de leur contrat. Les titulaires qui ont accumulé un nombre important de congés avant leur fin de contrat reçoivent leurs formalités de départ avant leur dernier jour de travail. </p> <p>Les étudiants d'été doivent recevoir leurs formalités de départ une semaine avant la fin de leur contrat.</p> <p><strong>À noter :</strong> les enfants de membres du personnel (sigle "CHIL") ne reçoivent pas de formalités de départ imprimées ni électroniques, mais doivent restituer leur carte d'accès et le cas échéant leur clé, auprès de leur secrétariat de département (DAO).</p> <h4>1.2 Les utilisateurs (USER), les attachés de coopération (COAS) et les visiteurs scientifiques (VISC)</h4> <p>Le Bureau des utilisateurs adresse automatiquement un courriel 28 jours avant l’extinction des contrats USER, COAS et VISC dont la durée est supérieure à trois mois. Ce courriel contient actuellement un lien sur une fiche de départ standardisée, à imprimer.</p> <h3>2. Description des formalités de départ personnalisées sur EDH</h3> <p>Les formalités de départ sont composées de deux documents distincts et complémentaires :</p> <h4>2.1 Lettre de départ (format pdf)</h4> <p>La lettre est générée lorsque le membre du personnel clique sur le lien reçu dans le courriel de départ. Ce document est affiché au format pdf qui permet d’afficher des liens directement cliquables à l’écran.<br /> <br /> Les données contenues dans ce document sont personnalisées selon la catégorie de membre du personnel et les éventuelles prestations financières applicables lors de l'extinction de son contrat.</p> <p>Cette lettre est automatiquement enregistrée dans AisMedia et reste consultable par les services administratifs autorisés.</p> <p><strong>À noter : </strong>cette lettre de départ ne remplace pas la lettre de notification d'extinction de contrat pour les titulaires.</p> <h4>2.2 Fiche de départ (EDH)</h4> <p>La fiche de départ sur EDH (voir un <a href="https://cds.cern.ch/record/1697984/files/exemple%20fiche%20EDH.pdf" target="_blank">exemple</a>) liste tous les services vis-à-vis desquels le membre du personnel doit accomplir des formalités de départ. Cette fiche présente l’avantage d’afficher uniquement les services qui doivent être visités selon la situation contractuelle et le matériel effectivement détenu par chaque membre du personnel.</p> <h3>3. Que doit faire le membre du personnel ?</h3> <p>Une fois qu'il a créé ses formalités de départ en cliquant sur le lien reçu dans le courriel de départ, le membre du personnel peut accéder à tout moment à sa fiche de départ et à sa lettre, soit depuis son courriel de départ soit depuis le bureau EDH, document <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="5bde6d3a-c825-4f7d-b4cd-b2c48fe867c3" href="/content/fiche-de-depart-departure-sheet" target="_blank" title="Fiche de départ / Departure sheet">Fiche de départ / Departure sheet</a>.</p> <p><strong>À noter :</strong> le <a href="https://security.web.cern.ch/rules/en/definitions.shtml#central-resources">compte informatique</a> est automatiquement clôturé 2 mois après l'extinction du contrat et supprimé au bout de 6 mois (cf. <a href="https://resources.web.cern.ch/resources/Help/?kbid=000100"><em>Resources Lifecycle</em></a>). Avant de quitter le CERN, le membre du personnel doit ajouter un courriel externe via le site <a href="https://account.cern.ch/account/Management/MyAccounts.aspx">https://account.cern.ch/account/Management/MyAccounts.aspx</a> en allant sur le menu « <em>Provide or update an external email address</em> ». Un « <em>lightweight account</em> » sera ensuite créé automatiquement afin de permettre au membre du personnel d’accéder à son <a href="/node/729">attestation annuelle d’imposition interne</a>.</p> <p>Après ce délai, les formalités de départ ne sont plus accessibles par le membre du personnel.</p> <h4>3.1 Courriel de départ</h4> <p>Dès la réception du courriel de départ, le membre du personnel doit consulter sa lettre de départ en cliquant sur le lien indiqué dans son courriel.</p> <h4>3.2 Lettre de départ (pdf)</h4> <p>Le membre du personnel prend connaissance des informations indiquées sur la lettre et entreprend les démarches recommandées. Il est également conseillé d'imprimer cette lettre pour la conserver.</p> <p>En particulier, pour les titulaires qui peuvent bénéficier des prestations d'extinction de contrat (par exemple, indemnité d'extinction de contrat, indemnité de réinstallation, paiement des frais de voyage et de déménagement), les formulaires à utiliser dans les procédures correspondantes sont indiqués dans cette lettre sous forme de liens et doivent être imprimés.</p> <p>Le membre du personnel doit cliquer sur le lien de la fiche de départ EDH pour la créer.</p> <h4>3.3 Fiche de départ (EDH)</h4> <p>Le membre du personnel enregistre dans sa fiche EDH son adresse privée et son courriel personnel pour toute correspondance future.</p> <p>Il accomplit ensuite <strong>avant la fin de son contrat</strong> les formalités auprès de tous les services indiqués dans sa fiche. Les services peuvent être visités dans n'importe quel ordre, mais les indications qui apparaissent dans la colonne "délai" doivent être respectées. En effet, certaines formalités doivent être accomplies en priorité et d'autres ne sont possibles que le dernier jour du contrat.</p> <p>Le membre du personnel doit impérativement contacter le dernier service indiqué sur la fiche de départ, sans quoi, l'accomplissement des formalités de départ ne sera pas validé. Et ceci, même s'il est prévu que le membre du personnel reste au CERN au bénéfice d’un contrat d’utilisateur (voir la <a href="http://ph-dep-usersoffice.web.cern.ch/ph-dep-UsersOffice/ChangeofStatus.html" target="_blank">procédure d'enregistrement en tant qu'utilisateur</a>, Bureau des utilisateurs du département EP).</p> <p>Le membre du personnel doit se rendre au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="72b7cbfb-197b-4302-baa8-4e9a712f950a" href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)">Centre de support de la communauté du CERN</a> (bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]" rel="noopener noreferrer" target="_blank">33</a>) afin de remettre sa carte d’accès avant de contacter le Bureau des salaires. Il recevra en retour un passe d’une journée.</p> <p>Il est possible pour le membre du personnel de retourner sa clé en dehors des heures d'ouverture du Service serrurerie en la déposant dans une enveloppe fermée mentionnant son nom et son CERN ID et dans la boite « <em>After hours - key drop</em> » située dans l’entrée du bâtiment 73.</p> <p>Pour faciliter ses déplacements dans les différents services à visiter, il est possible d'imprimer une "feuille de route" en cliquant sur le lien "veuillez cliquer ici pour imprimer cette fiche de départ". (Attention : cette feuille de route n'affiche que la liste des services dont les formalités n'ont pas encore été validées.)</p> <h3>4. Que doivent faire les services impliqués dans la fiche de départ ?</h3> <p>Les services administratifs concernés recherchent dans EDH la fiche de départ (<a href="https://edh.cern.ch/Document/CheckSheetOverview" target="_blank">Overview</a>) du membre du personnel et valident ensuite les formalités de départ en cochant la case ‘signature’. Ils ont la possibilité d’indiquer des commentaires pour leur usage interne.</p> <table cellpadding="3" cellspacing="6" class="table-grey" style="width: 90%;"><tbody><tr><td> <p>Le secrétariat de département (DAO) apparait en première position dans la fiche de départ afin de renseigner le membre du personnel sur ses éventuelles prestations d'extinction de contrat et sur le déroulement des formalités de départ.<br /> Le secrétariat peut utiliser une <a href="/node/673" target="_blank">"check-list" de départ</a> pour tenir compte de tous les aspects de l'extinction de contrat.</p> <p>Il doit informer le membre du personnel de la procédure à suivre concernant la création du « <em>lightweight account</em> » (cf paragraphe 3). </p> <p>En cas de demande de congé annuel (ou d'absence autorisée) à l'approche de la fin du contrat, le superviseur et le secrétariat de département (DAO) doivent s'assurer que le solde de congés est positif. Dans le cas contraire, il faut en informer le Bureau des salaires, département FAP.</p> <p>De plus, le secrétariat de département (DAO) procède au <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d57719ba-559e-402e-b636-d867dec0cd30" href="/procedure/paiement-des-frais-de-voyage-lors-de-lextinction-du-contrat" target="_blank" title="Paiement des frais de voyage lors de l'extinction du contrat">Paiement des frais de voyage lors de l'extinction du contrat</a>, le cas échéant.</p> <p>Le secrétariat de groupe (GAO) vérifie que le membre du personnel restitue ses tablettes, ordinateurs portables, téléphones portables, appareils photo, éventuels instruments, équipements de protection individuelle (EPI) et vêtements de travail lui ayant été attribués, s'il y a lieu. Certains matériels sont centralisés dans des bases de données propres à chaque département et doivent être vérifiés à ce moment. Les GAO et DAO ont un accès en lecture à la base de données de l'INVENTAIRE et peuvent retrouver le matériel appartenant au membre du personnel en suivant les informations mentionnées sur la page "<a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="bfea38c6-c95d-4d5a-81e3-2f40354e36bd" href="/formalites-de-depart-acces-inventaire" target="_blank" title="Formalités de départ - Accès à Inventaire">Formalités de départ - Accès à Inventaire</a>".</p> <p>En complément, dans le cadre de la gestion des équipements de protection individuelle, le secrétariat de groupe (GAO) peut soit transférer l'EPI à une autre personne et doit donc en informer le service en charge en envoyant un courriel à <a href="mailto:PPE-inspections@cern.ch">PPE-inspections@cern.ch</a> et en mentionnant le nouveau propriétaire, soit, si celui-ci n'est plus utile, faire une <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="33b1134c-d619-48df-825c-b0930be8460e" href="/content/demande-de-transport-interne-site-cern-transport-request-cern-site" title="Demande de transport interne (site CERN) / Transport Request (CERN site)">demande de transport interne (site CERN) / Transport Request (CERN site)</a> via EDH (destinataire: Magasin Central et bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2773/R-002%27]">73-R-002</a>) et ajouter la mention "Retour EPI".</p> <p>De plus, en cas de restitution de téléphone portable, le secrétariat de groupe informe le membre du personnel de la <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="35f126c0-7e90-4c1b-bd40-4b8e8f3845a0" href="/content/how-clean-ios-or-android-device-giving-it-back-cern-en-anglais-seulement" target="_blank" title="How to cleanup an iOS or Android device before giving it back to CERN (en anglais seulement)">procédure</a> à suivre pour le nettoyage de l'appareil et traite systématiquement soit la clôture soit le transfert de l'abonnement GSM au moyen du document EDH : <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="0936f095-a6c4-4246-a622-23b833e47c8b" href="/content/gestion-dabonnement-mobile-mobile-subscription-management" target="_blank" title="Gestion d'abonnement mobile / Mobile Subscription Management">Gestion d'abonnement mobile / Mobile Subscription Management</a>.</p> </td> </tr></tbody></table><p>Des informations complémentaires, concernant notamment la gestion des droits d'accès via les e-groups, sont disponibles dans la <a href="/node/674" target="_blank">documentation d'aide du document EDH</a>.</p> <h3>5. Cas particulier des formalités de départ avant un congé spécial ou une absence autorisée (non rémunérée)</h3> <p>Les membres du personnel qui bénéficient d'un congé spécial ou d'une absence personnelle (non rémunérée) d’une durée supérieure à deux mois doivent suivre les formalités de départ indiquées sur la fiche de départ spécifique suivante, adressée avec l'avenant à leur contrat :</p> <ul><li>Pour les membres du personnel employés : fiche de départ spécifique, avant un <a href="https://cds.cern.ch/record/1697990/files/FicheCongeSpecial_MPE.pdf">congé spécial</a> ;</li> <li>Pour les membres du personnel associés : fiche de départ spécifique, avant une <a href="https://cds.cern.ch/record/2659671/files/FicheAbsenceAutorisee_MPA.pdf">absence autorisée (non rémunérée)</a>.</li> </ul><p>Il est important que le membre du personnel concerné prenne contact avec les services indiqués sur cette fiche, avant son départ en congé spécial ou en absence personnelle (non rémunérée).</p> <p>En particulier, les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="fa26b3fa-227c-442f-881d-d6e6dffed3be" href="/procedure/cartes-suisses" target="_blank" title="Cartes suisses">Cartes suisses</a> et les <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="684a7050-c03c-471e-ba79-34d018ab0426" href="/procedure/cartes-francaises" target="_blank" title="Cartes françaises">Cartes françaises</a> du membre du personnel et celles éventuellement remises aux membres de sa famille doivent être restituées et les privilèges liés aux cartes annulés.<br /> Pour toute question complémentaire, le membre du personnel doit contacter le <a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="8f8f31c5-5683-4e2f-a5cd-31cbddfa6800" href="/contact/bureau-des-cartes" target="_blank" title="Bureau des cartes">Bureau des cartes</a>.</p> </div></div><div class="views-field views-field-field-revisions"><h2 class="views-label views-label-field-revisions revision-label">Révisions</h2><div class="field-content revision-table"><table border="0" cellpadding="1" cellspacing="1"> <thead> <tr> <th scope="col">No révision</th> <th scope="col">Modifications</th> <th scope="col">Approuvé le</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <td>1</td> <td>Responsabilité du secrétariat de groupe en cas de restitution de téléphone portable.</td> <td>01.03.2012<br /> (DG-IA/12-14)</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Précision concernant les étudiants d'été : ils reçoivent automatiquement leurs formalités de départ une semaine avant la fin de leur contrat.</td> <td>18.07.2016</td> </tr> <tr> <td>3</td> <td>Clarification circuit de départ et dernier jour de travail.</td> <td>20.09.2018</td> </tr> <tr> <td>4</td> <td>Suite à la mise à jour de la Circulaire administrative no 21 (II): Congé spécial pour raisons professionnelles ou pour convenance personnelle, seuls les MPE sont bénéficiaires de congés spéciaux pour convenance personnelle ou raison professionnelle.</td> <td>22.01.2019</td> </tr> <tr> <td>5</td> <td>Clarification du <em>Lightweight account</em> et du retour de la carte d'accès auprès du service Enregistrement.</td> <td>05.02.2019</td> </tr> <tr> <td>6</td> <td>Suite à la mise à jour de la Circulaire administrative no 21 (II): la fiche de départ pour les MPE a été revue et une nouvelle fiche a été créée pour les MPA.</td> <td>19.02.2019</td> </tr> <tr> <td>7</td> <td>Les GAO et DAO ont un accès en lecture à la base de données de l'INVENTAIRE dans le cadre des formalités de départ.</td> <td>05.07.2019</td> </tr> <tr> <td>8</td> <td>Ajout de la recommandation de contacter le service medical un mois avant le dernier jour de travail</td> <td>13.02.2020</td> </tr> <tr> <td>9</td> <td>Ajout: Procédure de nettoyage du téléphone portable.    </td> <td>10.06.2020</td> </tr> <tr> <td>10</td> <td>Clarification du compte informatique.</td> <td>19.10.2020</td> </tr> <tr> <td>11</td> <td>Le proximètre doit être retourné au Service Enregistrement.</td> <td>29.03.2021</td> </tr> <tr> <td>12</td> <td>Ajout de l'EPI dans la liste des GAOs et gestion du matériel.</td> <td>07.04.2021</td> </tr> <tr> <td>13</td> <td>Ajout du document  "Vue d'ensemble des impacts d'une démission sur le remboursement de certaines prestations" sous Documents utiles</td> <td>21.03.2022</td> </tr> <tr> <td>14</td> <td>Il n'est plus nécessaire de se rendre physiquement au Bureau des salaires en tant que dernier service du circuit de départ. Il peut être contacté par email.</td> <td>29.09.2023</td> </tr> <tr> <td>15</td> <td>Langage inclusif appliqué au genre.</td> <td>09.11.2023</td> </tr> <tr> <td>16</td> <td>Les services du batiment 55 sont transférés au Centre de support de la communauté du CERN (batiment 33) le 01.08.2024.</td> <td>01.08.2024</td> </tr> <tr> <td>17</td> <td>Suppression du proximètre.</td> <td>02.09.2024</td> </tr> <tr> <td>18</td> <td>Il est possible pour le membre du personnel de retourner sa clé en dehors des heures d'ouverture du Service serrurerie en la déposant dans une enveloppe fermée mentionnant son nom et son CERN ID et dans la boite « <em>After hours - key drop</em> » située dans l’entrée du bâtiment 73.</td> <td>17.09.2024</td> </tr> </tbody> </table> </div></div> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> <div class="sidebar-right col-md-3 col-sm-12 col-xs-12"> <div class="region region-right"> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-5 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-5"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_5 js-view-dom-id-d5b80305a077190829e8425acca153b83c7ed0ffd6d7282c41ba98164476c4f6 cern-view-display-block cern-view-display-block_5 clearfix"> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-changed"><span class="views-label views-label-changed">Dernière mise à jour: </span><span class="field-content">17.09.2024</span></div><div class="views-field views-field-field-date-creation"><span class="views-label views-label-field-date-creation">Date de création: </span><span class="field-content">01.03.2011</span></div><div class="views-field views-field-field-access"><span class="views-label views-label-field-access">Accès: </span><span class="field-content">public</span></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-2 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-2"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_2 js-view-dom-id-4f17d890ab49cc955084b9acb625027c72e946e1a36f7d7dc52a2be12f5a2243 cern-view-display-block cern-view-display-block_2 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents de référence</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1993099/files/CERN_SRR_fr_ed11_1_juillet_2024.pdf" target="_blank">Statut et Règlement du personnel</a></div></div> </div> <div class="clearfix views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2834250/files/CA30%20Rev4.pdf" target="_blank">Circulaire administrative n° 30 (Rév. 4 - octobre 2022) : Prestations financières lors de l'entrée en fonctions et de l'extinction du contrat</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-1 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-1"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_1 js-view-dom-id-6a8a8494c220ca5bdde3024a93f0e3206aed94df13e4298fdbd7b354e5154144 cern-view-display-block cern-view-display-block_1 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Autres procédures</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-autres-procedures"><div class="field-content"><a href="/procedure/attestation-annuelle-dimposition-interne-releve-individuel-annuel" hreflang="fr">Attestation annuelle d'imposition interne / Relevé individuel annuel</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-7 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-7"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_7 js-view-dom-id-ec5a7f813aae8ad95499a2e555f305039ce8a8dde9d5ba91fdf93d74f75bd0cd cern-view-display-block cern-view-display-block_7 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Documents utiles</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/fiche-de-depart-departure-sheet" hreflang="und">Fiche de départ / Departure sheet</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://edh.cern.ch/Document/CheckSheet">Fiche de départ / Departure sheet </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/brochure-editee-par-le-service-social-pour-les-titulaires-quand-vous-quitterez-le-cern" hreflang="fr">Brochure éditée par le service social pour les titulaires: "Quand vous quitterez le CERN" </a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://cds.cern.ch/record/1995621/files/WYLC_fr.pdf">Brochure éditée par le service social pour les titulaires: "Quand vous quitterez le CERN" </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/modele-de-check-list-pour-les-formalites-de-depart-et-les-mobilites-lattention-des" hreflang="fr">Modèle de "check-list" pour les formalités de départ et les mobilités à l'attention des secrétariats de groupe et de département</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1697988/files/Check%20list%20Depart%20et%20Mobilite.pdf">Modèle de "check-list" pour les formalités de départ et les mobilités à l'attention des secrétariats de groupe et de département </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/documentation-daide-pour-le-document-edh-des-formalites-de-depart" hreflang="fr">Documentation d'aide pour le document EDH des formalités de départ</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://ais.web.cern.ch/ais/projs/forms/Termination/help/doc_accueil_fr.html">Documentation d'aide pour le document EDH des formalités de départ </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/modele-de-lettre-de-demission-retraite-anticipee" hreflang="fr">Modèle de lettre de démission (retraite anticipée)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1989452/files/modele_demRetraiteAnticipee.doc">Modèle de lettre de démission (retraite anticipée) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/fiche-de-depart-specifique-avant-un-conge-special" hreflang="fr">Fiche de départ spécifique, avant un congé spécial</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/1697990/files/FicheCongeSpecial_MPE.pdf">Fiche de départ spécifique, avant un congé spécial </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/fiche-de-depart-specifique-avant-une-absence-autorisee-non-remuneree" hreflang="fr">Fiche de départ spécifique, avant une absence autorisée (non rémunérée)</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2659671/files/FicheAbsenceAutorisee_MPA.pdf">Fiche de départ spécifique, avant une absence autorisée (non rémunérée) </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-documents-utiles"><div class="field-content"><a href="/content/tableau-recapitulatif-des-impacts-dune-demission-sur-le-remboursement-de-prestations" hreflang="fr">Tableau récapitulatif des impacts d'une démission sur le remboursement de prestations</a></div></div><div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://cds.cern.ch/record/2804370/files/Resignation_overview.pdf">Tableau récapitulatif des impacts d'une démission sur le remboursement de prestations </a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-8 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-8"> <div class="form-group"> <div class="Bloc-liens-externes view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_8 js-view-dom-id-208db3001ea24b59f8d36116b9a4e2cbb46f2a09482179a586af26f4da0ae7c1 cern-view-display-block cern-view-display-block_8 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Liens externes</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://cdsweb.cern.ch/journal/CERNBulletin/2011/43/Official%20News/1392634?ln=fr">Article dans le Bulletin (43-44/2011) : Nouvelle procédure à suivre pour les formalités de départ </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="https://home.cern/fr/news/official-news/cern/change-address-switzerland-and-swiss-attestation-de-depart?utm_source=Bulletin&amp%3Butm_medium=Email&amp%3Butm_content=2019-10-30E&amp%3Butm_campaign=BulletinEmail">Changement de domicile en Suisse et « Attestation de départ » suisse </a></div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-lien-du-document"><div class="field-content"><a href="http://cern.ch/go/Mz98">How to cleanup an iOS or Android device before giving it back to CERN (en anglais seulement)</a></div></div> </div> </div> </div> </div> </section> <section class="views-element-container block block-views block-views-blockprocedure-block-9 clearfix" id="block-views-block-procedure-block-9"> <div class="form-group"> <div class="view view-procedure view-id-procedure view-display-id-block_9 js-view-dom-id-78c07293b6d6fcdbc987d2bf453e60814885830ba3b5b942ee43e966df6d3ce3 cern-view-display-block cern-view-display-block_9 clearfix"> <h1 class="mb-3 mt-3 text-center">Contacts</h1> <div class="view-content clearfix"> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="282" role="article" about="/contact/bureau-des-dossiers" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/bureau-des-dossiers" rel="bookmark"> <span>Bureau des dossiers</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:records.office@cern.ch">records.office@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><div>Bureau ouvert de 8h30 à 12h30</div> <div>- Gestion des dossiers personnels administratifs</div> <div> </div> <div><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=irene+melega" target="_blank">Irene MELEGA</a></div> <div><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=Aurelie+ARMELI" target="_blank">Aurélie ARMELI</a><br /> <a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=Anne-Sophie+VERBRUGGHEN">Anne-Sophie VERBRUGGHEN</a></div> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/bureau-des-dossiers" rel="tag" title="Bureau des dossiers" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Bureau des dossiers</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="278" role="article" about="/contact/bureau-des-cartes" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/bureau-des-cartes" rel="bookmark"> <span>Bureau des cartes</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:HR-cards.support@cern.ch">HR-cards.support@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=maria+quintas+rodriguez">Maria QUINTAS RODRIGUEZ</a>, tél. +41 22 767 9494<br /><a href="https://phonebook.cern.ch/search?q=donia+grandclaude">Donia GRANDCLAUDE</a>, tél. +41 22 767 9435</p> <p>Adresse : Bureau des cartes, HR Département, CERN, Esplanade des Particules, 1211 Geneva 23.</p> <p>Selon le cas, veuillez prendre contact via :</p> <ul><li><a href="mailto:cards.service@cern.ch">cards.service@cern.ch</a> pour les <strong>services administratifs seulement</strong> (secrétariats de département, services HR), </li> <li><a href="mailto:visa.hr@cern.ch">visa.hr@cern.ch</a> pour les demandes de <strong>visa</strong>,</li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=sc_cat_item&name=cards_office_request&fe=cards-office" target="_blank">Soumettre une demande</a><a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=sc_cat_item&name=cards_office_request&fe=cards-office" target="_blank"> générique</a> au Bureau des cartes (via Service Portal) pour les <strong>membres du personnel</strong>, </li> <li>Centre de support de la communauté du CERN (bâtiment <a href="https://maps.web.cern.ch/?n=[%2733%27]" target="_blank">33</a>, de 7h00 à 18h30 du lundi au vendredi) <strong>pour le dépôt de documents, le retrait et la restitution des cartes</strong>.</li> </ul></div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/bureau-des-cartes" rel="tag" title="Bureau des cartes" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Bureau des cartes</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="739" role="article" about="/contact/service-medical" class="contact teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/service-medical" rel="bookmark"> <span>Service médical</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:service.medical@cern.ch">service.medical@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Site web du <a href="http://medical-service.web.cern.ch/" target="_blank">Service médical</a></p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/service-medical" rel="tag" title="Service médical" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Service médical</span></a></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> <div class="views-field views-field-field-ref-contacts contacts-wrapper-html-element"><div class="field-content contacts-html-element"> <article data-history-node-id="2949" role="article" about="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" class="contact is-promoted teaser clearfix"> <h2> <a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="bookmark"> <span>Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span> </a> </h2> <div class="content"> <div class="field field--name-field-contact-email field--type-email field--label-hidden field--item"><a href="mailto:service-desk@cern.ch">service-desk@cern.ch</a></div> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><p>Téléphone: +41-22-767-7777.</p> <p>Heures d'ouverture: de 7 h à 18 h 30 du lundi au vendredi.</p> <p>Bâtiment <a href="https://maps.cern.ch/?n=[%2733%27]">33</a>.</p> <p>Services disponibles : enregistrement des contractants, émission des cartes d’accès et des cartes de visiteur professionnel, enregistrement biométrique et distribution de dosimètres, délivrance de la carte de légitimation suisse et de la carte française émise par le MAE, stations de formation en ligne et assistance générale en ligne et sur site.</p> <p><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="27ae1077-730d-414e-8e33-0794fd758718" href="/plus-dinformation-sur-le-centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-bat-33" title="Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)">Plus d'information sur le Centre de support de la communauté du CERN (bat. 33)</a>.</p> </div> <ul class="links inline list-inline"><li class="node-readmore"><a href="/contact/centre-de-support-de-la-communaute-du-cern-cscc" rel="tag" title="Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)" hreflang="fr">Read more<span class="visually-hidden"> about Centre de support de la communauté du CERN (CSCC)</span></a></li><li class="comment-forbidden"></li></ul> </div> </article> </div></div> </div> <div class="views-row"> </div> </div> </div> </div> </section> </div> </div> </div> </main> <footer role="contentinfo"> <div class="row cern-footer"> <div class="col-xs-12 col-sm-11 col-md-11 col-lg-11 footer-first-col"> <div class="region region-footercolumn1"> <section id="block-footer-menu-block" class="block block-block-content block-block-content4f49ca3a-b149-40a8-a7de-9add3c9684b9 clearfix"> <div class="field field--name-body field--type-text-with-summary field--label-hidden field--item"><table border="0" height="136" width="1056"><thead><tr style="color: rgb(255, 255, 255);"><th scope="col" width="200"><strong>REGLEMENTATION</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LISTES UTILES</strong></th> <th scope="col" width="200"><strong>LIENS UTILES</strong></th> <th scope="col" width="450"><strong>INFORMATIONS GENERALES</strong></th> </tr></thead><tbody><tr><td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/statut-et-ou-reglement">Statuts et Règlements</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/politiques-CERN">Politiques</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-administratives">Circulaires administratives</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/circulaires-operationnelles">Circulaires opérationnelles</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left;"> <ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/index-procedures">Index A-Z des procédures</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/forms">Formulaires et modèles</a></li> <li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/liste-des-contacts">Contacts</a></li> <li><a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=attestation">Service des attestations via le portail des services</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="d38df6e2-cb0c-48a4-88ea-74882ca8a4a1" href="/tableau-des-modifications" target="_blank" title="Tableau des modifications ">Tableau des modifications</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a href="http://gtpa.web.cern.ch">GTPA</a></li> <li><a href="http://cern.ch/privacy">Bureau de la Protection des données</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="ac861d91-cef3-4776-b5d5-248bdf04b8e0" href="/cernbox-documentation" title="CERNBox documentation">Documentation CERNBox</a></li> </ul></td> <td style="text-align: left; vertical-align: top;"> <ul><li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="caf1b3c3-9788-47ea-bfce-0ec61d9e45b9" href="/membres-du-personnel" title="Membres du personnel">Membres du personnel</a></li> <li><a href="https://cds.cern.ch/record/1648265/files/Tableau%20recap%20contrats.pdf">Récapitulatif des conditions contractuelles</a></li> <li><a data-entity-substitution="canonical" data-entity-type="node" data-entity-uuid="7fb94bc6-4857-4ba6-b32e-019693b06bf8" 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/><ul><li>Avis de confidentialité :<a href="https://cern.service-now.com/service-portal/?id=privacy_policy&se=records-office&notice=main"> </a>Enregistrement des membres du personnel et des contractants (<a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=privacy_policy&se=records-office&notice=main">PN00095</a>)</li> <li>Avis de confidentialité : <meta charset="UTF-8" />Activités administratives des départements (<a href="https://cern.service-now.com/service-portal?id=privacy_policy&se=Departmental-Administrative-Activities">PN01519</a>).</li> </ul><hr /><ul><li><a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/content/utilisation-de-ladmin-e-guide">Utilisation de l'<em>Admin e-guide</em></a></li> <li>Contactez-nous : <a href="https://admin-eguide.web.cern.ch/node/270">Section processus administratifs</a></li> </ul></td> </tr></tbody></table></div> </section> </div> </div> <div class="col-xs-1 col-sm-1 col-md-1 col-lg-1 footer-last-logo"> <a href="https://home.cern/" title="CERN" target="_blank"><img src="/sites/default/themes/cernoverride/logo.svg" alt="CERN"/></a> </div> </div> <div class="copy-wrapper light"> <a href="https://copyright.web.cern.ch/"> Copyright </a>  © 2024 CERN</div> </footer> </div> <script type="application/json" 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