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<!DOCTYPE html> <html lang="ja"> <script type="text/javascript" src="https://www3.gred.jp/saas/gred_checker.js?sid=18050&lang=ja"></script> <head> <meta charset="UTF-8"> <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"> <meta name="format-detection" content="telephone=no,email=no,address=no"> <meta name="description" content=""> <title>会議施設利用案内｜ご利用の流れ｜東京ビッグサイト（東京国際展示場）</title> <link rel="stylesheet" href="/common/css/common.css"> <link rel="apple-touch-icon" href="/common/img/android.png"> <link rel="apple-touch-icon" href="/common/img/iphone_no_r.png" sizes="57x57"> <link rel="apple-touch-icon" href="/common/img/iphone_r.png" sizes="114x114"> <script> (function() { var cx = "9c05a114f2654e49d5ef5b35405fb7db92728ef2"; var lang = document.documentElement.lang; var fsc = document.createElement("script"); fsc.type = "text/javascript"; fsc.charset = "UTF-8"; fsc.async = true; fsc.src = "https://api.findsupporter.cloud/search/api/script/?cx=" + encodeURI(cx) + "&lang=" 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class="link-01 icn-01"><a href="/organizer/access/"><span>アクセス</span></a></p> <p class="link-01 icn-02"><a href="/organizer/floormap/"><span>フロアマップ</span></a></p> </div> <nav id="nav-global" data-order="5"> <ul> <li><a href="/organizer/value/"><span>東京ビッグサイトの魅力</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/"><span>ご利用ガイド</span></a> <div class="menu"> <div class="inner"> <div class="menu-ttl"> <p class="link-01"><a href="/organizer/guide/"><span>ご利用ガイドトップ</span></a></p> <p class="menu-txt">ご利用までの流れや空き状況のお問合せ等についてご案内します。</p> </div> <div class="menu-content"> <div class="lyt-column-01 col4"> <div class="col"> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/howto/">ご利用の流れ</a> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/howto/exhibition.html">展示施設利用案内</a></li> <li><a href="/organizer/guide/howto/conference.html">会議施設利用案内</a></li> </ul> </li> </ul> </div> <div class="col"> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/price/">利用料金</a> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/price/exhibition.html">展示施設利用料金</a></li> <li><a href="/organizer/guide/price/conference.html">会議室利用料金</a></li> <li><a href="/organizer/guide/price/equipment.html">会議設備・備品利用料金</a></li> </ul> </li> </ul> </div> <div class="col"> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/inquiry/">利用照会（空き状況のお問合せ）</a> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/inquiry/exhibition/">展示施設利用照会</a></li> <li><a href="/organizer/guide/inquiry/conference/">会議施設利用照会</a></li> </ul> </li> </ul> </div> <div class="col"> <ul class="link-txt-01"> <li><a href="/organizer/guide/case/">使用事例</a></li> <li><a href="/organizer/guide/usage.html">利用実績</a></li> </ul> </div> </div> </div> </div> </div> </li> <li><a href="/organizer/facilities/"><span>施設紹介</span></a> <div class="menu"> <div class="inner"> <div class="menu-ttl"> <p class="link-01"><a href="/organizer/facilities/"><span>施設紹介トップ</span></a></p> <p class="menu-txt">ホール・会議室の基本情報をご紹介します。</p> </div> <div class="menu-content"> <div class="lyt-column-01"> <div class="col"> <p class="link-btn-03"><a href="/organizer/facilities/search/"><span><span>ホール・会議室検索</span></span></a></p> </div> <div class="col"> <div class="lyt-column-01 col3"> <div class="col"> <dl class="list-desc-01"> <dt>東京ビッグサイト</dt> <dd> <ul class="link-txt-01 mb-00"> <li><a href="/organizer/facilities/east.html">東展示棟</a></li> <li><a href="/organizer/facilities/west.html">西展示棟</a></li> <li><a href="/organizer/facilities/south.html">南展示棟</a></li> <li><a href="/organizer/facilities/conference/">会議棟</a></li> </ul> </dd> </dl> </div> <div class="col"> <dl class="list-desc-01"> <dt>その他近隣施設</dt> <dd> <ul class="link-txt-01 mb-00"> <li><a href="/organizer/buildings/gym-ex/facilities/">有明GYM-EX（ジメックス）</a></li> <li><a href="/organizer/buildings/tft/facilities/">TFTビル</a></li> <li><a href="/organizer/buildings/time/facilities/">タイム24ビル</a></li> </ul> </dd> </dl> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </div> </li> <li><a href="/organizer/services/"><span>館内サービス</span></a> <div class="menu"> <div class="inner"> <div class="menu-ttl"> <p class="link-01"><a href="/organizer/services/"><span>館内サービストップ</span></a></p> <p class="menu-txt">イベント開催に役立つ主催者向けサービスをご紹介します。</p> </div> <div class="menu-content"> <ul class="link-txt-01 col3"> <li><a href="/organizer/services/facilities.html">施設・設備</a></li> <li><a href="/organizer/services/rental.html">レンタルサービス</a></li> <li><a href="/organizer/services/cars.html">車両</a></li> <li><a href="/organizer/services/cleaning.html">清掃</a></li> <li><a href="/organizer/services/network/">通信回線架設</a></li> <li><a href="/visitor/services/food/">飲食</a></li> </ul> </div> </div> </div> </li> <li><a href="/organizer/download/"><span>ダウンロード</span></a></li> </ul> </nav> <dl class="header-lang" data-order="1"> <dt lang="en"><span>language</span></dt> <dd> <ul class="list-01"> <li><a href="/english/" lang="en" hreflang="en">ENGLISH</a></li> <li><a href="/korean/" lang="ko" hreflang="ko">한국어</a></li> <li><a href="/chinese/" lang="zh-CN" hreflang="zh-CN">简体中文</a></li> </ul> </dd> </dl> <div class="header-link-02" data-order="3"> <p class="link-01 icn-01"><a href="/organizer/buildings/#anc-02"><span>ビル事業</span></a></p> <p class="link-01 icn-04"><a href="/organizer/buildings/#anc-01"><span>有明GYM-EX</span></a></p> <p class="link-01 icn-03"><a href="/visitor/company/"><span>会社情報</span></a></p> <p class="link-01 icn-02"><a href="/organizer/faq/"><span>よくあるご質問</span></a></p> </div> <div class="header-search" data-order="6"> <form action="/" role="search"> <input type="hidden" name="uid" value="34975212469071bf9ec2bdde011070d8"> <input type="hidden" name="nc" value="1"> <input type="hidden" name="cw" value="1"> <input type="hidden" name="cd" value="A"> <input type="hidden" name="cat" value=""> <input type="hidden" name="title" value=""> <input type="hidden" name="smin" value=""> <input type="hidden" name="smax" value=""> <input type="hidden" name="dmin" value=""> <input type="hidden" name="dmax" value=""> <input type="hidden" name="ext" value=""> <input type="hidden" name="num" value="10"> <input type="hidden" name="by" value="A3"> <input type="hidden" name="tp" value="tp"> <input type="hidden" name="syn" value="1"> <input type="hidden" name="in" value="U"> <input type="hidden" id="dom" name="dom" value=""> <input type="hidden" id="path" name="path" value=""> <label class="input"><span class="placeholder">サイト内検索</span><input type="text" name="q" value=""></label> <button class="submit findsupporter-search" type="submit"><span>検索</span></button> </form> </div> <div class="header-target" data-order="4"> <ul> <li class="type-01"><a href="/visitor/"><span><b>来場者</b>の方へ</span></a></li> <li class="type-02"><a href="/organizer/"><span><b>主催者</b>の方へ</span></a></li> </ul> </div> </div> </header> <main id="main"> <div class="hdg-01-01"> <h1><span>会議施設利用案内</span></h1> </div> <div class="breadcrumb top"> <ol> <li><a href="/">トップ</a></li> <li><a href="/organizer/">主催者の方へ</a></li> <li><a href="/organizer/guide/">ご利用ガイド</a></li> <li><a href="/organizer/guide/howto/">ご利用の流れ</a></li> <li><span aria-current="page">会議施設利用案内</span></li> </ol> </div> <div class="content-flex"> <div class="inner"> <h2 class="hdg-02-01"><span>お申し込みから開催までの流れ</span></h2> <ul class="link-txt-01 mb-01"> <li><a href="/organizer/guide/howto/pdf/kaigi_annai_02.pdf" target="_blank">会議施設利用案内（利用規程）<span class="icn-pdf-01">PDF</span></a></li> </ul> <ul class="list-step-01"> <li><span class="num"><span>step</span><b>01</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>利用照会</span></h3> <p>空き状況のお問合せには利用照会が必要です。下記フォームまたは利用照会書にご記入の上FAXにてお問合せください。</p> <ul class="link-btn-01 auto"> <li><a href="/organizer/guide/inquiry/conference/"><span>利用照会フォーム</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/price/conference.html"><span>会議室利用料金</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/howto/pdf/kaigishoukai.pdf" target="_blank"><span>会議施設利用照会書<span class="icn-pdf-01">PDF</span></span></a></li> </ul> <h3 class="hdg-02-01"><span>受付開始日</span></h3> <p>利用申込の受付開始日は、それぞれ以下のとおりです。</p> <table class="tbl-data-01"> <thead> <tr> <th class="w-30">受付開始日</th> <th>利用目的</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <th>利用開始日の1年6ヶ月前</th> <td> <ul class="list-num-01 mb-00"> <li><span class="num">1.</span>国際会議場を利用する場合</li> <li><span class="num">2.</span>レセプションホール全体を利用する場合</li> <li><span class="num">3.</span>展示ホールを利用し、併設会議等を開催する場合</li> </ul> </td> </tr> <tr> <th>利用開始日の1年前</th> <td> <ul class="list-num-01 mb-00"> <li><span class="num">1.</span>レセプションホールを分割利用する場合</li> <li><span class="num">2.</span>6階中会議室（605～608）を全体利用する場合</li> </ul> </td> </tr> <tr> <th>利用開始日の6ヶ月前</th> <td>上記以外の会議室（1F、6F、7F、8F、各会議室）を利用する場合</td> </tr> </tbody> </table> <p>ただし、当社が認めた場合の受付開始日は、この限りではありません。</p> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>02</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>会議施設利用申込書の提出</span></h3> <p>利用照会及び利用申込の締切日は、利用開始日の<strong>1週間前</strong>です。各種書類については、利用決定後、担当者よりご案内します。</p> <div class="lyt-box-01"> <h3 class="hdg-box-01"><span>申込先</span></h3> <p>株式会社東京ビッグサイト営業部<br> 〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1<br> 電話 03-5530-1114（直通）<br> FAX 03-5530-1222</p> </div> <h3 class="hdg-02-01"><span>利用時間</span></h3> <table class="tbl-data-01 mb-01"> <thead> <tr> <th class="w-30">施設名</th> <th class="w-30">利用可能時間（<sup>※</sup>）</th> <th class="w-30">利用時間</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <th>レセプションホール（A・B）<br>及び付属諸室</th> <td>8:00～22:00</td> <td> <ul class="list-num-01 mb-00"> <li><span class="num">1.</span>9:00～22:00</li> <li><span class="num">2.</span>9:00～12:00</li> <li><span class="num">3.</span>9:00～17:00</li> <li><span class="num">4.</span>13:00～17:00</li> <li><span class="num">5.</span>13:00～22:00</li> <li><span class="num">6.</span>18:00～22:00</li> </ul> </td> </tr> <tr> <th>国際会議場（7F）<br>1F・6F・7F・8F各会議室及び付属諸室</th> <td>8:00～22:00</td> <td> <ul class="list-num-01 mb-00"> <li><span class="num">1.</span>9:00～21:00</li> <li><span class="num">2.</span>9:00～12:00</li> <li><span class="num">3.</span>9:00～17:00</li> <li><span class="num">4.</span>13:00～17:00</li> <li><span class="num">5.</span>13:00～21:00</li> <li><span class="num">6.</span>18:00～21:00</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <ul class="list-note-01"> <li><span class="mark">※</span>原則として上記以外の利用はできません。</li> </ul> <p>各利用時間の<strong>前後1時間</strong>については、有料にて利用可能時間の範囲内で延長できます。<br>準備・撤去も含み最終終了時刻は22時であり、それ以降は延長できません。</p> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>03</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>申込書の受理</span></h3> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>04</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>利用承諾書の発行</span></h3> <p>申込書の内容を確認のうえ利用承諾について通知します。</p> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>05</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>会議施設利用料金の支払い</span></h3> <p>申込金、施設利用料金を指定期日までにお支払いください。</p> <table class="tbl-data-01 mb-01"> <thead> <tr> <th class="w-30">利用料金内容</th> <th class="w-30">支払時期</th> <th class="w-30">支払金額</th> </tr> </thead> <tbody> <tr> <th rowspan="2">申込金</th> <td>利用開始の1年前から6ヶ月前まで</td> <td>施設利用料金の10%</td> </tr> <tr> <td>利用開始の6ヶ月前から1ヶ月前まで</td> <td>施設利用料金の30%</td> </tr> <tr> <th>申込金・残金</th> <td>利用開始の1ヶ月前以降</td> <td>施設利用料金の全額<sup>※</sup></td> </tr> <tr> <th>事後精算</th> <td>利用終了後、指定期日まで</td> <td>備品・付帯設備使用料及びその他の費用</td> </tr> </tbody> </table> <ul class="list-note-01"> <li><span class="mark">※</span>既に申込金を支払い済の場合、残金のみ</li> </ul> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>06</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>利用計画の打合せ、各種付帯設備・備品等申込み</span></h3> <p>レイアウト等の確認を行い、必要に応じて各種申込書をご提出いただきます。</p> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>07</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>関係機関への届出</span></h3> <p>消防署（催物開催届）、警察署（催物開催届）、保健所（飲食行為がある場合）、税関（保税出展物がある場合）</p> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>08</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>開催</span></h3> </div> </li> <li><span class="num"><span>step</span><b>09</b></span> <div class="content"> <h3 class="hdg-02-01"><span>事後清算</span></h3> <p>施設の利用終了後、利用期間中に使用した備品、各種設備利用料金等をお支払いください。</p> </div> </li> </ul> <div class="lyt-box-01"> <h3 class="hdg-box-01"><span>お問合せ</span></h3> <dl class="list-desc-01"> <dt>予約・利用申込受付、請求書関係、利用計画打合せ、各種付帯設備申込、届出書類</dt> <dd>営業部電話番号 03-5530-1114（営業時間 9:00～18:00）<br> FAX 03-5530-1222</dd> </dl> </div> </div> <div class="side"> <nav id="nav-local"> <h2 class="hdg-01"><a href="/organizer/guide/"><span>ご利用ガイド</span></a></h2> <ul class="list-01"> <li><a href="/organizer/guide/howto/"><span>ご利用の流れ</span></a> <ul class="list-01"> <li><a href="/organizer/guide/howto/exhibition.html"><span>展示施設利用案内</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/howto/conference.html"><span>会議施設利用案内</span></a></li> </ul> </li> <li><a href="/organizer/guide/price/"><span>利用料金</span></a> <ul class="list-01"> <li><a href="/organizer/guide/price/exhibition.html"><span>展示ホール利用料金</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/price/conference.html"><span>会議室利用料金</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/price/equipment.html"><span>会議設備・備品利用料金</span></a></li> </ul> </li> <li><a href="/organizer/guide/inquiry/"><span>利用照会（空き状況のお問合せ）</span></a></li> <li><a href="/organizer/guide/case/"><span>使用事例</span></a> <ul class="list-01"> <li><a href="/organizer/guide/case/gallery.html"><span>フォトギャラリー</span></a></li> </ul> </li> <li><a href="/organizer/guide/usage.html"><span>利用実績</span></a></li> </ul> </nav> </div> </div> <div class="breadcrumb bottom"> <ol> <li><a href="/">トップ</a></li> <li><a href="/organizer/">主催者の方へ</a></li> <li><a href="/organizer/guide/">ご利用ガイド</a></li> <li><a href="/organizer/guide/howto/">ご利用の流れ</a></li> <li><span aria-current="page">会議施設利用案内</span></li> </ol> </div> </main> <footer id="footer"> <div class="footer-inner"> <p class="link-top-01 js-smooth-scroll-01"><a href="#page"><span>トップへ戻る</span></a></p> <div class="footer-bg-wrap-01"> <div class="footer-content"> <p class="logo"><img src="/common/img/logo-02.png" alt="TOKYO BIG SIGHT"></p> <p>〒135-0063 東京都江東区有明3-11-1<br>株式会社東京ビッグサイト TEL：<span class="js-tel-01">03-5530-1111</span>（代表）</p> <p class="link-01 icn-01"><a href="/visitor/access/">アクセス</a></p> <p class="link-01 icn-02"><a href="/visitor/floormap/">フロアマップ</a></p> </div> <div class="footer-target"> <ul> <li class="type-01"><a href="/visitor/"><span><b>来場者</b>の方へ</span></a></li> <li class="type-02"><a href="/organizer/"><span><b>主催者</b>の方へ</span></a></li> </ul> </div> <div class="footer-link-01"> <ul class="link-01"> <li><a href="/organizer/contact/">お問合せ</a></li> <li><a href="/organizer/faq/">よくあるご質問</a></li> <li><a href="/visitor/company/">会社情報</a></li> <li><a href="/visitor/link/">主催事業・関連施設・パートナー</a></li> <li><a href="/visitor/press/">撮影・広告等</a></li> <li><a href="/organizer/download/">ダウンロード</a></li> <li><a href="/visitor/hotel/">宿泊・観光</a></li> </ul> <ul class="link-sns-01"> <li><a href="https://twitter.com/T_Bigsight/" target="_blank" rel="noopener"><img src="/common/img/icn-X-01.png" alt="X"></a></li> <li><a href="https://www.youtube.com/channel/UCvaE0oZzUraEzxGiN-8pLSQ" target="_blank" rel="noopener"><img src="/common/img/icn-youtube-01.png" alt="YouTube"></a></li> </ul> </div> </div> <div class="footer-bg-wrap-02"> <div class="footer-link-01"> <ul class="link-01"> <li><a href="/visitor/privacy-statement/">個人情報保護方針</a></li> <li><a href="/visitor/sitepolicy/">サイトポリシー</a></li> <li><a href="/visitor/term/">ソーシャルメディアポリシー</a></li> <li><a href="/visitor/sitemap/">サイトマップ</a></li> </ul> </div> <p class="copy"><small>© Tokyo Big Sight Inc.</small></p> </div> </div> </footer> </div> <svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"> <defs> <symbol id="svg-blank-01" viewBox="0 0 11 10"> <polygon points="9,10 9,9 1,9 1,2 0,2 0,10"></polygon> <path 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